10 dicas de prevenção de roubo de identidade revestidas de ferro para pequenas empresas

Você está preocupado com violação de segurança ou ataque cibernético à sua empresa? Se SIM, aqui estão as 10 melhores dicas de prevenção de roubo de identidade revestidas de ferro para pequenas empresas.

Ladrões e fraudadores de identidade comercial estão aumentando. Esses indivíduos estão sempre em uma missão para apreender a identidade das empresas e adquirir crédito ou concluir transações comerciais nos nomes das empresas. Na maioria das vezes, isso passa despercebido até que muito dano tenha sido causado.

O roubo de identidade comercial é uma das maiores ameaças às pequenas empresas, pois o dano causado a uma empresa pode prejudicar suas operações, destruir sua reputação e imagem de marca e impedindo a obtenção de crédito.

Felizmente, o roubo de identidade de negócios pode ser protegido simplesmente garantindo as precauções básicas.A seguir, estão algumas das ações proativas que você pode executar para impedir que as informações de identidade da empresa sejam usadas por criminosos para roubar dinheiro da sua empresa ou cometer fraude no nome da empresa.

10 dicas de prevenção contra roubo de identidade revestidas de ferro para pequenas empresas

1. Desenvolva um plano de proteção de identidade para sua empresa

A maioria dos proprietários de negócios se concentra mais no desenvolvimento de planos para expandir sua empresa, prestando pouca ou nenhuma atenção à proteção de identidade comercial – o que é ainda mais importante, pois uma empresa só pode crescer quando suas finanças, identidade e reputação estão em ordem. boa forma. Uma abordagem inteligente para proteger sua empresa contra roubo de identidade é criar um plano passo a passo para proteger a identidade da empresa e implementar um plano de ação no caso de você se tornar uma vítima.

2. Proteger os documentos da empresa

Ser descuidado com os documentos da empresa é uma das maneiras mais fáceis de expor sua empresa a o risco de roubo de identidade. Portanto, mantenha todos os documentos e registros da sua empresa em um local seguro. Antes de descartar qualquer documento inútil, use uma trituradora de microcorte para renderizar documentos em pedaços ilegíveis.Além disso, você nunca deve divulgar detalhes vitais sobre sua empresa – como o número de identificação fiscal federal , números financeiros ou extratos bancários – a ninguém, a menos que você tenha feito um contato inicial.

3. Use cartões de crédito comerciais pré-pagos

Em muitos casos de roubo de identidade comercial, um criminoso obtém acesso às informações do cartão de crédito da empresa e, em seguida, começa a gastar dinheiro, comprando vários itens valiosos que podem ser vendidos rapidamente por dinheiro. O uso de cartões de crédito corporativos pré-pagos para funcionários pode ajudar a proteger seus negócios contra isso.

Ao contrário dos cartões de crédito tradicionais, os cartões de crédito corporativos pré-pagos permitem definir limites de gastos, desativar o cartão em tempo real e até limitar os canais em que o cartão pode ser usado. Portanto, se um criminoso roubar esse cartão ou suas informações, você pode agir rapidamente para impedir o roubo.

4. Monitore o relatório de crédito da empresa

O monitoramento dos perfis da sua empresa com as agências relevantes do seu estado ou país é uma das maneiras mais rápidas de detectar um possível roubo de identidade. Você pode monitorar seus perfis efetivamente assinando os serviços de monitoramento, que dão acesso aos seus arquivos 24 horas por dia, sete dias por semana e envia notificações de alerta por e-mail sempre que houver uma nova atividade nos perfis de crédito da empresa.

5)Nunca crie contas de usuário mestre

Outra maneira fácil de fornecer acesso às informações vitais de sua empresa é criar uma conta de usuário mestre de qualquer tipo, em que um funcionário ou outro indivíduo possa ter acesso a todos os seus dados. Informações da Empresa. Na maioria das vezes, o culpado é o mesmo indivíduo que usa a conta.

6. Proteja as informações da sua empresa on-line

Você deve evitar colocando sua empresa em risco usando informações confidenciais, como o número de identificação do seu empregador, números da conta da empresa, documentos financeiros, em e-mails ou em qualquer outro lugar na web. Se você precisar fornecer esses detalhes por qualquer motivo, verifique se o site é respeitável e possui um certificado de segurança atualizado.

7. Adote controles de segurança e autenticação contra transferências eletrônicas fraudulentas

Muitos ladrões de identidade roubam dinheiro de suas vítimas por meio de transferência eletrônica e outros métodos de pagamento eletrônico. E como essas transações são concluídas rapidamente, geralmente não são detectadas a tempo. Portanto, se sua empresa utiliza transferências eletrônicas e métodos de transação semelhantes, use vários métodos de autenticação antes de uma transação ser aprovada.

8.Monitore e reconcilie sua conta comercial diariamente

Na sua tentativa de impedir o roubo de identidade comercial, seu relatório de crédito não é a única coisa a ser monitorada; você também precisa revisar frequentemente sua conta comercial para transações fraudulentas ou suspeitas. Solicite ao seu banco que lhe envie notificações de texto ou e-mail para cada transação em sua conta.

9. Use serviços bancários on-line:

Os serviços bancários on-line eliminam ou reduzem a necessidade de declarações em papel enviadas, o que significa que pode reduzir significativamente o risco de as informações bancárias da empresa serem roubadas ou expostas.

10. Use senhas complexas

Para impedir o acesso fácil à sua conta bancária on-line e outros detalhes vitais armazenados eletronicamente sobre sua empresa, use senhas complexas que incluem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Com esse tipo de mistura, suas chances de roubar sua identidade são reduzidas.

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