10 dicas úteis para contratar equipamentos de catering no aluguel

Deseja iniciar um negócio de catering em casa em pequena escala, alugando equipamentos? Se SIM, aqui estão 10 dicas úteis para a contratação de equipamentos de catering para aluguel.

Se você está planejando um evento de qualquer tipo, seja uma festa pequena, como uma festa de aniversário ou uma festa grande, como como um evento corporativo internacional; você precisa das ferramentas certas para tornar sua festa sem complicações. E os equipamentos de catering são algumas dessas ferramentas.

Ao planejar seu evento, você tem duas opções em relação à forma de obter o equipamento de catering necessário: comprá-los e contratá-los. Mesmo que você esteja tentado a comprar seu próprio equipamento de catering; se você possui fundos ilimitados, a contratação é geralmente a melhor opção, pelos seguintes motivos:

4 benefícios de alugar um equipamento de catering em vez de comprar

  • A contratação economiza custos
    o você precisa do equipamento apenas por um curto período, você pagará uma taxa de aluguel por esse curto período. Essa taxa é muito menor quando comparada aos custos da compra de novos equipamentos de restauração.
  • A compra vem com a necessidade de manutenção e espaço de armazenamento , o que significa custos adicionais a longo prazo. Como o equipamento será devolvido à locadora após o uso, não haverá custos de manutenção ou necessidade de armazenamento.
  • Alguns equipamentos de restauração, como toalhas de mesa, podem perder a tendência ao longo do tempo
    ; o que significa que você ficará com as mesmas roupas mesmo quando elas não estiverem mais na moda. No entanto, isso se torna menos preocupante se você estiver contratando seu equipamento de catering.
  • Como nenhum evento é sempre o mesmo , o melhor equipamento de catering para cada evento varia. A compra de seu próprio equipamento de catering obriga você a usar o mesmo equipamento, enquanto a contratação lhe dá acesso a equipamentos personalizados para cada evento.

Tendo discutido por que contratar um equipamento de catering é melhor, vamos discutir agora 10 dicas para a contratação de equipamentos de catering no aluguel.

As 10 principais dicas cruciais para a contratação de equipamentos de catering para locação

1. Contrate um planejador de eventos experiente e criativo

.Os bons planejadores de eventos descobrirão o equipamento de catering mais adequado para o seu evento e os farão com as locadoras. Tentar minimizar a necessidade de um planejador de eventos pode resultar em uma história triste.

2. Saiba mais sobre a locadora . Para que tipo de eventos eles têm equipamentos ? Algumas empresas de aluguel são especializadas em eventos criativos sofisticados, enquanto outras se concentram nas festas das crianças. Certifique-se de que sua empresa de aluguel tenha equipamentos personalizados para o tipo de evento que você está organizando.

3. A reputação da empresa de aluguel de eventos é outra consideração importante

. Você deve solicitar uma extensa lista de clientes satisfeitos. Além disso, você deve solicitar referências de fornecedores, planejadores e outras pessoas que trabalharam com a empresa de aluguel no passado. Se a empresa não puder fornecer nada disso, execute!

4. Solicite para ver o equipamento que você estará contratando antes de concluir o contrato . Os copos devem estar impecáveis ​​e os talheres devem ser polidos. As tendas devem ser capazes de suportar a chuva e o vento. Cadeiras e mesas devem ser resistentes. Não comprometa o seu evento com equipamentos de restauração inadequados.

5. Avalie a empresa de aluguel de equipamentos de catering em termos de capacidade de resposta

. As chamadas telefônicas são atendidas imediatamente?E as requisições de mudança? A equipe deles chega a tempo? Eles respondem prontamente aos e-mails? Os motoristas são profissionais ? Responder a estas perguntas ajudará você a decidir se deseja continuar com a locadora ou não.

6. Avalie a experiência da empresa de aluguel com o evento que está sendo realizado . Sua empresa de aluguel ideal é aquela que realiza esse tipo de evento há vários anos. Você deseja contratar uma empresa conhecida por vários sucessos.

7. Descubra como a empresa de aluguel se classifica em termos de atendimento ao cliente

. Eles têm uma equipe experiente ? Lembre-se de que o aluguel de equipamentos de catering, como muitas outras empresas, compreende muitas curvas de aprendizado e truques do comércio que levam anos de experiência para serem compreendidos. A experiência no setor também aumenta a criatividade e economiza dinheiro.

8. Contrate apenas equipamentos de catering de uma empresa de aluguel que ofereça uma garantia . Se alguns equipamentos falharem no desempenho de suas funções, como esperado, deve haver uma maneira de compensar o cliente. Deve haver um plano de contingência se alguns dos itens pedidos estiverem indisponíveis, quebrados ou danificados.

Deve haver um recurso alternativo do qual esses itens podem ser adquiridoso uma empresa de aluguel de equipamentos de catering lida com circunstâncias inesperadas pode fazer toda a diferença entre um evento maravilhoso e um desastre.

9. Avalie a estabilidade financeira da empresa de aluguel de equipamentos de catering para garantir que ela possa suportar a volatilidade econômica

. Você não quer saber que a locadora está fora do negócio quando o evento está a apenas alguns dias ou semanas de distância. Uma seleção de estoque bem mantida e vários anos de operação são bons indicadores de estabilidade financeira.

10. Cuidado com os custos ocultos . Você deve garantir que a cotação que você recebe da locadora revele o verdadeiro custo para você. Não assine na linha pontilhada se não estiver ciente de todas as taxas que pagará.

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