Modelagem de processos de negócios (BPM), também chamada modelagem de processos, é a ilustração analítica ou representação de uma atividade da organização ou conjunto de atividades que ajudarão a organização a atingir seus objetivos.

As empresas usam a modelagem de processos de negócios para mapear seus processos atuais, criar uma linha de base para aprimoramentos de processos e projetar processos futuros com esses melhorias incorporadas. A modelagem de processos de negócios geralmente é realizada por analistas de negócios ou gerentes que buscam melhorar a eficiência e a qualidade do processo e reduzir o desperdício.

Depois de ler o acima, você pode pensar que a modelagem de processos de negócios é inútil. Mas isso não. É uma estratégia que todo negócio, incluindo o seu, deve adotar. Aqui estão 10 razões pelas quais a modelagem de processos de negócios é importante para os seus negócios.

As 10 principais razões pelas quais a modelagem de processos de negócios é importante

1.BPM melhora a comunicação do processo

Como a modelagem de negócios é uma maneira de reunir os vários processos dentro de uma empresa, ela cria um link de comunicação entre todos os indivíduos que lidam com cada processo. Mesmo quando cada processo é tratado por uma equipe de mentes brilhantes, seus esforços não ajudam uma empresa se não houver um vínculo de comunicação eficaz com os manipuladores de outros processos da empresa.

2. O BPM aumenta o controle e a consistência

Uma das chaves para o sucesso de um negócio é a aplicação consistente de processos e regras bem projetados. E o BPM é uma boa maneira de fazer isso acontecer, pois busca analisar os processos de negócios, defender e focar mais no que está funcionando e descartar o que não está. Quando uma empresa oferece bons resultados o tempo todo; isso é consistência.

3. O BPM alinha as operações com a estratégia de negócios

Para que uma empresa implemente uma estratégia de negócios ou um novo modelo de negócios, algumas mudanças serão necessárias nas operações e na maneira como as pessoas desempenham suas respectivas funções. A única maneira de efetuar essas mudanças sem distorcer o arranjo tradicional dos negócios é fazer BPM.Isso ajudará a vincular a estratégia organizacional a processos de negócios bem definidos.

4. O BPM melhora a eficiência operacional

Alcançar os melhores resultados possíveis com os recursos disponíveis é o objetivo de todos os gerentes no ambiente de negócios atual. Portanto, não há espaço para desperdícios e ineficiências. E é por isso que os gerentes de negócios e analistas usam o BPM para garantir que seus processos sejam executados com eficiência e que ineficiências e desperdícios sejam eliminados.

5. O BPM ajuda as empresas a obter vantagem competitiva

Quando uma empresa investe tempo e esforço em documentar, simular e melhorar seus processos de negócios por meio do BPM, obtém uma vantagem competitiva significativa. Muitas empresas obtiveram sucesso não porque tinham idéias melhores ou melhores modelos de negócios, mas porque investiram significativamente em BPM para refinar e melhorar constantemente seus processos.

6. O BPM ajuda a elucidar processos difíceis

Alguns conceitos são difíceis de expressar com apenas palavras escritas ou comunicação verbal. Por exemplo, em um negócio complexo que compreende processos e subprocessos aninhados ou decisões de ramificação com saídas diferentes, as palavras podem não descrever o processo perfeitamenteo o BPM é baseado em representações pictóricas dos processos de uma empresa, simplifica a tarefa de descrever como uma empresa opera.

7. O BPM facilita a automação

As empresas estão se voltando para a automação para obter melhores resultados. O BPM facilita a automação, ajudando as empresas a gerar sistemas de trabalho reais. Também ajuda os empresários a descobrir tarefas repetíveis que podem ser automatizadas.

8. O BPM ajuda a preservar o conhecimento e a memória corporativa

Uma empresa de sucesso pode replicar seus sucessos ao longo dos anos apenas quando detalhes de como alcançou os sucessos são mantidos ou salvos. O BPM ajuda as empresas a preservar o conhecimento e a memória corporativa, permitindo uma compreensão rápida e fácil dos sistemas dentro de uma empresa por membros de todas as equipes que trabalham em diferentes processos. Também ajuda os novos membros da equipe a se familiarizarem e se atualizarem rapidamente.

9. O BPM economiza tempo e dinheiro

O BPM ajuda as empresas a descobrir partes de suas informações e conhecimentos existentes que podem ser aplicados em novos projetos, ajudando-os a economizar dinheiro e tempo.

10. O BPM ajuda no gerenciamento da complexidade

O BPM ajuda as empresas a gerenciar sistemas e processos complexos. Isso os ajuda a visualizar seus sistemas de vários ângulos e a descobrir causas e efeitos do uso da rastreabilidade do modelo. O BPM também ajuda a aumentar o entendimento dos negócios por meio de análise visual.E ajuda a descobrir erros e alternativas no início do ciclo de vida do sistema.

Resultado

Tendo entendido a importância da modelagem de processos de negócios, considere adotar isso estratégia para o seu negócio. No entanto, você deve ter em mente que, para obter os resultados desejados do BPM, você precisa usar a ferramenta certa. Pode ser um documento baseado em texto, uma ferramenta de desenho ou uma ferramenta de modelagem de negócios, dependendo dos processos que seus negócios envolvem.