Deseja solicitar subsídios de inicialização, mas não sabe como escrever uma proposta? Se SIM, aqui estão 11 etapas para escrever uma proposta de doação para o financiamento de pequenas empresas.
Iniciar um negócio não é tarefa fácil, especialmente para pessoas que são consideradas desfavorecidas como veteranos, deficientes ou pessoas que são em minoria. Por esse motivo, certas organizações, agências e fundações sem fins lucrativos foram criadas pelo governo e até indivíduos particulares para fornecer a essas pessoas subsídios para iniciar seus pequenos negócios. opera em um determinado campo, como agricultura ou instituições de caridade sem fins lucrativos, um subsídio pode ser a melhor maneira de obter financiamento.
O que é um Grant?
Normalmente, as doações são doações de uma quantia fixa feita por fundações, outras empresas, agências governamentais ou organizações sem fins lucrativos a empresas ou indivíduos que atendem a requisitos específicos e se qualificam para a concessão.
Os subsídios são concedidos gratuitamente às empresas, para que não sejam devolvidos. Esta é uma das principais ou até a única atração de subsídios. Uma subvenção difere dos empréstimos para pequenas empresas, pois os empréstimos devem ser reembolsados, geralmente com juros. Como oferecem dinheiro de graça, as organizações que concedem doações geralmente são bastante rígidas em seus requisitos.
Quão fácil é acessar subsídios?
A verdade é que há muito dinheiro disponível implorando para ser gasto em empresas que estão prontas para tirar vantagem disso. Isso concede dinheiro. Várias organizações, fundações e órgãos governamentais fornecem doações para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos.
Se você está procurando dinheiro para um negócio existente ou novo, é mais provável que encontre dificuldades para encontrar financiamento, mas Não é impossível. Se alguma coisa tornar o financiamento concedido semelhante aos empréstimos bancários e ao patrimônio líquido ( por investidores e capitalistas de risco ), seria o fato de que você precisa escrever uma proposta para obtê-lo.E, como nas propostas destinadas a credores e financiadores de ações, sua proposta de financiamento deve ser absolutamente convincente.
Mesmo que o emissor do subsídio não esteja obtendo ganhos com seus lucros, ele não deseja seus fundos para ir pelo ralo. Portanto, você precisa enviar uma proposta para convencê-los de que sua ideia ou empresa é viável. Isso explica por que essa proposta precisa incluir muitos dos elementos em seu plano de negócios – os mesmos elementos que tornam seu plano de negócios atraente. Embora os planos de negócios e as propostas de doação atendam quase ao mesmo objetivo, os dois são diferentes.
O que você precisa para acessar os subsídios para pequenas empresas?
As organizações que fornecem doações têm uma visão eles desejam usar essa concessão para realizar, portanto, você precisa encontrar essa visão, lê-la e adaptar seu pedido de concessão para se alinhar a ela. Normalmente, você obtém uma chance de uma proposta de subvenção, portanto é necessário tirar o máximo proveito dela.
Você deve saber que empresas de diferentes tamanhos e tipos têm diferentes tipos de subsídios e são organizações diferentes que oferecem esses subsídios. Projetos relacionados à medicina, agricultura ou pesquisa, todos se qualificarão para subsídios separados.Portanto, o primeiro passo para solicitar uma concessão é determinar qual é o melhor para o seu negócio. Nos Estados Unidos, os novos negócios precisarão se registrar em um programa federal de subsídios antes de poderem solicitar um subsídio.
Você precisaria obter itens como um número DUNS e um número de identificação do empregador (EIN) deve ser incluído em seu formulário antes que você possa concluir seu registro de concessão. Após o registro da empresa, o próximo passo é escrever uma proposta para a concessão e preencher o formulário de inscrição.
Aqui está o problema, escrevendo a proposta de concessão. Deve-se notar que muitas pessoas foram privadas de subsídios porque sua proposta nunca foi à par do que as organizações precisam. Mesmo que você seja a melhor pessoa para a concessão, mas tenha uma proposta mal escrita, a única coisa que sua proposta veria é o lixo. É por isso que você precisa de um tempo para redigir sua proposta.
Você aumentará bastante suas chances de obter subsídios para o seu negócio se realmente souber como escrever uma proposta comercial atraente para conceder fundos. Escrever essa proposta não é tão difícil quanto você pensa. Aqui estão as etapas envolvidas na redação de uma proposta vencedora.
- Como redigir uma proposta de captação de recursos
11 etapas para redigir uma proposta de subsídio para financiamento de pequenas empresas
Escrever uma proposta de doação pode ser bastante desafiador para o pequeno empresário, pois é uma arte que leva tempo e prática para dominar. Isso ocorre porque a redação de subsídios é bastante técnica em seus requisitos, mas isso não significa que seja a tarefa mais difícil do mundo. Cada doação é diferente em seus requisitos, mas a maioria pede as mesmas coisas básicas. Você só precisa seguir esta diretriz geral e está no caminho para obter a proposta de doação perfeita.
As propostas de doação são diferentes dos planos de negócios, mas incluem muitos dos mesmos elementos e atendem quase ao mesmo objetivo. A proposta de doação geralmente é dividida em várias partes; você precisa ser cuidadoso e o mais detalhado possível ao escrever cada um, para que sua proposta não pareça superficial. Aqui está um resumo que você pode usar para escrever sua proposta de concessão para pequenas empresas;
1. Saiba o que o emissor do subsídio deseja
Antes de redigir sua proposta comercial de financiamento, você deve ter em mente que sua proposta deve ser adaptada a cada emissor de subvenção individual do qual você solicita fundos. Portanto, você precisa realmente entender os requisitos de cada emissor de doação, se quiser que sua proposta seja aprovada para financiamento.
Descubra os requisitos do emissor de doação para o qual está enviando sua proposta.Isso ajudará você a saber o que incluir na sua proposta e o que não incluir.
2. Sua página de rosto
Para começar, você precisa criar uma página de capa para sua proposta, a fim de torná-la profissional. Sua página de rosto deve incluir o nome da empresa ou da empresa, a data do envio e o nome e as informações de contato do representante da empresa designado para trabalhar com o concedente. Obviamente, isso vem primeiro, mas geralmente é escrito ou criado no final da proposta.
3. Carta de apresentação
A carta de apresentação apresenta os negócios à organização do subsídio. É a primeira parte que o concedente realiza; portanto, você precisa descrever seus negócios com clareza, mas seja breve e formal, porque sua carta de apresentação não deve ser demorada. Aqui, você deve informar à organização por que sua empresa é perfeita para essa concessão e o que você pretende obter com ela.
Certifique-se de atender à concessão específica e não falar em generalidades como se estivesse solicitando uma doação. todas as fontes de financiamento nos Estados Unidos. Use a carta de apresentação para indicar as necessidades que sua organização atende, como você as atende e como sua missão se encaixa nos objetivos do concedente. Inclua também suas informações de contato na carta de apresentação.
Aqui estão algumas dicas para escrever uma boa carta de apresentação;
- Dirija sua carta de apresentação a uma pessoa – certificando-se de que ela é a pessoa correta.
- Limite sua carta de apresentação a uma página com no máximo três ou quatro parágrafos.
- Inclua uma declaração de apoio do seu conselho de administração.
- Não inclua uma carta de apresentação em pedidos de subsídios federais ou estaduais, a menos que eles solicitem especificamente.
4. Índice
É aqui que você descreve os subtítulos dos vários capítulos e onde eles podem ser encontrados. Isso facilita para o revisor ir para a seção que desejar com facilidade. Também mostra algum profissionalismo de sua parte. Novamente, as organizações financiadoras geralmente recebem grandes volumes de propostas de doações; quanto mais fácil for sua proposta, mais fácil será entender completamente sua organização, sua missão e suas necessidades. Coloque o índice imediatamente após o resumo executivo.
5. Compare sua proposta com os requisitos dos financiadores
Lembre-se de que cada emissor é muito específico no que está procurando e raramente se desvia de seus requisitos. ( O fato de haver muito dinheiro disponível não significa que eles irão financiar qualquer coisa ).
Portanto, você deve garantir que o esboço e o resumo de suas propostas realmente correspondam ao que eles esperam de você. Mesmo que sua ideia de negócio seja brilhante e promissora, o financiador nunca flexionará suas regras para financiar seus negócios se a sua proposta não obedecer às regras deles.
6.Escreva o primeiro rascunho
Depois de garantir que o conteúdo da sua proposta corresponda aos requisitos do emitente da doação, comece a escrever o seu primeiro rascunho, expandindo cada ponto do seu esboço. Esse primeiro rascunho não precisa parecer bom ou perfeito – é um rascunho e você pode aperfeiçoá-lo mais tarde. Você deve enfatizar os aspectos de sua empresa de que o financiador mais gostará ( os requisitos / diretrizes fornecerão pistas ).
7. Resumo executivo
O resumo executivo de um documento resume o restante. Neste documento, você deve identificar os principais motivos pelos quais a doação é necessária e como ela resolverá os problemas da organização doadora. Enquanto você explica isso, a quantidade de financiamento e as informações sobre o empreendimento também devem ser listadas.
Use esta parte do documento para convencer o concedente de que financiar seu negócio é a melhor idéia de todos os tempos. Descreva como sua organização e sua missão correspondem à filosofia e especialização do concedente no resumo executivo.
Um resumo executivo é semelhante a uma carta de apresentação em muitos aspectos, mas geralmente é mais longo. Certifique-se de que seu resumo descreva claramente o conteúdo da sua proposta de doação. Se você conseguir chamar a atenção deles, eles continuarão lendo o restante da proposta.
Aqui estão algumas dicas para escrever um resumo executivo:
- Identifique sua organização.
- Inclua sua declaração de missão.
- Enfatize os pontos principais da sua proposta de doação.
- Comunique claramente a necessidade do seu negócio.
- Declare o custo do projeto e a quantia que você está solicitando .
- Indique o período de tempo do projeto.
- Indique os resultados esperados da sua empresa.
8. Sua declaração de necessidade / declaração de problema
Nesta seção do documento, você deve fornecer detalhadamente as necessidades e os problemas que os negócios, projetos ou empreendimentos estão cumprindo e resolvendo. Realize pesquisas e mostre que você fez sua lição de casa. Responda a perguntas-chave como: qual é o escopo do problema? O que sua empresa fará com que alguém não possa ou não possa facilmente fazer no futuro? Mostre que você preenche uma lacuna no mercado e que precisa da concessão para fazê-lo.
É essencial transmitir totalmente a natureza das necessidades não atendidas ou não atendidas que sua organização pode atender. Além disso, adicionar estatísticas e citações rígidas de pessoas afetadas por sua organização adiciona peso e credibilidade à proposta. Seja conciso e direto ao ponto.
Aqui estão algumas dicas para escrever uma declaração de necessidades;
- Certifique-se de que sua declaração de necessidade seja bem escrita e de fácil leitura.
- Use dados quantitativos: análise estatística, tendências e opiniões de especialistas que apoiam seu argumento.
- Faça referência a pesquisas respeitáveis, literatura e dados comparativos para apoiar seu argumento.
- Explique seu prazo e por que a garantia de financiamento é fundamental agora
9. Descrição do projeto
A seção de descrição do projeto é a seção principal da sua proposta de doação. Esta seção foi escrita melhor, separando diferentes questões e idéias em seções separadas. Isso facilitará a redação da seção, concentrando-se em uma idéia de cada vez, além de facilitar o leitor, pois a seção não estará toda dispersa.
10. Objetivos do seu negócio
Esta seção contém os objetivos que você deseja alcançar com o seu negócio. Talvez você não precise listar nada com detalhes intensos; basta dar ao revisor um destaque dos objetivos da sua empresa. A seção de objetivos inclui aspirações mensuráveis do empreendimento, como alcançar uma certa porcentagem do mercado estimado. Divida seus objetivos em uma lista com marcadores para facilitar a leitura.
Dicas para escrever os objetivos da sua proposta:
- Use termos quantificáveis.
- Identifique quem ou quais serão seus objetivos.
- Verifique se seus objetivos são mensuráveis e realistas.
- Os objetivos devem ser consistentes com a sua declaração de necessidade.
11. Métodos / Planos de gerenciamento de projetos / Linhas de tempo dos negócios
Esta seção mostrará ao leitor como você pretende atingir seus objetivos.Os métodos, planos e cronograma de implementação desses métodos e planos também serão mostrados. As linhas de tempo visuais são melhores para mostrar ao leitor exatamente onde tudo se encaixa no esquema das coisas e quando. Esta seção mostra ao leitor que você não apenas possui metas e objetivos, mas também sabe como alcançá-los usando um plano detalhado e bem elaborado.
12. Número de funcionários que você precisa
Muitos subsídios do governo terão requisitos rígidos de pessoal, porque eles querem que você crie emprego com o dinheiro que eles estão dando para aliviar a pobreza e o desejo. Se a concessão exigir um certo número de pessoas, verifique se o seu planejamento de pessoal atende a esses requisitos.
Verifique também se seus objetivos correspondem ao planejamento de pessoal. Forneça uma visão geral da liderança superior da sua organização, incluindo seu fundador e conselho de administração. Inclua breves biografias profissionais, com foco na experiência e recursos que cada líder traz para a organização. Em seguida, você pode escrever brevemente todas as funções que devem ser preenchidas em seus negócios.
13. Suas projeções financeiras / orçamento
É aqui que você informa como usará o dinheiro recebido. Ele deve estar dentro do valor solicitado, ser realista e incluir apenas despesas elegíveis. Os valores das subvenções são geralmente determinados pela organização financiadora. Use o valor em dólar antecipado e configure um orçamento para o seu projeto.
Faça com que seja detalhado o suficiente para satisfazer a curiosidade de qualquer pessoa sobre a questão de como o dinheiro será gasto e verifique se tudo está bem. A seção financeira é a sua oportunidade de convencer a organização de doações de que você tem um entendimento firme de como gerenciar finanças e orçamentar seu dinheiro antecipado.
Use números realistas em seu orçamento, lembrando-se de incluir todos os custos que possam estar associados com o seu projeto. Por exemplo, se o seu projeto incluir a necessidade de materiais de marketing impressos, você poderá precisar dos serviços de um artista gráfico e de uma empresa de impressão profissional, além de postagem para envio dos materiais.
Aqui estão algumas dicas para escrever
- Verifique se todos os valores são 100% precisos.
- Especifique os custos diretos – as despesas para as quais o financiamento solicitado será usado. Os custos diretos incluem pessoal, benefícios adicionais, viagens, equipamentos e suprimentos.
- Especifique todas as fontes de renda e contribuições, incluindo serviços voluntários calculados com “valor de mercado”.
- Declare todas as informações indiretas custos e despesas gerais associados a despesas administrativas.
14. Polir o seu rascunho
Depois de concluir o seu rascunho, passe-o com cuidado e faça um polimento. Edite frases quando necessário para tornar suas idéias claras e concisas. Leia-o em voz alta para ouvir como ele flui. Você provavelmente reescreverá aqui – e está tudo bem.
Procure palavras fortes para substituir as fracas. Elimine palavras sofisticadas ou difíceis para as mais simples. Corrija todos os erros tipográficos, ortográficos, gramaticais e de estilo. E verifique se a sua proposta concluída está alinhada com o resumo e o esboço originais.
15. Conclusão
Escreva a seção de conclusão, que deve conter cerca de um parágrafo para reiterar sua solicitação e precisa em apenas uma frase e explique como sua organização sem fins lucrativos sustentará o projeto quando o financiamento terminar. Agradeça à fundação pela oportunidade e inclua um apelo final à assistência.
Em conclusão, as organizações premiadas geralmente preparam um pacote de inscrição que lista o que eles estão procurando em uma proposta de doação e você deve fazer bem em seguir as diretrizes deles. . Normalmente, um pacote de subsídio exige informações específicas que devem aparecer na concessão.
Para responder e criar uma proposta de concessão efetivamente, é útil seguir os requisitos do pedido de concessão em ordem. Responda a cada pergunta feita usando a mesma voz que a encontrada nos documentos. O espelhamento da verbosidade no documento ajuda a fazer com que a organização que fornece a doação saiba que você entende a finalidade da organização.
8 coisas a serem evitadas ao escrever uma proposta de subsídio para pequenas empresas
a.Linguagem florida: Se sua proposta de doação for muito confusa ou difícil de entender, pode haver menos chances de ser aceita. Concentre-se em transmitir informações de maneira clara e concisa e evite dar muitos enfeites. A proposta deve abordar primeiro o impacto que a empresa terá na comunidade circundante. Identifique o que a empresa pretende fazer e faça um esboço das metas projetadas que a empresa pretende atingir.
b. Erros de edição e de revisão: um erro simples pode causar estragos na sua proposta e pode até custar a concessão porque há muitas outras pessoas solicitando a mesma concessão que você. Atenção especial deve ser dada ao revisar o conteúdo da proposta. Um período incorreto ou uma palavra incorreta pode significar o final de uma consideração de propostas.
c. Cuidado com as prioridades equivocadas: ao escrever sua proposta, adapte nosso conteúdo corretamente ao exigido pela organização do subsídio. Além disso, o esquema de negócios precisa ser específico e fornecer informações sobre todas as etapas do plano de crescimento e desenvolvimento. Por exemplo, se a proposta se concentrar mais no problema existente do que na solução que a empresa fornecerá, ela poderá não ser aprovada.
d. A contabilidade falha: orçamento e contabilidade são outras coisas que podem impedir sua concessão.Certifique-se de que todo o trabalho contábil seja apresentado com precisão e de maneira que faça sentido lógico. Revise seu orçamento para garantir que ele corresponda ao tipo de negócio que você está propondo. Certifique-se de que você não exagere ou exagere, pois cada uma delas não o tornaria bem-sucedido. Apenas fique com a realidade.
e. Elimine o jargão: Todo setor tem seu próprio jargão e os negócios não são diferentes. No entanto, o uso desses jargões não convencerá seu revisor de que você é inteligente ou que é o candidato mais qualificado a receber a concessão. Como tal, é melhor eliminar todos os acrônimos e jargões usados internamente. Conte sua história de forma simples, do seu coração.
f. Não prestando atenção aos detalhes : Algumas fundações podem ser muito exigentes. Eles podem exigir que sua proposta de concessão tenha um determinado comprimento de página, margens de página, tipo de letra etc., certifique-se de seguir estas especificações. Mesmo que esses detalhes menores não pareçam importantes para você como indivíduo, você deve saber que os responsáveis pelas subvenções têm suas razões para fazer essas especificações e, como tal, deve respeitá-los; caso contrário, corre o risco de ter seu aplicativo jogado no lixo. . Não faça todo esse trabalho apenas para que sua proposta seja rejeitada por causa da logística.
g. Esperando demais: Um erro comum do novo empreendedor é esperar até o último minuto para escrever e enviar a proposta.Procure terminar o primeiro rascunho três ou quatro dias antes do prazo. Isso permitirá tempo suficiente para a revisão. Ao enviar, verifique se a proposta e a inscrição seguem todas as diretrizes definidas pelo provedor de doações.
h. Envio de anexos desnecessários : a maioria dos doadores dirá exatamente o que enviar. O envio de muito mais anexos exigidos não aumentará nossas chances de ganhar a concessão. Novamente, é importante seguir as regras. Os formadores de subsídios estão lendo muitas propostas e podem ver materiais estranhos como um aborrecimento.
