11 etapas para redigir uma proposta de doação para organizações sem fins lucrativos

Deseja solicitar subsídios de ONGs, mas não sabe como escrever uma proposta? Se SIM, aqui estão 11 etapas para escrever uma proposta de doação para financiamento de organizações sem fins lucrativos.

Verdade seja dita, a escrita de doações não é um processo fácil, mas pode fornecer uma organização sem fins lucrativos com os fundos necessários para cumprir seus objetivos. Somente no ano de 2014, mais de 70 bilhões de dólares foram concedidos por fundações e empresas, de acordo com o Charity Navigator. Isso significa que, se uma organização sem fins lucrativos for capaz de “defender sua causa” adequadamente, poderá ter sua parte dos muitos bilhões de dólares que saem todos os anos para esse fim.

A redação de subsídios não é apenas difícil, também pode ser esmagador, confuso e, é claro, demorado. De fato, muitas pessoas que iniciam uma organização sem fins lucrativos não têm idéia de como escrever uma boa proposta de doação. No entanto, ser proficiente na arte de redigir propostas de subsídios é muito importante, mais ainda quando obter um subsídio pode resultar no sucesso da organização sem fins lucrativos.

A redação da proposta de subvenção é ainda mais assustadora quando você considera o fato de as agências de subvenção receberem milhares de aplicativos que estão competindo por um único prêmio. Todas essas organizações podem ter uma causa que vale a pena, mas a doação será destinada apenas àqueles que estão altos e acima da multidão. O que você diz e como diz é tão importante quanto a causa pela qual está buscando a doação, porque mesmo a causa mais nobre que é acompanhada de uma proposta de doação muito ruim certamente deixará de receber a doação.

Uma concessão vencedora deve atender a dois destes parâmetros;

  • Informativo e envolvente : isso significa que a proposta de concessão foi para ser claro, conciso e convincente e livre de qualquer ambiguidade.
  • Livre de erros tipográficos e gramaticais : Você pode querer que alguém que não seja o autor faça a edição. Ou então, convém contratar um copiador ou copiador profissional para obter uma vantagem competitiva extra na obtenção de financiamento.

Mesmo que não haja consenso sobre o que é uma redação perfeita para a concessão ou seja, certamente existem etapas que se pode seguir para aumentar as chances de uma organização obter uma concessão.Aqui estão as etapas envolvidas na redação de uma proposta de doação para uma organização sem fins lucrativos.

11 Etapas para redigir uma proposta de doação para uma organização sem fins lucrativos

1. Carta de Inquérito ou Carta de Apresentação: é de extrema importância que sua proposta de concessão sem fins lucrativos tenha uma carta de apresentação robusta. Uma carta de apresentação ideal deve apresentar sua organização, sua missão e especificar especificamente o que você está solicitando. Isso inclui a quantidade exata de fundos que você deseja.

A carta de apresentação deve ser sucinta, única e inovadora. Ele não deve conter exatamente a mesma coisa que sua própria proposta. A carta de apresentação é sua chance de informar antecipadamente o seu financiador de que você entende os objetivos da agência e que sua concessão atende aos requisitos deles. Aqui estão algumas dicas para escrever uma boa carta de apresentação;

  • Dirija sua carta de apresentação a uma pessoa – certificando-se de que ela é a pessoa correta.
  • Limite sua carta de apresentação a uma página com três ou quatro parágrafos.
  • Inclua uma declaração de apoio ao projeto do seu conselho de administração.
  • Não inclua uma carta de apresentação em pedidos de subsídios federais ou estaduais, a menos que eles solicite especificamente um.

2.Resumo executivo: sua proposta de doação deve começar com um resumo executivo. Essa pode ser uma das seções mais difíceis de se escrever em uma proposta de doação, pois precisa ser abrangente e curta. Esta primeira seção é frequentemente usada pelos examinadores para decidir se vale a pena levar em consideração sua proposta.

Um bom resumo executivo deve capturar a atenção e deixar o leitor querendo mais. Aqui, você terá que resumir o conteúdo de toda a proposta em algumas declarações concisas que deverão explicar claramente o problema, as soluções, a solicitação de financiamento e os antecedentes da organização. Inclua informações suficientes para responder a perguntas sobre os principais elementos da proposta e explicar os recursos de sua organização sem fins lucrativos. Aqui estão algumas dicas para escrever um resumo executivo:

  • Identifique sua organização.
  • Inclua sua declaração de missão.
  • Enfatize os pontos principais da sua proposta de doação.
  • Comunique claramente a necessidade do seu programa.
  • Indique o custo do projeto e a quantia que você está solicitando.
  • Indique o período de tempo do projeto.
  • Declare os resultados esperados do seu projeto.

3. Declaração de necessidade: Em seguida, você precisará elaborar sua declaração de necessidade usando dados e estatísticas bem pesquisados ​​sobre o assunto em questão.Por exemplo, se for necessário fornecer tutores após o horário escolar, use dados do distrito escolar local e pesquise a eficácia do ensino para melhorar o desempenho acadêmico.

Use números e fatos para tirar uma foto e explicar como a concessão ajudará sua organização sem fins lucrativos a responder à necessidade. Uma solicitação de capital ou fundos de operações terá um tipo diferente de declaração de necessidade que explica a importância do projeto de capital, como construção ou uma grande compra, ou a necessidade de fundos para cobrir um déficit financeiro. Aqui estão algumas dicas para escrever a declaração de necessidades:

  • Verifique se sua declaração de necessidade é bem escrita e de fácil leitura.
  • Use dados quantitativos: análise estatística, tendências e visões de especialistas que apóiam seu argumento.
  • Faça referência a pesquisas respeitáveis, literatura e dados comparativos para sustentar seu argumento.
  • Explique seu período de tempo e por que a obtenção de financiamento é crítica agora.>

4. Descrições, metas e objetivos: Descreva o projeto desenvolvido para atender à necessidade. Isso deve incluir o período de financiamento, as metas que o projeto pretende alcançar, os resultados esperados, o pessoal, as parcerias com outras organizações e participantes.

Você precisará descrever a logística do projeto, como a localização e o marketing. .Por exemplo, se você estiver executando um projeto de tutoria, pode declarar que suas metas aumentam os níveis de leitura ou notas mais altas para 50 alunos que recebem aulas três dias por semana durante o ano letivo.

Seus objetivos serão amplos declarações e pode ser abstrato. Mas é fundamental que os objetivos da sua proposta sejam concretos, precisos e mensuráveis. Objetivos são declarações explícitas de como você trabalhará para alcançar seu objetivo abrangente. Dicas para escrever os objetivos da sua proposta:

  • Use termos quantificáveis.
  • Identifique quem ou o que seus objetivos servirão.
  • Verifique se seus objetivos são mensuráveis ​​e realista.
  • Os objetivos devem ser consistentes com a sua declaração de necessidade.

5. Monitoramento e avaliação: Inclua na seção do projeto seu plano para monitorar e registrar as atividades do projeto e gerar um relatório final que inclua o uso dos fundos. Você pode explicar que a equipe se reunirá mensalmente; que você usará pesquisas com pais e professores, relatórios de notas e observação de tutor para avaliar o sucesso; e que você irá compilar um relatório do projeto que inclua um demonstrativo financeiro. Dicas para escrever a seção de avaliação:

  • Verifique se esta seção é consistente com seus métodos e objetivos.
  • Declare como a avaliação medirá se você alcançou seus objetivos.
  • Declare como você usará as descobertas.
  • Especifique se você fará uma avaliação interna ou contratará ajuda externa.

6. Orçamento: a seção de orçamento é sua chance de mostrar um detalhamento do dinheiro necessário, não seja tímido. Reduzir seu orçamento não aumentará suas chances de obter a concessão. Seu orçamento precisará incluir os detalhes do total de despesas em que o projeto incorrerá.

Inclua todas as fontes de receita esperada, incluindo a base para a qual você está escrevendo a proposta. Só faz sentido que sua renda total esperada não exceda suas despesas. É melhor que eles se correspondam.

Seu orçamento deve ser feito profissionalmente se você pretende conquistar as críticas. Prepare uma narrativa do orçamento em formato de tabela ou usando guias que expliquem cada linha do orçamento, que fornece cálculos para itens como retenção na folha de pagamento, serviços públicos e quilometragem.

Você também deve incluir toda a renda esperada, obtida ou contribuída. Quanto mais suporte da comunidade receber sua organização sem fins lucrativos, mais revisores serão incentivados. Também preste muita atenção a qualquer material suplementar solicitado pelo órgão concedente, como uma carta de isenção de impostos do IRS ou demonstrações financeiras. Aqui estão algumas dicas para escrever esta seção:

  • Verifique se todos os números são 100% precisos.
  • Especifique os custos diretos – as despesas para as quais o financiamento solicitado será usado.Os custos diretos incluem pessoal, benefícios adicionais, viagens, equipamentos e suprimentos.
  • Especifique todas as fontes de renda e contribuições, incluindo serviços voluntários calculados com “valor de mercado”.
  • Declare todas as informações indiretas custos e despesas gerais associados a despesas administrativas.

7. Sustentabilidade do projeto: todas as agências de doação querem garantir que os fundos que eles distribuem não apenas produzam resultados frutíferos, mas também facilitem os empreendimentos futuros por meio da sustentabilidade do projeto – com ou sem sua ajuda adicional. Se você escreveu uma boa proposta de projeto, o revisor desejará saber como a sua organização sem fins lucrativos continuará a longo prazo.

Nesta seção, o escritor deve declarar o desejo que deseja a organização sem fins lucrativos no futuro, após o uso do dinheiro solicitado. Em outras palavras, informe ao concedente como sua organização arrecadará dinheiro para continuar seus programas no futuro. Seu futuro plano de financiamento pode incluir uma mistura de estratégias e fontes. Aqui estão algumas dicas para escrever a seção de sustentabilidade:

  • Descreva planos futuros específicos de captação de recursos.
  • Forneça um plano de como você afetará esses planos.
  • Certifique-se de que seus planos sejam realistas, considerando seus recursos.
  • Inclua informações sobre a contratação de pessoal adicional ou contratados freelancers, se necessário.

8.Histórico e informações organizacionais: você precisará fornecer uma visão geral clara do histórico de suas organizações. Verifique se esta seção não é muito grande. Idealmente, devem ser apenas alguns parágrafos. Inclua sua data de fundação, missão, finalidade de caridade, programas que você opera, populações que serve e suas principais realizações. Dicas para escrever a seção de informações organizacionais;

  • Escreva como se o financiador estivesse ouvindo sua organização sem fins lucrativos pela primeira vez.
  • Dê o nome completo e legal da sua organização sem fins lucrativos e seu status legal.
  • Nomeie os membros do conselho, funcionários e voluntários.
  • Declare a localização de sua sede e qualquer site satélite.
  • Inclua informações financeiras, como doações e orçamento anuais.

9. Conclusão: Escreva a seção de conclusão, que deve ter cerca de um parágrafo, para reiterar sua solicitação e necessidade em apenas uma frase e explique como sua organização sem fins lucrativos sustentará o projeto quando o financiamento terminar. Agradeça à fundação pela oportunidade e inclua um apelo final por assistência.

10. Inclua linhas para a data e a assinatura e título do presidente ou presidente do conselho sem fins lucrativos. Algumas organizações sem fins lucrativos e fundações exigem as assinaturas do documento para confirmar a autorização para enviar a proposta.

11. Prova de leitura: finalmente, você deve revisar o que escreveu para garantir que esteja livre de qualquer forma de erros tipográficos ou gramaticais.Idealmente, é melhor também pedir a outra pessoa que não seja o escritor que leia a proposta de doação. Peça a um colega de trabalho ou colega para revisar a proposta quanto a erros factuais ou gramaticais, limpeza e legibilidade. Você também pode terceirizar a leitura de prova para um profissional.

Aqui estão dicas adicionais que podem ajudar a aumentar bastante sua chance de obter uma proposta de subsídio para sua organização sem fins lucrativos;

Adicional para redação uma proposta de subsídio para organização sem fins lucrativos

a. Você deve fazer o melhor possível para pesquisar várias fundações e conceder oportunidades de redação para sua organização. Confirme isso com antecedência.

b. Se você não é habilidoso em escrever, é melhor contratar um redator de proposta de concessão eficiente para fazer isso por você. Como alternativa, você pode treinar seus funcionários existentes sobre como escrever propostas de subsídios. Caso contrário, erros menores podem deixar você sem uma concessão e desperdiçando um tempo precioso.

c. O processo de redação e envio de uma proposta de doação pode consumir tempo e recursos e, como tal, você só deve se comprometer a solicitar uma doação se:

  • Você corresponde a todas as qualificações da fundação
  • Você está disposto a pesquisar e escrever aplicativos personalizados para cada fundação
  • Você se inscreve apenas nos tipos de financiamento que você já identificou que está realizando em seu plano de captação de recursos. (por exemplo, não decida solicitar fundos de capital se você realmente precisar de financiamento irrestrito!)

d.Esteja preparado para encontrar rejeição: você precisará entender que a maioria dos pedidos de subsídios pela primeira vez quase nunca tem chance de realmente obter o subsídio. É incomum ser aceito subsídio sem um relacionamento existente com a fundação e, como toda arrecadação de fundos, não pode significar “não por enquanto”. A redação de subsídios é mais adequada para aqueles que têm paciência no coração.

e. Elimine o jargão: Todo setor tem seu próprio jargão e as organizações sem fins lucrativos não são diferentes. No entanto, o uso desses jargões não convencerá seu revisor de que você é inteligente ou o candidato mais qualificado para receber a concessão. Como tal, é melhor eliminar todos os acrônimos e jargões usados ​​internamente. Conte a sua história simplesmente, do seu coração.

f. Obtenha uma segunda opinião primeiro: ao concluir sua proposta de doação, você deve ter a visão de um revisor objetivo. Pode ser um amigo ou colega que não sabe nada sobre sua organização sem fins lucrativos. Se a pessoa entender a proposta e se inspirar nela, você saberá que está no caminho certo. Se, no entanto, a pessoa achar complicado e difícil de entender, talvez seja necessário voltar à prancheta.

g. Lembre-se da regra 12/12/12: tente imaginar que você é o oficial de revisão, é quase meia-noite e está analisando propostas de doações nas últimas 12 horas. Sua proposta é a décima segunda na pilhao sua proposta vai chamar a atenção dele? Como você fará essa pessoa se apaixonar por sua organização sem fins lucrativos, como você faz? A chave está na história que você conta.

h. Faça a sua proposta orientada para a solução: o objetivo da sua proposta não é educar e mobilizar o público. Você precisa apresentar sua proposta de maneira a convencer as pessoas de que você está familiarizado com o problema com o qual está lidando, mas, em primeiro lugar, deve se concentrar no que fará ou não no problema. o problema em si.

i. Abordando problemas específicos com soluções gerais: Uma proposta bem-sucedida fornece uma imagem clara do que sua organização fará para solucionar o problema em questão. Não discuta apenas o problema, forneça detalhes específicos sobre as ações que você executará para solucionar o problema.

j. Verifique se o seu orçamento faz sentido: algumas pessoas incluem orçamentos com erros e isso ajuda a minar a credibilidade da organização sem fins lucrativos. O orçamento não deve somar apenas, mas também apoiar a lógica da narrativa das propostas.

k. Não regurgite frases das diretrizes dos financiadores: Apenas colar frases das diretrizes dos financiadores na sua proposta não resultará em financiamento. Todas as boas propostas devem se encaixar nas diretrizes da fundação, mas é importante contar como e por que elas se encaixam.Cortar e colar diz apenas que você leu o site dos financiadores.

l. Certifique-se de que suas necessidades sejam claramente destacadas: Por que você está solicitando uma concessão específica? “Porque precisamos de financiamento” não é uma resposta aceitável. Para aumentar suas chances de ser aceito, descreva claramente a necessidade que seu projeto atenderá na comunidade e como isso causará um impacto significativo para o bem.

m. Segmente um projeto específico para sua proposta : a maioria das doações é concedida a uma causa específica, em vez de apenas abri-lo para suporte geral. É melhor concentrar seus esforços de solicitação de subsídios em um único projeto, pois isso lhe dará uma vantagem. Além disso, você precisa ser detalhado – isso mostrará que você claramente pensou em como o projeto será executado.

n. Não procrastine : já foi mencionado inúmeras vezes que o processo de redação da concessão pode ser entediante e longo. Nesse sentido, faz sentido que você comece a preparar e redigir a concessão muito antes do prazo final para envio. Se a sua concessão foi escrita às pressas, com certeza será revelada. Se possível, nunca envie seu aplicativo por correio noturno ou expresso. O adiamento de uma proposta custa dinheiro extra e pode sinalizar para o responsável pelo subsídio que sua organização é uma administradora de fundos insuficiente. Preste muita atenção aos detalhes : algumas fundações podem ser muito exigentes.Eles podem exigir que sua proposta de doação tenha um determinado comprimento de página, margens de página, tipo de letra etc., certifique-se de seguir as especificações. Mesmo que esses detalhes menores não pareçam importantes para você como indivíduo, você deve saber que os responsáveis ​​pelas doações têm suas razões para fazer essas especificações e, como tal, você deve respeitá-los; corre o risco de ter seu aplicativo lançado no Lixo. Não faça todo esse trabalho apenas para que sua proposta seja rejeitada por causa da logística.

p. Não envie anexos desnecessários : a maioria dos doadores dirá exatamente o que enviar. O envio de muito mais anexos exigidos não aumentará nossas chances de ganhar a concessão. Novamente, é importante seguir as regras. Os formadores de subsídios estão lendo muitas propostas e podem ver material estranho como um aborrecimento.

q. Detalhe insuficiente: Como um membro íntimo da sua organização, seu nível de familiaridade pode realmente ser um obstáculo. Por um lado, você já está totalmente comprometido com sua causa. Além disso, os executivos ou funcionários da organização podem estar tão absorvidos no dia-a-dia do cumprimento da missão do grupo que é difícil dar um passo atrás e explicar de maneira clara e cuidadosa o quadro geral. Certos detalhes de sua organização e missão serão tão óbvios e familiares para você que você nem pensará em incluí-los.

No entanto, lembre-se sempre de que as pessoas que leem sua doação podem ouvir sua organização sem fins lucrativos pela primeira vez. Mesmo se você conhece o concedente ou já recebeu financiamento antes, ainda assim deve fornecer informações completas sobre sua organização sem fins lucrativos.

r. Demasiado detalhe: redatores inexperientes de doações geralmente incluem muitos detalhes em seus textos. Embora seja importante que sua proposta de doação conte uma história convincente, não se empolgue com muitas informações supérfluas.

Em outras palavras, não gaste páginas discutindo sobre o problema ou seus ideais. Vá direto ao ponto e use exemplos concisos e objetivos para ilustrar seus sucessos, em vez de histórias vagas ou subjetivas.

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s. Raciocínio circular: refere-se a quando o problema apresentado é definido como a ausência da solução que está sendo oferecida. O raciocínio circular é a marca registrada de uma redação incorreta da proposta de doação. Por exemplo, o problema é que nosso município não possui um grupo ambientalista de cães de guarda. Portanto, formar um grupo de vigilantes ambientais resolverá o problema. Evite o raciocínio circular como uma praga na sua proposta de doação para organizações sem fins lucrativos.

t. Verifique se você possui dados quantitativos adequados: a agência que aprovará suas doações precisa ver estática. Eles querem saber que seus objetivos e resultados são quantificáveis. As empresas orientadas para o lucro incluem essas informações como uma questão de escolha.Enquanto as doações para organizações sem fins lucrativos costumam ser muito leves em dados concretos. Para mostrar que você tem conhecimento da sua área, sua doação deve incluir dados históricos, análises estatísticas, gráficos e figuras e projeções de longo prazo sempre que apropriado.

Concluindo, é muito possível obter doações para sua organização sem fins lucrativos, se você estiver disposto a gastar horas e entender que conceder dinheiro é apenas uma peça do quebra-cabeça. Você também deve ter em mente que obter uma concessão não resolverá automaticamente todos os problemas que sua empresa está enfrentando.

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