Você já pensou em como pode melhorar sua produtividade e a de seus funcionários? Deseja melhorar a produtividade do local de trabalho, mas não sabe como fazer isso ? Se sua resposta para as duas perguntas acima for afirmativa, continue lendo porque este artigo é para você.
“Atualmente, os negócios têm tudo a ver com produtividade – e nosso pessoal produz.” – John Hoeven
O local de trabalho; seja um escritório ou uma fábrica, uma empresa ou qualquer outra organização, não é apenas um cenário em que as pessoas são pagas por sua presença e presença de algumas horas. O salário é uma recompensa pelo trabalho realizado e a quantidade de trabalho concluído reflete a produtividade do trabalhador; que por sua vez é determinado por uma série de fatores, além de qualificações e experiência.
O nível de produtividade do funcionário em qualquer organização é amplamente responsável pela capacidade de obter lucro da organização e por sua sobrevivência a longo prazo.É por isso que:
Os executivos devem isso à organização e a seus colegas de trabalho para não tolerar indivíduos sem desempenho em trabalhos importantes. – Peter F. Drucker
No entanto, a produtividade ou o desempenho dos funcionários depende de uma série de fatores, muitos dos quais são determinados pelo empregador e pelo ambiente fornecido pela força de trabalho.
As pessoas que estão fazendo o trabalho são a força motriz por trás do Macintosh. Meu trabalho é criar um espaço para eles, limpar o restante da organização e mantê-lo à distância. – Steve Jobs
Cabe ao empresário ou gerente encontrar as maneiras mais eficazes de obter o melhor da força de trabalho. O gerente pode achar que seu trabalho é apenas recrutar as pessoas melhores e mais qualificadas para a tarefa em questão, mas a verdade é que esses funcionários podem se transformar em um grande ativo que transformará completamente os negócios; isto é, se eles são feitos para trabalhar felizes e mostrar seu verdadeiro potencial.
As pessoas são definitivamente o maior patrimônio da empresa. Não faz diferença se o produto da empresa é de carros ou cosméticos. Uma empresa é tão boa quanto as pessoas que mantém.- Mary Kay Ash
“A produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço concentrado. ”- Paul J. Meyer
Portanto, neste artigo, compartilharei com você algumas das melhores maneiras de aumentando e melhorando o nível de produtividade existente de seus funcionários. Sem perder tempo, veja abaixo 12 maneiras simples de melhorar a produtividade dos funcionários no local de trabalho.
12 maneiras simples de melhorar a produtividade dos funcionários no local de trabalho
1. Responsabilize todos os funcionários por suas metas e atribuições . Não dê pedidos genéricos; seja específico. Delegar deveres aos indivíduos e garantir que ele compreenda a responsabilidade envolvida na tarefa; certifique-se de que entende que a responsabilidade dessa tarefa depende apenas de seus ombros.
“Antes de atribuir uma tarefa, conheça os fatos da situação e os fatos sobre os funcionários que farão o trabalho. Faça recomendações e dê orientações em termos específicos, com objetivos reconhecíveis. Faça o menor número possível de pedidos. ”- O gerente da máfia
2. Garanta que você os acompanha sobre o progresso em vários estágios .Não delegue tarefas e durma; acompanhar a tarefa delegada para garantir uma saída eficaz. Se você não pode acompanhar; em seguida, delegar a função ou contratar um supervisor para ocupar o seu lugar.
“Estressar a produção é a chave para melhorar a produtividade, enquanto procurar aumentar a atividade pode resultar exatamente no oposto.” – Paul Gauguin
Liderança eficaz não é fazer grandes discursos ou ser apreciada; liderança é definida por resultados, não por atributos. – Peter F. Drucker
3. Evite o microgerenciamento enquanto gerencia pessoas; lembre-se de que são humanos, não máquinas . Você deve fornecer o melhor ambiente de trabalho para seus funcionários se quiser levar a sério a produtividade.
Os inventários podem ser gerenciados, mas as pessoas devem ser lideradas. – Henry Ross Perot
“Não incentive horas extras. Diga ao seu pessoal que a melhor maneira de impressioná-lo é fazer um ótimo trabalho no tempo previsto e depois voltar para casa e relaxar. ”- O gerente da máfia
4. Incentive, recompense, motive e reconheça todos os trabalhos bem-feitos . Nada inspira mais um funcionário do que um grande abraço de agradecimento do chefe; faz com que um funcionário se sinta importante e se esforça para repetir o feito que lhe valeu o abraço.
A punição de erros honestos sufoca a criatividade.Quero que as pessoas se movam e sacudam a terra e elas cometerão erros. – Henry Ross Perot
Líderes destacados se esforçam para aumentar a auto-estima de seu pessoal. Se as pessoas acreditam em si mesmas, é incrível o que elas podem realizar. Sam Walton
“Recompensa falha digna Experimentação. – Bill Gates
“Todo mundo quer ser apreciado, então se você aprecia alguém; Não guarde segredo. – Mary Kay Ash
5. Entre em contato com todos os funcionários que trabalham para você . Que eles saibam que seu bem-estar é sua preocupação; mostre a eles amor e carinho, trate-os como seres humanos.
A bondade é mais poderosa que a compulsão. Charles Schwab
“O simples ato de prestar atenção positiva às pessoas tem muito a ver com a produtividade.” – Thomas J. Peters
6. Estabeleça metas realistas e alcançáveis para os trabalhadores . Definir metas ou objetivos para seus funcionários melhora sua produtividade, eficácia e eficiência, mas verifique se os objetivos são atingíveis.
“Lembre-se, nem mesmo uma máquina é 100% eficiente. Não espere que os humanos que trabalham para você sejam. ”- O gerente da máfia
7. Incentive o trabalho em equipe para obter melhores resultados . Não permita que seus funcionários trabalhem isoladamente o tempo todo. Você deve ensinar a seus funcionários a importância de se inspirarem, mesmo na sua ausência.
As equipes devem ser capazes de agir com a mesma unidade de propósito e foco que um indivíduo bem motivado. – Bill Gates
“O melhor trabalho em equipe vem de homens que trabalham independentemente em direção a um objetivo em uníssono.” – James Cash Penny
“A produtividade de um grupo de trabalho parece depender de como o os membros do grupo estabelecem seus próprios objetivos em relação aos objetivos da organização. ”- Ken Blanchard
8. Garanta que as pessoas gostem de seu trabalho e tenham prazer em trabalhar todos os dias . De fato, faça do seu ambiente de trabalho um ambiente feliz. Incentive o entusiasmo entre seus trabalhadores. Este é o segredo do sucesso do Virgin Group de Richard Branson.
“Para ser feliz, faça outras pessoas felizes.” – W. Clement Stone
Se você está interessado em equilibrar trabalho e prazer, pare de tentar equilibrá-los. Em vez disso, torne seu trabalho mais agradável. – Donald Trump
9. Não deixe que uma tarefa se torne monótona e chata . Quebre a monotonia do local de trabalho, rotacionando estrategicamente as pessoas em diferentes empregos, mas de acordo com sua capacidade e experiência.
“Minha definição de trabalho de um executivo é breve e direta. É simplesmente o seguinte: fazer as coisas através de outras pessoas. ”- James Cash Penny
10. Patrocine seus funcionários para cursos; envie-os para programas que os ajudarão a melhorar suas habilidades .Exemplos são treinamentos destinados a melhorar as habilidades dos funcionários em vendas, atendimento ao cliente, comunicação, relações públicas, produtividade etc.
“Não treine principalmente homens para trabalhar. Treine-os para servir de forma voluntária e inteligente. ”- James Cash Penny
11. Não perca muito tempo a portas fechadas, passando horas em reuniões quando esse tempo pode ser gasto na entrega de resultados . Programe seu tempo e cumpra-o. O gerenciamento eficaz do tempo é vital para aumentar a produtividade.
Foi minha observação que a maioria das pessoas avança no tempo que outras pessoas desperdiçam. – Henry Ford
12. Certifique-se de fornecer a seus funcionários dispositivos que economizam tempo e aumentam a eficiência , como:
- Laptops e tablets
- Smartphones e PDAs
- Acesso aos aplicativos e softwares mais recentes
- Bluetooth para permanecer conectado
- Gravadores digitais para registrar novas idéias instantaneamente
- GPS para rastrear locais a visitar
Os anos 2080 parecerão um passeio no parque quando comparados aos novos desafios globais, onde aumentos anuais de produtividade de 6% podem não ser suficientes. Será necessária uma combinação de software, cérebro e execução mais difícil para aumentar essa porcentagem em 8% ou 9%.- Jack Welch
Todos esses dispositivos ajudam seus funcionários a economizar tempo e melhorar a produtividade; aumentando assim o nível de satisfação do cliente. Em essência, use a tecnologia para sua vantagem; use a tecnologia para tornar seus funcionários mais rápidos e precisos.
“A produtividade e o crescimento da produtividade devem ser a primeira consideração econômica em todos os momentos, não a última. Essa é a fonte de inovação tecnológica, empregos e riqueza. ”- William E. Simon
Como nota final, a produtividade da força de trabalho pode ser aumentada implementando as dicas acima mencionadas; isso pode ser melhorado, fazendo com que os funcionários se sintam responsáveis e fazendo com que trabalhem felizes, em vez de tristes. Lembre-se sempre de que um aumento na produtividade trará um aumento correspondente na produção e nos lucros em geral.
