Você fez um empréstimo ou concessão para sua empresa? Ou sua empresa está sem dinheiro? Se SIM, aqui estão as 20 melhores dicas sobre como gerenciar efetivamente o capital de giro.
Como proprietário de uma empresa, uma das principais lições que você deve garantir que aprenda antes de iniciar sua empresa é como gerenciar seu capital de giro efetivamente. Uma coisa é ter forte entrada de caixa nos negócios e outra é saber como gerenciar efetivamente o fluxo de caixa.
Estudos recentes realizados sobre por que a maioria das empresas falham mostram que a incapacidade de gerenciar efetivamente o capital de giro é um dos três principais motivos. Isso mostra a importância do capital de giro para uma empresa. De fato, o capital de giro é considerado o sangue da vida de qualquer empresa.
A verdade é que qualquer organização de sucesso que você vê é uma organização que dominou horas extras a arte de gerenciar seu capital de giro.Nenhuma empresa sobrevive se a gerência não puder gerenciar adequadamente seu capital de giro.
Portanto, como um aspirante a empresário ou proprietário de uma empresa que deseja construir um império de negócios, você deve prestar muita atenção a essas dicas sobre como gerenciar seu capital de giro com eficiência.>
20 melhores dicas sobre como gerenciar o capital de giro de maneira eficaz
- Faça cursos de contabilidade e contabilidade
O primeiro O ponto de parada quando se trata de gerenciar efetivamente seu capital de giro como proprietário de uma empresa é fazer cursos ou treinamentos relacionados a contabilidade e contabilidade. A única razão pela qual você não deve prestar atenção a esse conselho é se você é contador ou possui experiência em contabilidade antes de iniciar seus negócios.
A verdade é que, independentemente do seu campo de estudo ou do setor de negócios da sua empresa estiver domiciliado, você precisará de habilidades contábeis, entre outras, para poder administrar efetivamente os negócios e gerenciar seu capital de giro.
- Use o software de contabilidade apropriado
A segunda coisa a fazer quando se trata de gerenciar efetivamente seu capital de giro é administrar seus negócios com o software de contabilidade apropriado. Com um bom software de contabilidade, você poderá gerenciar não apenas seu capital de giro, mas também a entrada de caixa em seus negócios. Uma coisa boa do software de contabilidade no gerenciamento do seu capital de giro é que é fácil entender e usar se você prestar atenção.
Você pode escolher entre vários softwares de contabilidade como FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One e Microsoft Dynamics GP, entre outros. Basta obter a versão de teste para estudá-los para saber se é adequado ao seu negócio.
- Seja disciplinado
Deixe-me declarar claramente aqui que não importa o o conhecimento que você possui quando se trata de gerenciar seu capital de giro de maneira eficaz, se você não for disciplinado, tudo isso resultará em nada. Disciplina é o que você precisa para dizer não quando se sente tentado a usar seu capital de giro para classificar outras necessidades prementes.A verdade é que, se você continuar usando seu capital de giro para resolver outras necessidades ou gastá-lo da maneira que desejar, não demorará muito para que seus negócios se esgotem. É preciso uma pessoa disciplinada para adiar a gratificação.
- Crie um orçamento para seus negócios
Outro muito importante dica a ser adotada se você realmente deseja gerenciar efetivamente seu capital de giro como pessoa de negócios é garantir que você tenha um orçamento para administrar seus negócios. Sem dúvida, uma coisa é ter um orçamento para o seu negócio e outra coisa é trabalhar com o orçamento; mas o ponto de partida é garantir que você tenha um orçamento para os seus negócios, se não desejar aprofundar suas mãos em seu capital de giro.
- Siga rigorosamente seu Orçamento
Depois que você puder criar um orçamento para o seu negócio, a próxima coisa que você precisa fazer para gerenciar efetivamente seu capital de giro é garantir que você siga rigorosamente seu orçamento. A verdade é que, se você não seguir seu orçamento na administração de seus negócios, provavelmente invadirá seu capital de giro.
Tomemos, por exemplo, se seu orçamento para salários de funcionários cobrir apenas 3 funcionários e você decidiu Para contratar 2 funcionários adicionais, é provável que você exagere no orçamento e, na maioria dos casos, receberá o dinheiro do seu capital de giro e isso provavelmente afetará seus negócios.
- Execute uma conta comercial separada
É recomendável executar uma conta comercial separada, se você realmente estiver falando sério sobre como gerenciar seu capital de giro. Se você administrar seu capital de giro em uma conta separada, ele terá a oportunidade de fornecer uma ordem permanente de retirada da conta somente quando você precisar pagar pelos bens adquiridos ou pelo custo de funcionamento dos negócios.
- Minimize a facilidade de crédito estendida aos clientes
Como proprietário de uma empresa, se você não tiver um limite na linha de crédito que você disponibilizar para seus clientes, seus negócios chegarão a um estágio em que você lutará para gerar capital suficiente para reabastecer. Por exemplo, se você administra uma loja de peças de reposição e seu capital de giro é de US $ 10.000 mensais (abrange o reabastecimento de peças de reposição e o custo de operação da empresa). de US $ 7.000 mensais, isso definitivamente afetará seu capital de giro, porque você lutará para reunir o capital necessário para comprar mercadorias para sua loja. Portanto, se você realmente deseja gerenciar seu capital de giro de maneira eficaz, deve minimizar ao mínimo possível a facilidade de crédito que estende aos seus clientes.
- Aplique medidas eficazes de controle de crédito
Sem dúvida, uma empresa dificilmente pode sobreviver sem oferecer facilidades de crédito para clientes, pois há clientes que só fazem negócios com você quando você lhes oferece facilidades de crédito. A única maneira de gerenciar efetivamente seu capital de giro se estiver oferecendo facilidades de crédito a seus clientes é garantir que você aplique medidas eficazes de controle de crédito. Com medidas eficazes de controle de crédito, você terá a oportunidade de receber seu dinheiro dos seus clientes no momento devido, principalmente por inadimplentes e clientes que pagam pouco.
- Aproveite Factoring
Se você estiver procurando dicas sobre como gerenciar efetivamente seu capital de giro, precisará aproveitar esse fator. O termo fatoração significa simplesmente uma opção de financiamento de curto prazo para aumentar a liquidez do negócio. Os operadores também compram contas a receber e faturas não pagas com desconto em troca do recebimento imediato de dinheiro. O factoring foi comprovado como uma das melhores maneiras de financiar os requisitos de capital de giro de uma empresa em crescimento.
- Maximize a facilidade de crédito de seus fornecedores
Outra dica poderosa, se você realmente deseja gerenciar efetivamente seu capital de giro, é garantir a maximização da facilidade de crédito oferecida por seus fornecedores.A verdade é que, se você obtém mercadorias a crédito e é capaz de vendê-las no vencimento, isso significa que você obterá lucros e pagará seus credores (fornecedores) sem comprometer seu dinheiro (capital de giro).>
- Trabalhe com seu banco
Na tentativa de conquistar clientes e mantê-los, os bancos geralmente oferecem pacotes que ajudarão pequenas empresas e empreendedores. Um desses pacotes pode ajudar os clientes proprietários de negócios a financiar seus suprimentos.
Como proprietário de uma empresa, se você deseja gerenciar efetivamente seu capital de giro, deve discutir com seu banco ou consultores financeiros profissionais para saber se existem maneiras melhores de financiar suas compras por meio de financiamento comercial (como cartas de crédito) sem sobrecarregar seu capital de giro líquido.
- Reduza o caixa Requisitos para administrar seus negócios
Outra dica viável que você precisa adotar para gerenciar seu capital de giro com eficiência é tentar o máximo possível para reduzir os requisitos de caixa quando necessário trata de administrar seus negócios. Tomemos, por exemplo, manter o maior número possível de custos indiretos variáveis, gerenciar a retenção de estoque para garantir que o dinheiro não seja acumulado em estoque de baixa movimentação ou simplesmente procurar reduzir a despesa mensal será um longo caminho para ajudar seus negócios e seu capital de giro .
- Contrate especialistas financeiros
É bom ter idéias sobre todos os aspectos da sua empresa como empresa. proprietário, mas é rentável contratar especialistas para lidar com as áreas principais do seu negócio, especialmente no que se refere ao gerenciamento eficaz do seu capital de giro. Existem consultores financeiros treinados para ajudar as organizações a gerenciar seu capital de giro.
Embora como uma pequena empresa com startup, talvez você não tenha dinheiro extra para pagar consultores financeiros profissionais para ajudá-lo a gerenciar seu capital de giro , mas se você administra uma empresa de médio ou grande porte, torna-se importante contratar um especialista financeiro competente com experiência em gerenciamento financeiro.
- Gerencie efetivamente suas compras e Inventário
Outra dica viável que você precisa seguir se realmente deseja gerenciar seu capital de giro com eficiência é garantir a implementação de medidas que o ajudarão a gerenciar efetivamente suas compras e inventário. O gerenciamento criterioso de inventário é um fator importante quando se trata de maximizar seu capital de giro.
Em seu termo mais simples, é importante acompanhar o que você compra, assim como o que você vende. Se você não conhece os estoques de que precisa em sua loja por vez, sua empresa corre o risco de sofrer perdas nas vendas como resultado de um déficit no fornecimento.Investir em soluções de automação de compras pode ajudá-lo a gerenciar efetivamente seu capital de giro.
- Pague a seus fornecedores conforme o vencimento
Se, de fato, você deseja gerenciar efetivamente seu capital de giro, deve garantir que pagará a seus fornecedores no vencimento. A verdade é que as empresas que pagam seus fornecedores pontualmente constroem melhores relacionamentos com seus fornecedores e estão em uma posição mais forte para negociar melhores acordos, condições de pagamento e, claro, descontos.
Se você mantiver um melhor relacionamento de trabalho com seus fornecedores , poderá economizar dinheiro a longo prazo quando se trata de obter descontos maiores para compras em atacado, pedidos recorrentes e maximizar o período de crédito. Uma análise dos níveis de capital de giro mostra que a maior melhoria vem do aprimoramento do desempenho das contas a pagar e da redução de dias a pagar em aberto (DPO).
- Gerencie seus devedores com eficiência
Outra dica quando se trata de gerenciar seu capital de giro é garantir que você gerencie efetivamente seus devedores. A verdade é que, se você usar a força dos seus devedores, a cobrança do seu dinheiro poderá demorar mais tempo do que o esperado.
Apenas garanta que você seja diplomático quando se trata de receber o dinheiro dos seus devedores e você terá seu capital de giro intacto. É claro que haverá devedores duvidosos perpétuos, mas garanta que você tente o máximo possível para reduzir as dívidas incobráveis.Para minimizar suas dívidas incobráveis, você deve implementar verificações de crédito mais rigorosas e garantir a existência de procedimentos eficazes de controle de crédito para perseguir devedores (clientes) que pagam atrasados.
- Fonte de negócios mais baratos
Você sabe que pode realmente maximizar seu capital de giro obtendo bons negócios? Sim, você pode realmente maximizar seu capital de giro garantindo a compra de seus produtos a fabricantes ou atacadistas que estão prontos para lhe dar bons descontos.
Por exemplo, se em média custar US $ 5.000 para comprar 50 dos produtos que você vende e também pode negociar com um fornecedor para fornecer o mesmo número de produtos por menos de US $ 5.000, digamos, US $ 4.750. De alguma forma, você conseguiu economizar US $ 250 em seu capital de giro.
- Tome decisões de financiamento informadas para seus negócios
A tomada de decisões de financiamento informadas para os seus negócios é mais uma dica de que você precisa, se realmente deseja gerenciar seu capital de giro com eficiência. Se você continuar a tomar más decisões financeiras no que diz respeito aos seus negócios, isso terá um impacto negativo no seu capital de giro. Por uma questão de fato, como proprietário de uma empresa, você pagará para consultar uma ou duas pessoas antes de comprometer seu dinheiro com qualquer transação ou investir seu dinheiro.
- Evite gastos improvisados
Se, como proprietário de uma empresa, você se dedica a gastos improvisados, ele ganha ‘ Não demore muito para ficar sem capital de giro. Se, de fato, você deseja gerenciar efetivamente seu capital de giro como proprietário de uma empresa, deve garantir que evita gastar dinheiro de forma improvisada. Você deve ser disciplinado o suficiente para gastar apenas o dinheiro orçado.
- Realize uma previsão de fluxo de caixa apropriada para sua empresa
Outro meio eficaz de gerenciar seu capital de giro é sempre realizar previsões de fluxo de caixa apropriadas para seus negócios. Ter uma compreensão completa dos seus negócios significa que você deve poder fazer uma estimativa da entrada de caixa por pelo menos um mês. Isso é possível se você estudou com êxito o padrão de seus negócios. Com isso, você poderá planejar e gerenciar efetivamente seu capital de giro
- Abra espaço para algumas despesas não orçadas
Como proprietário de uma empresa, há situações em que você precisará gastar dinheiro para o qual não planejou e, em alguns casos, essa despesa pode ajudar a impulsionar ou prejudicar sua empresa. Apenas garanta que você trabalhe com suas habilidades no que se refere ao gerenciamento eficaz das incertezas e poderá conseguir isso preparando procedimentos de gerenciamento de riscos.O princípio norteador aqui é garantir que os procedimentos de gerenciamento de riscos sejam estabelecidos com base na visão realista e objetiva de suas necessidades de capital de giro.
