Deseja reduzir as despesas de viagens de negócios sem comprometer sua conforto? Se SIM, existem 20 maneiras garantidas de economizar em viagens de negócios.
Se você é homem de negócios ou mulher, há tendências em fazer viagens de negócios de tempos em tempos. De fato, existem homens de negócios e mulheres cujos negócios implicam que eles viajam com mais frequência do que permanecem em suas casas ou escritórios.
Existem empresas também conhecidas por terem alto orçamento para viagens de negócios e não apenas para os principais executivos, mas também para os principais membros da equipe.
Se você é obrigado a viajar para conduzir seus negócios, é aconselhável você pode obter dicas que ajudarão a reduzir suas despesas de viagem de negócios. Essas dicas ajudarão você a reduzir suas viagens locais e internacionais por qualquer meio de transporte (aéreo, terrestre e marítimo). Aqui estão 20 dicas sobre como reduzir suas despesas de viagem de negócios.
20 maneiras mais garantidas de economizar em viagens de negócios
- Compre seus ingressos com antecedência
Se você é um viajante internacional a negócios ou mesmo alguém que viaja nacionalmente, uma das opções disponíveis para reduzir as despesas com viagens de negócios é garantir a compra dos bilhetes com antecedência. Por exemplo, se você estiver viajando para uma reunião de negócios, o melhor momento para comprar seus bilhetes é cerca de seis semanas antes da data da sua viagem.
Uma pesquisa recente realizada pela Airlines Reporting Corporation descobriu que o melhor momento para comprar sua passagem aérea é cerca de seis semanas antes da viagem. A verdade é que, se você comprar sua passagem exatamente na hora em que deseja viajar, terá de pagar mais.
2. Origem da promoção
Bom o suficiente, há promoções para voos locais e internacionais e também para trens e trens. transporte de ônibus executivo. A maioria das empresas faz isso para atrair clientes ou aumentar as vendas. Você pode ler revistas de viagens e turismo para procurar empresas aéreas que oferecem brindes.
Portanto, parte do que você precisa fazer para reduzir as despesas de viagem de negócios é procurar promoções.De fato, existem algumas promoções que reduzirão os bilhetes de avião em até 50% e outras oferecerão um bilhete grátis para cada dois ou mais bilhetes comprados no período promocional.
3. Faça uso de uma companhia aérea / empresa de transporte
Outra dica que o ajudará a reduzir as despesas de viagens de negócios é usar apenas uma companhia aérea ou empresa de transporte para todas as suas viagens. Isso é aplicável se a companhia aérea ou empresa de transporte tiver um sistema de recompensa de fidelidade. Se o fizerem, você será recompensado por ser seu cliente fiel.
Apenas garanta que você aproveita os programas de recompensas. A maioria das redes de hotéis e companhias aéreas possui um programa de recompensas para seus clientes frequentes, oferecendo estadias gratuitas ou voos gratuitos. De fato, a maioria das companhias aéreas que operam sistemas de recompensa de fidelidade garante que, quanto mais você viaja com a companhia aérea, menor é a taxa que você paga ao comprar a passagem.
4. Viajar durante períodos fora de pico
Viajar durante períodos fora de pico é outra maneira interessante de reduzir as despesas de viagens de negócios. Você notará que, durante as férias de verão e outros períodos de férias, os bilhetes de avião geralmente estão no lado alto. Isso é aplicável se você tiver capacidade para agendar suas viagens de negócios.Se o fizer, certifique-se de agendar todas as suas viagens de negócios fora dos horários de pico. A norma é que, quanto maior a demanda por passagens aéreas, maior o preço das passagens aéreas.
5. Comprar passagens por agentes de venda confiáveis
Outra dica que o ajudará a reduzir as despesas de viagens de negócios como empresário ou mulher é comprar seus bilhetes de avião com agentes de venda confiáveis. Obviamente, os agentes de venda de bilhetes são obrigados a obter lucros, mas existem alguns agentes de venda confiáveis com bons registros que podem ajudá-lo a obter passagens aéreas mais baratas. Eles podem obter seus bilhetes de avião mais baratos do que você pode obter por conta própria.
6. Compre seus ingressos diretamente da The Airline / Transport Company
A compra dos seus ingressos diretamente da companhia aérea / empresa de transporte é outra maneira interessante de reduzir as despesas de viagens de negócios. Isso é aplicável se você não puder adquirir um agente de venda confiável e confiável. Ao comprar seus bilhetes diretamente da companhia aérea ou da empresa de transporte, você teria conseguido eliminar a comissão que os agentes de emissão de bilhetes lhe cobrariam. Certifique-se de visitar o site da companhia aérea para comparar a tarifa deles com os outros.
7. Viagem em grupo
Outro meio prático de reduzir as despesas de viagem de negócios é viajar em grupo, se possível.A verdade é que, se você estiver viajando em um grupo de cinco ou mais, provavelmente receberá descontos da companhia aérea. Isso é aplicável se for uma organização corporativa com mais de cinco pessoas viajando ao mesmo tempo para viagens de negócios no mesmo local.
8. Use a classe econômica, se possível
Pense nisso: seu objetivo de estar nos negócios, especialmente como empresário, é reduzir ou minimizar o custo de administrar seus negócios e, é claro, melhorar lucros. Um dos meios para conseguir isso, especialmente se você precisar viajar para viagens de negócios, é usar a classe econômica, se possível. A verdade é que a quantia que você tende a economizar ao usar a classe econômica em comparação à classe executiva / primeira classe quando viaja é enorme.
9. Viajar apenas se for altamente necessário
Outra opção que você tem quando se trata de reduzir as despesas de viagens de negócios em sua empresa é garantir que você viaje apenas quando for altamente necessário. A verdade é que existem algumas viagens de negócios que podem ser deixadas de lado. A comunicação por e-mail ou telefone pode ajudar a cuidar da necessidade de viajar. Portanto, se você deseja reduzir as despesas de viagens de negócios para sua empresa ou empresa, garanta que você viaje apenas se for altamente necessário.
10.Viagem pelos meios de transporte mais baratos
Outra dica que pode ajudá-lo a reduzir as despesas de viagens de negócios é garantir que você viaje pelos meios de transporte mais baratos disponíveis. Por exemplo, se você estiver viajando para uma cidade distante da sua cidade, pode ser econômico dirigir até lá ou fazer uso de sistemas de transporte público, como ônibus de metrô, trem elétrico e outros. Se você não está correndo contra o tempo, não faz sentido voar se souber que será mais barato viajar com trem elétrico, com o seu carro ou o da empresa.
11. Faça uso de uma empresa de gerenciamento de viagens e da ferramenta de reservas on-line
O uso de ferramentas de gerenciamento de viagens e reservas on-line é mais um meio de reduzir as despesas com viagens de negócios. Uma empresa de gerenciamento de viagens, ou TMC, opera exatamente como o agente de viagens corporativas. Suas funções principais são ajudar organizações corporativas e pessoas de negócios a reservar viagens e garantir taxas contratadas com desconto em companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores de viagens.
As ferramentas de reserva on-line, ou OBTs, são mecanismos de reserva criados especificamente para viajantes corporativos; o “conteúdo” ou inventário de voo e hotel exibido em um OBT é baseado nas tarifas negociadas de uma empresa. TMCs e OBTs são pedras angulares da estrutura de viagens gerenciadas. Juntos, eles ajudam a garantir que os funcionários reservem opções compatíveis com a política.
12.Desenvolva a política de viagens correta
Outra dica que ajudará sua organização a reduzir as despesas de viagens de negócios é garantir que ela desenvolva a política de viagens correta. A verdade é que, com a política de viagens correta, uma organização pode economizar uma fortuna em viagens de negócios.
Por exemplo, no documento de política de viagens de uma organização, eles podem afirmar claramente que a classe executiva é reservada apenas para uma categoria de administração e todas as viagens de negócios do ano devem ser reservadas com antecedência. Por exemplo, todas as viagens para 2018 devem ser planejadas, orçadas e reservadas em 2017.
13. Somente pessoal-chave e essencial deve viajar
Se você deseja reduzir as despesas de viagens de negócios para sua organização, parte do que você precisa fazer é garantir que apenas funcionários-chave e essenciais viajem a negócios Encontros. Em uma tentativa de reduzir as despesas de viagem de negócios, você pode contratar um freelancer para ajudá-lo a desempenhar algumas funções sob a supervisão de um membro importante da equipe que viajará para o projeto.
Por exemplo, se desejar equipe para tirar fotos ou gravar vídeos no site de um projeto, em vez de enviar um gerente de projeto e um operador de câmera para embarcar na jornada, você deve enviar apenas o gerente de projeto e a fonte para um fotógrafo ou cinegrafista freelancer para lidar com a cobertura sob a supervisão do projeto Gerente isso, você reduzirá as despesas de viagens de negócios da sua empresa.
14. Faça parceria com uma companhia aérea ou empresa de transporte
Se sua empresa é conhecida por viajar com frequência, uma das opções que você tem para reduzir as despesas de viagem de negócios é fazer parceria com uma companhia aérea ou empresa de transporte. Tomemos, por exemplo, se você administra uma empresa de serviços de petróleo que trabalha no exterior, espera-se que você transporte seus trabalhadores de e para as plataformas. Para reduzir as despesas de viagem de negócios, você deve fazer parceria com uma companhia aérea ou empresa de transporte. Isso poupará muito à sua empresa nas despesas de viagens de negócios.
15. Alavancagem em reuniões virtuais
Outro meio interessante de reduzir as despesas de viagens de negócios é alavancar em reuniões virtuais. Sem dúvida, às vezes é essencial reunir-se com seus clientes ou parceiro de negócios pessoalmente, mas é mais fácil e mais barato encontrá-los virtualmente.
Você pode aproveitar plataformas como o Skype ou uma empresa ferramenta como GoTo Meeting ou WebEx et al. A verdade é que você ficará impressionado com a quantia em que salvará sua empresa quando optar de vez em quando por reuniões virtuais, em vez de viajar até uma reunião de negócios.
16. Aproveite a regra das 24 horas
Um dos truques que podem ajudá-lo a reduzir as despesas de viagens de negócios é tirar proveito da regra das 24 horas.É assim que funciona, depois de reservar o seu voo, verifique novamente na manhã seguinte para ver se o preço da passagem aérea caiu.
Em alguns casos, a passagem aérea geralmente cai quando não tem passageiros suficientes para voar. Se você tiver sorte em descobrir que a passagem aérea caiu, ligue para a companhia aérea para cancelar o seu voo e, geralmente, poderá reservar o mesmo voo sem consequências.
17. Faça uso de diferentes companhias aéreas para uma viagem
Outra dica que você precisa para reduzir as despesas de viagens de negócios é de vez em quando fazer uso de diferentes companhias aéreas para uma viagem. Você pode voar para o destino de sua reunião de negócios com uma companhia aérea e depois voltar sem outra companhia aérea.
De fato, algumas companhias aéreas geralmente não têm passageiros suficientes para voar de volta à base, portanto, a necessidade de reduzir a tarifa de vôo só de ida. Você pode tirar proveito dessa situação. Em alguns casos, não será necessário reservar viagens de retorno se você desejar reduzir os custos das viagens de negócios.
18. Reservar voos antecipados
Você sabe que reservar voos antecipados provavelmente o ajudará a reduzir as despesas de viagens de negócios? Sim, de fato, o primeiro voo da manhã é geralmente o mais barato que você pode obter, especialmente voos locais. Isso é aplicável se o horário da sua reunião for flexível ou conforme o horário do seu voo programado ou se você tiver um lounge para aguardar até o horário da reunião.Portanto, se você deseja reduzir as despesas de viagens de negócios, deve reservar voos com antecedência.
20. Inscreva-se para receber alertas de passagens aéreas gratuitas
Se você é um viajante frequente a negócios e deseja reduzir as despesas de viagens de negócios da sua organização, uma das coisas que precisa fazer é se inscrever na tarifa aérea gratuita alertas. Você pode se inscrever no airfarewatchdog. Eles geralmente enviam alertas para boas ofertas de passagens aéreas a seus assinantes. Você também pode procurar sites semelhantes que também enviam alertas quando a passagem aérea cai.
20. Reservar voos de conexão quando aplicável
Por fim, outra dica que pode ajudar a reduzir as despesas de viagens de negócios é reservar voos de conexão, quando aplicável. Uma pesquisa realizada pela AP mostra que reservar voos de conexão pode economizar até US $ 100 em ida e volta. Apenas garanta que você tenha planos sólidos e crie tempo suficiente para o caso de haver problemas com o seu voo de conexão ou se o seu voo estiver atrasado.
