5 melhores indicadores-chave de desempenho para empreiteiros que você deve conhecer

Você está prestes a iniciar um negócio de construção ? Se SIM, aqui estão os 10 principais indicadores de desempenho para contratados que você pode usar para medir sua taxa de crescimento.

Os principais indicadores de desempenho são muito importantes e benéficos para quase todos os tipos de negócios. Isso ocorre porque as empresas podem controlar sua lucratividade e eficiência ao mesmo tempo. Como contratado, é muito importante usar os principais indicadores de desempenho para poder determinar as melhores práticas e impulsionar o sucesso de seus negócios.

Se você tem a intenção de tirar o melhor proveito do seu projeto de construção e negócios em geral, você deve utilizar apenas os melhores indicadores-chave de desempenho. É um fato bem conhecido que administrar uma empresa não é um passeio no parque. Isso ocorre porque você estará enfrentando continuamente um número sem precedentes de pressões que podem advir do seu próprio negócio, além de outros fatores externos.

Neste último, isso pode incluir as margens de lucro, a tecnologia em constante mudança, as expectativas e a força de trabalho em declínio. Como contratado, você deve seguir as melhores práticas para obter os melhores resultados. Porque, ao fazer isso, você poderá aumentar seu lucro e reduzir o risco que também poderá enfrentar no futuro.

Por que a necessidade de KPIs na indústria da construção?

A indústria da construção enfrenta ainda mais detalhes técnicos e dificuldades do que o seu negócio médio. De fato, mais de 10.000 empresas de construção fracassam todos os anos e bilhões de dólares foram perdidos apenas a partir de 2098. No entanto, não há necessidade de entrar em pânico, pois se você tiver os melhores indicadores-chave de desempenho, poderá obter sucesso aqui.

Especialistas neste campo perceberam que, para que um contratado seja bem-sucedido, eles devem ser capaz de ajustar sua empresa por meio do alinhamento dos processos, das pessoas e da tecnologia, para que possam produzir resultados acima da média desta indústria. A indústria da construção já aceitou os principais indicadores de desempenho que são capazes de indicar a saúde geral da empresa.

Se um contratante é capaz de rastrear, analisar e interpretar os principais indicadores de desempenho que ele reuniu, a empresa de construção pode construir resiliência a longo prazo e, ao mesmo tempo, atingir as metas financeiras de curto prazo.

Os principais indicadores de desempenho podem ser definidos como os indicadores cruciais que mostram se uma empresa é executando de acordo com o plano estabelecido. A parte “chave” da sigla indica métricas priorizadas. A parte “desempenho” da sigla refere-se às maneiras pelas quais sua empresa opera ou se comporta. O aspecto “indicador” geralmente são dados quantitativos, como números ou porcentagens, que apresentam uma imagem rápida de uma condição e seu status favorável ou não favorável.

Aqui estão alguns indicadores-chave de desempenho que fornecerão uma leitura na saúde e desempenho de uma empresa. Você deve ter em mente que não deve exibir os principais indicadores de desempenho individualmente, mas sim que eles devem ser visualizados coletivamente para obter uma imagem completa.

5 melhores indicadores-chave de desempenho para empreiteiros que você deve conhecer

1. Rentabilidade: Construtora costumam lucrar com duas fontes.O lucro operacional é derivado diretamente das atividades de construção da sua empresa, enquanto o lucro não operacional é derivado de oportunidades independentes, como gerenciamento de caixa aprimorado, economia de programas de autosseguro e receita de outros centros de lucro.

Existem três chaves principais indicadores de desempenho para medir a lucratividade:

  • Margem de lucro bruto : a margem bruta é calculada subtraindo o custo direto do trabalho da receita dividido pela receita, ou seja, (receita – custo direto de Trabalho) / Receita. O número que você obtém desse cálculo mostra a porcentagem da receita de vendas que não é paga em custos diretos (custos de vendas).

A margem bruta é uma métrica muito importante que pode ser usado no planejamento de negócios porque indica quantos centavos de lucro bruto podem ser gerados por cada dólar de vendas futuras. Maior é normalmente melhor (a empresa é mais eficiente.)

  • Margem de lucro líquido : a margem de lucro líquido é calculada subtraindo os custos indiretos do lucro bruto e dividindo-o por receita (lucro bruto – custos indiretos) / receita. Essa é uma métrica importante. De fato, com o passar do tempo, é uma das figuras mais importantes que você deve ter em mente.

Mede quantos centavos de lucro a empresa está gerando para cada dólar vende. Acompanhe-o cuidadosamente contra os concorrentes do setor.Este é um número muito importante na preparação de previsões, e quanto maior o número, melhor.

  • Retorno sobre o patrimônio : é calculado dividindo o patrimônio do proprietário pelo lucro líquido (ou seja, lucro líquido / patrimônio líquido). Essa medida mostra quanto lucro está sendo retornado no patrimônio líquido a cada ano. É uma estatística vital da perspectiva dos acionistas de uma empresa, novamente, quanto maior o retorno, melhor.

2. Fluxo de caixa : o dinheiro é a salvação de todas as empresas. Você precisará de dinheiro para pagar sua equipe, pagar por materiais e suprimentos, reembolsar subempreiteiros e cobrir despesas gerais, enquanto ainda atende aos requisitos de liquidez de credores e fianças. Uma leitura ampla do fluxo de caixa é o período de demanda de caixa. É conduzido por três contas do balanço: contas a receber, contas a pagar e cobranças excessivas / insuficientes:

  • Período de demanda de caixa: isso pode ser obtido subtraindo-se os dias médios de pagamento credores a partir da média de dias necessários para financiar a operação, isto é (Média de Dias Necessários para Financiar Operações – Média de Dias para Pagar Credores). Essa é basicamente a diferença entre o tempo que leva para receber o pagamento pelo trabalho e o tempo que você leva para pagar seus credores.
  • Dias em contas a receber : essa métrica é derivada usando a fórmula 365 / (Receita / Contas a receber).Os contratados com melhor desempenho reduzem isso gerenciando cuidadosamente o relacionamento e as coleções do cliente. Esse número reflete o tempo médio entre vendas a crédito e recebimentos de pagamento. É crucial para manter a liquidez positiva. Quanto menor, melhor.
  • Dias em contas a pagar: essa métrica é derivada usando a fórmula; 365 / (custo direto / contas a pagar). Fazendo um uso criterioso de seu crédito comercial, você poderá manter a flexibilidade. Essa relação mostra o número médio de dias decorridos entre a compra de material e mão de obra, bem como o pagamento por eles. É uma medida aproximada de quão oportuna uma empresa está em cumprir as obrigações de pagamento. Menor é normalmente melhor.
  • Cobrança excessiva / insuficiente: essa métrica é derivada da subtração da receita obtida do faturamento e depois da divisão do resultado pela receita obtida. ou seja, (Faturamento – receita auferida) / receita auferida. As práticas agressivas de cobrança podem ajudar a reduzir o faturamento insuficiente do trabalho realizado e promover o excesso de faturamento prudente.

3. Liquidez: essa métrica procura medir a capacidade de uma empresa cumprir com suas obrigações de curto prazo. São particularmente importantes para seus parceiros financeiros e credores.

  • Índice atual : isso é derivado da divisão de seus ativos circulantes por seus passivos circulantes. Ele busca comparar a disponibilidade de ativos circulantes para satisfazer o passivo circulante.Geralmente, essa métrica mede a posição geral de liquidez de uma empresa. Certamente não é uma medida perfeita, mas é boa.
  • Rotatividade do capital de giro : isso é obtido usando a fórmula; Receita / (Ativo Circulante – Passivo Circulante). O capital de giro mede a quantidade de dinheiro que uma empresa tem à sua disposição que pode ser investida em operações para gerar mais receita. A rotatividade do capital de giro mede com que intensidade esses fundos estão sendo usados ​​para gerar renda.

4. Alavancagem : os indicadores de alavancagem financeira da sua empresa tendem a ter um efeito direto no perfil de risco da sua empresa, bem como em sua capacidade de pagar dívidas e tirar proveito de novas oportunidades.

  • Dívida para capital próprio : isso é obtido dividindo seu passivo total por patrimônio líquido do proprietário. A relação dívida / patrimônio é um dos índices mais importantes ao considerar seus principais indicadores de desempenho. Isso mede o grau de alavancagem da sua empresa. Uma proporção mais alta cria riscos adicionais. Geralmente, é desejável uma proporção de 3,0 ou menos.
  • Receita / patrimônio líquido : isso é obtido dividindo sua receita pelo patrimônio do proprietário. Uma proporção alta indica que você tem menos flexibilidade para absorver as perdas do projeto.

5. Previsão: se você quiser ser bem-sucedido como contratado, poderá monitorar cuidadosamente o trabalho no pipeline e projetar vendas e receitas pelo menos um ano depois.

  • Backlog em patrimônio : isso é obtido pela divisão de Backlog por proprietário. Deve haver um equilíbrio saudável. Se você tiver muito pouco atraso, sua empresa tropeçará e, se houver muito atraso, você ficará impressionado.

Outros exemplos de indicadores-chave de desempenho para a indústria da construção incluem:

  1. Número de acidentes
  2. Número de acidentes por fornecedor
  3. Dias úteis reais versus dias úteis disponíveis
  4. Saldo de caixa Real versus linha de base
  5. Modificar pedidos Clientes
  6. Modificar pedidos Gerente de projetos
  7. Satisfação do cliente Critérios especificados pelo cliente
  8. Produto de satisfação do cliente Critérios padrão
  9. Serviço de satisfação do cliente Critérios padrão
  10. Custo de construção
  11. Construção de previsibilidade de custos
  12. Construção de previsibilidade de custos (requisições de mudança do cliente)
  13. Previsibilidade de custos; Construção (requisição de mudança do líder do projeto)
  14. Projeto de previsibilidade de custos
  15. Projeto de previsibilidade de custos Custo de projeto e construção para corrigir defeitos
  16. Nível de satisfação do cliente
  17. Taxa de conclusão diária do projeto Real versus linha de base
  18. Fatalidades
  19. Cobertura de juros (empresa)
  20. Custo da mão-de-obra Real versus linha de base
  21. Custo da mão-de-obra cronograma do projeto
  22. Taxa de responsabilidade (sobre o ativo) na comparação atual versus conclusão
  23. Número de defeitos
  24. Dinheiro pendente (projeto)
  25. Porcentagem de tempo de inatividade do equipamento
  26. Porcentagem de tempo de inatividade da mão-de-obra
  27. Porcentagem de pedidos em atraso ao longo do cronograma do projeto
  28. Porcentagem de requisições de mudança não aprovadas
  29. Produtividade (empresa )
  30. Margem de lucro real versus linha de basemargem de lucro sobre o cronograma do projeto
  31. Previsibilidade do lucro (projeto)
  32. Rentabilidade (empresa)
  33. Problemas de qualidade disponíveis para uso
  34. Problemas de qualidade no final do período de retificação de defeitos
  35. Relação de valor agregado (empresa)
  36. Repetir negócios (empresa)
  37. Acidentes relatados (incluindo fatalidades)
  38. Acidentes relatados (não fatais)
  39. Retorno sobre o capital empregado (empresa)
  40. Retorno sobre o investimento (cliente)
  41. Retorno sobre o valor adicionado (empresa)
  42. Tempo para construção
  43. Construção de previsibilidade de tempo
  44. Construção de previsibilidade de tempo (requisições de mudança do cliente)
  45. Construção de previsibilidade de tempo (requisições de mudança do líder do projeto )

Aqui estão os tipos de dados que esses principais indicadores de desempenho podem examinar:

Os 4 principais indicadores de desempenho podem ajudar sua empresa de construção

uma. Segurança: é bastante óbvio que um canteiro de obras mais seguro incorre em menos riscos e, consequentemente, em menos custos a longo prazo. Sempre que a segurança estiver comprometida em seu site, você poderá perder seu precioso tempo e dinheiro para corrigi-lo. Além disso, incidentes de segurança podem significar pagamentos de seguro mais altos.

Portanto, conhecer e entender sua classificação de segurança é essencial para reduzir seus custos e manter sua equipe produtiva.Os principais indicadores de desempenho da segurança de construção incluem: Taxa de segurança / incidente, Número de reuniões / comunicações de segurança, Número de acidentes por fornecedor.

b. Qualidade: ter uma boa noção da qualidade do seu projeto ajudará a reduzir a necessidade de alterações no trabalho e, em última análise, evitará que você desperdice dinheiro e tempo. Portanto, manter o controle das métricas de qualidade é uma maneira infalível de manter o orçamento e o cronograma.

Os seguintes indicadores-chave de desempenho da construção ajudarão sua equipe a manter um alto nível de qualidade: Número de defeitos, Número de defeitos devido até a obra, Hora de corrigir defeitos, Número de inspeções realizadas no local, Proporção entre o número de inspeções realizadas e o número total de inspeções, Custo total de retrabalho, Satisfação do cliente, Satisfação interna do cliente

c. Desempenho: métricas de desempenho podem fornecer a produtividade de um projeto. O cálculo da quantidade de tempo e esforços envolvidos em um projeto de construção pode permitir que as equipes ajustem e aloquem recursos ou ferramentas adicionais para as áreas que mais precisam deles para atingir as metas do projeto.

Aqui estão alguns indicadores-chave de desempenho relacionados ao desempenho da construção: Desperdício / reciclagem por obra, Receita média por hora trabalhada, Porcentagem de tempo de inatividade do equipamento, Porcentagem de tempo de inatividade da mão-de-obraEmpregados: é muito importante acompanhar o desempenho de seus funcionários, medir o desenvolvimento e a taxa de satisfação deles para obter o melhor deles e de sua construção. Os funcionários investidos e felizes poderão trabalhar com mais eficiência a longo prazo e contribuir mais para os resultados.

Além disso, a rotatividade de funcionários pode apresentar um custo elevado para os contratados, reduzindo assim esse custo pode salvar enormemente as equipes. A construção a seguir Os principais indicadores de desempenho são vitais para a retenção de funcionários: Satisfação do trabalhador, porcentagem de conclusão do treinamento, taxa de rotatividade

Concluindo, é muito importante que os indicadores sejam oportunos e relevantes para a empresa, pois estão cientes desde o início. parte dos negócios pode ajudar você e sua força de trabalho a evitar problemas e obter grandes oportunidades.

Você deve estar preparado para um esforço contínuo da equipe para melhorar os principais indicadores de desempenho, para que sejam tão benéficos, relevantes e até data possível. O que isso significa é que, você terá que aproveitar o tempo para discussão e adaptação, incluindo as mudanças digitais.

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É bom observar que, ao considerar os principais indicadores de desempenho para a construção, não se concentre apenas no métricas financeiras.

Embora seja essencial manter um olhar atento às finanças, adicionar novas construções Os principais indicadores de desempenho relacionados à segurança, qualidade, desempenho e equipe são muito importantes para entender a história completa do seu projeto. Com o tempo, isso permitirá um melhor controle de custos e cronograma e aumentará os resultados da sua empresa.

Os indicadores-chave de desempenho devem ser rastreados periodicamente para observar um padrão. Recomenda-se medir alguns indicadores mensalmente – especialmente quando você busca uma mudança de estratégia – para obter uma leitura precoce sobre se está ganhando ou perdendo terreno.

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