Você viaja constantemente a negócios? Ou você precisa de dicas sobre como viajar barato e se manter seguro? Se SIM, aqui estão as 50 melhores dicas de segurança de viagens de negócios para 2021.
Viajar é difícil, e ter que fazer isso com frequência é indutor de estresse. Os viajantes a negócios vivem uma vida de viajar e têm dicas mais ou menos elaboradas que tornam sua vida de viagens frequentes suportável, se não agradável. Se você é novo no show de viagens, aqui estão 50 dicas e truques garantidos para facilitar sua vida de viagem, para que você possa chegar revigorado e pronto para enfrentar seus negócios.
50 Melhores dicas de segurança de viagens de negócios 2021
- Reserve o primeiro voo
Ao fazer uma reserva de voo, é aconselhável reservar o primeiro voo. Se isso não for possível, escolha um voo com rotas anteriores e posteriores para o seu destino, caso o seu voo seja cancelado. Isso funciona para você, pois se você cancelar um voo, poderá facilmente reservar outro voo no mesmo dia.
2. Obtenha os aplicativos corretos
Você precisa saber quais comodidades são oferecidas durante a sua viagem. Você pode usar aplicativos voadores para encontrar o assento mais confortável em seu voo. Esses aplicativos também funcionam para ajudá-lo a verificar se o seu hotel oferece Wi-Fi gratuito, café da manhã, políticas flexíveis de cancelamento ou outros serviços necessários.
Existem aplicativos que o alertam em caso de atraso ou cancelamento de voos, portanto, você deve fazer um favor para obtê-los. Alguns deles incluem; Aplicativo de relatório de despesas, aplicativos de compartilhamento de passeio, aplicativo de companhia aérea, aplicativo de aluguel de carro, aplicativo de hotel, aplicativo de ausência temporária etc.
3. Opções de salvamento no check-out
Se você estiver indo para um novo aeroporto, procure mapas de terminais, comida opções, compras e outras atividades em caso de atraso.
4. Torne a hidratação uma prioridade
Ao voar ou viajar em geral, tente manter-se hidratado.Mais da metade do corpo humano é feito de água e é realmente fácil desidratar-se durante a viagem. Portanto, beba bastante água, durante e antes do voo. Beber cafeína e álcool pode desidratar você e piorar o seu jet lag. Você pode ter que procurar água com gás para substituir os eletrólitos.
5. Procure por melhores ofertas de voos
Embora haja boatos de que a taxa de vôo será aumentada no último minuto, mas isso nem sempre é verdade. A verdade é que as companhias aéreas precisam preencher esses assentos se tiverem que lucrar. Se eles tiverem os assentos deixados no último minuto, você poderá roubá-los. É claro que isso nem sempre funciona, especialmente nos horários de pico, pois os vôos sempre se esgotam. Essa é uma ótima dica para quem trabalha por conta própria e procura gerenciar as despesas de viagem.
6. Para maximizar o tempo … faça viagens longas
Os voos que oferecem escalas são conhecidos por serem mais baratos, mas para uma pessoa de negócios, seu tempo é de extrema importância. Para economizar tempo em suas viagens, lembre-se de escolher as que não oferecem escalas. Embora você possa gostar de fazer uma pausa, mas voar direto simplesmente reduz horas do seu tempo de viagem.
Tempo é dinheiro e não há como justificar desperdiçar essas horas em um aeroporto. Se você acabou de fazer uma longa viagem, não gostaria de perder um tempo precioso no aeroporto quando tudo o que você quer fazer é voltar para sua família.
Novamente, não confunda voos diretos com voos sem escala no momento da reserva. Um voo direto ainda pode parar, mas você continuaria no avião em vez de precisar trocar de avião. Portanto, sempre procure um voo que diga vôo sem escalas em vez de “direto”.
7. Tenha um voo ou hotel favorito
Os programas de passageiro frequente são muito importantes para quem viaja a negócios. Se você obtém esses programas e adere a uma marca … na maioria das vezes, pode obter o status de elite e ter acesso a mais vantagens, presentes e atualizações. Se você não deseja ficar com apenas uma companhia aérea ou hotel, pode pelo menos obter um cartão de crédito recompensa que permite acumular pontos e milhas, independentemente da empresa com a qual você escolher fazer negócios. O mesmo vale para hospedagem; se você tem um hotel favorito e fica com ele, sempre pode obter upgrades, bebidas gratuitas e até estadias gratuitas. Isso sempre pode poupar muito a você.
8. Vista-se à multidão
As companhias aéreas sempre gostam de vender demais seus bilhetes. Quando os vôos são vendidos em excesso na classe econômica, às vezes os agentes de portões escolhem as pessoas para atualizar com base no fato de estarem bem vestidas ou se foram gentis com alguém quando fizeram o check-in. a porta informando antecipadamente ao agente do portão que você espera que ele o considere se houver alguma atualização disponível.As companhias aéreas são pessoas de negócios e preferem vender a você um upgrade por US $ 100 ou US $ 200, em vez de entregá-lo a um passageiro frequente.
9. Encomende uma refeição especial para receber tratamento especial
Se você normalmente sempre quer comida primeiro, deve aprender a aplicar o truque da dieta. Você pode pedir uma dieta vegetariana, kosher etc., e sempre seria servido antes da refeição geral ser servida no avião, e também pode receber refeições quentes.
10. Cuidado com as ofertas
As companhias aéreas realizam frequentemente acordos que lhe rendem milhares de quilômetros de uma só vez. Para tirar proveito dessas ofertas, é necessário se inscrever em todas as listas de discussão das companhias aéreas e seus boletins. A British Airways já ofereceu um cartão que oferecia 100.000 milhas para a inscrição ou você pode obter 1.000 milhas por assistir a uma demonstração na American Airlines em um determinado período; os negócios simplesmente não faltam. Portanto, verifique essas transações e tire proveito delas.
11. Seja gentil com a tripulação de vôo
Ser gentil com os comissários de bordo e a tripulação é uma maneira de obter vantagens. Você pode levar consigo um saco de chocolates ou lembranças e compartilhar com eles. Isso deixa todo mundo de bom humor e coloca você em todos os bons livros disponíveis.
12.Planeje um tratamento para si mesmo durante os atrasos
Se você está atrasado e fica preso em um aeroporto, ajuda se você planejar com antecedência para ter algo pelo que esperar. Salve um final de temporada ou filme aguardado para assistir somente quando seu voo ou viagem estiver atrasado, redirecionando o cérebro para algo positivo. Colocar todo esse tempo em bom uso deixaria você de melhor humor, para que você não precise se concentrar na frustração que está à mão.
13. Pule todo o equipamento de viagem
Muitas pessoas normalmente empilham o equipamento de viagem quando viajam com a crença de que isso facilitaria o tempo de voo. Você realmente precisa de um travesseiro de pescoço de US $ 50 ou de fones de ouvido com cancelamento de ruído de US $ 300? Traga alguns protetores de ouvido de espuma, se quiser dormir no avião, e enrole a jaqueta para um travesseiro. O mesmo conforto por muito menos dinheiro, e você economiza o estresse de transportá-los por toda parte.
14. Guarde esses pequenos detalhes da viagem
Se você é um viajante frequente a negócios, deve sempre ter seus detalhes em um local acessível. Existem aplicativos que podem ajudá-lo a organizar isso, e você também pode fazer anotações, especialmente do número do seu quarto e de onde estacionou seu carro.
Não seria bom voltar de uma viagem para começar procurando seu carro. Mais uma vez, você pode tirar uma foto dos seus documentos e colocá-los facilmente em um aplicativo chamado Last Pass.Se, por algum motivo, você perder sua carteira, você poderá pelo menos ter todas essas informações no telefone ou ter acesso a elas em um computador.
15. Faça o check-in antecipadamente
Faça o check-in do seu voo on-line ou através do aplicativo da companhia aérea e imprima o seu cartão de embarque antes de chegar ao aeroporto para ficar melhor na pista. Isso economizaria o tempo que você gastaria na linha para poder ir direto à segurança.
16. Fique longe do álcool
No dia da viagem, evite beber álcool. Beber durante o vôo fará com que você fique desidratado e aumentará o jet lag. Quando chegar, mantenha o álcool no mínimo. Além de interromper o sono, o álcool acumula calorias desnecessárias que aumentam com o tempo. Portanto, se você precisar se animar na chegada para uma reunião, é melhor ficar longe do álcool, até do champanhe oferecido no avião.
17. Ignore os deleites gratuitos
Quanto mais você viaja, mais vantagens receberá da tripulação de voo. Muitas vezes, essas vantagens incluem comida e bebida gratuitas, mas geralmente a comida não é saudável; por exemplo, os biscoitos de chocolate que às vezes são entregues no check-in.
Assim como o álcool, essas calorias vazias serão adicionadas, pois você pode não ter tempo para resolver o problema. Sempre que possível, pule o fast food saudável e encontre refeições saudáveis e frescas. Mercearias são um ótimo lugar para pegar comida fresca e saudável em qualquer lugar.
18. Tenha sempre lanches saudáveis com você
Se você coloca lanches saudáveis em sua bagagem de mão ou pega alguns no aeroporto, sempre faça um lanche saudável por perto. É menos provável que você pegue uma barra de chocolate se tiver uma barra de proteína para segurá-lo até a próxima refeição. Uma barra de proteína é melhor que a bala.
20. Mantenha sua rotina de exercícios
Seja em uma academia, exercite-se no quarto ou faça uma caminhada para explorar a área que está visitando, seja ativo. Existem muitos benefícios do exercício para viajantes de negócios, incluindo redução do estresse, aumento da produtividade e diminuição do jet lag.
20. Faça com que sua agenda de viagens funcione para você
Como viajante de negócios, você precisa fazer com que sua agenda de viagens funcione para você. Se você acordar cedo, desfrute de mais uma noite de sono em sua própria cama e faça um voo antecipado para o seu destino. Se você gosta de estar no local com antecedência, voe na noite anterior e se encontre no hotel com antecedência. Saiba o que combina com você e depois cumpra-o.
21. Esteja organizado
Este é realmente um comando e uma dica. Ser organizado ajudaria você a fazer as malas rapidamente e a minimizar as coisas que você esquece. Mantenha sua mala e bagagem de laptop organizadas. Isso inclui cabos, medicamentos, papéis e qualquer outra coisa que tenha tendência a ser jogada na bolsa.Quanto mais organizada sua mala, menor a probabilidade de você perder ou esquecer algo ao longo do caminho. Cubos de embalagem, sacolas plásticas, organizadores de cabos e malas de viagem menores são ferramentas úteis para se manter organizado.
22. Planeje o inesperado … eles sempre acontecem
O inesperado sempre faz parte da viagem e, como viajante frequente, você deve ter encontrado muito disso. Seja um atraso de meio dia ou o simples ato de chegar a um hotel ou local de reunião em um novo país onde você não fala o idioma, o remédio simples é praticar a paciência. Crie um tempo de buffer em sua programação, traga opções de entretenimento e você manterá seu nível de estresse mais baixo.
23. Fique longe de travesseiros e cobertores de avião
Se os travesseiros e cobertores de avião não vêm em um saco plástico, eles provavelmente não foram lavados há algum tempo e você corre o risco de compartilhar muito germes se você os usar. Embale seu próprio lençol de seda e travesseiro confortável, se não forem um fardo. Esse conselho é melhor se você estiver voando de longo curso.
24. Mantenha-se limpo e higienizado
Lave as mãos em todas as oportunidades. Isso pode parecer um conselho bobo, mas você precisa fazer um esforço extra para manter as mãos limpas na estrada. Lembre-se de que muitas das coisas que você lida durante o transporte podem não ser limpas com frequência, coisas como bolso do encosto do banco, cobertores, travesseiros etc.Traga suprimentos como aspirina, desinfetantes para as mãos, lenços desinfetantes etc. Muitas pessoas ficam gripadas durante uma viagem e você não quer arriscar isso se tiver uma série de reuniões de negócios para participar.
Se você estiver em um vôo de longo curso, seria de seu interesse permanecer ativo … além de estar a uma distância de 35.000 pés acima do nível do mar. Você deve se levantar e caminhar a cada 90 minutos ou mais. Isso pode ajudar a reduzir o risco de um coágulo sanguíneo. Enquanto você está nisso, você não deve deixar de comer frutas e legumes. Se já houve um tempo para seguir uma dieta, é durante a viagem. É mais provável que os viajantes a negócios fiquem doentes do que as pessoas comuns.
26. Higienize sua bandeja de entrada
A mesa da bandeja dobrável raramente é limpa, se é que alguma vez foi. Por isso, é repleto de artefatos desagradáveis da presença humana e restos de comida. Leve consigo alguns toalhetes antibacterianos e limpe a bandeja antes de usá-la para qualquer coisa. Em seguida, limpe-o novamente para garantir.
27. Aprenda a vencer o jet lag
Para combater o cansaço das viagens de longo alcance por vários fusos horários, concentre-se em três coisas principais: tempo, comida e luz. Hora: induza seu corpo a pensar que está no fuso horário do seu destino, redefinindo o relógio para esse horário assim que você estiver no avião e tente dormir apenas se for noite no seu destino.
Comida: coma menos. Se lhe oferecerem comida, coma não mais que a metade do que é oferecido. É melhor comer uma refeição apropriada quando você chegar ao seu destino. Leve: mesmo se você estiver cansado de cachorros quando pousar, nunca durma, a menos que esteja escuro lá fora. Se estiver claro, fique acordado. E se estiver escuro, durma mesmo que não esteja cansado.
Dicas de viagens de negócios em direção à estrada
28. Espere que a unidade dure um pouco mais do que o esperado
Não importa quanto tempo você pense que sua viagem de carro levará, provavelmente levará mais que a última vez, devido ao tráfego e ao fato de que as estradas são simplesmente mais congestionadas do que eram anteriormente. Considere quanto tempo você teve no passado e adicione uma hora ou mais. Lembre-se de considerar o tráfego na hora do rush e atrasos inesperados.
29. Mantenha sua rotina
Tanto quanto possível, siga sua rotina doméstica na estrada. Viajar é estressante o suficiente, por isso não piora as coisas. Se você treinar de manhã em casa, faça exercícios de manhã durante a viagem. Se você tomar o café da manhã antes de trabalhar em casa, tome o café da manhã antes de sair do hotel. Mantenha sua rotina de dormir também. Se você beber chá antes de dormir, traga um chá e tome um pouco antes de dormir. Seguir sua rotina noturna melhorará sua qualidade de sono na estrada.
30.Inicie uma rotina de corrida ou caminhada
Se possível, inicie uma rotina de corrida ou caminhada. Isso permite que você se mantenha saudável na estrada sem depender de equipamentos ou instalações específicas de academia, além de permitir que você visite a área em que está trabalhando e tenha uma idéia do local fora dos cubículos e salas de reuniões.
Você pode tente fazer sua rotina de corrida de manhã, já que as noites são geralmente consumidas com jantares ou em outro trabalho, e é sempre interessante ver um lugar enquanto ele acorda e se envolve em rotinas da vida.
Dicas de viagens de negócios Reserva de hotéis
31. Encontre Wi-Fi gratuito
Se permanecer conectado é a principal prioridade para você, você precisa encontrar e reservar hotéis que oferecem Wi-Fi gratuito. A maioria dos viajantes nunca fica em hotéis que não oferecem Wi-Fi gratuito, pois o utilizam para verificar e-mails, acompanhar o trabalho, organizar planos de última hora quando custa mais para ligar ou enviar mensagens de texto para pessoas devido a tarifas no exterior e até mesmo para diga boa noite às crianças pelo Skype. Francamente, você pode usá-lo para tudo e é gratuito.
32. Solicite atualizações do hotel quando a recepção for relaxada
Os funcionários da recepção estão dispostos a atualizar os clientes quando os negócios estão lentos, então sua melhor aposta é perguntar quando não houver muito trabalho de outras pessoas ao redor. Você normalmente seria ouvido se o atendente não chamar sua atenção em outro lugar e for um cliente frequente.
33. Reserve seu hotel de última hora
Se você não tem um grande evento para participar, que pode atrair muitas multidões que podem ocupar todos os quartos disponíveis, você pode esperar até o último minuto para reservar seu quarto de hotel. De fato, reservar seu quarto de hotel no dia em que você chegar pode obter as melhores tarifas, porque, nesse momento, os hotéis querem apenas preencher seus quartos. Há também aplicativos que podem ajudá-lo a obter as melhores ofertas, se você estiver disposto a reservar no último minuto. Experimente o aplicativo HotelTonight, Priceline ou Hotwires.
34. Fique longe da TV
Para um viajante a negócios, a única coisa que você nunca deve fazer ao entrar no quarto de hotel é ligar a televisão. Antes que você perceba, você perdeu horas. Então, afaste-se do controle remoto e resista à tentação. Mesmo que não queira trabalhar, você pode usar esse tempo para ligar para um ente querido, ler um livro, fazer exercícios, etc.
35. Deixe as coisas para trás
Se você viaja regularmente para o mesmo local e fica muito no mesmo hotel, verifique se elas permitem que você deixe algumas coisas na sala de bagagens (isso funciona melhor em altas altitudes) hotéis finais). Muitas vezes, eles permitem que você pendure algumas roupas até a próxima vez e até deixa produtos de higiene pessoal, como xampu e condicionador de tamanho normal. Isso economizará tempo e espaço na mala.
36.Não tenha aversão ao transporte público
Embora a maioria dos viajantes de negócios zombe da ideia de usar o transporte público, às vezes pode ser uma boa opção. Você ouve dicas do que está acontecendo na cidade. Mais uma vez, o transporte público fornece mais informações sobre uma cidade e um país – o que certamente é algo que você precisa para quem viaja a negócios. Estar em um trem ou ônibus é uma oportunidade de observar e escutar, dando a você a oportunidade de se identificar com os cidadãos.
Embalagem de dicas de viagens de negócios
37. Tenha uma mala para todos os fins
Uma dica interessante para um passageiro frequente é ter uma bagagem de mão que sempre funcione, independentemente do tipo de viagem que você estiver fazendo. Certifique-se de que a bagagem seja tal que não exija check-in e que possa caber no que você tiver que levar. Isso obriga a ser eficiente ao fazer as malas e a trazer apenas o essencial. Se não despachar sua bagagem, você certamente economizará muitos minutos como viajante de negócios.
38. Vá menos do que você pensa
Muitas vezes temos a imagem mental das reuniões que temos que participar e as diferentes roupas necessárias para essas reuniões. Observe que, se você trouxer toda a bagagem que achar necessária, acabará arremessando uma sacola enorme. Faça uma imagem mental do que você precisa para a viagem e corte-a pela metade.
Você notaria que nem pode usar a metade da roupa que você trouxe. Planejar roupas à frente também garantirá que você não leve duas blusas pretas ou duas jaquetas pretas. Coordene as cores da roupa com os sapatos para embalar pares mínimos de sapatos.
39. Trazer tons mais escuros
Cores mais escuras tendem a esconder a sujeira e as manchas, para que sejam melhores para viagens. Como você pode não ter o luxo de lavar roupas, um terno ou vestido com uma tonalidade mais escura pode sair por dois passeios, se combinados de maneira diferente. Para garantir que as poucas roupas que você acompanhou estejam sempre sem rugas, tente colocá-las em plástico mais limpo. Sempre que você chegar ao seu destino, tire-os imediatamente da bolsa, coloque-os no chuveiro, ligue o chuveiro quente e é como uma prensa a vapor para remover as rugas.
40. Invista em uma balança digital de malas
O excesso de embalagem pode custar algumas taxas pesadas e, é claro, é por isso que é recomendável escalar sua bagagem em casa para saber se você acabou o peso recomendado. Para torná-lo eficaz, você precisa conhecer as regras para voos domésticos e internacionais.
Esforce-se para tê-lo consigo quando você viajar; pesar sua bagagem antes de partir para o aeroporto e, na viagem de volta, também pesar sua bagagem no caso de fazer compras ou pegar alguma lembrança para as pessoas em casa. Isso pode economizar muito dinheiro, tempo e inconveniência.
41. Embale apenas peças versáteis de roupas
Pode ser tentador levar suas peças de destaque favoritas do seu armário, mas se você estiver olhando para fazer as malas mais leves, lembre-se de levar consigo peças de roupas roupas que combinam com tudo e que você pode vestir.
Você deve ter suéteres versáteis, cachecóis, camisetas etc. Lenços são especialmente ótimos, porque podem servir de cobertura no avião, se for um cachecol grande o suficiente ; pode ser um sarongue, um cobertor de praia e também pode adicionar um toque de cor ao seu guarda-roupa.
42. Tenha uma lista de embalagem
Esta é uma dica valiosa para um viajante a negócios. Como fazer as malas e fazer as malas sempre faz parte da rotina, faça uma lista de malas para não esquecer sempre isso ou aquilo e ter que comprá-las no aeroporto. Você pode fazer isso e armazená-lo no seu telefone. Isso garantiria que você não se esquecesse de algo tão básico quanto sua escova de dentes ou seu carregador de laptop, bolsa de maquiagem e outros itens essenciais.
43. Receba duplicatas dos itens essenciais de sua viagem
Depois de fazer algumas viagens, você verá com o que sempre precisa viajar. Identifique esses itens e compre um de cada para sua mala de viagem. Deixe esses itens na sacola quando chegar em casa. Alguns itens que você deve considerar adquirir incluem fones de ouvido, carregador de telefone, rolo de cotão e todos os produtos de higiene pessoal líquidos.
44.Mantenha-se conectado
Invista em eletrônicos de tamanho de viagem que são leves e eficazes para manter a produtividade durante a viagem. Isso pode incluir um banco de potência, placa ou roteador WiFi, mini teclado, etc.
45. Sempre tenha uma mala pronta
Se sua empresa é do tipo que agende viagens a qualquer momento, você deve fazer um favor a si mesmo, sempre tendo uma mala pronta e pronta. Economize tempo fazendo as malas, mantendo uma mala de mão com a quantidade mínima de roupas, sapatos e acessórios necessários, incluindo produtos de higiene pessoal de 3 onças em uma bolsa Ziploc.
Você também deve trocar laptops volumosos por laptops mais finos e tablets como um MacBook Air ou um iPad. Substitua as capas duras por eBooks. Se você precisar trazer um casaco ou sapatos volumosos, use-os no avião para evitar ocupar espaço na sua bagagem.
46. Planeje lavar a roupa
Se você estiver em uma viagem de negócios mais longa, evite despachar uma mala planejando suas estadias no hotel para que você fique no mesmo hotel por pelo menos duas noites seguidas uma vez a cada semana mais ou menos. Dessa forma, você poderá fazer com que o hotel lave sua roupa; isso geralmente é caro, mas significa que você só pode levar dois ternos e talvez cinco de tudo o mais, como camisas, pares de meias e roupas íntimas.
47. Use sapatos para obter espaço extra
Os sapatos ocupam espaço extra na sua bagagem, mas você pode aprender a maximizar esses espaços.Você pode encher os sapatos com meias enroladas, roupas íntimas ou produtos de higiene pessoal para usar esse espaço, além de ajudar a preservar a forma dos sapatos.
48. Role sua roupa
Se você precisar arrumar mais de dois ternos e cinco de tudo o resto, role sua roupa em vez de dobrá-la. Na verdade, essa é uma ótima dica de embalagem que os viajantes juram. Enrolar os itens maximiza o espaço e minimiza as rugas, permitindo que você leve mais roupas na bagagem de mão. Leve-o para o próximo nível usando sacos de plástico com compressão de espaço e empurre o excesso de ar da roupa para obter ainda mais espaço.
49. Deixe o seu kit de treinamento em casa
A maioria dos viajantes de negócios sente que pode seguir suas rotinas quando viajam, mas a realidade é que na maioria das vezes é possível que eles nem tenham tempo suficiente para descansar. exercício. Trazer o seu kit de treinamento acabaria ocupando espaço para você.
Mas se você tiver tempo suficiente em suas viagens para usar a academia ou a piscina do hotel, você deve preferir passear. Além de andar um excelente exercício, é também uma oportunidade de se orientar e aprender mais sobre o local.
50. Outras dicas a serem observadas
- Use meias porque você precisa tirar os sapatos na segurança e os pisos do aeroporto (especialmente as linhas de segurança) estão imundos.
- Mantenha uma calçadeira prático na mala de mão para ajudar a deslizar os sapatos rapidamente.
- Procure linhas de segurança com outros viajantes a negócios e evite filas com novos casais ou famílias a todo custo.
- Reserve hotéis perto da sua área de reunião, não do aeroporto.
- Procure hotéis com café da manhã grátis e Internet para economizar dinheiro na estrada.
- Inscreva-se em uma agência de aluguel de carros.
