CAPÍTULO 4 -: este é o quarto capítulo de “ O guia completo para iniciar um negócio de limpeza .” Ser pego pela emoção de abrir e administrar sua primeira empresa é na verdade um pecado fundamental no mundo dos negócios. Como empreendedor, você deve perceber que fazer negócios no mundo real é tudo menos brincadeira de criança, especialmente quando você está tentando se destacar no negócio de limpeza, onde o setor é altamente competitivo. Novas empresas como a sua estarão lutando para garantir um lugar no topo da indústria.
No momento em que você considera seus negócios divertidos e divertidos, é o momento em que coloca em risco o futuro da sua empresa. Escusado será dizer que um empreendedor iniciante não pode deixar de se sentir sobrecarregado de emoções alegres depois de ter seu negócio oficialmente reconhecido pelas autoridades do estado. Quando você vê esses selos e selos nos documentos legais, realmente faz você se sentir orgulhoso de sua pequena conquista isso dito, essas emoções de júbilo devem ser convertidas na motivação e na determinação necessárias para levar o negócio ao próximo nível. Um dos primeiros passos para subir para o próximo nível envolve a abertura de uma conta bancária comercial dedicada.
Se você tiver uma conversa com algum especialista na área financeira, eles lhe dirão que um dos pilares fundamentais de um negócio bem-sucedido é a capacidade de fazer distinções claras entre finanças comerciais e finanças pessoais. Por que isso é tão importante?
Para responder em termos muito simples, separando as finanças da sua empresa das finanças pessoais permite proteger melhor seus ativos e também garante que as operações de negócios sejam executadas da maneira que você espera que sejam executadas. Ficar fora da grade pode ser inspirador se você é um seguidor de cultos no campo, mas quando você está tentando ganhar a vida na cidade grande limpando os locais de trabalho e as casas de outras pessoas, não pode esperar contar com o cofrinho em sua casa
Inicialmente, parece bastante conveniente para você, especialmente se você for o único proprietário, ter uma conta bancária solitária na qual acumule toda a receita do seu negócio e seus ganhos pessoais. Sob tais circunstâncias, tudo o que você precisa fazer para colher as recompensas do seu trabalho duro é ir ao banco no final do mês e sacar uma grande quantia em dinheiro. Se o mundo das finanças fosse tão fácil e descomplicado, talvez as 5ª séries pudessem se qualificar como especialistas em finanças.
Não importa o quão palatável seja a idéia de ter uma conta bancária importante você, lembre-se de que a incapacidade de separar seus negócios e suas finanças pessoais, sem dúvida, sairá pela culatra mais cedo ou mais tarde. Se você ainda está se esforçando para se convencer, preste atenção às 5 razões a seguir, porque misturar banco pessoal com banco de negócios pode gerar uma receita para um desastre.
5 motivos para você separar sua conta bancária pessoal de sua conta bancária comercial
1) Regra de dedução comercial- : se você não estiver familiarizado com esse termo, é hora de familiarizá-lo. De acordo com esta regra geral do negócio, as despesas de um negócio só podem ser deduzidas pelo próprio negócio. A gravidade desta afirmação é tal que vale a pena repetir.
Então, mais uma vez, apenas as empresas devem lidar e deduzir as despesas da empresa. Uma intervenção de segunda parte não é bem-vinda. O dinheiro usado para realizar as operações diárias do seu negócio nunca deve se misturar ao dinheiro que você usa para comprar sua mercearia. Se sua empresa estiver funcionando em sua conta bancária pessoal, você terá um grande problema ao tentar explicar ao governo que a empresa que você administra não é apenas um hobby seu. Isso pode até levar ao cancelamento da sua licença comercial.
2) Tribulações fiscais- : Um dos seus principais objetivos como proprietário de uma empresa de limpeza é garantir que você permaneça absolutamente claro de qualquer tipo de complicações relacionadas a impostos. Esses problemas não apenas prejudicam suas finanças, mas também prejudicam sua brilhante reputação. A última coisa que você deseja é que seus rivais no setor de limpeza rotulem sua empresa como sonegadora de impostos e fraude fiscal.
Ao registrar impostos para você e sua empresa, é obrigatório que você registre todas as transações separadamente. Se você mantiver uma única conta bancária, passar por todas as transações será um aborrecimento muito maior do que você jamais poderia imaginaro proprietário de uma empresa iniciante de limpeza, você não deve desperdiçar suas preciosas horas no manuseio e na separação dessas transações na décima primeira hora.
Esse é um consumo de carga e tempo que você certamente pode dispensar simplesmente abrir uma conta bancária comercial dedicada para sua empresa de serviços de limpeza. Além disso, no processo de passar por essas transações individuais, você pode acabar ignorando algumas que podem colocá-lo nos livros ruins das autoridades fiscais.
3) A trilha de auditoria -: Qualquer livro recomendável sobre negócios recomendará fortemente que você mantenha uma conta bancária separada para sua empresa. No entanto, a lei do estado não exige que você faça isso. O que você precisa é de registros limpos, precisos, permanentes e completos de renda e deduções. Enquanto você conseguir produzir isso, você ficará bem de acordo com a lei. O problema está em enfrentar a enorme dificuldade de produzir esses registros claros enquanto é bombardeado com restrições de tempo. Portanto, você deve ser auditado para obter uma “trilha de auditoria clara” para sua empresa. Isso não apenas poupará tempo, mas também facilitará sua vida e ajudará você a manter um relacionamento saudável com as autoridades estaduais.
4) Deduções perdidas / negligenciadas -: isso tem já foi mencionado antes na lista, mas agora é hora de entender e aprender o significado de nunca perder ou ignorar deduções.Quando você tem uma conta bancária gigantesca que é responsável pelas finanças de suas transações comerciais e pessoais, fica extremamente fácil perder deduções e ignorá-las completamente.
Essa falta de concentração ao lidar com finanças pode custa muito tempo em termos de dinheiro e, mais importante, tempo. Você pode simplesmente perder uma grande quantia em dinheiro para limpar um mega shopping enquanto cuida de suas deduções perdidas e resolve os problemas resultantes. Esses erros descuidados plantam as sementes da destruição em qualquer negócio, mesmo nas principais empresas do mundo. Se você acha que seu novo negócio de limpeza estará imune aos males dos erros de dedução descuidados, então você está enganado.
5) Conduta não profissional -: como o proprietário de um empresa de limpeza, você estará apostando enormemente em seus recursos humanos. Sua equipe será o ponto principal do seu negócio de prestação de serviços. Como resultado, você deve distribuir vários cheques de pagamento aos seus funcionários no final do mês. Como isso tudo se relaciona a ter uma conta bancária dedicada ?
Coloque-se no lugar daqui a dois ou três meses. Quando você estará pagando a seus funcionários ou outras empresas cujos serviços você alcançou, você realmente acha que seria altamente profissional da sua parte reembolsá-los através de cheques pessoais? A conduta não profissional não fica pior do que isso. É por isso que ter uma conta bancária dedicada é tão importante.Permite que você pague às pessoas através do talão de cheques oficial da sua empresa. Não apenas adiciona um toque de classe à maneira como você administra suas operações, mas também aumenta a legitimidade de seus negócios como uma empresa de limpeza bem estabelecida.
Vale a pena notar que a natureza de uma empresa de serviços de limpeza realmente não permite que você confie em sua própria conta bancária pessoal. Limpar complexos comerciais e residenciais e fornecer serviços de limpeza e zeladoria não é nada como vender cachorros-quentes ou revistas na rua. Este é um negócio muito lucrativo, no qual seus clientes o recompensam com cheques de pagamento salgados.
Se você não possui uma conta bancária dedicada para armazenar o dinheiro ganho com o seu negócio, coloque-se em risco de um desastre financeiro em algum momento num futuro não tão distante. Independentemente de você ter 1 cliente na dobra da sua empresa ou 100, é absolutamente imperativo que sua empresa de limpeza receba a propriedade de uma conta bancária que a apoiará financeiramente em todas as etapas de seu progresso e desenvolvimento.
Ser capaz de separar as finanças da sua empresa das suas finanças pessoais tem muito a ver com a forma como você se vê em relação aos seus negócios. Com certeza, um dia você será o proprietário de uma empresa de limpeza fina, mas isso não mudará o fato de que você estará realmente trabalhando para a empresa.Pode parecer um paradoxo filosófico, mas o empregador é, na realidade, o funcionário mais significativo da empresa. De maneira semelhante à forma como as finanças de um funcionário nunca atrapalham as finanças de sua empresa, você deve garantir que suas preocupações financeiras como “empreendedor ativo” não sejam idênticas às suas como proprietário da empresa. O único momento em que suas finanças pessoais podem ser associadas às da sua empresa é quando ela produz dinheiro que pertence a você por direito após suportar todas as despesas da empresa.
Agora que você entende a importância de abrir um conta bancária corporativa, cabe a você descobrir a maneira mais simples e fácil de cumprir esse objetivo financeiro. Sua abordagem em relação à abertura de uma conta bancária será diferente, dependendo se a sua empresa é proprietária única, uma LLC ou uma corporação.
A maioria dos proprietários únicos e alguns empresários da LLC têm o enorme equívoco de que contas bancárias dedicadas são úteis apenas para aqueles que são responsáveis por administrar corporações internacionais que estão sempre envolvidas em todos os negócios importantes no exterior. Isso não é verdade. Contanto que você não esteja executando um estande de cachorro-quente mencionado anteriormente, você precisará de uma conta bancária, independentemente de quão pequena ou grande sua empresa seja. No caso de você ser o único proprietário, precisará das duas coisas a seguir para adquirir uma conta bancária comercial.
- Seu número de previdência social
- A DBA
Vale ressaltar que tanto os ativos de sua empresa quanto os pessoais estarão em alta água se o seu negócio for processado enquanto você assume o papel de um único proprietário. Talvez essa seja a razão pela qual a maioria dos empreendedores tende a converter sua empresa em uma LLC. Se você deseja manter a etiqueta de um único proprietário ou expandir para a LLC, dependerá inteiramente de quantos funcionários você contratar e do número de clientes que você deseja satisfazer nos estágios iniciais através de seus serviços de limpeza.
O DBA mencionado acima refere-se a “ Fazendo negócios como “. Isso permite que você opere uma empresa com um nome diferente do seu. Por exemplo, se seu nome for Alan Jefferson, você poderá abrir uma empresa de limpeza com o nome de Jefferson Janitorial Services depois de adquirir o DBA para fazer isso. Se você planeja colocar a tag LLC em sua empresa de limpeza, é necessário o seguinte para obter sua empresa com uma conta bancária exclusiva.
- The LLC EIN – : Este é um formulário de identificação fiscal federal que será fornecido pelo IRS.
- Os artigos da organização -: este formulário é fornecido pela Secretaria do Estado e atua como uma aprovação e afirmação do seu status de LLC.
- O Contrato Operacional -: esta é uma declaração formal que aborda sua empresa e os membros incluídos no seu negócio.
Desenhando um A linha de distinção entre suas finanças pessoais e suas finanças comerciais é um passo fundamental para o desenvolvimento de hábitos e práticas comerciais saudáveis. Quanto mais rigoroso você for na manutenção dessas práticas, maior sucesso poderá esperar do seu negócio de serviços de limpeza. Mais do que tudo, a abertura de uma conta comercial exclusiva permite que sua empresa de limpeza se torne mais digna e profissional aos olhos dos outros. Talvez uma conta bancária comercial seja o que você precisa para impedir que as pessoas envolvidas em outros setores desprezem seus negócios e a menosprezem como uma profissão servil. Seja qual for o caso, a conta bancária comercial dedicada será um salva-vidas, tanto a curto quanto a longo prazo.
