CAPÍTULO 7 -: este é o sétimo capítulo de “ O guia completo para iniciar um negócio de limpeza .” Dependendo da parte do mundo em que você mora, o capital inicial necessário para montar um negócio de limpeza comercial fica dentro do alcance, exceto por alguns variações; o custo do aluguel ou arrendamento de uma instalação de escritório, impostos e seguros et al. Portanto, se você pretende iniciar sua própria limpeza comercial e deseja ter uma idéia da quantia total necessária para configurar a empresa, leia este artigo.
Se você seguir devido processo antes de iniciar qualquer negócio, significa que você teria feito seus próprios estudos de viabilidade e pesquisa de mercado. Com estudos de viabilidade e pesquisa de mercado, você poderá obter uma estimativa de tudo o que precisa para iniciar seu negócio.Você terá informações sobre todos os equipamentos necessários, o valor atual de mercado dos equipamentos, a taxa diferente de aluguel / leasing de escritório em locais diferentes e a quantia necessária para registrar uma empresa em seu país e outras taxas esperadas para pagar.
Basicamente, analisaremos os principais fatores exclusivos das empresas de limpeza em todo o mundo e tentaremos o máximo possível para fornecer um custo estimado do item listado em dólares americanos. Agora vamos considerar quanto custa realmente iniciar um negócio de limpeza;
Quanto custa iniciar um negócio de limpeza?
1. Custo de registro da sua empresa
Se você estiver iniciando um negócio, a primeira despesa em que incorrerá será o custo do registro do negócio. Se você pretende iniciar seus negócios nos Estados Unidos da América, por exemplo, precisará de US $ 100 a US $ 400 para incorporar seus negócios como uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC). Mas se você quiser apenas registrar sua empresa no escritório do funcionário local do condado, pagará menos de 100 USD.Se você não mora nos Estados Unidos da América, pode visitar o escritório mais próximo das comissões de assuntos corporativos do seu país para fazer perguntas sobre o custo de registrar ou incorporar uma empresa. Você também pode pesquisá-lo na internet.
2. Custo de alugar / arrendar uma instalação de escritório
O preço de alugar ou arrendar espaço para escritório varia de local para local, mesmo dentro do mesmo país e estados. Portanto, o que você deve fazer se desejar obter uma estimativa da quantia necessária para garantir uma instalação de escritório é entrar em contato com um corretor de imóveis na área que você pretende proteger uma instalação de escritório. Faça perguntas, uma vez que estão na melhor posição para fornecer o valor que lhe custará alugar / arrendar uma instalação de escritório em qualquer local de sua escolha. Mas, em média, custará cerca de 3000 USD por um aluguel anual de uma instalação decente de escritório. Observe que poderia ser menor e também poderia ser mais.
3. Custo da compra de equipamentos básicos de escritório
Outro custo que você deve considerar se deseja iniciar um negócio de limpeza é o custo do equipamento de escritório.Para locação, você precisará de mesa de escritório, cadeiras de escritório (3 ou mais), computador, impressora, aparelho de fax, AC, persiana, cabine de arquivos, telefone, aparelho de fax e dispositivo de internet (conexão) et al. É mais fácil obter os preços desses itens no mercado físico ou no mercado on-line. Observe que você não precisa comprar equipamentos de escritório novos antes de começar. Para reduzir o custo de inicialização, você pode comprar equipamentos de escritório usados; eles são mais baratos. A estimativa do que você precisaria comprar esses equipamentos deve ser de cerca de 1.500 USD. Poderia ser mais e menos.
4. Custo de compra de equipamentos de limpeza e suprimento de produtos químicos
O custo de compra de seu equipamento de limpeza e seu suprimento de produtos químicos são despesas importantes que você precisará incorrer ao definir seu negócio de limpeza. Você precisaria de aspiradores de pó, aspiradores de pó, máquinas de limpar pisos, esfregões e escovas et al. Você também pode obter o tipo de equipamento bastante utilizado e também pode alugá-lo ou alugá-lo quando quiser realizar qualquer trabalho de limpeza. Você também precisaria fornecer produtos químicos de limpeza. Portanto, você deve considerar o orçamento de cerca de US $ 2.000 para esses equipamentos. Observe que poderia ser menor e mais.
5.Custo da promoção de seus negócios
Por fim, outro custo que você poderá incorrer se desejar iniciar seu negócio de limpeza é o custo de promover seus negócios. Parte do que você precisa fazer para promover o seu negócio de limpeza é imprimir seu cartão de visita, imprimir folhetos e também anunciar na mídia impressa e eletrônica. Não existe uma regra rígida sobre como fazê-lo; você pode trabalhar com o valor orçado. Você pode optar por trabalhar com 500 USD ou mais, a escolha é sua. O ponto principal é que você deve incluir o custo de promover seus negócios como parte do custo inicial.
Além do mais, com uma estimativa de US $ 8.000, você pode iniciar um negócio de limpeza. Observe que o valor indicado neste artigo não é moldado em pedra, pode ser muito menor do que o que é possível obter em seu país ou cidade e pode ser muito mais que é obtido em seu país ou cidade. Isso apenas para lhe dar uma idéia da quantia necessária para iniciar um negócio de limpeza.
Alocação de orçamento para financiamento de empresas de limpeza
Todas as suas habilidades de marketing e sua disciplina em relação ao cumprimento das regras e regulamentos A administração de uma empresa renderá pouco dividendo se você esquecer de construir um plano de negócios com base na alocação de orçamento. O termo orçamento não deve ser muito estranho para você. É frequentemente usado junto com a frase “cortando cantos”.
É aí que a percepção geral sobre a palavra orçamento ou orçamento se origina.Cortar custos ou reduzir custos não é o único objetivo de alocar um orçamento. A alocação de orçamento é a principal ferramenta para obter eficiência nos seus negócios. Se você não conseguir manter a eficácia em suas operações comerciais, seu negócio de limpeza terá um início amargo. Para evitar que seus recursos sejam ineficientemente usados, você deve preparar um plano de negócios sem falhas e trabalhar duro para alocar os fundos preciosos que tem em mãos.
Como empresário iniciante, pode ser bastante difícil manter-se atualizado com as operações diárias do seu negócio de limpeza. Embora o negócio de limpeza se baseie na prestação de serviços, é muito diferente de outros negócios desse tipo. Empregar bons produtos de limpeza é simplesmente uma pequena parte da descrição do seu trabalho como proprietário de uma empresa de serviços de limpeza. Você precisa adquirir uma enorme quantidade de ferramentas, equipamentos e produtos que ajudarão seus funcionários a cumprir suas tarefas de acordo com os requisitos da clientela. Em outras palavras, há muitos recursos com os quais você precisa se preocupar ao administrar uma empresa de limpeza.
Tudo isso e muito mais podem fazer com que você perca o foco no cenário geral. É por isso que você precisa reservar um tempo específico para planejar a criação e o gerenciamento de orçamentos. Uma empresa que não é moldada por um orçamento está destinada a ficar sem vapor mais cedo ou mais tarde. Você não pode simplesmente confiar em seus instintos durante toda a sua carreira como empreendedor.Não ter um plano é um lema ou mantra adequado para um super vilão em um filme de super-herói. Como empreendedor, você deve estar consciente de cada um de seus passos ou decisões no futuro.
Planejar com antecedência é essencial para sustentar um negócio. Se você não está ciente da direção em que seus negócios levarão daqui a 3 meses, 6 meses ou até um ano, você falhou com sua empresa e seus funcionários como proprietário e executivo. Ser empreendedor confere grande honra a seus ombros e você sabe como é o ditado; com grande honra, vem grande responsabilidade. Fazer um plano de negócios e alocar seus fundos com base em um orçamento é uma das suas principais responsabilidades como empreendedor. Como mencionado anteriormente, essa responsabilidade se torna ainda maior quando você está encarregado de uma empresa de serviços de limpeza, que não é exatamente o comércio mais simples do mundo.
A palavra alocação de orçamento pode dar a ideia de que o orçamento é tudo sobre decidir quanto dinheiro será gasto em um setor específico da empresa. Infelizmente, não é tão simples quanto parece. Há muito mais no orçamento do que simplesmente dividir seus fundos de acordo com a necessidade de suas áreas de negócios. A preparação de planos de negócios, a revisão, o monitoramento regular de finanças e desempenho podem estar sujeitos a um orçamento. É aqui que os novos empresários entendem errado.Geralmente, eles não sentem a necessidade de planejar e executar suas operações de maneira descontraída e complicada.
Lembra-se do exemplo do carrinho de cachorro-quente usado anteriormente? Você pode se dar ao luxo de conduzir seus negócios no piloto automático se estiver executando um stand de cachorro-quente, mas quando estiver tentando ganhar a vida estabelecendo uma empresa de serviços de limpeza, precisará dobrar as mangas e manter-se envolvido com o orçamento o tempo todo. Financiar seus planos é a maneira mais simples de planejar o futuro de seus negócios.
É tão importante garantir a sobrevivência de seus negócios quanto a aquisição de seguros, e agora você deve saber o quão importante é esse último. Se você deseja controlar seu fluxo de caixa de maneira eficaz, o orçamento é a técnica que você precisa aprender e dominar. De fato, o orçamento permite que você invista em novas oportunidades no momento certo antes que a oportunidade desapareça ou seja engolida por um concorrente mais faminto.
Em um negócio em crescimento, será extremamente difícil para você fique de olho em todas as áreas da sua organização. É aqui que surge a necessidade de dividir seu orçamento. O orçamento deve ser dividido em segmentos separados, como produção, vendas e marketing. Como proprietário de uma empresa de serviços de limpeza, a palavra produção pode não ser de grande relevância para você. É verdade que você não está fabricando diretamente bens que estão sendo vendidos como mercadorias. No entanto, você está produzindo serviços de limpeza.Cada vez que você contrata e treina um funcionário para ser uma adição maravilhosa à sua equipe de limpeza eficiente, sua empresa aumenta a produção de serviços de limpeza.
À medida que a empresa se expande, você logo perceberá que seus fundos estão sendo distribuídos em várias direções. Manter o controle desses fundos se torna terrivelmente difícil. Desde a compra de esfregões, a removedores de manchas, a removedores de poeira e a limpeza de luvas e proteções contra poeira, a variedade de produtos em que você precisará investir seu dinheiro é literalmente infinita. Sob tais circunstâncias, é muito fácil para um empresário deixar suas despesas em espiral para cima e fora de controle.
O principal motivo de uma empresa é manter os ganhos acima das despesas. Se as coisas estão indo ao contrário para o seu negócio de limpeza, você se encontrará com pedido de falência dentro de alguns meses. Portanto, a importância do orçamento não pode ser negligenciada. A necessidade de um orçamento pode ser resumida na forma dos quatro objetivos básicos a seguir. São eles:
- Exercendo controle e autoridade sobre suas finanças
- Garantindo que seus projetos atuais continuem sendo financiados
- Permitindo-se tomar decisões financeiras e cumpra seus objetivos com pouca hesitação.
- Permitindo-se ter fundos suficientes para iniciar seus futuros projetos planejados
Os benefícios de criar e manter um orçamento devem ser bastante evidentes para você agora.No caso de você ainda ter dúvidas, há 8 razões pelas quais seguir um orçamento pode dar um impulso gigantesco à sua empresa de serviços de limpeza.
Por que criar um plano de orçamento?
- Com com um orçamento em vigor, você pode gerenciar seu dinheiro com muito mais eficiência
- Os recursos serão alocados a projetos adequados ao uso deles ao criar um orçamento
- Um orçamento ajuda a monitorar o desempenho de seus funcionários e da empresa em geral
- Você achará muito mais fácil atingir suas metas e objetivos com um orçamento em vigor
- Sua tomada de decisão será muito mais produtiva quando você seguir um orçamento bem planejado
- Um orçamento permite que você esteja ciente dos problemas que se aproximam. A dificuldade do fluxo de caixa é um exemplo de um problema que pode ser resolvido ou evitado por um orçamento funcional.
- O planejamento para o futuro se torna muito mais fácil quando seu orçamento dita suas operações
- Dado o fato Como os funcionários têm uma importância monumental em um negócio de limpeza, o orçamento permitirá que eles permaneçam motivados e concentrados, mesmo nos momentos mais difíceis.
Criando um plano de orçamento para seus negócios de limpeza
É um fato bem estabelecido que criar e monitorar um orçamento é o mesmo que plantar sementes de sucesso para os seus negócios. Se você deseja que sua empresa permaneça estável e lucrativa por longos períodos, deve contar com um orçamento bem planejado.A questão dos orçamentos é que eles não são exatamente as coisas mais simples do mundo a serem criadas, mas também não exige um doutorado em negócios ou economia para apresentar um orçamento. Enquanto você estiver concentrando-se ao criar o orçamento para o seu negócio de limpeza, poderá superar esse obstáculo financeiro com relativa facilidade.
Você precisa se perguntar três questões muito importantes ao formular uma orçamento para o seu negócio de limpeza. São eles:
- Qual é o número estimado de vendas que você deseja atingir durante o período do orçamento? –
Tente criar uma suposição realista. Você não deve subestimar sua capacidade nem superestimar por ambição injustificada. - Qual será o custo direto das vendas da sua empresa? – Isso incluirá o custo dos materiais, componentes ou subcontratados necessários para fornecer serviços de limpeza à sua clientela regularmente.
- Qual será o valor fixo custos ou despesas gerais de suas operações de serviços de limpeza?
Ao elaborar um orçamento, você precisa seguir algumas etapas importantes para garantir que não esteja se afastando da trilha. A coisa mais importante sobre o desenho de um orçamento é mantê-lo o mais realista possível. Freqüentemente, novos empreendedores veem a noção de serem realistas como uma pedra de tropeço para a expansão e crescimento de seus negócios.
Para os olhos inexperientes, o estabelecimento de metas para sua empresa limita apenas a distância que você pode alcançar ao final de um período. Não há nada errado em ser um caçador de glórias e um empreendedor ambicioso. De fato, como proprietário de uma empresa de limpeza, seu foco principal deve ser tornar sua empresa o maior possível. No entanto, no processo de fazê-lo, não se deixe envolver por fantasias selvagens e objetivos impossíveis.
Por exemplo, é completamente aceitável que você espere que sua empresa de limpeza atraia um número considerável de clientes dentro de sua empresa. vizinhança nos primeiros meses de suas operações. O que não é aceitável é que você espere que sua empresa de limpeza desfrute de poder de monopólio em toda a cidade em questão de poucas semanas. Essas premissas irreais colocarão obstáculos no seu caminho para o sucesso e farão com que sua empresa desmorone.
Você pode achar necessário recorrer a registros históricos de outras empresas de serviços de limpeza para obter um orçamento realista que está alinhado com seus objetivos e ambições. Observar como outras pessoas criaram seu orçamento e o aplicaram para otimizar seus negócios ajudará você a ter uma idéia muito mais clara de como você pode organizar seus recursos para trazer a recompensa máxima para seus negócios.
Você também deve aprimorar seu habilidades em finanças e descobrir uma maneira de descobrir a relação entre custos variáveis e vendas.O próximo passo é usar sua previsão de vendas para elaborar uma projeção ou uma previsão para os custos variáveis. Aqui está um exemplo simples para ajudar você a entender melhor esse conceito.
Se o custo por unidade cair 10% para cada 20% individual de vendas, como isso afetará o custo unitário se o aumento de observa-se vendas de 40%?
A solução de problemas matemáticos como esses é um componente estável da elaboração de um orçamento bem planejado. Também é necessário que seu orçamento contenha informações suficientes que permitam acompanhar os principais fatores do seu negócio de serviços de limpeza, como vendas, capital de giro e custos. As empresas de serviços de limpeza geralmente não são consideradas organizações que dependem de soluções de alta tecnologia, mas isso não muda o fato de que o uso de software de contabilidade pode apenas facilitar e simplificar seu orçamento.
a etapa mais subestimada (e muitas vezes ignorada) de criar um orçamento é fazer uso das pessoas certas da maneira certa. Certamente, o orçamento não é um trabalho individual, mesmo que você acredite ser o empresário mais qualificado e carismático da cidade. Você precisa que sua equipe compartilhe grande parte da responsabilidade ao elaborar um orçamento bem planejado.
Peça à sua equipe que possui obrigações financeiras para fornecer estimativas de valores relacionados a metas de vendas, serviço de limpeza custos e detalhes do controle do projeto.Deixe-os com o dever de coletar e avaliar os dados. A direção em que você tomará sua empresa depois que esses dados forem analisados está em suas mãos. Você é afinal o capitão da viagem inaugural da sua empresa.
Mesmo após a conclusão do orçamento, suas obrigações financeiras em relação à alocação de recursos não terminarão. Para garantir que o orçamento bem planejado sirva como uma ferramenta eficaz para melhorar o crescimento do seu negócio de serviços de limpeza, revise-o e revise-o regularmente. A revisão semestral do orçamento é um protocolo padrão nas empresas de serviços de limpeza mais bem-sucedidas.
