Como conduzir uma entrevista de emprego por telefone

Você precisa de excelentes mãos para trabalhar e gerenciar seus negócios em seu nome e até a distância não deve ser suficiente para atrapalhar isso. Agora ficou muito fácil realizar a triagem dos trabalhos dos funcionários por telefone, para que seja mais fácil para o empregador e o funcionário aprender um sobre o outro, sem qualquer estresse de qualquer das partes.

A maioria das empresas usa entrevistas por telefone como pré- critérios de triagem, especialmente quando há muitos candidatos. Você pode facilmente eliminar e diminuir o número de candidatos usando uma técnica de entrevista por telefone. Você não pode aprender tudo o que precisa saber para tomar uma decisão informada sobre um candidato. No entanto, uma entrevista por telefone pode ajudá-lo a decidir algumas coisas sobre um candidato, como:

As 6 maneiras pelas quais as entrevistas por telefone podem ajudar a rastrear melhor os candidatos a emprego

  • Experiência-: Você pode saber o quão experiente e qualificado essa pessoa é para administrar e gerenciar seus negócios, conversando com ele por telefone.
  • Habilidades de comunicação -: todo funcionário deve possuir boas habilidades de comunicação para poder discutir com clientes e outros parceiros de negócios. O currículo de uma pessoa pode não ser capaz de revelar muito sobre suas habilidades de comunicação, mas uma entrevista por telefone certamente o fará.
  • Habilidades de pensamento estratégico-: Você precisa de alguém que possa pensar em pé e uma entrevista por telefone também é capaz de revelar se um candidato é ou não um pensador estratégico. Se você fizer perguntas e ele fornecer respostas inteligentes a tempo, obviamente ele é capaz de pensar estrategicamente, mesmo nas situações mais difíceis, mas se ele precisar consultar o Google primeiro, provavelmente deverá passar para o próximo candidato. E sim, você saberia que ele consultou o Google se, de repente, surgisse com respostas que não possuía, minutos depois.
  • Nível de seriedade -: a disposição de uma pessoa e A resposta durante uma entrevista por telefone pode dizer muito sobre se eles levam a sério o emprego ou não. Dessa forma, você seria capaz de evitar desperdiçar tempo e clientes sérios.
  • Honestidade: A primeira maneira de testar a honestidade de um funcionário é fazer perguntas sobre seu currículo. Se você fizer perguntas e suas respostas não corresponderem ao que ele anotou, algo será suspeito.
  • Eliminação-: Por fim, você seria capaz de eliminar quantos candidatos não se qualificarem para passar para a fase da entrevista física e também poupar muito tempo e tempo. energia.

Sem perder tempo, vamos discutir as maneiras pelas quais você pode tirar o melhor proveito de uma entrevista por telefone e terminar com o candidato perfeito.

11 etapas práticas para conduzir uma entrevista de emprego por telefone

1. Faça as perguntas -: primeiro, você deve se preparar adequadamente para a entrevista, desenvolvendo um conjunto padrão de perguntas que você fará aos candidatos. Você também deve ter um sistema de pontuação padrão, caso esteja lidando com vários candidatos. Isso ajudaria a facilitar seu processo de seleção.

2. Teste suas perguntas -: se você não tem experiência com entrevistas por telefone, poderá obter a opinião de outras pessoas sobre as perguntas que você desenvolveu. Além disso, você pode praticar primeiro para não se colocar em uma posição embaraçosa durante a entrevista.

3.Registre seus pensamentos-: Você deve ter um bloco de notas com você, que irá usar para registrar seus pensamentos e opiniões sobre cada candidato, para que você não esqueça após a entrevista.

4. Coloque o candidato à vontade-: Você não deve se apressar para a entrevista imediatamente. É melhor gastar cerca de cinco minutos conversando com o candidato sobre assuntos gerais; talvez esportes, política ou qualquer outra coisa que não esteja relacionada ao trabalho ou à entrevista antes de prosseguir com a entrevista. Isso ajudaria a facilitar a comunicação entre você e o candidato, além de facilitar a comunicação.

5. Aprenda sobre o candidato: Antes de conduzir a entrevista, obtenha o Curriculum Vitae dos candidatos e aprenda algumas coisas sobre ele. Isso forneceria uma imagem clara do tipo de pessoa com quem você está conversando e que perguntas você deve fazer a essa pessoa.

6. Apresentar a empresa -: Após a discussão inicial, com o objetivo de deixar o entrevistador e o entrevistado à vontade; a próxima coisa a fazer é fornecer uma breve descrição sobre a empresa, que ajudaria o candidato a entender algumas coisas sobre o seu negócio.

7. Forneça uma breve descrição do trabalho-: Também ajudaria se o candidato tivesse algumas informações básicas sobre o que ele seria obrigado a fazer se, eventualmente, fosse contratado. Você não quer gastar tempo entrevistando alguém e oferecendo-lhe um emprego e, no final do dia, descobre que o cliente não está disposto ou não pode executar as tarefas que ele deveria executar.

8. Faça perguntas suficientes: Você não deve deixar de fazer tantas perguntas quantas julgar suficientes para formar uma opinião sobre o candidato e tomar uma decisão. Suas perguntas devem estar centradas no conhecimento, habilidades e experiência profissional do candidato.

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9. Seja breve: Uma entrevista por telefone deve ser mantida o mais simples e curta possível. Você deve tentar o máximo possível para não exceder 30 minutos em um candidato. Você pode agendar o tempo que gastará em cada pergunta e informar o candidato com antecedência, quanto tempo a entrevista levará para que ele possa definir sua agenda e se concentrar na entrevista enquanto durar.

10. Permita que o candidato faça perguntas também: Sim, o mercado de trabalho está difícil no momento e a maioria dos candidatos saltaria em qualquer emprego que lhes fosse oferecido, Falso!Os candidatos ainda querem saber sobre a empresa com a qual desejam trabalhar antes de tomar uma decisão. Eles querem saber se a empresa tem potencial de crescimento, se a empresa os ajudaria a atingir seus objetivos e, o mais importante, se a empresa tem uma boa reputação. Há muitas coisas que passam pela cabeça de um candidato durante uma entrevista e você deve dar a ele a chance de expressar algumas dessas coisas.

11. Deixe uma boa impressão-: Não importa se o candidato passou no teste ou não, sempre deixe uma boa impressão sobre sua empresa com o candidato, porque quem sabe, ele pode não ser um funcionário em potencial, mas com certeza pode se tornar um cliente algum dia.

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