Nenhum produto atrai clientes por osmose. Se sua empresa está lançando um novo produto, você precisa informar seus clientes em potencial. Obviamente, eles só podem comprá-lo quando sabem que existe.
Uma maneira fácil e barata de informar seus clientes em potencial sobre o seu novo produto é enviar uma carta comercial apresentando o produto. Isso os tornará cientes não apenas do lançamento dos produtos, mas também dos benefícios que eles podem obter com o produto.
O interesse de seu cliente em potencial em comprar seu produto depende de quão bem você produz sua carta de introdução. Uma carta de apresentação atraente e profissionalmente escrita criará uma primeira impressão positiva que instantaneamente despertará o interesse do leitor pelo seu produto. Mas uma carta mal escrita não terá impacto no leitor, portanto seu produto não os interessará realmente.
Portanto, todo empresário, gerente e profissional de marketing precisa saber como escrever uma boa carta de apresentação para um novo produto, já que somente essa capacidade pode determinar o sucesso de seus produtos no mercado.
Este post explica as diretrizes para escrever cartas de introdução de produtos que causam uma ótima primeira impressão, criam conexões e geram vendas. Leia para aprender estas diretrizes.
Como escrever uma carta comercial para apresentar seu produto
1. Formato-: Idealmente, você deve ter uma carta de introdução impressa no papel timbrado personalizado da sua empresa; nesse caso, você não precisará adicionar o endereço da empresa na parte superior da carta. Basta digitar a data na coluna já fornecida no papel e escrever o endereço do destinatário no lado esquerdo.
Mas se você não estiver usando papel timbrado, será necessário colocar seu endereço no lado superior direito . Em seguida, pule uma linha e coloque a data embaixo do seu endereço ( no lado direito ). Certifique-se de escrever o nome do mês em palavras.
Após o endereço do destinatário, pule duas linhas e inicie sua saudação com Prezado Sr. XXX ou Sra. XXX . Se você não tiver certeza do nome do destinatário, basta escrever Olá ou Saudações . Após a saudação, pule uma linha e escreva o título da sua carta ( embora seja opcional ).
Escreva o corpo da letra logo após o título e termine-o com um fechamento como Obrigado seguido por outras duas linhas em branco nas quais será o seu nome e posição na empresa. Em resumo, se você está familiarizado com a escrita da carta formal típica, já conhece o formato de uma carta comercial de apresentação.
2. Descrição do produto: O principal objetivo da sua carta é descrever o seu produto, com todos os detalhes. E é isso que compõe a maior parte do corpo da sua carta. Reúna todas as informações importantes sobre o seu produto que você incluirá em sua carta de vendas, como composição, finalidade e funcionamento do material.
Você também deseja descrever a aparência, durabilidade, portabilidade e acessórios do produto. ( se houver ).Outras informações que você deve incluir são a data prevista de lançamento, o público-alvo, o preço e a disponibilidade. Mais importante, enfatize como o produto será benéfico para o destinatário e por que ele deve favorecê-lo em relação a outros produtos similares disponíveis no mercado.
3. Tom e estilo: Sua carta de apresentação do produto deve ser escrita em um tom formal e sério, já que a carta provavelmente será recebida por um indivíduo instruído que apreciará uma abordagem formal, clara e direta. Portanto, evite contrações e gírias. Além disso, evite usar linguagem altamente técnica ou jargão industrial. Sempre que isso for inevitável, tente explicar o significado, a menos que você tenha certeza de que o destinatário o entenderá.
Para facilitar a leitura da sua carta, separe suas idéias principais em parágrafos. E para evitar entediar o destinatário, tente manter sua carta em uma página ou página e meia, no máximo.
4. Toques finais: Além do conteúdo principal da sua carta, a limpeza da sua carta também pode influenciar a mentalidade do destinatário sobre o seu negócio. Então, depois de redigir sua carta, deixe-a limpa. Reserve um tempo para editar e revisar cuidadosamente. Elimine palavras desnecessárias e edite para maior clareza.E peça a alguém que dê uma olhada antes de enviá-lo. Empacote a carta usando um envelope personalizado com o nome do destinatário impresso em negrito.
