Como fazer um estudo de viabilidade para uma empresa Escreva um relatório

Deseja iniciar um negócio, mas não deseja fazê-lo sem um plano? Se SIM, consulte um guia sobre como conduzir um estudo de viabilidade e redija um relatório detalhado.

O que é o Estudo de Viabilidade?

Os estudos de viabilidade, também conhecidos como análise de viabilidade, são um passo muito importante no processo empreendedor. É uma das atividades realizadas antes ou durante a fase inicial de um projeto. Este estudo tem como objetivo investigar e racionalizar a necessidade de iniciar ou investir em um projeto por viabilidade técnica, viabilidade do negócio e quão econômico o negócio é.

Um estudo de viabilidade também pode ser usado quando uma empresa pretende mudar de local, comprar um novo equipamento ou software, contratar mais funcionários ou adquirir uma nova empresa ou empresa. Também é útil para auxiliar na documentação do projeto, no caso de negócios e no plano de execução, determinar a permissão de planejamento necessária, determinar outras aprovações legais / estatutárias necessárias, analisar o orçamento em relação aos requisitos do cliente, acessar problemas apropriados e de manutenção etc.

Por que realizar estudos de viabilidade em um projeto de negócios?

Por exemplo, um aspirante a proprietário de uma empresa pode ter muitas idéias sobre uma empresa em particular que deseja se aprofundar. A idéia pode ser algo que eles sempre sonharam em fazer, algo que eles leram ou algo que outras pessoas estão dizendo a eles pode ser uma boa idéia.

Sem uma estrutura para explorar os negócios, pode ser difícil determinar se os negócios serão sólidos o suficiente para avançar. É aqui que a realização de um estudo de viabilidade é valiosa. A questão essencial que o estudo de viabilidade pretende responder é: “ esta é uma ideia viável para prosseguir ?

Ou seja, esse negócio gerará fluxo de caixa e lucro suficientes para suportar riscos razoáveis, oferecer viabilidade a longo prazo e cumprir metas de negócios ? Assim, o estudo de viabilidade pretende investigar a natureza de um projeto e, assim, justificar a necessidade de almoçar.

O que é um relatório de estudo de viabilidade?

Após a realização de um estudo de viabilidade, as conclusões são reunidas em um Relatório de Estudo de Viabilidade (FSR), que conterá um resumo do projeto e determinará se vale a pena realizar um projeto no primeiro local ou não.

Um estudo de viabilidade não é útil apenas ao iniciar um negócio, porque, em sua essência, um estudo de viabilidade pretende justificar um curso de ação. Para esse fim, pode ajudar a economizar tempo e fundos de negócios que seriam desperdiçados.

Relatório do estudo de viabilidade versus plano de negócios Qual é a diferença?

Muitas pessoas assumem que um estudo de viabilidade é o mesmo que um plano de negócios, considerando muito As coisas que aparecem em um estudo de viabilidade também estão presentes em um plano de negócios. Isso é totalmente falso. Um estudo de viabilidade é uma análise superficial para determinar se uma ideia de negócio faz sentido e é rentável. Um plano de negócios, por outro lado, é um plano detalhado de como você obterá sucesso com metas, objetivos e outras demonstrações financeiras, entre outras informações.

Um estudo de viabilidade bem conduzido é o primeiro passo para um negócio bem-sucedido.Os estudos de viabilidade não apenas restringem as alternativas disponíveis que você pode ter em mãos, mas também fornecem foco ao seu esforço, destacando a oportunidade que pode existir e os pontos fracos que precisam ser abordados por meio do seu plano de negócios.

do tamanho, escopo ou tipo de projeto, eis um guia passo a passo sobre como conduzir um estudo de viabilidade:

Um guia passo a passo sobre como fazer um estudo de viabilidade para uma empresa

1. Conduza análises preliminares

Um estudo de viabilidade pode ser um esforço que consome tempo e recursos e, como tal, é pertinente primeiro realizar análises preliminares. Pense nisso como um estudo de pré-viabilidade para acessar se houver uma necessidade real de conduzir o estudo de viabilidade em primeiro lugar.

Os resultados dessa avaliação ajudarão a justificar a necessidade de gastar tempo e dinheiro na execução o estudo de viabilidade. Por exemplo, se você deseja realizar um estudo de viabilidade sobre a aquisição de um farm já existente, deverá verificar a viabilidade geral dessa ação.

Se a compra desse farm correr o risco de falência da sua empresa , não é necessário prosseguir com todo o estudo de viabilidade.Para realizar uma análise preliminar, você deve fazer o seguinte:

  • Liste em detalhes sua idéia e ações e o que você pretende alcançar
  • Pesquise e descubra mais sobre o espaço de mercado e o tipo de cliente que seria atraído pelo que você tem a oferecer. Nesse momento, você não realiza uma pesquisa de mercado completa, mas sua intenção aqui é entender se há pessoas que desejam o que você tem.
  • Descreva as propriedades exclusivas de sua ideia ou negócio e o que a torna destaque-se de seus concorrentes em potencial
  • Determine o risco que estará envolvido na empresa e acesse a porcentagem e a probabilidade de ocorrência desse evento.

Deve-se observar que as etapas acima não são o próprio estudo de viabilidade, mas são realizadas com a intenção de obter a sensação geral do projeto. Se, no final da análise preliminar, nenhum obstáculo que possa ser um rompimento do negócio for encontrado, você poderá prosseguir com o estudo de viabilidade adequado.

2. Descreva o escopo do projeto

Em seguida, é necessário descrever o escopo que você deseja que o estudo de viabilidade cubra. O escopo que você elabora deve ser detalhado e deve conter os objetivos específicos do estudo de viabilidade. Ao fazer isso, observe que outras partes do seu negócio podem ser influenciadas por uma ação ou ideia, mesmo quando elas não afetam o negócio como um todo.

Por exemplo, a contratação de pessoal em um departamento específico às vezes pode ter uma influência de longo alcance em outros setores que podem não ser facilmente reconhecidos no início. Ao delinear o escopo do projeto, é muito importante observar os participantes envolvidos e os usuários finais da ideia proposta.

Por exemplo, se você mover seus negócios, isso afetará sua equipe (você tem para alterar a rota ou mesmo o local de residência) e seu cliente (que pode ou não estar disposto a segui-lo até o novo local).

3. Compare e contraste: Agora você terá que comparar sua proposta com produtos e serviços que já existem. Pesquise o que já existe no seu nicho para determinar se a ideia que você propôs é viável. Independentemente da idéia ou projeto em que você deseja realizar um estudo de viabilidade, você precisará descobrir como acumular idéias já existentes e se ela pode sobreviver ao clima de negócios.

4. Realize pesquisas e análises de mercado: O principal objetivo deste estágio é avaliar o interesse das pessoas e a quantidade de receita e receita que podem ser geradas a partir do produto ou serviço quando ele estiver implementado e totalmente operacional. Envolve;

a. Aprendendo sobre o mercado : Independentemente da pequena pesquisa de mercado que você realizou na fase preliminar, você terá que se aprofundar mais para descobrir os detalhes sobre seu mercado-alvo.Você precisará aprender o máximo possível sobre a natureza do mercado em que deseja se aprofundar. Se o mercado estiver mudando, você deverá tomar nota disso e propor estratégias viáveis ​​que o ajudarão a se manter à tona.

b. Examine as condições do mercado: Você também terá que examinar as condições do mercado no momento do almoço do estudo. Aqui você terá que considerar quatro pontos principais que são:

  • Defina o mercado-alvo
  • Conheça os hábitos de compra de indivíduos no mercado
  • Projete o perspectiva de participação de mercado da proposta
  • Descreva a promoção e os anúncios que podem ser necessários para o uso do produto ou serviço

Você precisará ser realista em suas previsões do número de vendas que você terá e da quantidade de promoção ou propaganda necessária para que o produto ou serviço seja alcançado.

Você deve usar o censo econômico do governo, que é realizado a cada 5 anos para descubra os detalhes da demanda existente para o produto e serviço que você está oferecendo. Você pode descobrir os resultados do censo econômico na Internet, que pode ser usado para otimizar a pesquisa e aprender o máximo que puder.

c. Pesquisa de cliente: Você pode aprender sobre ele, entrevistando-o e entrevistando-o diretamente. Você também pode enviar por email as pesquisas para serem concluídas. Como alternativa, você também pode usar pesquisas por telefone ou email.Examiná-los pode ajudá-lo a conhecer seus hábitos de compra. Independentemente do método escolhido, certifique-se de criar uma pesquisa bem estruturada, clara e fácil de entender.

d. Analise a concorrência: É importante, durante a realização do estudo de viabilidade, descobrir quanto da participação de mercado pertence a seus vários concorrentes e quanto tempo eles os mantêm. Isso pode ajudá-lo a avaliar qual porcentagem você pode assumir e controlar. Por exemplo, se uma empresa local domina um mercado específico e as pessoas são muito leais a eles, pode ser muito difícil entrar nesse mercado.

5. Execute a análise organizacional e técnica

  • Escritório: Aqui , você deve tentar explorar o local de trabalho / espaço necessário para executar o projeto.
  • Estrutura da equipe: Se você não realizará o projeto sozinho, terá que determinar que tipo de ajuda precisará – seja ele pago ou voluntário. Você também precisará determinar a quantidade de funcionários de que precisará e se haverá necessidade de um conselho de administração.
  • Materiais: Aqui, você precisará pesquisar e listar todos os materiais e equipamentos necessários para o projeto e como você pretende obtê-los. Se for necessária uma tecnologia especial para executar ou executar o projeto, você deve tomar nota disso e consultar sua disponibilidade.Você também precisará estimar o custo necessário para obter todos esses materiais.

6. Compreender os custos financeiros

O cálculo do custo financeiro envolvido na execução de um projeto é um dos aspectos mais importantes de um estudo de viabilidade. Independentemente da idéia ou ação envolvida, o custo que será incorrido pode causar ou prejudicar a implementação desse projeto. Qualquer ação que uma empresa precise empreender deve ser ponderada em relação ao impacto que terá sobre a receita e o lucro da empresa. Os seguintes pontos devem ser considerados aqui:

  • Os recursos necessários para implementar o projeto.
  • Como esses recursos serão obtidos (por meio de financiamento interno ou externo).
  • Qual o impacto esperado da idéia ou ação, seja na forma de custo reduzido de produção ou aumento de vendas.
  • O período de tempo em que a idéia ou ação deve fique antes que comece a dar frutos.
  • Os riscos e perigos financeiros que podem ser encontrados e a probabilidade de sua ocorrência.
  • A perda financeira que seria incorrida pela empresa se o ação ou idéia falha.

Nesse estágio, você também terá que descrever o custo necessário para iniciar a ação ou ideia, estimar o custo operacional que estaria envolvido, estimar a previsão de receita e identificar o fontes de financiamento disponíveis para os negócios.

Depois de ter feito tudo isso, você terá a análise de rentabilidade. Isso envolve subtrair suas despesas antecipadas da receita antecipada para tentar descobrir se o valor poderá iniciar o negócio e permitir que ele gere lucro. A margem de lucro existente informa se a empresa vale a pena implementar ou não.

Nesse estágio, é muito provável que os números que serão gerados sejam estimativas e não sejam realmente uma representação real da verdadeira natureza das coisas. No entanto, é importante que os números estejam o mais próximo possível da realidade.

7. Declare o critério de avaliação: Esta etapa envolve a investigação da solução e a comparação com os critérios de avaliação. Por exemplo, você pode adicionar no seu relatório que as possíveis soluções deste projeto são avaliadas e comparadas pelos seguintes critérios, que são auditoria de conteúdo, cronograma de lançamento e prazo etc.

8. Revise e analise os dados

Primeiro, você deve propor a solução mais viável depois de avaliar a solução usando os critérios que você já especificou.A solução que você chega deve ser a mais econômica, ao alcance da organização, leva à geração ideal de receita e utiliza de maneira ideal os recursos à disposição dos negócios.

Você também deve revisar as descobertas que reuniu no decorrer do estudo de viabilidade, refletir sobre elas e, em seguida, fazer uma inferência informada, sem qualquer forma de viés. Nesta fase, você deve se perguntar- existe algum risco que eu não tenha explicado? As condições do mercado mudaram ou é provável que mude antes da fase de implementação ?

Se você notar alguma alteração, revise as partes afetadas no estudo de viabilidade. Depois de fazer isso, você pode prosseguir e tomar sua decisão final. Depois de fazer tudo isso, você deve resumir e concluir o relatório do estudo de viabilidade enquanto reitera a opção mais viável.

Preparando e escrevendo seu relatório do estudo de viabilidade

Depois de realizar o estudo de viabilidade, você precisa empacotar e apresentar suas descobertas em um documento escrito, conhecido como relatório de estudo de viabilidade.

A maioria dos investidores examinaria seu relatório de estudo de viabilidade de forma crítica antes de investir em seu projeto.Banqueiros, instituições financeiras, parceiros e até funcionários também fazem o mesmo que os ajuda a entender seus motivos para decidir embarcar no projeto, quão viável é o projeto e se vale a pena investir ou não.

Se você deseja que potenciais investidores e parceiros do projeto levem seu projeto a sério e compartilhem de suas visões, você deve apresentar a eles um relatório de estudo de viabilidade profissionalmente escrito. No entanto, isso não significa necessariamente que você precise contratar um profissional para escrever seu relatório de estudo de viabilidade.

Como é um relatório de estudo de viabilidade profissional?

Um relatório padrão de estudo de viabilidade é dividido em nove (9) seções principais:

  • Introdução
  • Descrição do projeto
  • Consideração de mercado
  • Equipe de gerenciamento
  • Especificações técnicas e plano de produção
  • Plano de marketing
  • Análise de riscos
  • Planos financeiros e econômicos
  • Avaliação e conclusão

1. Introdução

Esta é a primeira seção do seu relatório de estudo de viabilidade e é importante envolver seu público em neste ponto para que eles possam estar interessados ​​em ler o relatório inteiro.

Nesta seção, você deve resumir todo o conteúdo do relatório de estudo de viabilidade.Da maneira mais curta possível, você deve informar aos leitores:

  • Sobre o que é o projeto
  • Como o projeto beneficiará seus clientes / público-alvo
  • Quanto seria necessário para executar o projeto
  • E o mais importante, como o projeto será executado

Embora esta seja a primeira seção do seu relatório de estudo de viabilidade , ele deve ser escrito por último, depois que você precisar escrever outras seções, pois essa seção é basicamente um resumo de todas as outras seções do relatório e você precisará dos detalhes dessas seções para escrever este relatório. forte> 2. Descrição do projeto

Nesta seção, você precisa explicar os objetivos do projeto ou negócio. Algumas das perguntas que serão respondidas nesta seção incluem:

  • Quais são os objetivos deste projeto (o que o motivou a embarcar nesse projeto?)
  • Quais são os missões e visões do projeto / negócio?
  • Quais recursos estão disponíveis atualmente para a execução do projeto?
  • Onde ele estará localizado?

Esta seção ajuda o leitor a ter uma visão mais clara do projeto e a ver exatamente o que você está tentando alcançar.

3. Consideração de mercado

Nesta seção, você deseja mostrar aos seus leitores que você teve tempo para estudar seu público-alvo e como eles provavelmente responderão ao seu projeto ou negócio.Também ajuda a mostrar a eles como você planeja converter seu mercado-alvo em clientes pagantes. Você deve incluir:

  • Uma descrição demográfica do seu público-alvo, especialmente idade, profissão, etnia, renda, onde ele mora e assim por diante.
  • Detalhes sobre seu setor , concorrentes e como você planeja penetrar no mercado e derrotar seus concorrentes.
  • Como você planeja atrair seu público-alvo e convertê-lo em clientes dedicados.
  • Sua vantagem competitiva e por que você acha que terá um desempenho melhor do que outros players atuais do setor.

3. Equipe de gerenciamento

A qualidade e as qualificações das pessoas que gerenciam um projeto são muito cruciais para o sucesso do projeto.

Nesta seção, você precisa mostrar aos seus leitores que as pessoas que estariam trabalhando ou gerenciando o projeto são pessoas altamente qualificadas e experientes que tiveram resultados admiráveis ​​em outros projetos que eles lidaram no passado.

Você pode listar seus nomes, anos de experiência, nomes ou projetos em que trabalharam no passado e as realizações que registraram ao trabalhar nesses projetos.

4. Especificações técnicas e plano de produção

Esta seção fala sobre as etapas que estariam envolvidas na execução do projeto.Ele fala sobre o período de tempo necessário para o projeto e os marcos do projeto, as máquinas que seriam usadas para executá-lo e o prazo dentro do qual todo o projeto será concluído.

Também é onde você discutirá as etapas que pretende executar para garantir que o projeto seja da mais alta qualidade possível (controle de qualidade).

5. Plano de Marketing

Seu plano de marketing é um dos aspectos mais importantes do seu relatório de estudos de viabilidade, pois é onde você literalmente mostra a seus potenciais investidores onde está o dinheiro. Todo investidor em potencial deseja ver como você planeja levar seus produtos e serviços para seus clientes sem problemas, quais estratégias promocionais você planeja usar, como planeja precificar seus produtos e serviços para garantir vendas mais rápidas e como planeja fabricar seus produtos e serviços a melhor escolha para seus clientes-alvo o tempo todo.

6. Análise de risco

Nesta seção, você deseja mostrar a seus leitores que analisou e compreendeu as fraquezas e riscos associados a este projeto e está totalmente preparado para lidar com quaisquer riscos potenciais e evite que eles se tornem um grande problema.

7. Plano econômico e financeiro

Esta é a parte em que você fala sobre os requisitos financeiros e as implicações econômicas do projeto.

Aqui você analisará seu potencial capital inicial, como planeja gastar o dinheiro, quais ativos planeja adquirir, como planeja gerar receita, suas projeções de fluxo de caixa, uma demonstração de seus lucros estimados e perdas, bem como seu balanço patrimonial.

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Todos os números nesta seção se baseariam em uma previsão financeira realizada ao realizar seu estudo de viabilidade, como seu volume potencial de vendas por dia, preços, custos operacionais, custos de ativos, despesas projetadas e lucros em potencial.

8. Avaliação e conclusão

Esta é a parte final do seu relatório de estudo de viabilidade, e é importante que você termine forte assim como começou. Aqui, você deve expressar suas opiniões sobre a viabilidade do projeto e quaisquer outras observações que possa ter feito durante o curso de seus estudos de viabilidade.

Você também pode fazer recomendações relevantes e incluir quaisquer referências usado na preparação do relatório. Se você seguir as etapas descritas neste artigo, ele não apenas permitirá que você escreva um estudo de viabilidade profissional, como também ajudará a escrever um relatório que contém todos os detalhes importantes que os possíveis investidores e outras partes relevantes precisam ver.>

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