Como fazer uma análise de equilíbrio do plano de negócios para iniciantes

No momento, você está escrevendo um plano de negócios e quer fazer o mesmo análise? Se SIM, aqui está um guia para iniciantes sobre como calcular o ponto de equilíbrio para uma empresa.

Toda empresa é estabelecida com o objetivo de obter lucros. Nenhum empreendedor deseja passar pelo estresse de estabelecer e administrar um negócio que não seria capaz de pagar suas contas após um determinado período de tempo. Essa é a principal razão pela qual é muito pertinente executar uma análise de ponto de equilíbrio sempre que alguém pensa em iniciar um negócio.

O que é uma análise de ponto de equilíbrio?

A análise de ponto de equilíbrio é um cálculo isso informará quantas unidades de produtos você precisa vender ou quantas pessoas você precisa oferecer serviços para se destacar nos negócios. Em essência, seu ponto de equilíbrio é o nível de vendas necessário para que sua empresa opere sem incorrer em perdas financeiras. Para ter sucesso em qualquer negócio que você esteja realizando, é pertinente determinar esse ponto, pois a viabilidade do seu negócio depende de permanecer acima desse número.

Por exemplo, como empresário que vende guarda-chuvas, você precisa saber quantos guarda-chuvas você precisa vender para cobrir seus custos indiretos. Você precisa saber que tudo o que vender acima do seu ponto de equilíbrio significará lucro para os seus negócios.

Uma análise de ponto de equilíbrio é uma parte essencial de qualquer bom plano de negócios, pois ajudará você a saber se vale a pena prosseguir com sua ideia de negócio e pode permanecer útil a longo prazo como uma maneira de descobrir a melhor estrutura de preços para seus produtos.

É um fato que empreendedores experientes nem pensariam em iniciar um negócio até que tenham certeza, a partir de suas análises de ponto de equilíbrio, que seus a receita seria maior que seus custos e que eles podem se equilibrar em um ponto previsível. Uma vez estabelecido esse ponto, os empreendedores podem continuar criando seus planos de negócios. Uma análise de ponto de equilíbrio é a melhor maneira de determinar se sua ideia de negócio é vencedora ou perdida.

Pode-se dizer que uma empresa alcançou uma quebra mesmo quando suas vendas ou receitas totais equivalem a suas despesas totais. Nenhum lucro foi obtido no ponto de equilíbrio e também não houve perdas.Note-se que qualquer receita obtida acima do ponto de equilíbrio é puro lucro para os negócios.

4 vezes em que é importante realizar a análise de ponto de equilíbrio

  1. Ao iniciar um novo negócio

Como já estabelecemos, sempre que você deseja iniciar um novo negócio, seus primeiros pensamentos devem ser: realização de análises de ponto de equilíbrio. Além de ajudá-lo a decidir se sua ideia de negócio é viável, forçará você a pesquisar e ser realista sobre os custos, além de refletir sobre sua estratégia de preços.

  1. Quando você deseja criar ou introduzir uma nova linha de produtos

Se você já possui um negócio em execução, ainda é necessário fazer uma análise de ponto de equilíbrio antes de adicionar uma nova linha de produtos, especialmente se esse produto adicionar despesas significativas aos seus negócios. Mesmo que seus custos fixos, como um arrendamento de escritório, permaneçam os mesmos, você precisará calcular os custos variáveis ​​relacionados ao seu novo produto e definir preços antes de começar a vender.

  1. Ao adicionar um novo canal de vendas

Sempre que você adicionar um novo canal de vendas, seus custos mudarão, mesmo que seus preços não. Por exemplo, se você está vendendo on-line e agora pensa em abrir uma loja pop-up, precisará garantir pelo menos uma pausa para não adicionar tensão ao seu negócio.

  1. Ao alterar seu modelo de negócios

Se você está pensando em alterar seu modelo de negócios, por exemplo, mudar de uma loja de varejo para eCommerce, você é obrigado a fazer uma análise de ponto de equilíbrio. Seus custos podem mudar significativamente e isso ajudará você a descobrir se seus preços também precisam mudar.

Como fazer uma análise de ponto de equilíbrio do plano de negócios para iniciantes

Ao realizar um ponto de equilíbrio análise, você precisa anotar certas variáveis. O primeiro passo é basicamente listar todos os seus custos de negócios. Você precisa anotar tudo, desde o custo do seu produto, alugar, pagar taxas bancárias e outros. Pense em tudo o que você precisa pagar e anote.

O próximo passo é dividi-los em custos fixos e custos variáveis.

  1. Custos fixos

Custos fixos são quaisquer custos que permanecem os mesmos, independentemente da quantidade de produtos que você vende.Isso pode incluir coisas como aluguel, assinaturas de software, seguros, depósitos ou fundos para contingências e mão-de-obra. É necessário fazer uma lista de tudo o que você deve pagar, não importa o que aconteça.

Na maioria dos casos, você pode listar as despesas como valores mensais, a menos que esteja considerando um evento com um prazo mais curto. Se você está começando seu negócio do zero, nunca deve confiar em suposições para estimar seus custos. Você pode consultar as associações comerciais para obter informações sobre custos médios em seu setor específico.

  1. Custos variáveis ​​

Custos variáveis ​​são custos que variam com base na quantidade de produtos que você vende. Isso pode incluir itens como materiais, comissões, processamento de pagamentos, mão-de-obra, custos de remessa do produto e inventário etc.

Alguns custos podem estar nas duas categorias, dependendo do seu negócio. Se você tiver funcionários assalariados, eles terão custos fixos. Mas se você pagar funcionários de meio período que trabalham apenas quando estão ocupados, eles serão considerados custos variáveis.

  1. Preço médio por unidade

Finalmente, você precisa decidir sobre o preço do seu produto. Não se preocupe se ainda não estiver pronto para fixar um preço final, você pode alterar isso mais tarde. Lembre-se de que este é apenas o preço médio. Se você oferecer a alguns clientes descontos em massa, isso reduzirá o preço médio.Para determinar seu preço, considere estes fatores:

  • Para que sua concorrência está vendendo a mesma coisa?
  • Você deseja estar no ponto mais baixo, médio ou mais alto da concorrência? a faixa de preço?
  • Qual é o seu custo para a unidade e quanto você deseja obter acima disso?

Você também pode usar grupos focais informais para veja o que as pessoas podem estar dispostas a pagar por seus produtos ou serviços.

Importância do ponto de equilíbrio para empresas

É muito possível que uma empresa esteja mudando muito dinheiro e ainda estar perdendo. Ao determinar seu ponto de equilíbrio, você poderá decidir o preço apropriado, o orçamento de vendas e também ajuda na preparação do plano de negócios. A análise do ponto de equilíbrio é um parâmetro muito útil para determinar o fator crítico de lucro para o seu negócio, incluindo volume de vendas, custos médios de produção e preço médio de venda.

A outra importância de um ponto de equilíbrio é que ele ajudará você a seja capaz de:

  1. Determine a produtividade do produto ou serviço atual em que você se encontra
  2. Saiba até que ponto você pode sustentar a queda nas vendas de seus negócios antes de começar a gerar perdas.
  3. Saiba quantas unidades de seus produtos você precisará vender antes de poder lucrar
  4. Saiba como a redução no volume ou preço de vendas afetará seus negócios
  5. Saiba quanto de um aumento no preço ou no volume de vendas você precisará para compensar um aumento nos custos fixos.

Calculando seu ponto de equilíbrio

Para determinar seu ponto de equilíbrio, você precisará organizar as figuras acima em uma fórmula de análise de equilíbrio. Uma fórmula de análise de equilíbrio é a seguinte:

  • Ponto de equilíbrio = custos fixos / (preço médio por unidade – custos variáveis)

Usando a fórmula acima, e usando o exemplo de um empresário que vende sapatos. Digamos que seus custos fixos são de US $ 2.000 por mês e seu preço médio de venda é de US $ 100. Custa-lhe US $ 40 para comprar cada sapato, o que deixa US $ 60. Divida isso em US $ 2.000 (custos fixos mensais) e o empresário deve vender 33 sapatos por mês para se equilibrar. Todas as unidades que ele vende acima têm lucro.

Outro exemplo, se você tem uma empresa que vende produtos de informação digital on-line a uma taxa de US $ 100 (ou seja, o preço de venda é igual a US $ 100) e o o custo variável é de US $ 20 e o custo fixo para um período específico em questão é de US $ 2.000. Para obter o ponto de equilíbrio no número de unidades, você deve dividir o custo fixo pela contribuição.

Para obter a contribuição ou o lucro bruto, você deverá subtrair o preço de venda (US $ 100) pelo custo variável (US $ 20), que fornecerá US $ 80. Portanto, dividir o custo fixo (US $ 2.000) pela contribuição (US $ 80) fornecerá um ponto de equilíbrio de 25 unidades (2.000 ÷ 80 = 25). O que essa resposta significa é que 25 unidades do produto de informação devem ser vendidas para cobrir os custos de administração dos negócios.

O que acontecerá com o ponto de equilíbrio se as vendas mudarem?

Então, qual seria o destino do seu ponto de equilíbrio no caso de as vendas mudarem? Tomemos, por exemplo, se a economia do país estava em recessão, as vendas que a empresa possui podem cair. Se isso acontecer, você pode correr o risco de não vender o suficiente para atingir seu ponto de equilíbrio.

Usando a empresa que vende produtos de informação digital acima como exemplo, você pode não vender até as 25 unidades que são necessários para o equilíbrio. Nesse cenário, você não poderá pagar todas as suas despesas; portanto, o que você pode fazer para remediar essa situação?

Existem duas soluções possíveis para esse problema. Você pode decidir aumentar o preço do seu produto ou pode encontrar maneiras de reduzir seus custos, fixos e variáveis.

  • Analisando seus resultados

Uma análise de ponto de equilíbrio não é apenas conduzida por diversão; a análise, se bem feita, tem a intenção de falar muito sobre o negócio pretendido.Nesse sentido, é importante entender o que o resultado da sua análise de ponto de equilíbrio está lhe dizendo. A análise acima nos disse que o empresário se sairá bem quando vender 33 pares de sapatos em um mês. Isso é ótimo, mas o próximo passo é decidir se isso pode ser feito em um determinado momento.

Se você não acha que pode vender 33 pares de sapatos dentro de um mês, conforme determinado pela sua situação financeira , paciência, expectativas pessoais, localização e outras variáveis, talvez esse não seja o negócio certo para você. Isso ocorre porque o negócio não seria capaz de produzir o dinheiro que o sustentaria.

Se o seu ponto de equilíbrio for maior do que o esperado, mas você ainda tiver esperanças para o negócio, considere manipular certos fatores para produzir um ponto de equilíbrio desejável. Você pode comprar sapatos mais baratos, reduzir o número de funcionários ou eliminar todos os funcionários, trabalhar em casa e aumentar o preço de venda.

Se, após alterar alguns desses fatores, seu ponto de equilíbrio ainda estiver alto alta, sua ideia de negócio pode não ser alcançável. Essa percepção é o que torna as análises de ponto de equilíbrio tão importantes. Se você acabar arranhando seu suposto plano de negócios, saiba que economizou muito tempo, esforço e dinheiro.

Além disso, você precisa entender que uma análise de ponto de equilíbrio não pode prever com precisão a demanda.Se você for ao mercado com o produto errado ou com o preço errado, pode ser difícil atingir seu ponto de equilíbrio.

Desvantagens da análise de ponto de equilíbrio

Embora seja bastante necessário realizar uma análise de ponto de equilíbrio para seus negócios antes mesmo de escrever um plano de negócios, é fato que essa análise também apresenta suas desvantagens ou limitações. Algumas dessas desvantagens incluem:

  1. Não registra mudanças futuras

Normalmente, um ignorado é o futuro no cálculo do ponto de equilíbrio análise. Embora sua análise mostre quantas unidades de produtos você precisa vender ao longo do mês, mas você não verá como as coisas mudariam se suas vendas flutuassem semana a semana.

E ganhou ‘ não lhe diga como a flutuação afetaria seu ponto de equilíbrio. Também não leva em conta o futuro. A análise de ponto de equilíbrio apenas analisa aqui e agora. Se o custo de suas matérias-primas dobrar no próximo ano, seu ponto de equilíbrio será muito maior, a menos que você aumente seus preços. Se você aumentar seus preços, poderá perder clientes.

  1. Ele não pode prever a demanda

É importante observe que uma análise de ponto de equilíbrio não pode prever a demanda do mercado. Não vai lhe dizer quanto você vai vender em um determinado momento ou quantas pessoas vão querer o que você está vendendo. Ele informará apenas quantas unidades você precisa vender para se equilibraro a demanda geralmente não é estável, o número de pessoas dispostas a comprar seu produto será alterado se você alterar o preço.

  1. Muito simples para empresas complexas

A fórmula do ponto de equilíbrio é bastante simplista. Muitas empresas têm vários produtos com vários preços. Não será possível coletar todas as variáveis. Você provavelmente precisará trabalhar com um produto de cada vez ou estimar um preço médio com base em todos os produtos que possa vender. Se for esse o caso, é melhor executar alguns cenários diferentes para estar melhor preparado.

  1. Não dá conta dos concorrentes

Como um novo participante no mercado, você terá concorrentes em campo, e é claro que seria cauteloso com você. Eles podem diminuir os preços, o que pode afetar a demanda do seu produto, fazendo com que você também altere os preços. Isso pode afetar igualmente seu ponto de equilíbrio.

Conclusão

O erro mais comum que os empreendedores cometem ao realizar uma análise de ponto de equilíbrio é esquecer coisas, especialmente custos fixos e variáveis . Esquecer as coisas faria com que seu cálculo do ponto de equilíbrio não fosse preciso e para prever corretamente a viabilidade do seu negócio, sua análise do ponto de equilíbrio deve ser a mais precisa possível.

Para garantir que você não perca nenhuma custos, pense em toda a sua operação do início ao fim.Se você pensar em embalar um produto frágil para enviá-lo, lembre-se de que precisa adicionar alguma proteção à caixa. Se você estiver pensando na configuração do festival, lembre-se de que precisará fornecer canudos junto com as bebidas que estará servindo.

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