Como fazer uma verificação rápida de antecedentes em um funcionário em potencial

Você está no processo de contratação de funcionários ? Se SIM, aqui está um guia detalhado sobre como fazer uma verificação rápida, mas completa, dos antecedentes de um funcionário em potencial.

Antes de um candidato ser empregado em uma organização, é importante que uma verificação completa dos antecedentes é conduzido no indivíduo. As verificações de antecedentes geralmente são realizadas na fase final do processo de contratação como uma verificação legal no passado de um candidato para descobrir se realmente eles são quem eles dizem que são.

Por que gastar recursos para executar um plano de fundo Verificar um funcionário em potencial?

As verificações de antecedentes são necessárias pelo fato de que, sem ele, o resultado pode ser a contratação de um indivíduo problemático ou de um indivíduo propenso ao crime. Uma verificação de antecedentes ajudará bastante o empregador a garantir que o candidato não seja apenas qualificado para o cargo, mas também não representará nenhuma ameaça legal ao estabelecimento.

Também é importante para todo pequeno empresário avaliar o nível de risco que ele representa. assume se ele não realiza extensas verificações de antecedentes ou se ele próprio faz a maior parte do trabalho de investigação. As empresas que envolvem trabalhar com crianças, idosos ou que têm acesso a grandes somas de dinheiro regularmente devem estar dispostas a assumir os custos extras resultantes da verificação de antecedentes.

No entanto, deve-se notar que a realização de verificações de antecedentes não deixa de ter dificuldades, especialmente para pequenas empresas. Há um amplo e complicado conjunto de verificações de antecedentes a serem consideradas pelo empregador, e o custo de cada uma dessas verificações aumenta rapidamente, multiplicado pelo número de possíveis candidatos que o empregador está considerando.

Quanto custa Custo para executar uma verificação rápida de antecedentes?

O valor total gasto para a verificação de antecedentes de cada candidato em potencial varia de acordo com o tipo de verificação e vários outros fatores, incluindo o estado em que as verificações são executadas.

Normalmente, uma verificação básica de antecedentes custará a um funcionário no mínimo US $ 15 e pode até custar mais de US $ 100 por funcionário em potencial.Se as verificações forem extremamente completas e envolverem a coleta de informações de mais de um estado ou país, o custo envolvido poderá até ser superior a US $ 100.

No entanto, mesmo com o componente de custo fornecido com as verificações de antecedentes, eles ainda estão uma parte muito importante do processo de contratação. Se você deseja que sua empresa tenha sucesso, não pode se dar ao luxo de tomar uma má decisão de contratação. De fato, para muitas pequenas empresas, uma má contratação pode fazer a diferença entre sucesso e fracasso.

Segundo a Câmara de Comércio dos EUA, 30% das falhas de pequenas empresas são causadas por roubo de funcionários . Verificações de antecedentes eficazes ajudarão a reduzir o risco de contratar funcionários questionáveis ​​ou até perigosos.

Hoje em dia, toda empresa deseja reduzir custos através de todos os meios possíveis. A sobrevivência da maioria das empresas depende de descobrir maneiras que elas podem usar para economizar dinheiro. Uma das maiores despesas para as empresas é localizar, entrevistar e treinar novos talentos. Portanto, uma decisão de contratação deve ser tomada com cuidadoso pensamento e consideração.

Uma maneira muito boa e relativamente barata de garantir que você esteja tomando uma boa decisão de contratação é pré-selecionar os candidatos por meio de verificações de antecedentes. Não apenas as verificações de antecedentes reduzem as decisões ruins de contratação, mas as verificações de antecedentes também proativamente protegem sua empresa.

As pequenas empresas geralmente dispensam as verificações de antecedentes porque têm um falso senso de segurança e a confiança que os proprietários de pequenas empresas desenvolvem trabalhando em estreita colaboração com seus funcionários ou porque eles não entendem apenas as responsabilidades legais associadas à triagem de candidatos e às verificações de antecedentes.

Por exemplo, se sua empresa envolve seus funcionários interagindo ou fornecendo um serviço direto aos clientes, como como creche ou contratada, você será responsável se um funcionário prejudicar um cliente, especialmente se o funcionário tiver um histórico anterior de transgressão.

Uma empresa de pequeno ou médio porte pode nunca se recuperar de tal processo. Você também pode achar que o seu provedor de seguros de negócios oferece um desconto na cobertura se você fizer uma verificação prévia dos antecedentes ao contratar seus funcionários.

Você precisa de uma permissão dos funcionários para fazer uma verificação de antecedentes?

Se você quiser fazer o seguinte, precisará da permissão do funcionário em potencial (por escrito);

  • Se você deseja contratar uma empresa externa para investigar
  • Se você deseja acessar as transcrições da escola ou se deseja acessar registros militares detalhados.
  • Se você deseja fazer um relatório de crédito

No entanto, se você fez um pedido a um funcionário em potencial para fazer uma verificação de antecedentes, a fim de descobrir os parâmetros acima mencionados e o funcionário se recusar, você poderá legalmente retirar o funcionário de consideração pelo cargo.

Como fazer uma verificação rápida de antecedentes em um funcionário em potencial

Uma verificação de antecedentes de funcionários procura descobrir determinados parâmetros, como registros criminais, credenciais e qualificação dos candidatos, registros de direção e se eles estão em uma lista de observação de terror ou registro de agressores sexuais. Às vezes, também pode incluir uma verificação de antecedentes de crédito.

Se você criar um processo ruim de verificação de antecedentes, isso ajudará bastante a adicionar custo e complexidade ao processo de entrevista e poderá causar problemas se faz com que os candidatos sejam excluídos por razões que você não tem permissão para discriminar.

1. Tenha uma política consistente sobre como as verificações de antecedentes são realizadas: isso deve ser idealmente documentado em um fluxograma que permita que todos saibam exatamente qual etapa a ser concluída em um determinado momento.Uma verificação de antecedentes desorganizada pode impedir problemas legais, especialmente se você estiver aplicando apenas algumas etapas a alguns candidatos, como apenas verificações de crédito em candidatos de contextos específicos.

2. Obtenha aconselhamento jurídico sobre como as leis locais regem o uso de verificações de antecedentes: as verificações de antecedentes são conhecidas por descobrir certas informações que podem ser consideradas confidenciais e, em alguns estados dos Estados Unidos da América, você não tem permissão para reunir determinadas informações. informações como parte de uma verificação de antecedentes. Converse com seu advogado para garantir que sua verificação de antecedentes não cause problemas legais para sua empresa.

3. Dê aos candidatos a chance de esclarecer erros ou mal-entendidos com as verificações de antecedentes: não é inédito que as informações coletadas por meio de verificações de antecedentes sejam levemente incorretas ou erradas. Como tal, é aconselhável dar aos candidatos a chance de explicar as informações coletadas, a fim de dar aos candidatos que teriam sido excluídos incorretamente.

4. Use os serviços de verificação de antecedentes compatíveis com FCRA: A Lei de Relatórios de Crédito Justo (FCRA) fornece um esboço do que pode e não pode ser feito como parte de uma verificação de antecedentes em relação às informações de crédito. Este documento fornece um bom resumo de como as informações devem ser tratadas da perspectiva dos candidatos.

Quase todas as verificações de antecedentes são regidas pela Fair Credit Reporting Act (FCRA), mas você deve saber que há uma série de outras leis que as afetam, dependendo do estado e da região. Por exemplo, em alguns estados, é bom usar verificações de antecedentes criminais e de crédito para qualquer funcionário; em outros, você só pode executar essas verificações para tipos específicos de funcionários.

5. Conheça a diferença entre as verificações de referência e os relatórios investigativos do consumidor: Um relatório investigativo do consumidor ocorre quando você entra em contato com um indivíduo, como um ex-empregador, para verificar determinadas informações, como data de emprego, cargo ocupado et al. As verificações de referência, por outro lado, são geralmente fáceis e diretas.

Se o motivo para a rejeição de um funcionário em potencial foi por causa das informações coletadas por meio de um relatório investigativo do consumidor, você deve fornecer uma cópia ao potencial empregado do relatório, enquanto que, se você obteve as informações através de uma verificação de referência, não precisa divulgá-las ao candidato.

6. Use as verificações de antecedentes de forma consistente e não de candidato a candidato: você deve aplicar o mesmo processo de verificação de antecedentes a todos os candidatos que entrevistar para a função. A aplicação seletiva a apenas candidatos de um nível específico de experiência ou experiência pode causar conseqüências jurídicas não intencionais, caso se mostre um proxy para discriminação ilegal.

Fora disso, acenar para alguns candidatos com base no pressuposto de parecer que uma pessoa legal derrota o propósito de fazer uma verificação de antecedentes para proteger sua empresa.

7. Não tome parte do processo de verificação de antecedentes como garantido: você ficará surpreso ao saber que informações importantes geralmente aparecem nas etapas mais comuns do processo de verificação de antecedentes. Certifique-se de que os gerentes de contratação levem o processo a sério e prestem atenção às informações obtidas.

8. Não peça informações sobre o personagem enquanto verifica fatos anteriores sobre o emprego: Assim que você começar a procurar opiniões sobre o personagem, atitude etc. dos candidatos, você estará fazendo um relatório investigativo do consumidor. Isso se enquadra nas leis federais e, como tal, você é mandatado por lei para notificar o funcionário em potencial, dar a ele a opção de solicitar detalhes e atender às solicitações. Se você precisar desse tipo de informação, é melhor consultar primeiro um advogado.

Um funcionário em potencial precisa fornecer determinadas informações para uma verificação de antecedentes

Para Para realizar uma verificação de antecedentes, você precisará obter o nome completo, o número do seguro social e a data de nascimento do funcionário. Você também precisará da permissão dos funcionários para relatórios de crédito, históricos escolares e registros militares.

Um relatório de crédito deve incluir o seguinte:

  • Verificação de registros criminais : isso pretende descobrir o histórico criminal do solicitante. Isso é muito importante para posições que exigem confiança ou estão relacionadas à segurança. Deve incluir registros nacionais e do condado.
  • Validação da previdência social: visa verificar se o número de previdência social fornecido por um candidato é correto e legítimo e procura encontrar todos os nomes, incluindo aliases e variações, datas de nascimento e histórico de endereços associados ao número de previdência social. Isso ajudará a mostrar ao potencial empregador se o candidato morou em locais não divulgados ou com outros pseudônimos, que podem revelar registros criminais que não seriam encontrados de outra forma.
  • Verificação do histórico de endereços: isso descobre os locais anteriores em que o candidato em potencial morou. O rastreamento de um endereço anterior do candidato facilitará muito a verificação de outras pesquisas e poderá revelar jurisdições nas quais as verificações de antecedentes criminais devem ser realizadas.
  • EUA verificação da lista de observação do terror : isso é muito importante para trabalhos que envolvem segurança. Ele procura descobrir se o candidato tem um histórico na lista de vigilância de terror dos Estados Unidos da América.
  • Verificação do registro de agressores sexuais: isso é muito importante para cargos de confiança , essa verificação está incluída na maioria das verificações em segundo plano.

Outras opções para uma verificação de antecedentes a ser considerada r

Se você deseja uma verificação de antecedentes ainda mais aprofundada de um funcionário em potencial, aqui estão alguns outros tipos de verificação, dependendo do tipo de cargo que você está contratando.

  • Referências de caracteres: isso procura descobrir o que é gostaria de trabalhar com uma pessoa no dia a dia. O empregado é preguiçoso, irritado com facilidade, problemático e bem comportado? No entanto, você deve ter em mente que essa forma específica de verificação de antecedentes se enquadra nas regras da FCRA; portanto, é melhor obter aconselhamento jurídico primeiro.
  • Registros de condução : se a posição que você pretende contratar um funcionário para envolver a condução, você deve optar por um destes.
  • Transcrições dos alunos: se você precisar confirmar o desempenho acadêmico de um aluno, precisará fazer esta forma de verificação de antecedentes. No entanto, você precisará primeiro da permissão dos candidatos.
  • Relatório de crédito: isso revelará a você o histórico de funcionários em potencial no cumprimento de obrigações financeiras, bem como informações de endereço anteriores. Se um candidato estiver lidando com dinheiro, os empregadores querem garantir que eles sejam confiáveis. Entregar essa posição a alguém que está falido, tem um histórico de fraude ou peculato ou está em uma situação financeira terrível pode não ser o ideal.Embora alguns estados exijam que os empregadores justifiquem suas razões para realizar uma verificação de crédito, outros não.
  • Registros do serviço militar: se um serviço militar de funcionários em potencial desempenha um papel importante em sua organização. decisão de contratá-los, você precisará executar essa forma de verificação de antecedentes. A permissão dos candidatos também é necessária para isso.
  • Registros estaduais de licenciamento: verifique para garantir que os candidatos tenham as licenças estaduais de que precisam.
  • Registros de licença profissional : procuram verificar se um candidato possui a licença profissional necessária para o cargo aplicado ou para descobrir se a licença que afirmam ter é válida.
  • Remuneração dos trabalhadores : Os empregadores podem querer verificar as reivindicações anteriores de compensação dos candidatos. Isso pode estar sujeito a restrições legais e obter aconselhamento jurídico primeiro.

Você deve fazer uma verificação de antecedentes ou contratar os serviços de provedores de verificação de antecedentes?

Se as informações que você procura sobre um funcionário em potencial são muito básicas ou se a verificação de antecedentes não tem grande influência na decisão de contratação, você pode executá-las. Se você sentir uma rápida olhada nas informações das mídias sociais e a pesquisa no Google for boa, talvez essa seja sua melhor escolha.

No entanto, com esse método, você não pode realmente ter certeza da precisão das informações que coletou, nem pode ter certeza de ter a pessoa certa. Também é possível que você veja informações que não deveria legalmente usar em sua consideração para contratar.

Por isso, geralmente é melhor fazer uso de uma empresa de pesquisa.

Sim , custará mais, mas pelo menos, os resultados que eles fornecerão são muito mais confiáveis, detalhados e o impedirão de ver informações que você não deveria ver. Além disso, as verificações de antecedentes podem consumir bastante tempo, especialmente se o número de funcionários em potencial for grande. Se você decidir fazer a verificação você mesmo, poderá estar perdendo tempo que seria melhor alocado para os negócios.

Quanto tempo demora uma verificação de antecedentes de emprego?

Não existe um cronograma singular para quanto tempo demora uma verificação de antecedentes de emprego, enquanto um empregador tem um prazo ideal, não há garantia de que tudo termine tão rapidamente.

De acordo com pesquisa realizada pelo CareerBuilder , as verificações de antecedentes geralmente levam de 24 a 72 horas úteis para serem concluídas. Esse prazo é bastante idealista, uma verificação de antecedentes antes do emprego pode levar muito mais tempo do que isso. De fato, você pode contar com a conclusão em menos de cinco dias úteis.

Você deve ter em mente que, quanto mais tempo uma verificação de antecedentes levar, maior a chance de os candidatos receberem outra oferta de um empregador diferente. Infelizmente para empregadores e funcionários, existem muitos fatores que impedem uma verificação oportuna dos antecedentes. Aqui estão alguns fatores que podem atrasar uma verificação de antecedentes.

i. Rastreamento de seguridade social: Esta é a primeira de quase todas as verificações profissionais dos funcionários. As informações anexadas a um número de previdência social são realmente valiosas no sentido de que podem revelar o tipo de informação que um empregador ou provedor de verificação de antecedentes está direcionando.

Com sua previdência social, é fácil rastrear onde você viveu, trabalhou, histórico criminal, múltiplas identidades et al. Como esse relatório é tão comum, os empregadores podem acessá-lo imediatamente. No entanto, se o candidato tiver algum problema com seu número de previdência social, como se fosse roubado ou associado a práticas prejudiciais, isso poderá levar algum tempo para verificação.

ii. Bancos de dados criminais – local, nacional e internacional: essa é uma pesquisa muito comum de ser realizada e, como tal, geralmente não está associada a atrasos. Às vezes, o atraso pode resultar de, depois que o empregador começar a procurar seu histórico por meio do seu número de previdência social, eles (ou terceiros contratados) começarão a vasculhar vários bancos de dados criminais.

Infelizmente, esses bancos de dados nem sempre são precisos e nenhum está completo. Portanto, um empregador procurará informações sobre o funcionário em potencial, tanto em nível local quanto nacional, usando esses repositórios on-line.

Isso ajudará muito a aumentar a duração da verificação de antecedentes, pois existem discrepâncias observadas terá que ser investigado mais. Você também deve considerar que a maioria dos bancos de dados é incompleta e / ou imprecisa, muitos não são automatizados. Isso significa que um empregador pode ter que enviar solicitações de recuperação a um funcionário humano. De fato, cerca de 30% dos tribunais dos EUA exigem acesso direto pessoalmente.

Nesses casos, o tempo de resposta provavelmente será interrompido porque não há como prever a carga desse funcionário individual. Além disso, a maioria dos empregadores considerará enviar para listas de observação globais. Esses tipos de bancos de dados incluem pessoas que foram rotuladas como terroristas em potencial, praticantes conhecidos de fraude e outras que enfrentam sanções regulatórias.

Além de pesquisar os registros legais anexados ao seu número de segurança social e procurar pistas sobre você em bancos de dados criminais, seu empregador em potencial também procurará registros da DMV. Isso pode parecer bobo no começo, mas há duas razões principais pelas quais os empregadores fazem isso. O objetivo aqui é tipicamente encontrar mais provas de que você é quem diz ser e descobrir se possui um histórico de direção perigoso.

Mesmo que uma multa por excesso de velocidade de quatro anos atrás possa ser irrelevante, uma multa pendente por dirigir sob influência de influência (DUI) e risco imprudente é motivo de preocupação se o candidato estiver se candidatando a dirigir um ônibus escolar. Lembre-se de que esses registros normalmente têm um tempo de resposta de três dias úteis, mas se houver alguma informação ausente ou questionável, pode demorar mais tempo.

iii. Histórias de emprego, licenciamento e acadêmicas: mesmo que possa surpreender alguns candidatos, os empregadores realizam verificações para verificar o histórico acadêmico e de emprego, mas a verdade é que alguns empregadores o fazem. Geralmente, não aumenta drasticamente a duração do plano de fundo, mas nos seguintes casos, pode.

  • Se o antigo empregador demorar muito tempo antes que as informações necessárias sejam divulgadas.
  • Se o empregador encontrar alguma discrepância entre as informações fornecidas pelo candidato e o ex-empregador (ou instituição acadêmica), isso levará mais tempo para ser resolvido.

iv. Resultados de pesquisa e verificações de mídia social: verificar as pegadas digitais dos candidatos está rapidamente se tornando uma tendência comum. Isso significa que os empregadores estão tentando descobrir se há alguma bandeira vermelha no candidato a partir de informações coletadas dos resultados de mecanismos de pesquisa ou mídias sociais.

Embora às vezes seja visto como um aspecto informal ou não oficial das verificações de antecedentes dos funcionários, não deve ser tomada de ânimo leve. Esta parte da verificação de antecedentes tem o potencial de prejudicar o cronograma da recuperação.

v. Candidatos que trabalham fora dos EUA: se os possíveis candidatos em questão que estão sendo verificados não estiverem baseados nos Estados Unidos, isso poderá impor tempo adicional a todo o processo. Isso ocorre porque o empregador precisa reunir e confirmar todas as liberações e documentação relevantes para obter essas informações básicas.

Além disso, lidar com órgãos governamentais estrangeiros normalmente exige um protocolo diferente do encontrado nos Estados Unidos. Isso significa automaticamente tempo de processamento adicional nas duas extremidades. Se o candidato estiver fora dos Estados Unidos, é muito difícil dizer exatamente quanto tempo levará para reunir as informações necessárias.

Outras dicas de verificação de antecedentes

1. Certifique-se de ter uma boa noção da Lei de Relatórios de Crédito Justo antes das Verificações de Antecedentes : A Lei de Relatórios de Crédito Justo (FCRA) foi criada para proteger os direitos de privacidade dos candidatos a emprego e recorrer a eles, se um empregador toma uma decisão de contratação com base em dados incorretos encontrados durante as verificações de antecedentes.

Supõe-se que um empregador tenha o consentimento de um funcionário em potencial por escrito antes que determinadas verificações de antecedentes possam ser realizadas.Além disso, se um empregador tomar uma decisão de contratação com base nas informações encontradas nas verificações de antecedentes, ele deve informar o candidato a fonte da fonte usada para as verificações de antecedentes.

Como empregador de mão-de-obra, você deverá cumprir com a FCRA. É fácil cumprir esse ato, desde que você saiba o que fazer com a empresa de verificação de antecedentes.

2. Pague apenas as verificações de histórico necessárias : muitas roupas de verificação de antecedentes costumam incentivar os empregadores a comprar todas as informações que encontrar sobre um funcionário em potencial, que terão um preço mais alto.

No entanto, nem sempre é necessária uma verificação abrangente dos antecedentes. Por exemplo, se você estiver contratando um funcionário em potencial de teletrabalho para programar seu site, uma verificação de referência, uma verificação de antecedentes criminais e uma verificação de antecedentes de certificação técnica devem ser tudo o que você precisa.

Concluindo, o custo envolvido na contratação de um novo funcionário é enorme nos dias de hoje. Mesmo para pequenas empresas, o custo pode chegar a dezenas de milhares de dólares quando você leva em consideração o dinheiro gasto na contratação, as relações prejudicadas com os clientes, a pressão sobre a sua cultura de trabalho que prejudica a produtividade, o trabalho que precisa ser refeito, etc.>

Se os funcionários contratados forem ruins, também haverá um custo financeiro e legal adicional envolvido para a sua empresa que, se não tomarmos cuidado, pode acabar arruinando-a.

Não conte apenas com o que um funcionário em potencial diz em seu currículo e entrevista. Combate contratações ruins com uma verificação completa dos antecedentes. A maioria das verificações de antecedentes leva menos de uma semana e custa menos de US $ 80, por isso vale a pena gastar tempo e dinheiro para dar esse passo extra.

Anna Cornet

Author - Negócios Americanos

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