Como mitigar o risco de continuidade de negócios

Sua empresa está em risco. Sim, se você opera qualquer tipo de negócio sob o sol, esse negócio está sujeito a muitos riscos. Você pode pensar que é muito cuidadoso. Você pode ter um seguro em vigor. Você pode ter treinado sua equipe perfeitamente e pode até contratar apenas profissionais. Mas a verdade é que ainda existem muitas coisas que estão além do seu controle. Mesmo que questões como quebra de máquina, roubo e incêndio estejam sob seu controle, e outras coisas como terremotos e tsunamis que não esperamos, mas que ainda acontecem e estão fora do controle humano ?

É melhor que os empresários esperem o melhor e tomem medidas para implementar estruturas, instalações e atividades para ajudar a reduzir esses riscos. Estas são algumas das poucas etapas importantes que você deve tomar para reduzir o risco de continuidade de negócios e colocar seus negócios em funcionamento novamente após ser atingido por um desastre imprevisto.

Primeiro, qual é o risco de continuidade de negócios?

O risco de continuidade de negócios é apenas um dos diferentes tipos de riscos que uma empresa enfrenta . É a probabilidade de ocorrer um evento infeliz que levaria à interrupção dos serviços ou ao fechamento completo dos negócios.

Nenhum empresário quer que isso aconteça, pois isso levaria a muitos outros problemas, como perda de receita, perda de funcionários importantes, perda de clientes e fornecedores e perda de liderança no mercado . Como proprietário de uma empresa, você pode reduzir ao máximo os riscos de continuidade de negócios, executando as seguintes etapas:

9 Etapas de ação para atenuar o risco de continuidade de negócios

1. Execute uma análise de risco

Seu primeiro passo a tomar é identificar cuidadosamente os prováveis ​​riscos de continuidade de negócios aos quais sua empresa está exposta. É perda de dados? É perda de documentos importantes? É perda de pessoal-chave? Ou é perda de confiança e credibilidade do cliente ? Você deve analisar cuidadosamente as possíveis perdas que sua empresa poderá sofrer se ocorrer um desastre. Somente então você poderá começar a planejar como reduzir ou eliminar esses riscos.

2. Entenda os riscos

Agora que você identificou os riscos em potencial, seu próximo passo é entender melhor a situação. Como exatamente a perda de documentos afetaria seus negócios ? Se um desastre o torna incapaz de encontrar a produção de bens ou o fornecimento de seus serviços, como isso afetaria exatamente seus clientes e sua renda? Estas são apenas algumas das perguntas que podem ajudá-lo a entender melhor os riscos em potencial.

3. Possibilidade de ocorrência

Em seguida, você deve examinar a possibilidade de um desastre ou evento desse tipo. Isso acontece com bastante frequência? Isso acontece apenas de vez em quando ? Quanto mais provável a ocorrência de um evento, mais esforços você deve fazer para combater esses riscos.

4. Crie um orçamento -: Você sempre deve ter um orçamento para gerenciamento de riscos. Colocar o seu negócio em funcionamento novamente após ser atingido por um desastre definitivamente custaria dinheiro. E você deve estar preparado para isso.

5.Crie suas estratégias de mitigação de riscos

Você precisa criar planos e estratégias que usaria para eliminar os riscos aos quais seus negócios estão sujeitos. Alguns riscos podem ser gerenciados através de seguros ou transferências de riscos. Você deve procurar uma maneira de combater ou reduzir todos os tipos de riscos. Isso pode significar comprar apólices de seguro, garantir que sua equipe seja bem treinada ou ter um fundo de emergência.

6. Crie seu b

plano de continuidade de negócios

Em seguida, você deve elaborar um plano de continuidade de negócios, que detalha todas as etapas que você tomará para garantir a continuidade das operações de negócios depois que sua empresa sofrer um desastre. Talvez você não consiga arcar com o custo e o tempo necessário para colocar as coisas de volta na forma correta; portanto, pode ser necessário executar serviços esqueléticos por um tempo ou providenciar para que sua equipe trabalhe em casa enquanto aguarda o tempo necessário. coloque as coisas de volta no lugar novamente.

7. Considere a relação custo-benefício

Além disso, você deve realizar uma análise de custo-benefício para determinar a relação custo-benefício do seu plano de continuidade de negocios. Se você gastaria muito dinheiro, esse é um risco financeiro por si só – um que você gostaria de evitar nesse momento. Portanto, você deve realizar uma análise de custo e elaborar o plano de continuidade de negócios mais econômico.

8.Cronograma para avaliação periódica :

Você não deve parar quando tiver um plano em prática; é importante que você continue revisando seu plano de gerenciamento de riscos de continuidade de negócios e faça ajustes sempre que necessário.

9. Leve todo mundo junto: Por fim, você deve sempre tentar levar a gerência e a equipe-chave em todas as fases do seu processo de planejamento, para que todos entendam e saibam o que fazer quando ocorrer um desastre.

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