Você administra uma empresa de codificação médica? Se SIM, aqui estão 20 dicas internas que ajudarão você a encontrar, definir lances e obter contratos médicos de cobrança e codificação com êxito.
Para ter sucesso nos negócios de cobrança e codificação médica, você deve garantir que ganhar contratos e obter negócios com empresas (hospitais e clínicas médicas) e clientes individuais (médicos e outros profissionais de saúde). A verdade é que, se você não tiver contratos regulares de cobrança e codificação médica e negócios relacionados, certamente terá dificuldade em expandir os negócios e, se não for proativo, os negócios poderão ser acumulados mais cedo do que o esperado.>
O fato de o setor de cobrança e codificação médica desempenhar um papel muito importante no setor de saúde e seguros mostra que existe um grande mercado para os serviços oferecidos por essas empresas. Eles fornecem serviços essenciais à economia dos Estados Unidos, processando e administrando apólices de seguro médico e reivindicações. Eles ajudam médicos e outros prestadores de serviços de saúde a cobrar pagamentos de seguradoras e do Medicare.
Se você administra uma empresa de cobrança e codificação médica, deve saber que sua cobrança e habilidades de codificação ou mesmo administrativas não serão suficientes para mantê-lo no negócio, você deve comercializar seus serviços ou não obterá contratos razoáveis. Você deve garantir que sua equipe de marketing e vendas seja o principal profissional que saiba cumprir seus objetivos e contratos seguros.
Aqui estão algumas das etapas a serem seguidas se você deseja continuar a receber contratos de codificação e cobrança médica e vários negócios relacionados a empresas (hospitais e clínicas médicas) e clientes individuais (médicos e outros profissionais de saúde).
20 dicas sobre como obter contratos médicos de cobrança e codificação com sucesso
- Visite hospitais e instalações médicas para obter Contratos de cobrança e codificação médica
Se você estiver interessado em obter um contrato de cobrança e codificação médica, sua melhor opção é levar suas propostas e materiais de marketing diretamente para hospitais e clínicas médicas onde você encontrará médicos e administradores de hospitais que precisarão de seus serviços.
É simples e direto, se você deseja pescar, vai ao rio; portanto, se deseja obter contratos médicos de cobrança e codificação, vai a lugares onde pode encontrar médicos e administradores médicos. Embora não seja apenas nos hospitais e clínicas médicas que você deve encontrar médicos e administradores de saúde, a verdade é que esse é um local seguro, onde você não pode errar na pesquisa.
- Registre sua empresa com o Banco de dados de registro de prestadores de serviços médicos (MCR)
Se você estiver interessado em fazer negócios com o setor de saúde em seu país ou cidade, a norma é que você deve registrar seus negócios com o autoridade apropriada.
Dependendo do país em que você possui sua empresa de cobrança e codificação médica, o que se espera de você é procurar sites confiáveis em seu país, nos quais você pode registrar sua empresa em outro para começar a obter contratos. Portanto, uma dica prática que o ajudará a obter contratos médicos de faturamento e codificação é registrar sua empresa no banco de dados de registro de prestador de serviços médicos (MCR) em seu país.
- Procure relacionamentos e redes de médicos e profissionais de saúde para participar
Em todos os setores ou linhas de negócios, existem órgãos ou redes profissionais que influenciam quando se trata de ganhar contratos e é o mesmo para negócios de cobrança e codificação médica. Tudo o que você precisa fazer é procurar essas relações e redes profissionais para ingressar. Sem dúvida, pode ser necessário atender a alguns requisitos antes de ser admitido em uma rede tão influente.
- Crie uma boa rede comercial
Se não houver redes relacionadas em sua cidade para ingressar, você poderá optar por criar uma. A rede é talvez uma das idéias de marketing mais eficazes e criativas necessárias para começar a construir sua base de clientes e você precisa implementar planos para aproveitar todas as suas redes, se realmente deseja se sair bem no setor de cobrança e codificação médica. Em vista disso, você deve procurar reuniões nas quais possa interagir com players do setor de saúde, médicos e administradores médicos et al.
- Contrate os serviços de lobistas profissionais / empresas de organizadores profissionais
Quando se trata de onde ir Para obter contratos médicos de cobrança e codificação, você pode visitar qualquer lobista profissional ou empresa de organização profissional. Nos Estados Unidos da América e na maioria dos países do mundo, eles são altamente influentes quando se trata de garantir contratos de qualquer setor do país, especialmente do governo.
O setor de organizações profissionais é formado por lobistas e organizações que se dedicam basicamente a promover o interesse profissional de seus membros e sua profissão como um todo. Essas organizações também realizam pesquisas, desenvolvem padrões de estatística e certificação, fazem lobby ou publicam materiais para seus membros, etc.
- Faça uso dos modelos de concurso aceitos e siga o concurso Instruções
Outra dica que o ajudará a garantir contratos médicos de cobrança e codificação é garantir que você use os modelos de licitação aceitos ao fazer sua oferta, além de ser diligente em seguindo as instruções do concurso, conforme estipulado pelo hospital ou clínica médica que emite o contrato.
A verdade é que não importa o quão qualificado e preparado você esteja em relação à execução de contratos médicos de cobrança e codificação, se você não cumprir os regras estabelecidas, você será desqualificado.
- Garanta a realização de estudos detalhados de pesquisa e viabilidade antes da licitação
Se você recebeu o antes de enviar uma proposta para um contrato médico, você fará muito bem à sua organização, realizando suas pesquisas de mercado e estudos de viabilidade antes de redigir e enviar sua proposta.
Com isso, será mais fácil para você estar na mesma página com as realidades atuais no terreno. Caso contrário, é provável que você dê cotações fora ou abaixo do valor de referência. Ou você pode propor métodos de cobrança que não são aceitos na região em que você está contratando contratos.
- Garanta que seja conciso, claro e atraente ao fazer lances para um contrato de cobrança e codificação médica
Quando um hospital ou clínica chama as empresas de cobrança e codificação médica para licitar um contrato, é normal receber um monte de propostas; a necessidade deles procurarem apenas o melhor. Portanto, o que se espera de você é garantir que você seja conciso, claro e atraente ao redigir sua proposta.
Apenas garanta que seus documentos de resposta sejam claros e breves e que você tenha adicionado visuais, como diagramas, gráficos, ou ilustrações que ajudarão o conselho a entender facilmente sua proposta e o que é esperado de você quando você vencer o contrato.
- Certifique-se de fazer parte dos madrugadores ao enviar sua proposta
Outra dica segura que ajudá-lo a obter contratos médicos de cobrança e codificação é garantir que você faça tudo o que puder para estar entre o primeiro conjunto de organizações a enviar sua proposta. A verdade é que, mesmo que o hospital que está oferecendo um prazo limite, ele normalmente tenha em mente o número de propostas que receberá antes do dia limite.
Digamos, por exemplo, se a data limite para a submissão da proposta é 10 de março, se até 7 de março eles receberem as propostas necessárias, eles provavelmente não serão mais acomodados, mesmo se você enviar antes de 10 de março de
- Envolva todos os seus funcionários no marketing de seus serviços e fornecimento de contratos
Como empresa de cobrança e codificação médica, parte do que você precisa fazer para continuar obtendo contratos médicos de cobrança e codificação é garantir que todos os seus funcionários (não apenas os executivos de marketing e vendas) estejam direta ou indiretamente envolvidos na venda e no marketing de seus serviços.
Certifique-se de criar uma provisão para seus funcionários ganharem comissão quando eles trouxerem negócios para a organização, se você conseguir Quero motivá-los para ajudá-lo a ganhar contratos médicos de cobrança e codificação.
Você também pode criar modelos de negócios que permitirão que freelancers trabalhem com sua organização, especialmente no que se refere à contratação de faturamento médico e contratos de codificação; sempre que encaminharem clientes para sua organização, eles receberão uma porcentagem da transação.
- Crie um negócio de cobrança e codificação médica que atenda clientes grandes e pequenos
Outra idéia que ajudará você a obter contratos de cobrança e codificação médica de clientes corporativos (hospitais e clínicas médicas) e clientes individuais (médicos e outros profissionais de saúde) é garantir que você projetou sua empresa de maneira a poder trabalhar confortavelmente com apenas um médico ou uma pequena unidade médica e trabalhar com grupos de médicos em diferentes cidades e hospitais padrão.
A verdade é que algumas cobranças médicas e as empresas de codificação perdem contratos simplesmente porque são grandes demais para atender a clientes menores ou pequenas demais para executar contratos maiores.
- Participe de eventos relevantes de saúde
Ao participar de eventos relevantes de saúde, você será familiarize-se com os poderes que existem quando se trata de conceder contratos de cobrança e codificação médica. Você pode precisar de um passe de portão para entrar em alguns eventos de alta classe, daí a necessidade de aproveitar sua rede para garantir o passe de portão necessário.
Apenas garanta que você esteja bem preparado e vá com seu cartão de visita e com a mente em rede com personalidades importantes que lhe concederão contratos.
- Garanta a proposta de um preço competitivo
Ao licitar um contrato de faturamento e codificação médica do governo, verifique se você oferece um preço competitivo irresistível.>
Isso não significa que você não deve projetar obter lucros. Para oferecer um preço competitivo, esses fatores devem ser considerados ao elaborar um orçamento; pesquisa da empresa, inteligência de mercado, insights de concorrentes, bem como suas próprias restrições financeiras internas. Você também pode procurar software para construtores. Torna mais fácil obter preços precisos e competitivos ao licitar.
- Seja deliberado ao projetar suas vantagens competitivas
Se você está procurando maneiras de obter contratos médicos de cobrança e codificação, uma das coisas que você precisa fazer é garantir que você seja deliberado ao projetar suas vantagens competitivas a cada oportunidade. O fato de você estar competindo com outras empresas de codificação e faturamento médico igualmente qualificadas significa que você deve dar o melhor de si.
- Torne-se amigo de alguém
Em todos os hospitais e clínicas que emitem contratos médicos de cobrança e codificação , há especialistas que têm as informações corretas que você precisa para estar à frente dos concorrentes. Portanto, parte do que você precisa fazer para obter contratos médicos de faturamento e codificação é garantir que você se familiarize com alguém dentro do hospital ou clínica médica em que você está contratando o faturamento médico e o contrato de codificação. De preferência, alveje uma equipe ou médico influente que possa influenciar as coisas a seu favor.
- Certifique-se de anexar todos os documentos necessários ao solicitar contratos
Se você deseja obter contratos médicos de faturamento e codificação, parte das dicas que você deve considerar empregar é garantir que você anexe todos os documentos necessários, conforme solicitado pelo hospital ou clínica médica que está solicitando propostas.
Algumas das razões pelas quais algumas propostas não são consideradas é porque elas não enviaram documentos conforme solicitado. Alguns dos documentos que você deve enviar são liberação / declaração de imposto, licença comercial, permissão comercial e perfil da empresa, entre outros.
- Use as referências e depoimentos corretos
Como uma empresa de codificação e codificação médica padrão, a maioria provavelmente, você teria trabalhado com vários hospitais e médicos que deveriam fazer parte de suas referências e depoimentos. É claro que nem todas as suas referências e depoimentos podem ser adequados para determinados concursos.
Portanto, parte das dicas necessárias para licitar e obter contratos médicos de cobrança e codificação é garantir que você use o referências e depoimentos mais adequados para cada uma das propostas que você está enviando.
Por exemplo, se você está trabalhando para trabalhar com um hospital, será apropriado usar as referências dos hospitais nos quais trabalhou. passado em vez de fornecer referências a apenas um médico com quem você trabalhou no passado.
- Forme uma aliança estratégica de marketing com seus concorrentes no setor
Como proprietário de uma empresa de cobrança e codificação médica, se você deseja continuar a receber contratos de faturamento e codificação médica de hospitais e médicos, deve procurar formar uma aliança estratégica de marketing com seus concorrentes em a industria.
Bom o suficiente, existem oportunidades para as empresas de cobrança e codificação médica formarem uma aliança estratégica de marketing com outros concorrentes do setor, devido ao fato de que algumas empresas podem não ter a capacidade de lidar com certos contratos de alto nível.>
- Sempre faça apresentações de alto nível
Não importa o setor ou a linha de negócios em que você esteja operando, a necessidade de apresentar sua proposta a seus clientes sempre surgirá. Portanto, se você deseja continuar a receber contratos médicos de cobrança e codificação, deve garantir sempre apresentações de alto nível quando tiver oportunidade.
A verdade é que, a maneira mais segura de conquistar clientes e garantir contratos é convencê-los por meio de sua proposta. Apenas garanta que seus slides em power point sejam excelentes e que sua habilidade de apresentação seja de primeira classe.
- Trabalhe em suas estratégias de retenção (melhore sua experiência com o cliente)
Uma empresa que é boa em marketing e ganha contratos, mas não em gerar vendas repetidas de seus clientes existentes, sempre lutará para maximizar os lucros nos negócios. Você não pode continuar recebendo clientes da sua porta da frente e vê-los sair pela porta dos fundos e esperar gerar receita suficiente para o seu negócio.
Como uma empresa de cobrança e codificação médica, se você deseja continuar a obter contratos de codificação e cobrança médica e negócios relacionados a hospitais, clínicas médicas e médicos de todos os Estados Unidos, certifique-se de colocar implementar estratégias viáveis de retenção de clientes e também melhorar continuamente sua experiência com o cliente.
Parte das estratégias de retenção que você precisa adotar como novo participante do setor é garantir que você aproveite o preço para conquistar clientes; seus preços devem ser acessíveis e negociáveis. O fato de a porta da sua empresa estar aberta para indivíduos e empresas significa que você deve ter uma faixa de preço diferente para diferentes categorias de clientes.
Para melhorar sua experiência com o cliente, para que você possa criar uma boa impressão e gerar negócios repetidos a partir deles, você deve fazer provisões para oferecer descontos aos seus clientes de tempos em tempos sempre que eles apadrinham nossos serviços, disponibiliza opções flexíveis de pagamento para seus clientes, faz uso de um software eficaz de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) para gerencie sua base de clientes e assegure-se de levar seus clientes ao tomar decisões que os afetam diretamente.
Em conclusão, como proprietário de uma empresa de cobrança e codificação médica, se você pode adotar as dicas acima, pode ter certeza de que continuará recebendo contratos de codificação e cobrança médica de clientes corporativos e individuais dentro e fora do local em que sua empresa é o domicílio.
Observe que pode haver certos desafios exclusivos das empresas de cobrança e codificação médica no local da sua empresa; é seu dever ser criativo e improvisar quando se trata de enfrentar esses desafios.
