Se você participou de um evento de negócios bem organizado e bem-sucedido, concorda: que é realmente incrível quando você recebe o patrocínio certo para o seu evento. Conseguir os patrocinadores certos para ajudar a aliviar os encargos financeiros da criação de um programa é uma sensação muito boa. É por esse motivo que é preciso procurar por todos os patrocinadores certos.
Se você está planejando um evento de negócios e não é financeiramente dinâmico o suficiente para lidar com o projeto, pode ser interessante saber que você pode envolver algumas organizações corporativas para patrocinar o evento. As organizações corporativas patrocinam eventos, especialmente aqueles orientados para as pessoas, porque é uma maneira de aumentar a conscientização sobre sua marca e também um meio de divulgar os produtos e serviços de sua empresa.
Há muito a ser conquistado nesse processo. artigo, como você obteria dicas testadas sobre como você também pode obter patrocínio para sua empresa. Isso é para que você possa obter os resultados desejados quando realmente montar seu evento.Agora, observe as etapas seguras que são capazes de obter ótimos patrocinadores para o seu evento.
10 etapas seguras para obter patrocínio para o seu evento de negócios
1. Desenvolva um plano para o seu evento
Você não pode simplesmente acordar uma manhã para procurar patrocínio de pessoas quando não planejou como o evento será . Se o evento for de negócios, pergunte a que finalidade o evento serve?
É para introduzir um novo produto no mercado ou apenas para marcar ? Quantas pessoas você estima estar presente? Onde será o local do evento? Seria realmente importante que você anote todos os detalhes dos eventos; porque ao longo da linha você pode ser obrigado a mostrar o plano do evento para as pessoas com quem você trabalhará para organizar o evento e até para os patrocinadores do evento
2. Escolha um nicho
Todos sabemos que seu evento será um evento de negócios, mas qual é o nicho? cair?Por exemplo; no nicho de negócios, temos os setores imobiliário, bancário, de empreendedorismo, de negócios em casa e de marketing de rede. Você precisa definir um nicho para o seu evento. Isso ajudará você a atrair as pessoas-alvo que estão interessadas no setor e provavelmente obterá mais patrocínio quando restringir seu nicho.
3. Crie tráfego estimado
Você precisa criar uma estimativa de quantas pessoas estarão presentes. Isso é muito importante para o patrocínio, porque uma organização ou órgão que patrocinará seu evento precisa de algo em troca. Portanto, essa é uma oportunidade para aumentar a conscientização de sua marca. Você pode fazer sua estimativa com os anúncios que está publicando. Quanto mais pessoas souberem do seu evento por meio de anúncios, mais pessoas provavelmente participarão dele.
4. Faça uma estimativa de custo
Você precisa fazer uma estimativa de quanto custaria você montar o evento; levando em consideração a conta do aluguel de um local e as decorações do local, dinheiro para anúncios, incluindo folhetos, outdoors, jingles de rádio e anúncios de televisão. Outras logísticas são; como transporte, telefonemas, atualização para o evento.
Depois de escrever uma estimativa que será necessária para executar o evento com êxito, você a subtrairá do valor que você tem para o orçamento.Isso lhe dará uma pista de quanto você precisa obter do patrocínio. Por exemplo; serão necessários US $ 10.000 para montar um evento a partir da sua estimativa e dos seus cálculos, você tem apenas US $ 3.500, isso significa que o mínimo que você precisa obter do patrocínio é de pelo menos US $ 6.500.
5. Comece a fazer os preparativos
Você deve começar a fazer os preparativos para o evento com o dinheiro que tiver. Você pode começar a publicar anúncios para o evento; você pode começar a negociar o aluguel do local do evento. Se sua conta puder ser paga, pague o aluguel e peça à empresa de decoração que comece a trabalhar. Por que é assim? Alguns patrocinadores, especialmente as organizações corporativas, estarão mais dispostos a colocar em seu pacote de patrocínio, se você puder mostrar a eles evidências de que a preparação para o evento está em andamento.
6. Faça uma lista de possíveis patrocinadores
Enquanto a preparação está em andamento, você deve fazer uma lista de empresas ou organizações que patrocinaram eventos semelhantes. Não se limite apenas às empresas que patrocinaram eventos semelhantes no passado, apenas faça uma lista de potenciais, obtenha as informações de contato e agende uma reunião de negócios com o gerente de Relações Públicas. Nota: não ligue para eles por telefone para falar sobre patrocínio, a menos que eles tenham patrocinado algum de seus eventos no passado ou você esteja apenas lembrando; isso fará com que você pareça pouco sério.
7.Empacote seu patrocínio
Você precisa empacotar seu contrato de patrocínio de forma que pareça profissional. Por exemplo; o pacote de patrocínio pode ficar assim; cada espaço de banner custa US $ 200 ou mais, para que a empresa saiba o número de espaços de banner que pode pagar e reserve com bastante antecedência. Você também pode contratar um representante da empresa para verificar o local e as colocações dos banners.
8. Redija uma proposta
Você precisa redigir uma proposta que você o levará para a reunião de negócios. A proposta deve conter detalhes dos eventos (que é o plano do evento), o objetivo do evento, como a organização pode se beneficiar da compra de um pacote de patrocínio para o evento. Você pode permitir que eles coloquem o banner da Empresa em posições estratégicas no local do evento, dependendo do pacote de patrocínio pago pela Organização.
9. Negociações
Quando você terminar de apresentar sua proposta para as empresas; alguns podem querer negociar canais em massa ou menos. Durante o estágio de negociação, você deve fornecer detalhes da conta onde os patrocinadores interessados podem transferir o valor que estão trazendo para o contrato de patrocínio. Observe que você precisa dar um prazo para o pagamento da taxa de patrocínio; para permitir que você faça os preparativos finais para o evento com os fundos.
10.Cumpra sua parte do acordo
Depois que as organizações enviaram o pagamento pelo patrocínio, é seu dever garantir que sua própria parte do acordo garanta que cada espaço de banner colocado seja seja colocado de acordo ou com qualquer outro direito que você tenha prometido aos seus patrocinadores.
Aí está. 10 etapas seguras que você pode seguir para obter o melhor patrocínio para o seu evento de negócios. Certifique-se de levar essas etapas muito a sério e você estará no caminho para obter as melhores ofertas.
