A vida cotidiana de um empreendedor envolve tantas tarefas que você pode facilmente ficar frustrado e oprimido. São vinte horas não é o suficiente para o seu dia. Muitas coisas pedirão sua atenção de uma só vez – sua empresa, sua família, seu carro, seu animal de estimação e seu desejo de relaxar.
Organizar sua vida como empreendedor é a chave para lidar com todas essas tarefas efetivamente sem deixar de fora nada vital. De fato, uma forte capacidade de organizar sua vida pode ser tudo o que você precisa para ter sucesso como empreendedor. Se você quiser se manter eficiente e produtivo como empreendedor, aplique estas sete dicas sobre como organizar sua vida.
Como organizar sua vida como empreendedor
1. Sempre prepare com antecedência
Seu primeiro passo para ter um dia produtivo e organizado é se preparar antes de cada novo dia. Reserve um tempo na noite anterior para preparar, organizar e agendar seu dia seguinte.Descreva as tarefas que você precisa realizar. Liste as pessoas que você precisa entrar em contato. Liste os lugares que você precisa visitar. Em seguida, verifique a lista novamente no início da manhã para obter adições ou subtrações necessárias.
Ao preparar com antecedência, você terá mais tempo para planejar com antecedência. E quanto mais tempo você planejar, mais organizado será o seu dia típico.
2. Priorize suas tarefas
Há momentos em que você terá muito mais tarefas para concluir do que o seu dia permitirá. Nesses dias, é melhor lidar primeiro com as tarefas mais importantes. Mesmo se você não concluir todas as suas tarefas para esse dia, terá concluído as tarefas mais importantes e não precisará se preocupar muito com as menos importantes que não pode concluir.
Então, depois de listar suas atividades para cada novo dia, organize-as em ordem de importância e urgência. Os mais importantes devem estar no topo, enquanto os menos importantes que podem ser adiados devem estar no final da lista.
3.Organize sua área de trabalho
Você não quer gastar muito tempo pesquisando papéis e arquivos quando poderia estar realmente ganhando dinheiro. Portanto, manter seu espaço de trabalho organizado pode aumentar significativamente sua eficiência e produtividade.
Aproveite o tempo necessário para configurar um sistema de arquivamento adequado, para que você possa encontrar as informações desejadas quando desejar. Por exemplo, coloque todos os seus arquivos e informações de marketing em um local e sua documentação financeira em outro. Isso ajudará você a se concentrar em cada tarefa e projeto, quando necessário.
4. Separe a vida profissional da vida pessoal
Entrar no clima de trabalho pode ser muito difícil quando você está envolvido em alguma atividade pessoal. Isso ocorre principalmente quando você está administrando um negócio em casa. É mais fácil sair com os amigos em um café próximo do que trabalhar em projetos de clientes. E é mais fácil sentar-se no sofá com seu filho ou animal de estimação do que oferecer seus produtos e serviços a clientes em potencial.
5. Evite desperdiçar tempo tentando
Quando você está ocupado trabalhando em seus negócios, é tentador dar uma espiada em sua conta do Facebook ou Twitter ou verificar o site da CNNs para obter as últimas notícias. Estes nada mais são do que assassinos de distração e produtividade!Antes que você perceba, você gastaria alguns minutos ou algumas horas nesses sites – quando, na verdade, você pretendia apenas verificar rapidamente o que está acontecendo.
O email é outra distração comum da qual você deve se preocupar. É sempre muito tentador responder a e-mails imediatamente, especialmente se eles são muito importantes, como e-mails de clientes em potencial ou grandes clientes. Embora haja momentos em que você precisa responder e-mails com urgência, não crie o hábito de responder todos os e-mails instantaneamente. Em vez disso, tenha um horário fixo do dia para responder seus e-mails.
6. Atualize-se
Você se cansará facilmente trabalhando por longas horas esticam. E isso reduzirá sua eficiência e produtividade. Seu cérebro precisa relaxar a intervalos. Então, faça algumas pequenas pausas para atualizar. Como você vai se atualizar depende de sua pessoa. Pode ser com algum exercício leve, com um copo de água gelada ou outra bebida, ou conversando por alguns minutos com um colega.
7. Divida tarefas enormes em pedaços menores
Quando você precisa concluir tarefas enormes que parecem impressionantes, a chave para realizá-las com facilidade e sucesso é dividir em bits menores e concluir os bits um após o outro. Você não apenas concluirá a tarefa facilmente, mas também fará isso em pouco tempo.
