Deseja aprender a preparar um plano de recuperação de desastre comercial ? Ou você precisa de um modelo de plano de recuperação de desastre de negócios de exemplo ? Depois, aconselho você a ler, pois este artigo o ajudará.

Depois de muitos anos como proprietário de uma empresa, cheguei a reconhecer o fato de que as merdas acontecem e acontecem rapidamente. Certos fatores fora do seu controle ( como desastres naturais e causados ​​pelo homem ) podem causar algumas interrupções prolongadas de serviço que podem ameaçar seus negócios.

No caso disso, uma recuperação de desastre nos negócios O plano ajudará a restaurar seus negócios na maior extensão possível, dentro de um prazo mínimo. Ele detalha como sua empresa se recuperará no caso de um pequeno desastre, como um ataque de vírus, ou um grande, como um furacão.

Independentemente do tamanho do seu negócio, é muito importante desenvolver um desastre nos negócios plano de recuperação, que é o menor seguro que qualquer empresa pode ter ( pois não custa praticamente nada para produzir ).

Este artigo explica detalhadamente como desenvolver um plano de recuperação de desastre para os seus negócios que aumentará suas chances de continuar as operações durante ou após desastres significativos.

Como para preparar um plano de recuperação de desastres comerciais – modelo de amostra

1. Identifique os principais papéis, players e seus backups

Seus principais players são os membros indispensáveis ​​da sua equipe de negócios cuja ausência pode causar enorme instabilidade ao seu negócio. Torne a lista a menor possível, mas grande o suficiente para incluir todos os que se encaixam.

Identifique quais cargos são vitais para o dia-a-dia de sua empresa negócios e encontre um substituto perfeito para o principal titular desse cargo. Isso ajudará sua empresa a amortecer quaisquer efeitos da ausência dos principais titulares devido a circunstâncias imprevistas.

Além disso, você também precisa obter os detalhes de contato desses indivíduos-chave e seus backups. Isso ajudará você a entrar em contato com os backups facilmente se emergências forçarem os principais titulares a sair de serviço. Para cada indivíduo, obtenha o maior número possível de detalhes e opções de contato, pois isso ajudará você a alcançá-los em emergências onde a comunicação normal pode não estar disponível.

2. Identifique e liste aqueles que podem se comunicar

A equipe que pode se comunicar pode manter seus negócios funcionando diante de um desastre. Portanto, tente identificar as pessoas em sua empresa que podem desempenhar perfeitamente suas funções em um escritório em casa e as que não podem. Você pode garantir que todos os funcionários-chave possam se comunicar quando necessário.

3. Anotar contatos externos

Se houver determinados fornecedores ou prestadores de serviços essenciais para seus negócios, faça uma lista dessas empresas que incluem a descrição, informações de contato e outras informações pessoais. Você deve incluir seus advogados, banqueiros, consultores de TI e outros de quem possa ajudar sempre que surgir uma crise. Além disso, inclua empresas de serviços públicos, como polícia, água, bombeiros, hospitais, etc.

4. Identifique equipamentos e documentos críticos

Você precisará identificar seu equipamento mais importante e ter um plano de backup para executar quando esses equipamentos apresentarem problemas.Considere fazer backup de arquivos importantes em DVDs ou no armazenamento em nuvem. Da mesma forma, se sua empresa não puder funcionar sem a sua máquina de fax, copiadora ou outro equipamento, coloque dispositivos alternativos.

Além disso, você precisará identificar documentos críticos, como documentos constitutivos e outros documentos legais, informações bancárias, contas de serviços públicos, documentos críticos de RH, declarações fiscais e assim por diante.

5. Identifique propriedades e fontes alternativas de equipamentos

Caso seus escritórios principais estejam indisponíveis ( por exemplo, devido a um desastre ), onde você usará como temporário escritório? Você consideraria um hotel? Seus funcionários se comunicariam ? Você deve tentar dar respostas adequadas a essas perguntas. Da mesma forma, você deve considerar como irá adquirir equipamentos alternativos, caso alguns de seus equipamentos vitais – como caminhões da empresa – desenvolvam falhas.

6. Distribuir tarefas

Faça um plano de “como fazer” para implementar sua recuperação de negócios após um desastre. Observe as etapas vitais a serem tomadas que ajudarão sua empresa a se recuperar rapidamente. Além disso, liste cada responsabilidade ao lado do nome da pessoa a ele atribuída.

Informe cada um de seus funcionários sobre o plano para que todos saibam as funções esperadas para eles em caso de crise.

7. Teste e revise

Não espere até que ocorra um desastre antes de testar seu plano de recuperação de desastre. Escolha um dia para testar seu plano.

Por exemplo, você pode supor que seu prédio de escritórios acabou de ser destruído por um incêndio. Verifique seu plano para ver se realmente listou todas as etapas necessárias para ajudar sua empresa a se recuperar totalmente do desastre. Corrija as partes do plano que você não acertou no início até ficar satisfeito com o que possui.

Você pode testar seu plano semanas ou meses depois para verificar se ele ainda funcionaria com vários desastres. Além disso, efetue as alterações necessárias. Por exemplo, se a empresa da qual você planeja alugar um caminhão ( caso seu caminhão pegue a falha ) tenha se mudado, talvez seja necessário mudar para outra empresa.