Como treinar efetivamente os funcionários na administração do tempo

O conceito de gerenciamento de tempo é um aspecto do trabalho – a vida que carrega muita gente luta com. Uma coisa é atingir seu objetivo e outra completamente diferente é atingi-lo dentro do prazo estabelecido. A maioria das organizações perde alguns de seus clientes simplesmente porque não cumpriram o prazo estabelecido. Por exemplo, se você prometer que um cliente entregará um produto ou serviço dentro de 24 horas e você o exceder, ele poderá ignorá-lo na primeira vez, mas se você repeti-lo novamente, provavelmente poderá considerar outras opções.

Treinar seus funcionários de maneira eficaz no gerenciamento do tempo não é negociável nesta presente dispensação, simplesmente porque as coisas mudam com espanto rápido e há muita distração neste século XXI em comparação com os últimos séculos. Na verdade, existem muitas coisas que vão da tecnologia ao entretenimento, implorando por nossa atenção. Sem dúvida, qualquer organização que não invista no treinamento eficaz de seus funcionários sobre gerenciamento de tempo provavelmente operará abaixo de sua capacidade.

Portanto, se você, como empregador do trabalho, deseja que todos os seus funcionários sempre cumpram e superem suas metas, além de conseguirem atingir um equilíbrio na vida profissional, deve fazer questão de treinar todos os seus funcionários efetivamente no gerenciamento de tempo. Não é uma coisa pontual; é um processo contínuo. Portanto, certifique-se de incluir a gestão do tempo em sua programação anual de treinamento; é bom quando é feito duas ou mais vezes em um ano civil.

Agora vamos passar rapidamente por algumas dicas a serem consideradas se você deseja treinar seus funcionários efetivamente no gerenciamento de tempo;

5 maneiras de treinar efetivamente seus funcionários no gerenciamento de tempo

1. Introduzir sistema de relógio para coleta de dados

Para poder treinar efetivamente seus funcionários no gerenciamento de tempo, a primeira coisa a fazer é reunir dados relacionados para conhecer o padrão de tempo em sua organização. Se você deseja obter uma imagem clara do padrão de tempo em sua organização, deve introduzir um sistema de relógio. A essência do sistema de relógio é simplesmente coletar registros de quando um funcionário retomou o serviço e quando fecha o trabalho.Um sistema de relógio é sempre instalado no ponto de entrada e saída de uma organização.

Em alguns casos, o sistema de relógio é instalado no computador pessoal de todos os funcionários. Para que, quando eles fizerem login, o tempo deles comece a contar. Esse relógio da base do computador também leva em consideração o tempo gasto em pausa para o chá, almoço e todas as formas de pausa. Assim, quando você conseguir coletar os dados necessários, poderá saber se seus funcionários estão conscientes do tempo ou se não. O resultado obtido do seu sistema de relógio determinará o tipo de treinamento que você criará para eles. Em alguns casos, ele pode ser personalizado para cada funcionário e, na maioria dos casos, é um treinamento geral sobre gerenciamento de tempo para todos os funcionários.

2. Desenvolva um módulo de treinamento em tempo – gerenciamento

Assim que você conseguir os dados necessários e os dados tiverem sido analisados ​​adequadamente, você poderá desenvolver um módulo de treinamento em gerenciamento de tempo que abordará aspectos relevantes de suas atividades diárias de trabalho. Uma coisa boa sobre o sistema de relógio, especialmente o do computador, é que ele apontará para as áreas em que o tempo é gasto ou mais as áreas de suas atividades de trabalho que requerem mais tempo do que o que é alocado.Atenciosamente, você precisaria de informações relevantes para poder desenvolver e treinar seus funcionários efetivamente no gerenciamento de tempo. É importante treinar seus funcionários mais de uma vez por ano no gerenciamento de tempo. Em alguns casos, pode ser necessário restringir o treinamento a indivíduos que enfrentam dificuldades com o gerenciamento de tempo.

3. Desenvolva um módulo de treinamento sobre equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Outro treinamento importante na área de gerenciamento de tempo é o gerenciamento da vida profissional. O conceito de equilíbrio entre vida profissional e pessoal foi introduzido quando funcionários e treinadores descobriram que a vida de um funcionário fora do trabalho tem uma maneira de afetar seu desempenho. Portanto, se você deseja treinar seus funcionários de maneira eficaz no gerenciamento do tempo no trabalho, também deve cobrir o aspecto do equilíbrio entre vida profissional e trabalho. Você deve desenvolver um módulo de treinamento para equilibrar a vida profissional e treiná-los mais de uma vez por ano. A verdade é que, se um funcionário conseguir efetivamente equilibrar seu trabalho e sua vida fora do trabalho, é provável que você obtenha o melhor em termos de desempenho dele.

4. Crie um Sistema de recompensa para funcionários pontuais

Quando você termina de treinar seus funcionários sobre gerenciamento de tempo e equilíbrio entre vida profissional e pessoal, a próxima coisa a fazer é incentivá-los a usar o que possuem aprendeu.Parte do que você precisa fazer para incentivá-los a usar o que aprenderam é a introdução de um sistema de recompensa pontual para funcionários. A recompensa pode não necessariamente ser em dinheiro, pode ser um certificado de agradecimento, um cupom ou você pode dar a eles uma folga do trabalho. Uma vez implementado, você ficará surpreso ao usar a concorrência saudável que criará entre seus funcionários. As pessoas trabalharão duro para obter a recompensa.

5. Parte do salário de seu funcionário deve ser baseada no desempenho

Outra maneira de treinar efetivamente seus funcionários no gerenciamento de tempo é garantir que uma parte de seu salário esteja vinculada ao seu desempenho (com base no tempo). A verdade é que quase todos os funcionários se sentam quando sabem que não receberão o salário integral se seguirem com pouco tempo. Atenciosamente, essa é uma das maneiras de franzir a testa com atraso e também desperdício de tempo no trabalho. Assim, as empresas vão até deduzir o salário de um funcionário sempre que chegam atrasadas ao trabalho.

Aí está; as dicas a seguir para treinar efetivamente seus funcionários no gerenciamento de tempo.

Anna Cornet

Author - Negócios Americanos

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