Deveres de um contador em uma empresa de construção

Você está contratando um contador para sua empresa de construção? Se SIM, aqui estão os deveres e a descrição do cargo de um contador em uma empresa de construção.

A contabilidade é uma parte muito vital do processo de gerenciamento e administração em qualquer negócio. Em empresas com várias partes móveis, como na construção, cabe à equipe de contabilidade rastrear com precisão o movimento de ativos para dentro e fora da empresa, a fim de garantir transparência e lucratividade.

Se é importante observe que o papel de contador em uma empresa de construção não será exatamente o mesmo que em uma empresa comum. Por exemplo, uma empresa como um restaurante ou supermercado usa princípios contábeis típicos. Esse modelo funciona perfeitamente para o tipo de empresa que vende produtos de um local fixo. A empresa entende o custo de cada item vendido e as despesas gerais são mantidas relativamente constantes.

Por outro lado, as empresas de construção são móveis e têm trabalhos personalizados completos em novos locais regularmente. Assim, as empresas de construção devem monitorar categorias de custos totalmente diferentes: tempo de viagem, custos de mobilização, como ferramentas e equipamentos de embalagem, entrega de materiais ao local e até limpar o local em excesso de materiais após a conclusão de um trabalho.

Em certo sentido, a empresa não possui local fixo e é movida para onde o cliente precisar, juntamente com os materiais necessários para o trabalho.

Além disso, as empresas de construção também usam o Método da Porcentagem de Conclusão, em que a receita é contabilizada com base no lucro estimado de um contrato e em que porcentagem desse projeto foi concluída. Isso torna ainda mais crítico que as empresas de construção implementem métodos de contabilidade de custos que permitem o rastreamento preciso de suas despesas para projetar com precisão lucros e perdas.

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A contabilidade de construção é significativamente mais complexa do que a obtida em outros tipos de negócios.A capacidade de rastrear, relatar e categorizar custos e outras despesas no seu negócio de construção é importante para entender como fazer lances em projetos, quais projetos são rentáveis ​​para o seu negócio, como cobrar clientes com precisão e justiça e como aproveitar ao máximo seus recursos da empresa.

Aqui estão alguns dos deveres e responsabilidades de um contador em uma empresa de construção.

  • Fornecer suporte de gerenciamento e contabilidade financeira para a organização, que inclui assumir a responsabilidade pelas entradas do razão geral, incluindo reconciliações e concluir revisões detalhadas da conta de ganhos e perdas no sistema contábil da empresa.
  • Preparação e reconciliação de relatórios de Lucros e Perdas e Balanço mensal, trimestral e anual.
  • Auxílio no orçamento e previsão.
  • Gerenciamento do relacionamento com stakeholders externos , garantindo que os relatórios e documentações apropriados sejam enviados e atualizados com o IRS.
  • Gerenciamento dos assuntos financeiros e da contabilidade geral da empresa.
  • Monitoramento e gerenciamento diário de várias contas bancárias da empresa .
  • Assistência na preparação de relatórios anuais x devoluções e outros envios regulatórios.
  • Gerenciamento eficaz de um orçamento de projetos.
  • Garantir que o processo contábil esteja em conformidade com a lei.
  • Fornecer informações precisas, compreensíveis e oportunas que apoiem suas decisões de gerenciamento, incluindo análises e recomendações.
  • Supervisão guarda-livros na empresa (se houver) e configurar e monitorar o sistema contábil e interpretar os dados das atividades dos guarda-livros.
  • Aplicar os padrões e procedimentos contábeis de construção necessários ao registro e relatório das atividades de construção
  • Configurar trabalhos, controle de orçamento, subcontratos e requisições de mudança no software de contabilidade.
  • Trabalhar em estreita colaboração com os gerentes de projeto de construção do início ao fim do projeto para garantir que os recebíveis e contas a pagar sejam tratados adequadamente e atempadamente contabilizados
  • Entenda os termos dos contratos de proprietários e subcontratados para garantir a precisão e a pontualidade dos faturamentos e pagamentos em andamento.
  • Entenda e mantenha códigos de custo padrão no sistema de contabilidade
  • C comunicar com várias agências de financiamento (ou seja, Empresa de título, empresa de custódia) sobre o processo de solicitação de pagamento e os requisitos necessários para o pagamento.
  • Gerenciar o desembolso e a cobrança de renúncia.
  • Revise e aprove as contas a pagar semanalmente para pagamento.
  • Comunique-se com a divisão Construção e fornecedores externos e subcontratados por telefone e e-mail.
  • Preparar lançamentos contábeis manuais.
  • Ajude no fechamento do final do mês e do final do ano.
  • Ajuda na preparação de relatórios financeiros mensais e análises de contas.
  • Monitore e resolva problemas bancários, incluindo anomalias de taxas e verifique diferenças.
  • Revise as reconciliações de conta / banco.
  • Auxiliar na preparação e coordenação dos processos de auditoria e declaração de impostos.
  • Auxiliar na implementação e manutenção de controles e procedimentos financeiros internos
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