Você está contratando um contador para sua empresa de construção? Se SIM, aqui estão os deveres e a descrição do cargo de um contador em uma empresa de construção.
A contabilidade é uma parte muito vital do processo de gerenciamento e administração em qualquer negócio. Em empresas com várias partes móveis, como na construção, cabe à equipe de contabilidade rastrear com precisão o movimento de ativos para dentro e fora da empresa, a fim de garantir transparência e lucratividade.
Se é importante observe que o papel de contador em uma empresa de construção não será exatamente o mesmo que em uma empresa comum. Por exemplo, uma empresa como um restaurante ou supermercado usa princípios contábeis típicos. Esse modelo funciona perfeitamente para o tipo de empresa que vende produtos de um local fixo. A empresa entende o custo de cada item vendido e as despesas gerais são mantidas relativamente constantes.
Por outro lado, as empresas de construção são móveis e têm trabalhos personalizados completos em novos locais regularmente. Assim, as empresas de construção devem monitorar categorias de custos totalmente diferentes: tempo de viagem, custos de mobilização, como ferramentas e equipamentos de embalagem, entrega de materiais ao local e até limpar o local em excesso de materiais após a conclusão de um trabalho.
Em certo sentido, a empresa não possui local fixo e é movida para onde o cliente precisar, juntamente com os materiais necessários para o trabalho.
Além disso, as empresas de construção também usam o Método da Porcentagem de Conclusão, em que a receita é contabilizada com base no lucro estimado de um contrato e em que porcentagem desse projeto foi concluída. Isso torna ainda mais crítico que as empresas de construção implementem métodos de contabilidade de custos que permitem o rastreamento preciso de suas despesas para projetar com precisão lucros e perdas.
A contabilidade de construção é significativamente mais complexa do que a obtida em outros tipos de negócios.A capacidade de rastrear, relatar e categorizar custos e outras despesas no seu negócio de construção é importante para entender como fazer lances em projetos, quais projetos são rentáveis para o seu negócio, como cobrar clientes com precisão e justiça e como aproveitar ao máximo seus recursos da empresa.
Aqui estão alguns dos deveres e responsabilidades de um contador em uma empresa de construção.
- Fornecer suporte de gerenciamento e contabilidade financeira para a organização, que inclui assumir a responsabilidade pelas entradas do razão geral, incluindo reconciliações e concluir revisões detalhadas da conta de ganhos e perdas no sistema contábil da empresa.
- Preparação e reconciliação de relatórios de Lucros e Perdas e Balanço mensal, trimestral e anual.
- Auxílio no orçamento e previsão.
- Gerenciamento do relacionamento com stakeholders externos , garantindo que os relatórios e documentações apropriados sejam enviados e atualizados com o IRS.
- Gerenciamento dos assuntos financeiros e da contabilidade geral da empresa.
- Monitoramento e gerenciamento diário de várias contas bancárias da empresa .
- Assistência na preparação de relatórios anuais x devoluções e outros envios regulatórios.
- Gerenciamento eficaz de um orçamento de projetos.
- Garantir que o processo contábil esteja em conformidade com a lei.
- Fornecer informações precisas, compreensíveis e oportunas que apoiem suas decisões de gerenciamento, incluindo análises e recomendações.
- Supervisão guarda-livros na empresa (se houver) e configurar e monitorar o sistema contábil e interpretar os dados das atividades dos guarda-livros.
- Aplicar os padrões e procedimentos contábeis de construção necessários ao registro e relatório das atividades de construção
- Configurar trabalhos, controle de orçamento, subcontratos e requisições de mudança no software de contabilidade.
- Trabalhar em estreita colaboração com os gerentes de projeto de construção do início ao fim do projeto para garantir que os recebíveis e contas a pagar sejam tratados adequadamente e atempadamente contabilizados
- Entenda os termos dos contratos de proprietários e subcontratados para garantir a precisão e a pontualidade dos faturamentos e pagamentos em andamento.
- Entenda e mantenha códigos de custo padrão no sistema de contabilidade
- C comunicar com várias agências de financiamento (ou seja, Empresa de título, empresa de custódia) sobre o processo de solicitação de pagamento e os requisitos necessários para o pagamento.
- Gerenciar o desembolso e a cobrança de renúncia.
- Revise e aprove as contas a pagar semanalmente para pagamento.
- Comunique-se com a divisão Construção e fornecedores externos e subcontratados por telefone e e-mail.
- Preparar lançamentos contábeis manuais.
- Ajude no fechamento do final do mês e do final do ano.
- Ajuda na preparação de relatórios financeiros mensais e análises de contas.
- Monitore e resolva problemas bancários, incluindo anomalias de taxas e verifique diferenças.
- Revise as reconciliações de conta / banco.
- Auxiliar na preparação e coordenação dos processos de auditoria e declaração de impostos.
- Auxiliar na implementação e manutenção de controles e procedimentos financeiros internos