CAPÍTULO TERCEIRO Como você prepara uma demonstração financeira do plano de negócios? Você precisa de ajuda para desenvolver projeções financeiras do plano de negócios? Você precisa de um modelo de projeções de plano de negócios? Aconselho você a ler porque este artigo é para você.
A demonstração financeira é uma seção distinta do seu plano de negócios, porque descreve suas projeções financeiras. Uma empresa vive e morre com base em sua viabilidade financeira e, mais importante, em sua lucratividade. Independentemente de quanto você trabalhe duro ou quanto investiu em seu tempo e dinheiro, as pessoas, no final do dia, só querem apoiar algo que possa retornar seus investimentos com lucros.
Seu resumo executivo pode ser brilhantemente criado, e sua análise do mercado ou da indústria pode ser a bomba. Mas o seu plano de negócios não está completo sem uma demonstração financeira para justificá-lo com bons resultados.
Sua demonstração financeira é o que faz ou estraga suas chances de obter um empréstimo bancário ou atrair investidores para o seu negócio.Mesmo que você não precise de financiamento de terceiros, a compilação de um demonstrativo financeiro o ajudará a direcionar seus negócios para o sucesso. Portanto, antes de nos aprofundarmos em como preparar uma demonstração financeira, você precisa entender o que não é uma demonstração financeira.
Qual a diferença entre um demonstrativo de projeção financeira e um demonstrativo contábil?
No entanto, você deve ter em mente que a demonstração financeira não é a mesma que uma demonstração contábil. É verdade que uma demonstração financeira inclui projeções financeiras como lucros e perdas, balanços e fluxo de caixa, o que a torna semelhante a uma demonstração contábil.
Mas a principal diferença entre elas é que uma demonstração contábil lida com o passado, enquanto a declaração de projeções financeiras do seu plano de negócios descreve seus gastos e ganhos futuros. Tendo esclarecido esse ponto, vamos agora examinar as etapas envolvidas na preparação de um demonstrativo financeiro para o seu plano de negócios.
Então, o que exatamente você precisa incluir nesta seção? Você precisará incluir três instruções:
- Demonstração de resultados
- Balanço
- Demonstração do fluxo de caixa
Agora , vamos discutir brevemente cada um.
Componentes de uma demonstração financeira do plano de negócios
- Demonstração de resultados
Esta bela composição de números informa ao leitor, quais são exatamente as suas fontes de receita e em quais despesas você gastou seu dinheiro para chegar à linha de fundo. Essencialmente, por um determinado período, a demonstração de resultados indica o resultado ( receita-despesa ) que você efetuou.
- Balanço
A palavra-chave aqui é “ equilíbrio, “, mas você provavelmente está se perguntando o que exatamente precisa ser pesado, certo? Por um lado, você deve listar todos os seus ativos ( o que você possui ) e, por outro lado, todos os seus passivos ( o que você deve ), fornecendo assim um instantâneo de sua rede valor ( ativos – passivos = patrimônio ).
- Demonstração do fluxo de caixa
Essa afirmação é semelhante à sua demonstração de resultados com uma diferença importante; leva em consideração apenas quando as receitas são realmente cobradas e quando as despesas são pagas.
Quando o dinheiro que você recebe ( receita cobrada ) é maior que o dinheiro que você sai ( desembolsos ), seu fluxo de caixa é considerado positivo. E quando o cenário oposto é verdadeiro, seu fluxo de caixa é negativo.Idealmente, sua declaração de fluxo de caixa permitirá que você reconheça onde o dinheiro é baixo, quando você pode ter um excedente e como estar no topo do seu jogo ao operar em um ambiente incerto.
Como preparar uma empresa Planejar declaração de projeções financeiras
Etapa 1 Comece preparando uma previsão de receita e uma demonstração de lucros e perdas. Além disso, prepare agendas de suporte com informações detalhadas sobre seu pessoal projetado e custos de marketing. Se sua empresa possui poucos ativos fixos ou é apenas uma empresa de caixa sem recebíveis significativos, você não precisa de um balanço patrimonial previsto.
Etapa 2 Usando seu modelo de receita planejada, prepare uma planilha. Defina as variáveis-chave de forma que elas possam ser facilmente alteradas à medida que seus cálculos passam. Para garantir que suas receitas projetadas sejam realistas e atingíveis, execute seu rascunho em várias iterações. Para cada ano coberto em seu plano de negócios, prepare uma previsão mensal de receitas e despesas.
Etapa 3 Se você planeja vender qualquer mercadoria, inclua uma previsão de mercadorias vendidas. Isso se aplica mais às empresas de manufatura. Faça uma estimativa razoável para esse custo. E assuma que a eficiência de seus produtos aumentaria com o tempo e o custo dos produtos vendidos como porcentagem das vendas diminuirá.
Etapa 4 Quantifique seu plano de marketing.Observe cada estratégia de marketing descrita no plano de negócios e anexe custos específicos a cada uma delas. Ou seja, se você estiver olhando para publicidade em outdoors, publicidade na TV e métodos de marketing on-line, como publicidade paga por clique e assim por diante; então você deve estimar o custo de cada mídia e documentá-la.
Etapa 5 Preveja o custo de administração da empresa, incluindo custos gerais e administrativos. Além disso, preveja o custo de serviços públicos, aluguéis e outros custos recorrentes. Não deixe de fora nenhuma categoria de despesas necessária para administrar seus negócios. E não se esqueça do custo de serviços profissionais, como serviços contábeis e jurídicos.
Etapa 6 Na forma de uma planilha, preveja a folha de pagamento que descreve cada indivíduo que você planeja contratar, o mês em que começarão a trabalhar e seu salário. Inclua também os aumentos salariais percentuais (devido ao aumento do custo de vida e como recompensa pelo desempenho exemplar) que ocorrerão no segundo e nos anos subsequentes da previsão.
Dicas adicionais para redigir uma demonstração financeira de um plano de negócios
- Não encha suas páginas com muita informação e evite grandes pedaços de texto. Além disso, use um tamanho de fonte que seja grande o suficiente. Mesmo que isso espalhe sua declaração em mais páginas, não hesite em divulgá-la. Legibilidade importa!
- Depois de preencher as planilhas no demonstrativo financeiro, você deve resumir os números na seção narrativa do seu plano de negócios.
- Coloque uma tabela próxima à frente do demonstrativo financeiro que mostra as projeções números, lucro antes de impostos e despesas. Estas são as figuras que você deseja que o leitor se lembre. Você pode ajudar o leitor a reter esses números na memória, incluindo também um gráfico de barras.
Como nota final, lembre-se de que um demonstrativo financeiro é apenas uma informação adivinhar o que provavelmente vai acontecer no futuro. Na realidade, os resultados reais que você alcançará variarão. De fato, essa diferença pode estar muito longe do que você previu.
Portanto, se sua empresa é uma start-up, prepare mais capital do que suas projeções mostram que você precisará. Os empreendedores têm uma tendência natural de projetar um crescimento de receita mais rápido do que o realista. Portanto, não deixe esse instinto enganar você.
- Vá para o Capítulo 14: Sua estratégia de saída de negócios
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