Escrevendo um plano de marketing para um modelo de exemplo de evento

Você administra uma empresa de planejamento de eventos e está no processo de organização de um evento? Você precisa de um modelo de plano de marketing de evento de amostra? A seguir, há um guia sobre como escrever um plano de marketing para um evento; com apenas um objetivo em mente: “ inundar o local com os participantes .”

Uma das etapas mais importantes a serem seguidas ao se preparar para um próximo evento é escrever um plano de marketing . Um plano de marketing orienta e serve como um guia sistemático de tudo o que está envolvido no planejamento e na coordenação de um próximo evento. Ele discute quem, o que, quando, onde, por que e como da sua campanha de marketing.

A estrutura e o conteúdo do plano de marketing do seu evento dependerão do tipo de evento que você está organizando. Mas os seguintes são componentes típicos de um plano de marketing de eventos:

Escrevendo um plano de marketing para um modelo de exemplo de evento

1.Resumo executivo ou declaração da missão

O resumo executivo ou a missão são uma breve visão geral dos principais pontos do seu plano de marketing. Em outras palavras, é um resumo do que você planeja fazer ( o evento ), o que você planeja alcançar organizando o evento e como planeja fazê-lo.

parte do seu plano de marketing também deve descrever a natureza do evento, bem como as pessoas que devem participar e participar do evento.

A declaração de missão serve como base para os outros conteúdos do plano de marketing. Resume tudo em uma ou duas páginas. E, como geralmente é a primeira página a ser lida, deve ser atraente o suficiente para solicitar ao leitor que leia todo o plano.

2. Mercado-alvo

Em um plano de negócios de planejamento de eventos , esta parte discute os clientes que uma empresa atende. Mas em um plano de marketing de eventos, ele define as pessoas que participarão do seu evento. Portanto, você precisa identificar e definir as categorias de pessoas que espera participar do seu próximo evento; graduados desempregados, CEOs, proprietários de pequenas empresas e assim por diante.

Usando a palavra, todo mundo é bobo, porque não é realista. Você com certeza não tem o que é preciso para acomodar todos na cidade, se todos optarem por participar. Portanto, sua melhor aposta é ser o mais específico possível. Isso não apenas ajudará você a decidir os preparativos adequados a fazer, mas também ajudará a saber onde concentrar sua atenção e esforços.

Você pode definir seu mercado-alvo usando dados demográficos ( idade, sexo , status de emprego, estado civil, local, ocupação, etc ) ou interesses ( esportes, política, negócios, literatura, etc ). Alveje as pessoas certas, ou você receberá poucas ou nenhuma resposta e suas atividades promocionais serão desperdiçadas.

3. O evento

Depois de definir as pessoas que você espera no próximo evento, você também precisará definir o que essas pessoas esperam de um evento assim e o que seu evento promete oferecer a elas.

Você deve fornecer uma descrição detalhada do seu evento e das atividades, serviços, valor, preço e promoção que estariam envolvidos. Esteja você organizando um seminário, um show, um jantar, um aniversário ou um evento para arrecadar fundos, você precisa identificar o que provavelmente atrairá as pessoas para o evento.

Além disso, você deve explicar o que os presentes no evento obterão dele, bem como o que torna o evento único; seja o local, as atividades envolvidas, o tamanho, o entretenimento, a comida ou o que for. Ou seja, liste os pontos de venda exclusivos do evento.

4. Objetivos

Esta é a parte em que você discute o que espera alcançar organizando o evento ( seus objetivos ) e como alcançará esses objetivos. Lembre-se de que seus objetivos devem ser SMART – isto é, específicos, mensuráveis, realizáveis, realistas e com prazo determinado. Você retornará a esses objetivos no final do seu evento para descobrir se o evento foi bem-sucedido ou não.

5. Estratégia de marketing

Esta parte discute como você alcançará seu mercado-alvo. É a parte mais importante do seu plano de marketing de eventos, uma vez que o sucesso ou o fracasso do seu evento depende principalmente de como você planeja e implementa sua estratégia de marketing.

Sua estratégia de marketing discutirá como usará os quatro Ps de marketing produto, preço , local e promoção – para atingir seus objetivos.

Você anunciará seu evento em jornais, blogs, revistas, rádio ou TV locais? Você imprimirá e distribuirá folhetos e folhetos ? Você venderá ingressos online ou offline? Você tem orçamento suficiente para implementar seus planos de marketing ?Essas são perguntas importantes que você precisa responder ao mapear sua estratégia de marketing.

No entanto, você deve ter em mente que certos fatores podem ameaçar o sucesso de sua campanha de marketing, como a concorrência. Outra pessoa pode estar realizando um evento semelhante na mesma época. Nesse caso, você deve descobrir o que eles planejam oferecer e ver como pode fazer melhor.

6. Plano de ação e avaliação

Esta é a última parte do seu plano de marketing de eventos. Envolve atribuir responsabilidades e acompanhar atividades e orçamentos. Portanto, o plano de ação especificará o que será feito, quando e por quem. Esta parte do seu plano também explicará como você avaliará o seu sucesso geral – com base no alcance ou não dos objetivos.

10 Ideias de marketing para administrar uma empresa de gerenciamento de eventos bem-sucedida

a. Seja um bom profissional de marketing e vendedor

Como você pode representar clientes se não pode se apresentar de maneira profissional ? Saber como se tornar um planejador de eventos também implica em se projetar como um líder no setor. Seu portfólio não deve conter apenas clientes impressionantes, mas também deve ser apresentado em um formato impressionante. Contrate um bom desenvolvedor web e espalhe sua presença on-line à medida que mais clientes procuram na internet possíveis gerentes de eventos.

b. Criatividade

Os planejadores de eventos devem ser criativos e ousados ​​e, acima de tudo, pioneiros.Nenhum evento deve ser uma fotocópia de algo que foi feito antes. Clientes gostam que seus eventos sejam o assunto da cidade. Seu notebook é seu amigo. Sempre deve estar com você anotar idéias.

Nunca esqueça a Lei de Murphy : o que pode dar errado, vai dar errado . Assim, os planejadores de eventos são pessoas que pensam rápido, solucionam problemas e inovam e, mais importante, pessoas que podem controlar seus ânimos porque os clientes podem ser irritantes. Então, você deve aprender a ser legal, calmo, calmo e sorrir bastante. Dessa forma, você estará sorrindo semanalmente para o banco.

c. Seja um networker Estabeleça conexões

Muitos planejadores de eventos estabelecidos consideram sua rede e contatos como sua arma secreta para ganhar um acordo. Quem são os prestadores de serviços de mão-de-obra ? Os serviços de catering, chef de pastelaria, fotógrafos e videomakers; até o local e outros detalhes são responsabilidades dos planejadores de eventos.

Ter um conceito brilhante não deixará os clientes boquiabertos se você não souber para onde puxar todos os seus materiais e pessoas. Você ainda quer se tornar um planejador de eventos ? Conheça seus contatos.

d. Crie um site de planejamento de eventos

Criar um site para você também é um aspecto importante ao iniciar um serviço de planejamento de eventos . A internet é a melhor maneira de promover seus negócios, pois milhões de pessoas estão online hoje em dia.Execute estratégias de marketing na Internet, como otimização de mecanismos de pesquisa, criação de listas de e-mail ou criação de links para que as pessoas acessem seu site.

e. Peça referências aos seus contatos

Fotógrafos e fornecedores sabem muito sobre a natureza dos eventos especiais que ocorrem na área; eles têm acesso às pessoas que dão festas e, se você puder negociar uma boa taxa de indicação para eles, eles podem recomendar você a seus clientes. É tudo sobre networking e conhecer pessoas. Você também deve pedir a familiares e amigos que encaminhem você a possíveis clientes.

f. Crie seus cartões de visita e entregue-os a pessoas que você encontra em eventos . Dessa forma, eles terão seus contatos.

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