Você está atualmente conduzindo uma análise SWOT? Se SIM, consulte um guia detalhado e um exemplo de modelo de como escrever um relatório de análise SWOT para o seu plano de negócios.
Escrever uma análise SWOT é o primeiro passo para escrever um plano de negócios. Sem dúvida, o segredo número um de uma empresa de sucesso é planejar e, mais especificamente, escrever seu próprio plano de negócios. Mas antes de começar a planejar, você deve entender seus negócios, seu ambiente competitivo e o que será necessário para ter sucesso.
No livro “ A Arte da Guerra ”, Um antigo general conhecido como Sun Su disse que se você conhece seu inimigo e se conhece, não precisa temer o resultado de cem batalhas, se você conhece a si mesmo, mas não o inimigo, pois toda vitória conquistada sofrerá uma derrota e se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, sucumbirá em todas as batalhas.
Com a analogia acima, ele criou um tipo de análise SWOT que permitirá que você para ver a si mesmo e a seus inimigos ou concorrentes mais claramente.
Muitos proprietários de pequenas empresas vêem apenas uma pequena parte de seu ambiente competitivo. Eles tomam decisões rapidamente, com base no que lhes parece ser o maior problema ou problema à sua frente, ou compram equipamentos pensando que conhecem seu mercado e acabam não sendo capazes de pagá-lo.
O que é a análise SWOT?
SWOT significa pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças e, como o próprio nome indica, tende a revisar os quatro parâmetros mencionados acima. A análise SWOT fornece um caminho pelo qual a equipe de gerenciamento identifica os fatores internos e externos que afetarão o desempenho da empresa e, finalmente, seu futuro.
Os pontos fortes e fracos de uma empresa constituem seus fatores internos, enquanto as oportunidades e ameaças enfrentadas por os negócios compõem seus fatores externos ou ambientais.
A análise SWOT é feita como parte do processo geral de planejamento corporativo, no qual as metas financeiras e operacionais são definidas para o próximo ano e as estratégias são criadas para atingir essas metas. É também um ingrediente muito importante e crucial em um plano de negócios.
- Forças
Pontos fortes referem-se às coisas que uma empresa faz que lhe proporciona vantagem competitiva . São essas coisas que uma empresa pode fazer que nenhuma outra empresa faz melhor que elas. Inclui o que a empresa é conhecida.
Por exemplo, para uma empresa como o Walmart, um de seus principais pontos fortes é o fato de serem capazes de manter um custo muito baixo. Isso lhes permite precificar seus produtos muito mais baixos do que muitos concorrentes podem, porque eles têm a capacidade de manter seus custos baixos.
O reconhecimento positivo da marca também é outro exemplo muito bom de força . Algumas empresas são bem conhecidas.Quando você vê a imagem e o logotipo deles, isso evoca emoções positivas em você sobre essa marca em particular. Esses tipos de empresas só precisam colocar seu logotipo em uma determinada marca e as pessoas o compram apenas porque têm um forte reconhecimento da marca. Eles são vistos de maneira positiva porque são conhecidos pela qualidade que possuem.
Ainda outro exemplo é uma força de trabalho qualificada . Essa é uma força muito significativa no sentido de que os recursos humanos são, em grande parte, o maior patrimônio que a maioria das empresas pode ter. É difícil encontrar bons funcionários e empregadores que podem reter seus funcionários e treiná-los continuamente usam-no como uma vantagem competitiva. Um bom exemplo de empresa que possui isso é a Costco. Eles têm uma reputação bem conhecida de ter uma faixa de posse mais longa do que a maioria das outras indústrias na mesma área.
Normalmente, no setor de varejo, se você deseja manter preços baixos , É preciso manter os custos mais baixos, o que geralmente significa que você não pagará sua equipe muito significativamente. A Costco, por outro lado, fez algo bastante diferente da norma desse setor.
Eles pagam altos salários pelo setor, também oferecem benefícios para funcionários de meio período e também têm muitas outras vantagens atraentes. vantagens que outras empresas da linha não oferecem. Isso lhes proporciona o benefício de ter trabalhadores que ficam lá por mais tempo.Se os trabalhadores permanecerem em um trabalho específico por um período mais longo, eles ficarão melhores no que fazem.
Um funcionário que permaneça em uma empresa por 3 a 5 anos será definitivamente melhor no trabalho do que um funcionário. funcionário que permaneceu por menos de um ano em um trabalho específico. Isso também permite que a gerência economize mais dinheiro que teria sido usado para contratar e treinar novos funcionários. Outros pontos fortes incluem acesso a recursos financeiros, propriedade intelectual, vantagem de custo e outros.
- Fraquezas
Fraquezas são as coisas que um A empresa faz isso não necessariamente positivo e pode ser potencialmente um passivo para eles. Às vezes, quando um fator não é uma força, pode tender a ser uma fraqueza. O mau atendimento ao cliente constitui uma fraqueza significativa para uma empresa, pois pode afetar a taxa pela qual os futuros clientes irão a essa empresa comprar seus produtos ou serviços, especialmente se ouviram falar de alguém que teve uma experiência ruim com eles no passado.>
Propriedades intelectuais, patentes, marcas comerciais e direitos de cópia expirados também são pontos fracos . O aumento do custo também é uma grande fraqueza, porque reduzirá a margem de lucro de uma empresa. Ter uma força de trabalho não qualificada também fornece uma fraqueza, porque você precisará comprometer vários recursos ao treinamento. E, claro, a falta de recursos financeiros pode ser uma grande fraqueza para uma empresa.
Só porque algo é uma fraqueza para uma empresa não significa que ela deve continuar sendo assim. A empresa pode dedicar mais tempo e recursos para reverter essa tendência negativa.
- Oportunidades e ameaças
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Oportunidades e ameaças são consideradas ser externo a uma empresa porque ela não pode necessariamente afetar ou alterar esses elementos. Essas coisas simplesmente acontecem e cabe à empresa tentar reconhecer uma oportunidade. Se eles são capazes de reconhecer uma oportunidade, isso pode servir como um caminho potencial para crescimento e lucratividade.
Se uma oportunidade não cessar, ela poderá se transformar rapidamente em uma ameaça. Uma das oportunidades mais notáveis que existem nos últimos tempos é a nova tecnologia.
A tecnologia passou por algumas mudanças rápidas na última década ou mais, e isso proporcionou muitas oportunidades para as empresas. Por exemplo, a Amazon conseguiu analisar a opção de livros digitais e o mercado digital e foi a primeira a criar um leitor de e-book.
Naquela época, era quase impossível imaginar que os livros digitais pode até se tornar popular, mas a Amazon conseguiu aproveitar a oportunidade que a tecnologia forneceu e hoje é a número um nos livros digitais.
A tecnologia também pode representar uma ameaça .A Borders é um exemplo de empresa que foi afetada negativamente pela tecnologia depois de não prever o impacto que ela teria no setor e, como resultado, ela não existe hoje. O mesmo aconteceu quando a Apple lançou o iTunes.
As pessoas agora podiam comprar direitos digitais para músicas e não necessariamente um CD físico e, como tal, muitas empresas especializadas em CDs não podiam mais continuar operando. A tecnologia foi uma oportunidade em um ponto para eles, mas devido ao fato de não terem sido fundamentais, tornou-se uma ameaça. Outras oportunidades incluem relaxar as regulamentações governamentais, eliminar as barreiras internacionais, mudar a preferência do consumidor e outros.
Ameaças são mudanças no ambiente externo que têm a capacidade de impactar a empresa . Oportunidades e ameaças estão intimamente interligadas porque as oportunidades que não são aproveitadas podem tender a se transformar em uma ameaça. Exemplos de ameaças são o surgimento de novos concorrentes no mercado, regulamentações governamentais pendentes, barreiras comerciais aumentadas, ações judiciais pendentes, novas tecnologias etc.
Escrevendo um relatório de análise SWOT para um plano de negócios Um modelo de amostra
Para escrever uma análise SWOT para o seu plano de negócios, você precisa fazer um brainstorming e descobrir o que constitui seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Para obter melhores resultados, você deve realizar uma análise SWOT da perspectiva da gerência, vendas, atendimento ao cliente e até mesmo os clientes.Normalmente, uma análise SWOT para um plano de negócios é realizada usando um modelo de análise quadrangular SWOT, mas, alternativamente, você pode apenas fazer uma lista de cada um dos fatores que pretende considerar.
Depois de concluir sua sessão de brainstorm , você deve criar uma versão final da sua análise SWOT em uma ordem de prioridade. Você deve listar cada categoria com os elementos de maior prioridade no topo e os elementos com a menor prioridade na parte inferior.
Para fins de ilustração, veja uma breve análise SWOT para uma empresa hipotética de tratamento de cães nos Estados Unidos da América.
Forças
- Tenha muitos clientes que retornam
- Realize um negócio direto
- Furgão móvel tem um logotipo atraente e dá exposição ao realizar serviços no local
- Os clientes estão satisfeitos com o nosso nível de serviço
Fraquezas
- Alto custo operacional
- Não possui um plano de marketing
- Não possui um orçamento de marketing estruturado
Oportunidades
- Aumento da popularidade dos cães na América
- Aumento do uso das mídias sociais
- Feira anual anual de animais
Ameaças
- Concorrência de outras empresas de criação de cães na cidade
- Despesas com anúncios de mídia em exibição
Usos do relatório de análise SWOT
- Para planejamento estratégico e tomada de decisão: uma análise SWOT é uma ferramenta muito importante para a tomada de decisões. planos e decisões estratégicas. Ele permite que o proprietário considere todos os aspectos da empresa e também tome decisões informadas a partir da descoberta que ele faz.
- Desenvolvendo pontos fortes: uma análise SWOT ajudará você a identificar as áreas em que você está indo bem nos seus negócios. Ao identificar essas áreas, você pode garantir que as mantenha para não perder essa vantagem competitiva.
- Minimizar pontos fracos: a realização de uma análise SWOT ajudará você a identificar as características que colocam seus negócios em desvantagem competitiva. Ao identificar essas áreas, você poderá minimizar facilmente o impacto deles nos seus negócios e, assim, melhorar o que já possui.
- Aproveitando as oportunidades: uma análise SWOT pode ser aberta seus olhos para as oportunidades existentes ao seu redor, das quais sua empresa pode tirar proveito e transformá-las em pontos fortes. Uma oportunidade que existe, mas não é aproveitada por uma empresa, pode ser desastrosa no futuro.
- Contrariando os efeitos das ameaças: com o uso de uma análise SWOT abrangente, uma as empresas devem ser capazes de identificar ameaças e também oferecer maneiras de anular seus efeitos.
