Escrevendo uma descrição do trabalho para um modelo de exemplo de plano de negócios

CAPÍTULO OITO: Parte D Você está escrevendo a seção de descrição do trabalho do seu plano de negócios? Ou você precisa de um modelo de descrição de cargo de amostra? Então aconselho que você continue lendo.

Sua equipe de negócios

Aqui, você leva para casa o ponto de que não apenas você sabe o que está fazendo ou onde está. indo, mas que você tenha a combinação certa de talento e experiência para realmente fazer tudo acontecer.

Você precisará destacar os principais membros de sua equipe de gerenciamento ( que por enquanto, somente você ), além de provedores de serviços externos, como advogados, contadores e profissionais contratados. Além disso, inclua seus consultores ou membros do conselho ( se você tiver algum ), bem como os cargos que você procurará contratar em um futuro próximo.

Ao planejar seus negócios, uma das etapas mais importantes que você não deve ignorar é escrever uma descrição do trabalho para todas as posições em que planeja contratar um funcionário. Isso pode não ser importante se você não tiver planos de contratar funcionários.

Uma descrição do cargo é uma ferramenta importante para contratar e gerenciar seus funcionários, pois os ajuda a entender suas funções e responsabilidades mesmo antes de começarem a trabalhar com você. . Diz a eles o que precisam fazer, como precisam fazê-lo e o que serão responsabilizados assim que assumirem seus deveres. Ele também revela aos investidores quem é quem no seu negócio proposto ou estabelecido. Além disso, uma descrição do trabalho faz o seguinte:

4 benefícios de uma descrição do trabalho em um plano de negócios

  • Ajuda a atrair os funcionários certos
  • Ele fornece uma descrição detalhada do cargo ou cargo de um funcionário
  • Ele serve como base para definir expectativas de desempenho, progressão na carreira, treinamento e avaliação de trabalho
  • Ele fornece um ponto de referência para decisões de remuneração e práticas desleais de contratação

Como redigir uma descrição do trabalho para um modelo de exemplo de plano de negócios

Uma descrição do trabalho deve ser claramente escrita, precisa e muito prática. Ele deve definir efetivamente suas necessidades e o que você espera de seus funcionários.Para escrever uma boa descrição do trabalho, comece analisando os fatos importantes sobre um trabalho, como:

  • As tarefas individuais envolvidas : Quais são as tarefas que o funcionário deve executar periodicamente ? Descreva as tarefas diárias, semanais, mensais e trimestrais necessárias ao funcionário. Para ser prático, defina também a duração e os requisitos de cada tarefa.
  • Os métodos para concluir cada tarefa : Se as tarefas descritas podem ser tratadas usando mais de um método, defina quais métodos você pode dar ao seu funcionário ( mas, para obter a melhor eficiência possível, faça provisões para o melhor método disponível ).
  • O objetivo e as responsabilidades do trabalho : Descreva como o papel desempenhado pelo candidato escolhido contribuiria para o negócio. Além disso, especifique o motivo pelo qual o funcionário seria responsabilizado.
  • A relação do trabalho com outros trabalhos : Descreva como o funcionário escolhido trabalharia com outros funcionários da empresa.
  • Qualificações necessárias para o trabalho : Descreva as qualificações relevantes que cada candidato deve ter. Indique também o número de anos pelos quais o candidato deve ter adquirido experiência de trabalho na mesma posição.

O esboço de uma descrição do trabalho

Uma descrição do trabalho normalmente inclui o seguinte:

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  • Título do trabalho
  • Objetivo do trabalho ou declaração de objetivo geral
  • Breve descrição da natureza geral e do nível do trabalho
  • Descrição detalhada do amplo escopo da posição
  • Lista de tarefas ou tarefas a serem executadas que são críticas para o sucesso
  • Principais responsabilidades funcionais e relacionais (listadas em ordem de importância)
  • Descrição dos relacionamentos e funções na empresa, incluindo as funções de supervisão, funções subordinadas e outras relações de trabalho

Além das listadas acima, os seguintes itens podem ser adicionados à descrição da tarefa, se considerado necessário:

  • Requisitos, normas e especificações do trabalho
  • Local do trabalho onde o trabalho será realizado
  • Equipamentos disponíveis para uso
  • Faixa salarial

5 dicas a serem observadas ao escrever uma descrição do trabalho

  • Sempre use verbos no tempo presente.
  • Para fins de clareza e adição de significado, use frases explicativas que indiquem por que, como, onde ou com que frequência sempre que necessário.
  • Exclua artigos desnecessários como “ a “,” um “,” o “ou outras palavras de paragem para facilitar a leitura e compreensão da descrição.
  • Seja imparcial no uso de pronomes. Use a abordagem “ he / she ” ou construa suas frases de modo que você não precise usar pronomes.
  • Evite o uso de advérbios ou adjetivos sujeitos a adicionais explicação e interpretação; como algumas, complexas, várias, ocasionais, frequentemente etc. Em vez de usá-las, use frases claras que definam sua intenção.

O que evitar ao escrever uma descrição do trabalho

Não seja rígido com a descrição do seu trabalho, pois isso pode fazer com que você perca muitos funcionários diligentes que podem se tornar grandes ativos para o seu negócio. Os trabalhos estão sujeitos a alterações para aprimoramento pessoal, desenvolvimento organizacional e evolução de novas tecnologias. Uma descrição de cargo flexível incentiva os funcionários a crescer dentro de sua posição e contribuir com o tempo para o crescimento e desenvolvimento de seus negócios.

Em conclusão, uma descrição de cargo bem escrita pode fazer toda a diferença entre um negócio de sucesso que cresce ao longo dos anos e que permanece no mesmo local após vários anos. Os funcionários certos, se escolhidos para o seu negócio, podem ajudar a impulsionar seus negócios a grandes alturas em um curto período. Somente com uma boa descrição do trabalho você pode contratá-lo.

  • Vá para o Capítulo 8, Parte E: Planejando a estrutura jurídica dos negócios
  • Volte para Capítulo 8 Parte C: Escrevendo suas metas e objetivos do plano de negócios
  • Volte ao capítulo 7: Como escrever um resumo executivo do plano de negócios
  • Volte para Introdução e sumário
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