CAPÍTULO 18 -: este é o décimo oitavo capítulo de “ O guia completo para iniciar um negócio de limpeza .” Sua empresa de limpeza será uma empresa de serviços que empregará várias pessoas com várias descrições de cargo. Uma das principais definições de empregador é aquela que compensa as pessoas por seus serviços, geralmente por meio de recompensas monetárias.
Em palavras simples, um de seus principais trabalhos como chefe da empresa ou proprietário de seu próprio negócio é: pagando salários e salários às pessoas no final do período. Os melhores empregadores são aqueles que entendem a importância de uma estrutura salarial bem organizada e justa. De fato, em uma empresa de serviços com base na empresa de limpeza para a qual você está prestes a abrir as portas, a estrutura de pagamento pode servir como a espinha dorsal do negócio. As técnicas e políticas que você adapta quando se trata de reembolsar ou pagar seus funcionários serão uma indicação clara de quão bem você está se saindo como empregador.
Por que você deve planejar cuidadosamente a estrutura de pagamentos da sua empresa de limpeza
Uma das principais razões pelas quais a estrutura de pagamentos da sua empresa de limpeza é absolutamente imperdível é tão imperativa devido à complexidade da provação pode vir a ser. Formar uma estrutura de pagamento não é exatamente a economia da escola primária. Você precisa pensar muito nas estimativas que está fazendo. A parte mais difícil de criar uma estrutura de pagamento concreta é encontrar a capacidade de levar em conta variáveis e adaptar sua estrutura de pagamento ao comportamento dessas variáveis.
Formar uma estrutura de pagamento não é fácil
Do ponto de vista do empresário mais inexperiente, a construção de uma estrutura salarial talvez seja tão simples quanto mergulhar a receita total obtida pelo número de trabalhadores empregados. Se a tarefa de formar uma estrutura salarial fosse tão fácil e descomplicada como essa, talvez os melhores empreendedores do mundo não passassem horas no escritório tentando descobrir como reembolsar cada indivíduo.
A palavra-chave quando se trata de formar uma estrutura de remuneração é “individual”. O pagamento feito a um indivíduo deve basear-se em seu próprio mérito.Uma empresa de limpeza como a que você está prestes a estabelecer, funcionará como um corpo humano físico. O corpo humano é composto por vários órgãos vitais, e alguns órgãos não tão importantes como a vesícula biliar. Dito isto, todos os órgãos do corpo têm um papel particular a desempenhar. Para que os órgãos funcionem da melhor maneira possível, eles precisam receber um fluxo constante de nutrientes que são transportados pelo sangue.
Considere a dificuldade na limpeza do trabalho
A maioria das pessoas, como empresários inexperientes, pressupõe que o sangue que é bombeado O coração é distribuído uniformemente pelo corpo para todos os órgãos. Isso não é verdade. Certos órgãos do corpo têm uma necessidade maior de sangue, ou melhor, os nutrientes do sangue, do que outros órgãos do corpo. Estes são os órgãos que consomem mais nutrientes, pois dissipam, armazenam ou utilizam a maior quantidade de energia. Por exemplo, órgãos vitais como o cérebro, o fígado e os pulmões no corpo precisam de mais nutrientes do sangue do que as glândulas menos importantes do corpo, como a vesícula biliar mencionada acima.
Este desequilíbrio na distribuição de sangue e nutrientes ajuda a manter a harmonia do corpo humano.Assim como o corpo humano, sua empresa de limpeza também precisa de uma distribuição desequilibrada da receita gerada para se manter à tona e se equilibrar. Nem todas as pessoas que trabalham para você ou sob sua folha de pagamento podem receber a mesma quantia em dinheiro. É preciso haver uma distribuição imparcial da renda, a fim de recompensar os indivíduos de acordo com seus méritos. Só porque a distribuição do dinheiro é imparcial, não significa que seja injusto. Isso ocorre porque o ganho mensal de um funcionário individual se baseia em sua descrição de cargo.
Avaliação da descrição do trabalho em termos monetários
A avaliação ou avaliação da descrição do trabalho em termos monetários é talvez o maior desafio para um empregador. Você precisa definir um preço para cada tarefa da sua empresa de serviços de limpeza, começando com o simples trabalho de limpar o chão para o trabalho mais complexo de caçar clientes lucrativos. No contexto de uma empresa de limpeza ou de qualquer outra empresa baseada em serviços, a quantidade de trabalho realizado deve ser equivalente à quantidade de receita auferida.
Problemas a serem esperados ao formar uma estrutura de remuneração
Aqui está o problema para a maioria dos empreendedores iniciantes, pois muitas vezes traduzem mal a quantidade de trabalho no esforço físico exercido pelos funcionários.Em qualquer empresa de serviços, haverá muitas pessoas que estarão lutando e trabalhando dia e noite para ganhar seus salários. Em termos de esforço físico investido, seu zelador talvez seja o funcionário que mais trabalha na sua empresa de serviços de limpeza.
Isso significa que seu zelador tem o direito de ser o trabalhador mais bem remunerado da empresa ? Não é bem assim. Embora você seja fortemente aconselhado a compensar o trabalho físico da maneira mais generosa possível para o bem-estar da sua própria empresa, você deve ter em mente a regra geral importante do empreendedorismo, que consiste em pagar o indivíduo de acordo com as quantidade de dinheiro que ele ou ela tira para a empresa.
O dinheiro ganho por um funcionário para a empresa é uma indicação de quão indispensável ele é e vice-versa. Por exemplo, a empregada empregada por sua empresa de serviços de limpeza pode ser facilmente substituída se ela tirar uma licença médica ou se demitir.
No entanto, será muito difícil encontrar um profissional de marketing para substituir aquele que está em licença ou renunciou. Isso tem muito a ver com as qualificações do funcionário, a importância da habilidade que ele traz para a mesa e a saturação do mercado para sua profissão. Haverá um suprimento ilimitado de empregadas domésticas e zeladores, mas você achará extremamente difícil conseguir um gerente geral bem qualificado e de renome que possa supervisionar todas as suas operações.Tudo isso e muito mais devem ser levados em consideração ao formar uma estrutura de pagamento.
5 etapas para estabelecer uma estrutura de pagamento para sua equipe de limpeza
Uma das maneiras mais inteligentes e fáceis de definir criar uma estrutura salarial é preparar um orçamento da folha de pagamento. A importância de um orçamento já foi descrita e, agora, você deve estar ciente do tipo de vantagens que pode obter com um orçamento sólido, bem planejado e à prova de falhas à sua disposição. O orçamento não deve se restringir apenas a cortar custos. Pode ser de grande utilidade ao tentar alocar um número limitado de recursos, principalmente recursos monetários para os funcionários da sua empresa de serviços de limpeza.
1. Deixe que os gerentes seniores da empresa de limpeza lidem com o processo
A tarefa de criar um orçamento da folha de pagamento deve ser entregue aos seus gerentes seniores, pois haverá muitas outras tarefas com as quais você precisa se preocupar. como o proprietário do negócio. Dito isso, você deve ficar atento ao trabalho de seus gerentes seniores e garantir que eles estejam fazendo tudo o que estiver ao seu alcance para elaborar um orçamento de folha de pagamento que beneficiará todos os funcionários da empresa, e não apenas os altos funcionários. classificando trabalhadores como eles mesmos. Certifique-se de manter o orçamento para aumentos por mérito separado do orçamento geral. Isso ocorre porque o primeiro será mais afetado pelas mudanças no mercado do que o último.
2.Seja o mais flexível possível
Como mencionado anteriormente, tentar configurar uma estrutura de pagamento tem tudo a ver com sua capacidade de trabalhar com variáveis e, nesse caso, você precisa fazer pequenos ajustes na folha de pagamento orçamento de acordo com as variações do mercado. No caso de você ter uma alta rotatividade, será necessário mover os salários mais rapidamente. Quando a rotatividade é baixa, você terá mais tempo em suas mãos para implementar a estrutura de pagamentos.
3. Compare todos os trabalhos / tarefas de limpeza
Depois de definir um preço adequado no trabalho e decidir a quantidade de dinheiro que você irá alocar para cada tarefa em sua empresa de serviços de limpeza, é hora de você comparar os trabalhos. Não há problema se você não conseguir avaliar todos os trabalhos, pois uma empresa com base em serviços como a sua terá vários cargos, mas você poderá cobrir a maioria dos trabalhos. A maioria dos empresários inexperientes não está familiarizada com o termo benchmarking.
Em palavras simples, refere-se à correspondência entre um trabalho interno e um trabalho externo de natureza ou estatura semelhante. O benchmarking de um trabalho não deve se basear no título do trabalho. Em vez disso, deve depender do conteúdo do trabalho ou da descrição do trabalho, como é mais conhecido.Por exemplo, um contador e um contador podem parecer ter o mesmo trabalho com base no mérito do cargo, mas depois de conhecer as descrições dos cargos, você perceberá que há uma enorme diferença entre as duas profissões e, portanto, eles não podem ser correspondidos de acordo com os princípios do benchmarking.
O lema do benchmarking que você deve seguir é: “ espaços de preços, não enfrenta “. Isso significa que você deve levar em consideração o valor de mercado do trabalho, e não a pessoa que o ocupa. Existem muitas agências que oferecem informações detalhadas sobre o valor de mercado dos empregos em organizações de tamanho, setor e local semelhantes. Você pode consultar essas agências ao fazer o benchmarking.
4. Criar um intervalo salarial com base no grau de remuneração
O próximo passo na formação de uma estrutura salarial justa e bem organizada é usar o método de equivalência patrimonial interna para criar intervalos salariais com base no grau salarial. Para isso, você precisa determinar quantas notas são necessárias em sua empresa de serviços de limpeza. O número de notas que você terminar dependerá do número de funcionários que estão trabalhando em sua empresa e da variedade de empregos que você oferece em sua organização. Se você abrir uma empresa de serviços de limpeza especializada em um aspecto específico da limpeza, como limpeza de carpetes, não deverá haver muita variedade para lidar.
No entanto, se sua empresa de limpeza fornecer soluções completas de limpeza desde o início, existem várias variáveis em que você precisa pensar. Depois de ter decidido sobre um número razoável de notas salariais, você precisa atribuir a cada nota um spread ou um intervalo. Isso permite que os funcionários de uma categoria remunerada progridam financeiramente ou, em outras palavras, ganhem mais à medida que sobem na classificação ou são promovidos. Se não houver spread de nível salarial, você não poderá promover seus funcionários, e eles acabarão se demitindo devido à falta de progresso financeiro. A progressão do ponto médio padrão de uma série para a seguinte deve ser de 15%. Isso é para garantir que, a cada promoção, seus funcionários sejam recompensados com um aumento salarial significativo.
5. Comunique a escala salarial aos seus funcionários
Depois que uma estrutura de pagamento estiver em vigor, a etapa final é comunicar os números a seus funcionários e funcionários em potencial. Você deve ser franco e claro sobre os valores salariais de seus trabalhadores. Não os mantenha no escuro sobre a quantidade de dinheiro que eles estarão ganhando. Não é apenas uma prática antiética ocultar informações sobre estruturas salariais para os funcionários, mas também é um disjuntor moral que pode obrigá-los a deixar sua empresa e se juntar a seus rivais que têm melhores práticas para se gabar.
Ao contratar funcionários, você deve ter uma idéia clara sobre o valor do pagamento que está dentro do seu alcance de acessibilidade.Isso ajuda você a sair como o vencedor durante as negociações com os funcionários. A faixa salarial deve ser divulgada antecipadamente, pois é uma prática muito importante a tentativa de recrutar e reter os melhores funcionários da sua empresa. Sempre que você estiver comunicando os números dos salários aos seus funcionários, verifique se eles são justificados com a análise de dados de mercado. Seu trabalho é fornecer a eles uma razão genuína para acreditar que a quantia que você está pagando a eles vale o esforço que eles investirão para sua empresa de serviços de limpeza.
A chave para formar uma estrutura de pagamento é para não ser muito mesquinho ou generoso com seus pagamentos. Recompense cada trabalhador e seu trabalho com base em seu desempenho e em seu potencial. Com um processo de pagamento bem estruturado, seus funcionários ficarão satisfeitos em trabalhar diligentemente e diligentemente por você.
