Iniciando um negócio de planejamento de eventos em casa, sem dinheiro

Você está interessado em iniciar um negócio de planejamento de eventos em casa? Se SIM, aqui está um guia completo para iniciar um negócio de planejamento de eventos sem dinheiro e sem experiência .

Ok, então fornecemos a você uma amostra detalhada do plano de negócios de planejamento de eventos modelo . Também levamos adiante analisando e elaborando um exemplo de plano de marketing de planejamento de eventos, apoiado em idéias de marketing de guerrilha acionáveis ​​para empresas de planejamento de eventos. Neste artigo, consideraremos todos os requisitos para iniciar um negócio de planejamento de eventos. Portanto, vista seu espírito empreendedor e prossiga.

Por que iniciar um negócio de planejamento de eventos?

Quando se trata de se aventurar e iniciar um negócio, em vez de manter um emprego remunerado de 9 a 5, uma avalanche de pessoas fica com medo de dar aquele passo gigante da fé que pode colocá-los em sua fama e fortuna. A verdade é que, existem várias oportunidades de negócios que um aspirante a empresário que ainda mantém um emprego remunerado pode testar sem sair do emprego, e uma dessas oportunidades é o planejamento de eventos.

Uma coisa boa sobre o planejamento de eventos é que, na maioria das vezes, os eventos são feitos durante os fins de semana e se tiver sorte de não trabalhar durante os fins de semana, poderá testar com êxito a execução de um negócio de planejamento de eventos em tempo parcial. A verdade é que, a maioria das habilidades básicas necessárias para administrar efetivamente um negócio de planejamento de eventos são algumas das habilidades que você provavelmente adquirirá em seu local de trabalho.

O que é planejamento de eventos?

O planejamento de eventos visa ajudar organizações corporativas, governo, grupos e indivíduos a planejar e executar seus eventos do início ao fim. Um planejador de eventos garante que eles trabalhem com o orçamento estipulado da organização ou indivíduo e que eles entreguem um evento bem-sucedido, conforme acordado. Em alguns casos, é de responsabilidade do planejador do evento elaborar um orçamento para o organizador do evento, depois de obter uma breve descrição da natureza do evento.

O planejamento de eventos exige que você decole fardo de planejar um evento dos ombros de seus clientes. Quer se trate de uma empresa de eventos informais ou de uma festa informal. Portanto, você precisaria de um olho para obter detalhes além dos olhos físicos que possui. Confuso?Não é, isso foi uma nota mais clara.

O que é necessário para iniciar um negócio de planejamento de eventos com sucesso?

Agora, a verdade é que você precisaria seja extremamente detalhado. Você não quer se deparar com seus clientes como alguém que deixa de fora alguns detalhes importantes. Se você não possui essa habilidade agora, considere construí-la.

A chave para um evento bem-sucedido é garantir que tudo o que está listado no seu as listas de verificação do planejamento de eventos estão marcadas. De fato, se você receber treinamento em planejamento de eventos, será ensinado a elaborar listas de verificação de planejamento de eventos para vários eventos e componentes-chave que devem ser listados em suas listas de verificação.

O planejamento de eventos é tal um setor que precisa que você seja vasto e bem informado sobre as notícias sobre o setor. O que isso significa? Isso significa que você precisa estar alerta sobre tudo, no que se refere ao planejamento de eventos em todo o mundo. Você pode ler muito – não fique longe das informações. Você pode conseguir ser um pesquisador lendo livros sobre esse negócio, usando a Internet.

Iniciando um negócio de planejamento de eventos em casa sem dinheiro Guia completo

  • Visão geral do setor

De acordo com o Inside Business, o setor de planejamento de eventos deve crescer para 20%, com a receita mediana de um planejamento de eventos sendo $ 42.180 por ano. Até 2016, espera-se que esse setor cresça para mais de 60.000 empregos.

  • Estatísticas interessantes sobre o setor de planejamento de eventos

Estatísticas

  • Virgínia – US $ 54.770
  • Nova York – US $ 57.300
  • Nova Jersey – US $ 57.730
  • Massachusetts – US $ 58.860
  • Washington DC – US $ 67.120

Assim também os 5 principais estados dos Estados Unidos com o

  • Califórnia com 7.730 planejadores de eventos são empregados
  • Nova York – 7, 250 planejadores de eventos são empregados
  • Texas – 6.320, planejadores de eventos são empregados
  • Flórida – 3.560, planejadores de eventos são empregados
  • Virgínia – 3.500 planejadores de eventos são empregados

Sem dúvida, a não se pode dizer que a indústria de planejamento / gerenciamento de eventos esteja saturada demais, apesar do fato que a barra de entrada para iniciar um negócio de planejamento de eventos é bastante baixao planejador de eventos, se você for criativo e trabalhador, poderá criar com sucesso seu próprio mercado estável. É seguro dizer que a indústria ainda está crescendo, especialmente com o advento de novas plataformas de mídia social.

Por exemplo, recentemente, uma empresa de planejamento / gerenciamento de eventos de classe mundial na cidade nos Estados Unidos da América pode organizar um evento com participante ativo de todo o mundo participando do evento sem morar no país. Isso é possível com a ajuda da teleconferência, e Skype et al.

Alguns dos fatores que incentivam os empreendedores a iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos podem ser que a empresa é fácil de configurar, o capital inicial é realmente acessível e o custo operacional pode ser colocado no nível mínimo; você pode realmente começar seu próprio negócio de planejamento de eventos no conforto da sua casa. Tudo o que você precisa fazer é criar um escritório em algum lugar da sua casa.

Por fim, os negócios de planejamento / gerenciamento de eventos não se restringem apenas a organizar conferências, eventos ou festas corporativas, mas também a organizar grandes eventos internacionais, como o Olympic e Eventos das Nações Unidas.

Iniciando um negócio de planejamento de eventos a partir de pesquisa de mercado doméstico e estudo de viabilidade

  • Demografia e psicografia

a composição demográfica e psicográfica daqueles que precisam dos serviços de planejadores de eventos abrange pessoas de todas as obras da vida e organizações et al. Não há uma distinção clara entre aqueles que naturalmente precisariam dos serviços dos planejadores de eventos, especialmente quando eles podem pagar.

Além disso, se você está começando a iniciar um negócio de planejamento de eventos, deve orientar sua esforços de marketing para aqueles que podem pagar por seus serviços. É claro que organizações corporativas, agências governamentais, empresários, organizações religiosas, escolas e indivíduos se enquadram na composição demográfica de uma empresa de planejamento de eventos.

Lista de ideias de nicho no setor de planejamento de eventos que você pode se especializar em

Em média, é prática para a maioria das empresas de planejamento de eventos padrão lidar com todos os aspectos do planejamento de eventos, que variam de planejamento de casamentos a assembléias gerais anuais (AGM) a eventos corporativos, festas de final de ano et al. Isso ocorre porque há pouca ou nenhuma diferença com o planejamento e a execução de eventos.

No entanto, você pode optar por construir sua empresa de planejamento de eventos em torno de uma área de especialização no setor, e estas são algumas das idéias básicas de nichos do setor de planejamento de eventos que um empreendedor que deseja iniciar um planejamento de eventos

  • Planejamento de casamentos
  • Planejamento de eventos corporativos
  • Planejamento de festas ao ar livre
  • Crianças Planejamento de festas e aniversários

O nível de competição no setor de planejamento de eventos

O nível de competição no setor de planejamento de eventos depende amplamente de a localização da empresa e, claro, o nicho da sua empresa de planejamento de eventos. Se você conseguir criar com êxito uma identidade de marca única para sua empresa de planejamento de eventos ou criar um mercado único, provavelmente experimentará menos concorrência.

Por exemplo; se você é uma das poucas empresas de planejamento de eventos em seu país ou estado que lida com todos os eventos do governo, mas nos níveis local, estadual e federal, com certeza estará criando mega caixa constante ano após ano. Isso ocorre porque é normal que o governo organize vários eventos durante um ano civil.

No entanto, é importante afirmar que o setor de planejamento de eventos é, em grande parte, muito competitivo e é por isso que é preciso ficar a par dos acontecimentos nesse domínio.Aqueles que já percorrem esse caminho com sucesso sabem que quando alguém começa a se dedicar a fazer algumas coisas fundamentais, há uma tendência de que suas competições o alcancem e até o ultrapassem.

Então, como planejador de eventos, para se manter à tona no setor e continuar a lucrar, apesar da concorrência no setor, você deve garantir idéias criativas de marketing que o ajudarão a atrair seu mercado-alvo e permanecer competitivo.

Lista de marcas conhecidas no setor de planejamento de eventos

Estas são algumas das empresas / planejadores de eventos bem conhecidas nos Estados Unidos da América e talvez na maior parte do mundo

  • Eventos Bassett
  • Berkeley City Club
  • Bluefish
  • Bompass Parr
  • Colin Cowie
  • David Beahm Design
  • David Tutera
  • Debi Lilly
  • Assuntos elegantes
  • Fusão de eventos
  • Organizadores de eventos
  • Empresa de eventos
  • Grupo de eventos divertidos
  • GBK Productions
  • Kais Catering + Events
  • Karla
  • Eventos da LJF
  • Amor por sorte e anjos
  • Casamento de luxo

Análise econômica

Se você estiver procurando por uma empresa que exija menos estresse para montar e, talvez, um capital inicial mínimo para começar, considere iniciar um negócio de planejamento de eventos.O custo de administrar um negócio de planejamento de eventos, quando comparado ao volume de negócios que você obtém anualmente, pode ser diferente (isso é aplicável apenas quando você consegue estabelecer seus pés no setor e garantir retenção – com grandes empresas e até mesmo órgãos governamentais) .

Em geral, a maioria das pessoas que inicia um negócio de planejamento de eventos inicia o negócio a partir de um pequeno espaço de escritório / espaço de escritório compartilhado ou escritório virtual e ainda avança nos negócios. Uma coisa é certa quando se trata de negócios de planejamento de eventos, a maioria das suas reuniões antes da conquista do contrato e o planejamento do evento serão no escritório ou na casa do seu cliente.

A verdade é que, o custo A administração de uma empresa de planejamento de eventos pode ser mantida no mínimo, porque sempre há maneiras de reduzir os custos operacionais e gerais. De fato, a maioria das pessoas que administra negócios de planejamento de eventos opta por administrar o negócio sozinha ou, no máximo, com um punhado de funcionários em tempo integral apenas com o único objetivo de reduzir as despesas gerais e maximizar os lucros.

Iniciando sua empresa de planejamento de eventos do zero versus comprando uma franquia

Quando se trata de escolher entre começar um negócio do zero ou comprar uma franquia, há muitos fatores isso deve influenciar sua escolha. Geralmente, a razão pela qual você deseja iniciar um negócio, seu objetivo, missão e visão de negócios devem ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

Bom o suficiente, qualquer empresário que queira iniciar um negócio de planejamento de eventos pode não ter a opção de comprar uma franquia simples, porque dificilmente você encontra uma para comprar. Portanto, você deve se preparar e estar pronto para iniciar sua empresa de planejamento de eventos desde o início.

Uma coisa é certa, se você deseja ter controle total dos seus negócios e pretende explorar todas as formas de criatividade dentro de sua organização. capacidade, então você pagará para iniciar seu negócio de planejamento de eventos do zero. Iniciar o seu negócio do zero traz muitos benefícios, apesar de você ter que trabalhar duro e de maneira inteligente para atingir suas metas e objetivos de negócios.

Possíveis ameaças e desafios que você encontrará ao iniciar um evento Planejamento de negócios

Se você decidir iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos hoje, um dos principais desafios que provavelmente enfrentará é a presença de empresa de planejamento de eventos / planejador de eventos bem estabelecida no mesmo local onde o seu está localizado ou a chegada de outras empresas de planejamento de eventos. A única maneira de evitar esse desafio é criar seu próprio mercado; concentrar-se no mercado-alvo específico. Pode ser clientes individuais ou clientes corporativos et al.

Outra ameaça e desafio que você provavelmente enfrentará quando iniciar sua própria empresa de planejamento de eventos é a crise econômica; se a economia estiver em mau estado, ela afeta automaticamente o poder de compra / gasto do público em geral e isso pode impactar negativamente seus negócios. indústria de planejamento. Por exemplo, se um governo decidir banir todos os eventos públicos em um local por motivos de segurança, isso afetará diretamente a organização de eventos ao ar livre.

Iniciando um negócio de planejamento de eventos a partir de questões legais domésticas

  • Melhor entidade legal a ser usada em um negócio de planejamento de eventos

Se você está pensando em iniciar uma empresa de planejamento de eventos padrão, uma empresa que trabalhará para governo em todos os níveis e grandes corporações, você deve levar a sério a seleção da entidade legal para o negócio.

Quando se trata de escolher uma entidade legal para um negócio, a natureza do negócio, o setor, o setor os negócios se enquadram e seus objetivos de negócios devem informar sua decisão. Quando se trata de escolher uma entidade legal para uma empresa de planejamento de eventos, você tem a opção de escolher entre uma parceria geral, uma parceria limitada, uma LLC, uma empresa “C” ou mesmo uma empresa “S”.É importante afirmar claramente que essas diferentes formas de estrutura jurídica para os negócios têm suas próprias vantagens e desvantagens; é por isso que você deve pesar suas opções corretamente antes de fazer sua escolha.

Esses são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher uma entidade legal para sua empresa de planejamento de eventos; limitação de responsabilidade pessoal, facilidade de transferência, admissão de novos proprietários e expectativas dos investidores e, claro, impostos. Se você dedicar um tempo para estudar criticamente as várias entidades legais a serem usadas nos seus negócios de planejamento de eventos, você concordará com essa empresa de responsabilidade limitada; uma LLC é mais adequada. Uma coisa boa da LLC é que, você pode iniciar seu negócio de planejamento de eventos como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e, no futuro, convertê-lo em uma corporação ‘C’ ou até uma corporação ‘S’, especialmente quando você planeja se tornar público ou venda de franquia.

A atualização para uma empresa ‘C’ ou uma empresa ‘S’ dará a você a oportunidade de expandir sua empresa de planejamento de eventos para competir com os principais players do setor; você poderá gerar capital a partir de empresas de capital de risco, desfrutará de uma estrutura tributária separada e poderá transferir facilmente a propriedade da empresa; você desfrutará de flexibilidade na propriedade e nas estruturas de gerenciamento, entre outros benefícios.

Idéias atraentes para o nome da empresa, adequadas para uma empresa de planejamento de eventos

Quando se trata de escolher um nome para o seu negócio, você deve ser criativo, pois qualquer nome que você escolher sua empresa irá percorrer um longo caminho para criar uma percepção do que a empresa representa. Geralmente, é normal que as pessoas sigam a tendência do setor que pretendem operar ao nomear seus negócios.

Se você está pensando em iniciar sua própria empresa de planejamento de eventos, aqui estão alguns nomes interessantes que você pode escolher

  • Sharon Shannon Organizadores de Eventos, LLC
  • Shavonne Wedding Planners, LLC
  • Empresa de Planejamento de Eventos Corporativos da BVN
  • Tony Tammy House of Events, LLC
  • Rosemary®, LLC
  • Delicia os planejadores de festas, LLC

Como obter a melhor apólice de seguro para o seu planejamento de eventos Empresas

Nos Estados Unidos e na maioria dos países do mundo, você não pode operar uma empresa sem ter algumas das coberturas básicas da apólice de seguro necessárias pela indústria da qual você deseja operar. Portanto, torna-se importante criar um orçamento para o seguro e, talvez, consultar um corretor de seguros para orientá-lo na hora de escolher as melhores apólices de seguro para o seu negócio de planejamento de eventos.

Aqui estão algumas das coberturas básicas de seguro que você deve considerar comprar se desejar iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América;

  • Seguro geral
  • Seguro de saúde
  • Seguro de risco
  • Seguro de crédito
  • Seguro de depósito
  • Seguro de proteção de pagamento
  • Seguro de responsabilidade civil
  • Compensação dos trabalhadores
  • Seguro de invalidez por despesas gerais
  • Seguro de grupo de políticas para proprietários de empresas

Propriedade intelectual Proteção / marca comercial

Se você está iniciando sua própria empresa de planejamento de eventos, normalmente pode não ser necessário registrar a proteção / marca comercial da propriedade intelectual. Isso ocorre porque a natureza do negócio possibilita que você administre com êxito o negócio, sem ter motivo para contestar alguém judicialmente por usar ilegalmente as propriedades intelectuais ou a marca registrada da sua empresa.

No entanto, se você só quero proteger o logotipo da sua empresa e outros documentos ou software exclusivos para você. Em seguida, você pode solicitar a proteção da propriedade intelectual. Se você deseja registrar sua marca, espera-se que inicie o processo preenchendo um pedido no USPTO. Observe que a aprovação final da sua marca comercial está sujeita à revisão de advogados, conforme exigido pelo USPTO

É necessária a certificação profissional para iniciar um planejamento de eventos?

Se você está pensando em iniciar um negócio de planejamento de eventos, não precisa necessariamente de nenhuma certificação profissional para iniciar ou gerenciar o negócio. No entanto, você pode procurar qualquer curso de certificação profissional que possa ajudá-lo a ter um desempenho eficaz como planejador de eventos.

Existem várias certificações profissionais que você pode adquirir como planejador de eventos e aqui estão algumas delas:

  • Comerciante certificado de feiras (CTSM)
  • Gerente certificado de exposições (CME)
  • Certificado em gerenciamento de exposições (CEM)
  • Certificação global em gerenciamento de reuniões (CMM)
  • Certified Meeting Professional (CMP)
  • Certificado global em design de eventos (EDC)
  • O profissional certificado para eventos especiais (CSEP)

Lista de documentos legais que você precisa Gerencie uma empresa de planejamento de eventos

Estes são alguns dos documentos legais básicos que você espera ter, se desejar administrar seu próprio negócio de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América;

  • Certificado de incorporação
  • Licença comercial
  • Plano de negócios
  • Contrato de não divulgação
  • Contrato de trabalho (oferta
  • Contrato de operação para LLCs
  • Seguros Política
  • Termos de Uso Online
  • Política de Privacidade Online
  • Apostila (para aqueles que pretendem operar fora dos Estados Unidos da América)
  • Documento de contrato

Elaborando um plano de negócios para o seu negócio de planejamento de eventos

Quando se trata de iniciar um negócio, uma das primeiras etapas que você deve executar é consultar especialistas para ajudá-lo a elaborar um plano de negócios bom e viável ou você pode fazer uso do plano de negóciosmodelo para preparar seu plano de negócios. A verdade é que, para executar com êxito um negócio de planejamento de eventos, você precisa ter um bom plano de negócios.

Um plano de negócios é o roteiro necessário para administrar um negócio com sucesso; com um plano de negócios viável, você reduzirá a abordagem de tentativa e erro ao fazer negócios. Você poderá gerenciar seus negócios com objetivo e talvez precisão; você saberá o que fazer por tempo e como lidar com os desafios e o crescimento / expansão dos negócios.

Em essência, se você deseja iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos, deve escrever um plano de negócios detalhado que pode passar no teste da realidade quando submetido a ele; você deve trabalhar com os fatos, números e outros índices do setor de planejamento de eventos, uma vez que se aplica aos locais / países em que pretende iniciar seu negócio de planejamento de eventos.

Toda a idéia de escrever um plano de negócios não é apenas para a questão de ter um documento comercial em vigor; mas um guia detalhado sobre como administrar seus negócios com eficiência desde o início. Seu plano de negócios deve descrever e abranger estratégias sobre como você pretende gerenciar e expandir seus negócios de planejamento de eventos.

A regra básica ao escrever um plano de negócios é tentar o máximo possível para ser realista e nunca acabar projeto ao colocar números sobre renda e lucros et al.De fato, é mais seguro subestimar ao escrever um plano de negócios, para que você não fique tão decepcionado quando a realidade aparecer.

Essas são as principais áreas que devem ser abordadas no seu plano de negócios;

Resumo executivo e descrições da empresa : espera-se que você escreva sobre o conceito de seu negócio, descrições de sua empresa, declaração de visão de sua empresa, declaração de missão e onde sua empresa estará localizada e também se você pretende fazer parceria com outras empresas ou abrir escritórios em diferentes cidades dos Estados Unidos da América e em outras partes do mundo.

Outros componentes-chave que não devem faltar no seu plano de negócios de planejamento de eventos são ofertas de produtos, análise SWOT, análise competitiva, análises / estratégias de marketing e vendas, mercado-alvo, metas de mercado, preços, custos e projeção financeira, estratégia de publicidade e publicidade, estratégias de expansão e crescimento, estratégias de expansão e crescimento, orçamento e início -se geração de capital et al

Análise de Custo detalhada de iniciar um planejamento de negócios do evento

Iniciando um evento de planejamento de negócios pode ser rentável.; isso ocorre porque, em média, não se espera que você adquira máquinas e equipamentos caros.Basicamente, você deve se preocupar com a quantia necessária para garantir uma instalação de escritório padrão em um distrito comercial bom e movimentado, a quantia necessária para mobiliar e equipar o escritório, a quantia para comprar os aplicativos de software necessários, a quantia necessária para pagar as contas , promova os negócios e obtenha as licenças e certificações apropriadas.

Quando se trata de iniciar uma empresa de planejamento de eventos / gerenciamento de eventos de pequena escala, as seguintes despesas devem orientá-lo;

  • A taxa total pela incorporação do negócio $ 750.
  • O orçamento da apólice básica de seguro cobre, licenças e licença comercial $ 2.500
  • O valor necessário para adquirir uma instalação de escritório adequada em um distrito comercial 6 meses (incluindo a construção da instalação) US $ 40.000.
  • O custo para equipar o escritório (computadores, aplicativos de software, impressoras, aparelhos de fax, móveis, telefones, cabines de arquivamento, dispositivos de segurança e eletrônicos e outros) $ 5.000
  • O custo de Lançamento do site oficial $ 600
  • Orçamento para pagar pelo menos um funcionário por 3 meses mais contas de serviços públicos $ 10.000
  • Despesas adicionais (cartões de visita, sinalização, anúncios e promoções e outros) $ 2.500
  • Diversos: US $ 1.000

Indo pelo relatório dos estudos de mercado e estudos de viabilidade realizados, você precisará de cerca de US $ 70.000 ou menos para montar uma empresa de planejamento de eventos em pequena escala, mas padrão nos Estados Unidos da América

Você precisará de mais de 250.000 dólares (250.000) dólares americanos para montar com êxito uma empresa de negócios de planejamento de eventos de médio porte, mas padrão nos Estados Unidos da América.

Se você está pensando em iniciar um negócio de planejamento de eventos em larga escala com vários profissionais como folha de pagamento e escritórios nas principais cidades dos Estados Unidos da América e talvez em outras partes do mundo, você deve considerar o orçamento de 1 milhão de dólares ou mais.

  • Financiando sua Empresa de planejamento de eventos

Iniciar um negócio de planejamento de eventos pode ser econômico, especialmente se você optar por administrar o negócio em sua casa, compartilhar espaço de escritório com um amigo ou fazer uso de escritório virtual.A garantia de um escritório padrão faz parte do que consumirá grande parte do seu capital inicial, mas se você optar por iniciar o negócio em pequena escala com um escritório em sua casa, poderá não ter a necessidade de buscar recursos para o fundo. para financiar os negócios.

Sem dúvida, quando se trata de financiar um negócio, uma das primeiras coisas e talvez os principais fatores que você deve considerar é escrever um bom plano de negócios. Se você possui um plano de negócios bom e viável, talvez não precise se esforçar muito antes de convencer seu banco, investidores e seus amigos a investirem nos seus negócios.

Aqui estão algumas das opções que você pode explorar ao adquirir capital inicial para seus negócios de planejamento de eventos;

  • Arrecadando dinheiro com economias pessoais e venda de estoques e propriedades pessoais
  • Arrecadando dinheiro de investidores e parceiros de negócios
  • Venda ações a investidores interessados ​​
  • Solicitando empréstimo de seu banco / bancos
  • Propondo sua ideia de negócio e solicitando subsídios de negócios e financiamento inicial de organizações doadoras e angélicos investidores
  • Fonte para empréstimos a partir de seus familiares e amigos.

Escolha do local para sua empresa de planejamento de eventos

O fato de você poder operar seus negócios de planejamento de eventos a partir de sua casa não significa que os locais tenham pouca influência sobre t O sucesso desse tipo de negócio.Se você dedicou um tempo para estudar o setor de planejamento de eventos, perceberá que as empresas de planejamento de eventos estão sempre localizadas em distritos comerciais ocupados, principalmente as empresas de planejamento de eventos especializadas em eventos corporativos. um local para sua empresa de planejamento de eventos, verifique se é um local localizado no centro comercial da sua cidade, um local visível e de fácil acesso. Claro que você não gostaria de localizar esse tipo de empresa nos arredores da cidade. Seus clientes devem poder dirigir e localizar seu escritório com pouca ou nenhuma dificuldade.

Dito isso, esses são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher um local para sua empresa de planejamento de eventos;

  • A demografia do local
  • A natureza das atividades comerciais no local
  • O poder de compra / gasto da residência do local
  • Acessibilidade do local
  • O número de planejamento de eventos empresas no local
  • As leis e regulamentos locais na comunidade / estado
  • Tráfego, estacionamento e segurança e outros

Iniciando um planejamento de eventos Detalhes técnicos de mão-de-obra comercial sem dinheiro

Além dos aplicativos de software de gerenciamento de eventos relevantes que ajudarão você a se registrar em eventos, reservas de assentos ou espaço e reservas de hotéis e outros, além do auxílio da ferramenta de mídia social para promovendo e promovendo eventos de marketing, não há um detalhe técnico essencial para iniciar um negócio de planejamento de eventos. A empresa é fácil e direta de executar, especialmente se você tiver as habilidades necessárias; basicamente organizando habilidades e habilidades de gerenciamento de negócios.

Quando se trata de escolher entre alugar e arrendar um espaço de escritório, o tamanho da empresa de planejamento de eventos que você deseja criar e todo o seu orçamento para a empresa devem influenciar sua escolha .Se você possui capital suficiente para administrar uma grande empresa de planejamento de eventos, deve considerar a opção de alugar uma instalação para o seu escritório; quando alugar, você poderá trabalhar com o planejamento a longo prazo.

No que diz respeito ao número de funcionários com os quais você deve iniciar o negócio, seria necessário considerar suas finanças antes de tomar a decisão . Em geral, você precisaria de um CEO ou Presidente (você pode ocupar esse cargo), um Administrador e Gerente de Recursos Humanos, Executivo de Desenvolvimento de Negócios / Executivo de Marketing e Diretor de Atendimento ao Cliente ou Diretor de Recepção.

acima, você precisaria de um mínimo de 10 funcionários-chave para administrar efetivamente uma empresa de planejamento de eventos de média escala.

Processo de entrega de serviços de uma empresa de planejamento de eventos

Como ganhar dinheiro como planejador de eventos, você deve garantir que seus clientes fiquem satisfeitos sempre que contratarem seus eventos para você, em nome deles. A verdade é que, uma vez que você possa atender ou superar as expectativas de seus clientes, provavelmente conseguirá repetir negócios e, na maioria dos casos, também receberá referências. Você concorda que o anúncio boca a boca de clientes satisfeitos sempre contribuirá bastante para aumentar sua receita e também promover sua marca.

Portanto, sempre que você garantir um contrato de planejamento de eventos, esclareça tudo o que é necessário para esclarecer aos seus clientes antes de ir para o trabalho. Qualquer pessoa que faça muitas perguntas dificilmente atrapalha na busca de um objetivo ou na localização de um destino. Portanto, se sua intenção é atender ou superar as expectativas de seus clientes como planejador de eventos, uma das principais coisas que você deve fazer é fazer muitas perguntas para esclarecer qualquer área cinzenta e entender completamente o resumo. Você também pode trabalhar com seus clientes na definição de metas para o evento.

Como planejador de eventos profissional, você seria treinado para envolver seus clientes de maneira que eles possam para responder a qualquer pergunta que você fizer a respeito do evento ou de qualquer tópico relacionado que o ajude a realizar um evento fantástico.

Além do mais, a prestação de serviços para um planejador de eventos abrange orçamento, programação, seleção de local e aquisição. autorizações necessárias, coordenação de transporte e estacionamento, organização de palestrantes, palestrantes motivacionais, mestre de cerimônias (MC) ou artistas, organização de decoração, segurança de eventos, catering e planos de emergência.

A marca registrada de um evento é quando benchmarks de sucesso são atingidos ou até superados. Portanto, parte do que você precisa perguntar ao seu cliente como planejador de eventos profissional é conhecer as principais áreas mensuráveis ​​em que ele gostaria que o evento fosse avaliado.Pode ser o número de participantes que compareceram ao evento, o feedback que obtiveram e pode ser qualquer indicador de sucesso, conforme acordado pelos organizadores do evento.

Iniciando um negócio de planejamento de eventos sem dinheiro Plano de Marketing

  • Idéias e estratégias de marketing para um negócio de planejamento de eventos

Pessoas e organizações contratarão seus serviços como planejador de eventos para ajudá-los a lidar com todos os seus eventos, se souberem que obterão valor pelo seu dinheiro, e é por isso que você deveria ter feito sua lição de casa adequada e estar pronto para realizar excelentes eventos quando contratado.

Portanto, quando você estiver elaborando seus planos e estratégias de marketing para sua empresa de planejamento de eventos, certifique-se de criar um perfil pessoal e da empresa atraente. Além de suas qualificações e experiência, é importante declarar claramente em termos práticos o que você conseguiu alcançar no passado, no que se refere a ajudar pessoas e organizações corporativas a lidar com seus eventos desde o estágio de planejamento até a execução do evento. Isso ajudará a aumentar suas chances no mercado ao adquirir contratos de organizações corporativas e agências governamentais.

Observe que, ao fazer uma licitação para contratos de organizações corporativas, você será solicitado a defender sua proposta, é por isso que você deve adicionar habilidades de apresentação como parte de suas habilidades de marketing.

Aqui estão algumas das plataformas que você pode utilizar para comercializar sua empresa de planejamento de eventos;

  • Apresente seus negócios enviando cartas introdutórias juntamente com seu folheto para todas as organizações e negócios corporativos da organização. Estados Unidos (se você está apenas começando como um negócio independente de planejamento de eventos, pode se concentrar em clientes individuais)
  • Prontidão na licitação para contratos de planejamento de eventos
  • Anuncie sua empresa em revistas de entretenimento relevantes, estações de rádio locais e estações de TV (disponibilize-se para talk shows e sessões interativas na TV e rádios)
  • Liste sua empresa em diretórios locais / páginas amarelas (online e offline)
  • Participe de exposições relevantes de planejamento de eventos, seminários e feiras de negócios e outros
  • Crie pacotes diferentes para diferentes categorias de clientes, a fim de trabalhar com seus orçamentos
  • Aproveite o Internet para promover seus negócios (quando você escreve Em geral, em questões-chave relacionadas ao planejamento de seus eventos, as pessoas o considerarão um especialista na área e gostariam de negociar com você)
  • Junte-se às câmaras de comércio locais ao seu redor, com o objetivo principal de criar redes e comercializando seus serviços; é provável que você obtenha referências dessas redes.
  • Contrate os serviços de executivos de marketing e desenvolvedores de negócios para realizar marketing direto para você, especialmente se você puder pagar.

Estratégias competitivas possíveis para conquistar seus concorrentes no setor de planejamento de eventos

O setor de planejamento de eventos é realmente um setor competitivo e você deve com uma estratégia única para ser mais esperta do que seus concorrentes no setor. Parte do que você precisa fazer para se manter competitivo é continuar a garantir que você se esforce ao máximo para disponibilizar serviços de alto nível e acessíveis a seus clientes e clientes em potencial. A verdade é que as pessoas sempre o procuram quando sabem que provavelmente conseguirão o que procuram e um bom valor pelo seu dinheiro.

Outra estratégia competitiva que você deve adotar é maximizar a Internet quando trata-se de promover seus negócios de planejamento de eventos e também garantir que você forneça uma ampla gama de serviços gratuitos relacionados ao planejamento de eventos. Serviços, como serviços de consultoria e serviços de aluguel, serão úteis para você.

Formas possíveis de aumentar a retenção de clientes nos negócios de planejamento de eventos

Quando se trata de negócios , independentemente do setor em que você escolher montar sua tenda, uma das maneiras mais fáceis de aumentar a retenção de clientes e talvez atrair novos clientes é satisfazê-los sempre que eles contratarem seus eventos para você. Se seus clientes estão satisfeitos com a prestação de serviços, dificilmente poderão obter produtos ou fornecedores de serviços alternativos.

As estatísticas indicam que uma das principais razões pelas quais os clientes procuram fornecedores ou produtos alternativos de serviços é quando há uma queda na qualidade ou se, na maioria das vezes, tendem a não obter o que procuram quando eles visitam sua loja ou escritório, conforme o caso. Outro motivo é o mau atendimento ao cliente.

Se você pode continuar a melhorar a qualidade da entrega do serviço ao cliente e também oferecer opções a seus clientes, não terá problemas para manter clientes fiéis.

Quando se trata de gerenciar seus clientes e criar uma base de clientes fiéis, você deve comprar um software CRM personalizado. Com um sistema de CRM personalizado, você pode facilmente manter contato com seus clientes (você pode realizar pesquisas rápidas, introduzir novos produtos e preços sem nenhum problema, pode felicitar com eles em seus aniversários e outros aniversários, pode enviar SMS em massa e e-mails personalizados e, acima de tudo, você pode facilmente receber a conformidade e o feedback deles.

Estratégias para impulsionar seu conhecimento sobre a marca do planejamento de eventos e criar sua identidade corporativa

Se você está no negócio e não tem a intenção de aumentar a conscientização da sua marca e comunicar sua identidade corporativa ao público, deve estar pronto para assumir o que quer que a sociedade represente como seu negócio.Um dos segredos das grandes empresas é que elas estão dispostas a gastar fortunas ano após ano para aumentar a conscientização de sua marca e continuar a comunicar sua identidade corporativa da maneira que desejam que as pessoas as percebam.

Se a sua intenção de iniciar uma empresa de planejamento de eventos for expandir os negócios além da cidade em que você está operando, você deve estar pronto para gastar dinheiro em promover e anunciar sua marca.

Ao promover sua marca e identidade corporativa, você deve aproveitar a mídia impressa e eletrônica. De fato, é econômico usar a Internet e as plataformas de mídia social para promover suas marcas, além de ser bastante eficaz e de amplo alcance.

Outra estratégia é patrocinar programas relevantes de TV e rádio, anuncie sua empresa em revistas e jornais de eventos relevantes e também garanta que seus funcionários usem suas camisas personalizadas durante o horário de trabalho.

Dicas para administrar com êxito um negócio de planejamento de eventos

A verdade é que, independentemente do tipo de negócio que você administra, sua capacidade de colocar todos os membros de sua equipe na mesma página o tempo todo é uma das chaves necessárias para administrar a organização com sucesso.

Como CEO ou presidente da empresa de planejamento de eventos, é sua responsabilidade orientar os negócios.Parte do que você precisa fazer é garantir que você crie tempo para as reuniões do escritório; um momento em que são discutidos desafios, feedback, projeções e questões relevantes. As reuniões podem ser diárias, uma vez por semana ou uma vez por mês – apenas garanta que sejam consistentes.

Realizando avaliações regularmente e treinando seus funcionários, o ajudará a administrar sua organização com eficiência. Incentive seus funcionários a buscar certificações em suas diversas áreas de especialização, no que se refere ao seu negócio; ajudará o perfil da sua organização e, é claro, ajudará os indivíduos. Você pode optar por patrocinar algumas das certificações ou pagar parte da taxa.

Para resumir, você deve manter suas portas abertas para sugestões dos membros de sua equipe e deve estar disposto a recompensar um excelente desempenho como em quando devido.

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