Obtendo contratos governamentais para pequenas empresas na Índia Um guia completo

Deseja se tornar um contratado do governo na Índia sem experiência? Se SIM, aqui está um guia completo para obter contratos governamentais para pequenas empresas .

Contratos governamentais na Índia são uma oportunidade de negócio muito lucrativa, embora na maioria das vezes possa ser um pouco desafiador registrar-se como contratado do governo e obter contratos. Conseguir seu primeiro contrato com o governo pode ser uma provação demorada e difícil. Isso pode ser uma pílula amarga de engolir, especialmente para muitas pequenas empresas que precisam começar a ganhar dinheiro agora.

De fato, recentemente, cerca de 80% de todos os contratos foram concedidos a grandes empresas como a Microsoft , GE e Boeing etc. No entanto, ao comercializar adequadamente, desenvolver sua divulgação e ter uma abordagem comercial pró-ativa, as pequenas empresas podem obter um contrato na Índia ou em qualquer outro lugar do mundo.

Os contratos do governo na Índia são basicamente divididos em contratos do governo central e estadual.Os Contratos do Governo Central são feitos sob o nome do Presidente, enquanto os Contratos do Governo do Estado são feitos com o nome do estado específico que emite os contratos. Alguns contratos do governo central também podem ser emitidos no departamento específico do governo que precisa de um serviço ou produto específico.

O governo bombeia dinheiro para a economia regularmente e de uma dessas maneiras fazer isso é através da adjudicação de contratos. Os contratos governamentais fornecem aos governos estaduais e municipais produtos e serviços. Os contratos com o governo federal da Índia são feitos de acordo com as seções 299 e 300 da constituição do país.

Ao contrário do que pode ser obtido em negócios comerciais, os contratos governamentais geralmente estão abertos a negociações. O governo normalmente concede o contrato não necessariamente ao licitante mais baixo ou mais barato, mas ao licitante que oferece o melhor valor pela menor quantia de dinheiro. O preço final que o governo paga por um contrato também está sujeito a negociações.

Reunimos algumas das etapas básicas que você deve executar para obter com êxito um certificado de contratação do governo e começar a ganhar contratos .

Como se candidatar a contratos governamentais para pequenas empresas na Índia

Para se candidatar a qualquer contrato governamental, você deverá ser um contratado registrado com o certificado apropriado para vá com suas afirmações. Todo e qualquer departamento do governo geralmente faz uma licitação para qualquer trabalho que ele precise fazer. Para poder fazer lances, no entanto, você deve passar por certos critérios de elegibilidade. O critério pode diferir de departamento do governo para departamento do governo.

Não deve haver nenhum caso de má conduta em seus serviços anteriores e você deve cumprir todas as disposições da constituição em relação aos contratos governamentais. Você primeiro terá que fazer uma licitação. Sua oferta terá que conter seus certificados e todos os outros documentos necessários. Também precisará conter uma estimativa de custo do projeto pelo qual você está oferecendo. Esses concursos podem ser encontrados em determinados sites do governo e, além disso, estão disponíveis em quase todos os principais jornais importantes da Índia.

O concurso virá com instruções sobre como deve ser preenchido, requisitos, especificações , requisitos legais, qualificações da empresa etc.Essas instruções devem ser seguidas para o último caso você queira ter a chance de ganhar a licitação.

Você não pode obter um contrato governamental diretamente. Depois de enviar seu lance, ele será avaliado pela agência e classificado ao lado de outros lances. Se o resultado da avaliação provar que você é elegível, atendeu a todos os critérios estabelecidos e tem a melhor oferta, o contrato será concedido a você. Sites como as minas de licitações e os tigres de licitações podem fornecer assistência on-line para licitar a licitação.

Dicas para proprietários de pequenas empresas que estão licitando contratos

1. Incorpore seus negócios

Antes de poder se registrar como contratado e fazer uma licitação para contratos na Índia, você precisa primeiro registrar seus negócios no Ministério de Assuntos Corporativos. A primeira etapa é adquirir um Certificado de Assinatura Digital (DSC) e um Número de Identificação de Diretor (DIN) do Ministério de Assuntos Corporativos.

Quando isso for concluído, você deverá preencher um formulário on-line para negócios registro via portal de registro de negócios on-line do Ministério de Assuntos Corporativos (MCA). Você precisaria fornecer quatro nomes exclusivos para sua empresa, dos quais um nome disponível seria escolhido para você pela MCA. Todo o processo é bastante fácil e pode ser concluído online, visitando o site.

Você deverá reservar o nome da empresa com o registrador de empresas (ROC) e obter o memorando e o contrato social. Em seguida, você deve carimbar o documento da empresa na tesouraria do estado ou em qualquer outro banco autorizado. Depois de concluir essas tarefas, você poderá obter seu certificado de incorporação junto com o número da conta da sua tarefa (TAN). Esse processo geralmente leva 7010 dias para ser concluído.

2. Registre-se como um empreiteiro governamental

Em seguida, você deve se registrar no governo da Índia como empreiteiro no Ministério da Habitação e Assuntos Urbanos, Departamento Central de Obras Públicas. Você precisaria apresentar alguns documentos antes do registro, incluindo certificado de liberação do imposto de renda, certificado de registro da empresa, dados biográficos do único proprietário, uma lista de máquinas de propriedade da empresa para a execução de projetos e fotografias de passaporte dos proprietários da empresa.

3. Não se espalhe demais

Um grande erro que geralmente é cometido por proprietários de pequenas empresas ao tentar ganhar um contrato é fazer com que seus negócios pareçam ser um valete para todos os negócios. O governo não se importa com suas incríveis habilidades de multitarefa. O que eles querem saber é qual tarefa você dominou melhor.

Uma grande ilusão experimentada por alguns empresários é pensar que quanto mais bens e serviços eles tiverem, maior será a probabilidade de eles ganharem um contrato com o governo. No entanto, isso está muito longe da verdade. De fato, oferecer vários bens e serviços pode diminuir sua chance de ganhar um contrato com o governo.

Cada contrato que é distribuído pelo governo visa atender a uma necessidade específica e, como tal, é mais provável que eles procurem negócios focados em uma linha de trabalho específica. Concentre-se no seu conjunto de habilidades principais, em vez de tentar ser um balcão único para todas as necessidades do governo.

4. Satisfaça uma necessidade: Antes de oferecer seus serviços como contratado ao governo federal, certifique-se de que você seja capaz de satisfazer não apenas uma necessidade, mas também de se destacar de seus colegas concorrentes. Embora existam vários contratos governamentais, seu produto ou serviço deve ser capaz de satisfazer e oferecer uma solução para os maiores problemas dos departamentos.

5. Seja certificado para reservas federais

Não negligencie qualquer reserva que sua empresa possa se qualificar. Vale a pena educar e manter-se atualizado sobre as várias certificações e programas dos quais você pode participar para se colocar em melhor vantagem nos contratos governamentais.

Por exemplo, aqui estão algumas perguntas que você deve pensar; é uma minoria da sua empresa ou pertence a uma mulher, veterana, você se qualifica para o programa da zona Hub etc. Em alguns casos, a qualificação para a retirada de terras pode significar pouca ou nenhuma concorrência para determinados contratos governamentais. Você pode descobrir sobre alguns subsídios governamentais em alguns sites.

6. Verificar oportunidades de subcontratação

Se você está enfrentando problemas para obter um contrato, por que não verificar as oportunidades de subcontratação? Isso é especialmente útil para empresas que são novas nos contratos governamentais. A subcontratação é uma maneira muito boa de obter a exposição tão necessária que contará nos lances subseqüentes. Também o ajudará a estabelecer relacionamentos com outras empresas das agências governamentais. As grandes empresas geralmente subcontratam sua carga de trabalho em excesso para empresas menores.

7. Crie credibilidade como subcontratante

A experiência é um dos fatores que são considerados antes da adjudicação dos contratos. As pontuações são atribuídas com base na experiência, credibilidade, capacidade financeira e vários outros fatores. Como novato no negócio, talvez você não tenha a experiência necessária para competir com sucesso com outros contratados que estão no ramo há anos.

No entanto, você pode criar experiência trabalhando com outros contratados como subempreiteiro .O que você deve fazer é procurar empreiteiros maiores e conversar com eles sobre a oferta de alguns serviços, para que você possa gradualmente ganhar credibilidade e experiência a partir daí. Você também pode executar alguns trabalhos de contratação para empresas privadas, a fim de poder construir mais histórico de trabalho a partir daí.

8. Procurar propostas

Quando você concluir o processo de registro e receber seu certificado de registro do Departamento Central de Obras Públicas, agora poderá começar a procurar contratos disponíveis que possam ser executados. Existem muitos recursos gratuitos e pagos que você pode usar para procurar ofertas disponíveis. Alguns dos mais populares incluem:

  • TendersIndia
  • TenderTiger
  • TenderTimes
  • TenderCircle
  • TenderHome
  • All-Tenders.

Esses sites geralmente classificam as licitações disponíveis por produtos / serviço, agência, local e valor financeiro do contrato, para que você possa localize facilmente projetos aos quais você se qualifica.

Quando encontrar contratos para os quais você se qualifica, solicite-os enviando sua oferta, juntamente com os documentos necessários e outros documentos extras que servem como prova de que sua empresa tem os recursos financeiros força, mão-de-obra e equipamento necessários para realizar o trabalho.

Você receberá uma resposta da agência responsável pelo contrato dentro de 90 dias após o envio da sua oferta, se puder fazer uma oferta impressionante.Não se esqueça de se conectar e ser muito paciente também. Proteger seu primeiro contrato com o governo na Índia pode levar muito tempo.

Em média, um novo contratado leva cerca de 12 a 24 meses para garantir seu primeiro contrato, no entanto, após o primeiro contrato ser bem executado, fica mais fácil garantir contratos futuros. Portanto, não desista quando não receber uma resposta positiva após os primeiros lances; continue pesquisando as licitações disponíveis e ofereça-as até que você finalmente obtenha a inovação.

9. Use seus recursos: Existem muitos recursos disponíveis para pequenas empresas para ajudá-las a obter contratos com o governo. Você pode verificar contratos anteriores e rastrear contratos existentes em toda a Internet.

10. Comercialize seus negócios

A conquista de um contrato governamental leva muito tempo e pode incluir a comercialização de seus negócios. Essa etapa geralmente é negligenciada e negligenciada pelos proprietários de pequenas empresas que pensam que, depois de se registrar como contratados, os contratos começarão a aparecer automaticamente.

Esse quase nunca é o caso. É muito importante que você construa relacionamentos com agências governamentais da sua região e até com outros negócios que possam subcontratar o trabalho que eles têm para você. Pode ser difícil entrar em contato com essas pessoas por e-mail ou telefone, para que uma reunião individual seja a melhor.

Participe de seminários de networking e criação de resultados, oficinas para empresas e governo, semana nacional de contratação de pequenas empresas que uma vez por ano e entre em contato com agências de sua região. É verdade que vai levar tempo, esforço, pesquisa e trabalho, mas o resultado valerá a pena. Ser bem-sucedido na contratação do governo se resume a ser paciente e persistente.

11. Consiga um mentor: Um mentor é um ativo extremamente valioso para um pequeno empresário que pretende se aventurar em contratar o governo. Encontre alguém completo que conheça as cordas do contato do governo, que ajudarão a guiá-lo e aconselhá-lo. Eventos de rede também podem ajudá-lo a se conectar com mentores em potencial.

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Além disso, você pode tentar começar pequeno oferecendo lances para projetos que valem uma pequena quantia, a fim de colocar seu pé na porta. Ao seguir essas questões e adotar uma abordagem proativa para esse setor, você pode aumentar suas chances de ganhar um contrato.

Em uma nota final, aprenda a ter uma atitude persistente e assídua em relação à contratação. Conseguir seu primeiro contrato pode levar até um ano ou dois. Portanto, você deve estar preparado para dedicar tempo, recursos e dinheiro.

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