Deseja entrar em contratos e suprimentos militares ou governamentais? Se SIM, eis como obter contratos governamentais para pequenas empresas sem conhecer nenhum funcionário superior .
O governo dos Estados Unidos gasta bilhões de dólares todos os anos concedendo diferentes tipos de contratos para atender às necessidades dos Militares dos EUA e outras agências governamentais. Para promover e apoiar as pequenas empresas, o governo garante que pelo menos 23% desses contratos sejam concedidos a pequenas empresas.
Mas se há tanto dinheiro disponível, por que as pequenas empresas não aproveitam eles? A razão é bastante simples; é porque os contratos do governo não podem ser obtidos tão facilmente. O governo precisa que os pequenos empresários passem por um processo de qualificação bastante rigoroso, mas, uma vez qualificados, terão permissão para participar do processo de licitação do contrato.
Se você administra uma empresa de pequena escala, pode vender seus produtos e serviços ao governo dos EUA e ganhar um bom dinheiro com isso. Se esta é uma oportunidade de negócio que você gostaria de explorar, siga as etapas abaixo para aumentar suas chances de sucesso.
Obtendo contratos governamentais para pequenas empresas Um guia completo
- Determine se sua empresa seria considerada uma pequena empresa aos olhos dos Governo
O governo possui regras estritas sobre o que é considerado pequeno negócio e, para torná-lo mais complexo, essas regras diferem com base nas indústrias. Para saber se sua organização seria vista como uma pequena empresa em seu setor, primeiro seria necessário escolher o código NAICS da sua empresa e localizá-lo na tabela de padrões para pequenas empresas, que enumeram a maior quantidade de trabalhadores ou lucros uma empresa pode criar e ainda ser vista como uma pequena empresa do ponto de vista do governo.
Ao procurar contratos, seu código NAICS não o impede até o momento de todos os requisitos necessários para o contrato que você está em busca de ter sido alcançado por sua empresa.
2.Estudar e entender o processo
É ideal estudar e entender tudo o que puder sobre as etapas envolvidas na venda ao governo para que você possa ter sucesso. O Centro de aprendizagem da Small Business Administration oferece um curso sobre contratação governamental, que pode ser realizado conforme sua conveniência; ele ensina o processo como um todo.
3. Fazer pesquisa sobre as oportunidades disponíveis
Localize as oportunidades atualmente disponíveis, utilizando números de código significativos para você na barra de ferramentas de pesquisa do site para oportunidades de negócios federais. Se você localizar algo que lhe pareça perfeito, comece pequeno, porque muitas pequenas empresas também buscam as mesmas oportunidades. Gaste seu tempo solicitando contratos que você tem a possibilidade de ganhar.
Além disso, garanta o tempo necessário para fazer pesquisas sobre contratos que já foram concedidos, estude as empresas que obtiveram os contratos para que você possa obter uma idéia mais ampla do que o governo está procurando.Outras maneiras de procurar oportunidades incluem:
- Pesquisar SUB-Net: empreiteiros que têm contratos massivos com o governo disponibilizam trabalhos de subcontratação como parte de seu contrato e essas oportunidades estão listadas aqui.
- Pesquisar FedBizOpps: quando uma agência federal possui um contrato que vale mais de US $ 25.000, deve ser listado aqui. Você pode procurar oportunidades e fazer lances se sua empresa estiver registrada.
- Pesquisar agendas da GSA: aqui estão listados contratos de longo prazo de serviços e produtos.
4 . Descubra se há uma demanda por seu produto ou serviço
Você precisa primeiro verificar se o governo tem necessidades dos produtos que você vende ou dos serviços que você oferece. Também é inteligente que você descubra a que preços os outros contratados estão oferecendo esses produtos ou serviços, para que você possa determinar se tem capacidade tanto em preço quanto em qualidade da entrega do serviço. Você pode usar qualquer uma dessas ferramentas e recursos on-line para realizar uma extensa pesquisa sobre demanda e preços:
- Categoria de mão de obra adjudicada por contrato [CALC]
- Localizador de oportunidades de contrato
- Ferramenta Previsão de Oportunidades de Contratação
- FedBizOpps
5. Descubra as responsabilidades e leis legais para contratantes federais
Você estaria trabalhando com o governo aqui e, mesmo que seja uma oportunidade muito lucrativa, as regras também podem ser muito rígidas.Existem muitas regras e regulamentos que regem as contratações governamentais nos EUA, como o Regulamento Federal de Aquisições [FAR]. Você pode aprender mais sobre seus deveres e responsabilidades como contratado no site da SBA.
6. Obtenha os documentos necessários
Há vários documentos que você deveria possuir antes de poder registrar e licitar contratos governamentais nos EUA:
- Obtenha um número DUNS. O número DUNS é um código exclusivo de 9 dígitos usado para identificar a localização física da sua empresa. Você pode obtê-lo visitando o centro de serviço de solicitação DUNS.
- Obtenha seus códigos NAICS e SIC. O código do Sistema de Classificação da Indústria da América do Norte [NAICS] é usado para classificar os negócios de cada contratado de acordo com o setor, setor e município ao qual sua empresa pertence. Você também precisa descobrir seu código de Classificação Industrial [SIC], Códigos Federais de Classificação de Fornecimento e Códigos de Serviço do Produto.
- Obtenha seu Número de Identificação Fiscal Federal e Número de Identificação do Empregador [EIN].
- Obter avaliações anteriores do desempenho das classificações em aberto: as classificações em aberto são uma avaliação da credibilidade de seus negócios com base em suas operações anteriores.
7.Seja certificado em uma categoria especializada se sua empresa se encaixa na lei
É exigido pelas agências governamentais que mantenham mais de 20% de seu orçamento para pequenas empresas pertencentes a veteranas, mulheres e empresas situadas em áreas economicamente deprimidas que são reconhecidas como as HUBZones. Se sua empresa se enquadra em qualquer uma dessas categorias, você pode obter a certificação e ter mais chances de conseguir contratos.
8. Pense em subcontratar primeiro
Se você não acha fácil obter contratos com o governo ou não conhece muito bem o andamento do processo, pense em subcontratar seus serviços primeiro para grupos que trabalham regularmente com o governo. Isso ajudaria você a criar conexões que seriam valiosas a longo prazo quando você tomar a decisão de perseguir seus próprios contratos.
9. Participe de seminários e conferências para se conectar com funcionários da agência
A participação em seminários e conferências fornecerá uma melhor compreensão de como o processo de contratação do governo é realizado. Ele também permite que você se relacione com os funcionários da agência em um nível pessoal.
10. Paciência é a chave
O processo de contratação do governo pode ser bastante lento e, às vezes, as pequenas empresas precisam esperar um ano ou mais antes de conseguirem a aprovação final de um contrato esses tipos de atrasos, é menos provável que você obtenha um contrato com o governo com facilidade. Mas se você puder perseverar nas dificuldades, os contratos governamentais podem ser benéficos a longo prazo.
11. Obtenha assistência de quem tem experiência
Por fim, o governo oferece programas de orientação para ajudar pequenas empresas que planejam realizar negócios com o governo. Um deles é o Programa Mentor-Protégé da GSA, no qual os proprietários de empresas qualificados serão vinculados a outros proprietários com experiência que podem ajudá-los a percorrer o sistema.
12. Comece a licitar seus próprios contratos
Depois de preencher todos esses documentos e requisitos legais, você estará pronto para começar a contratar contratos com o governo, mas isso não acontece automaticamente, você tem licitar e ganhar contratos. Normalmente, existem centenas de outros contratados para competir, portanto você precisa ser rápido, inteligente e garantir que sua própria oferta se destaque.
i. Procure contratos adequados-: Você precisa continuar atento aos trabalhos de contratação disponíveis nos quais se qualifica. Você pode encontrar muitos deles no Contracting Opportunity Finder e no FedBizOpps. Você pode se registrar nas duas plataformas para poder receber notificações instantâneas assim que um trabalho adequado à sua qualificação aparecer.
Existem também algumas agências privadas especializadas em conciliar contratantes com os contratos disponíveis, eles podem ser encontrados e você pode usar esses serviços se não se importar em gastar um pouco de dinheiro. p0> ii. Leia Detalhes do contrato – : não importa quantos contratos você tenha sido adjudicado e executado no passado, nunca assuma que os requisitos para cada novo contrato sejam os mesmos que o anterior. Geralmente, existem algumas diferenças e você talvez não saiba disso, a menos que tenha tempo para ler e entender as especificidades de cada contrato.
iii. Diferenciar entre pré-solicitação e solicitação : a pré-solicitação é simplesmente uma solicitação de informações e não é esperado que você faça uma oferta ainda. Certifique-se de ler os detalhes de cada contrato e entendê-los para determinar se você simplesmente fornece informações ou vá em frente para fazer uma oferta.
iv. Fale com o representante do Centro de Compras : se você ficar confuso com alguma coisa, não adivinhe; simplesmente peça esclarecimentos ao representante do centro de compras que poderá detalhá-lo para você.
v. Faça uma oferta competitiva : o preço é muito importante aqui. Você precisa fornecer o preço mais competitivo para cada lance que enviar, porque geralmente existem muitas competições para esses trabalhos.Você não precisa necessariamente oferecer as tarifas mais baixas, mas se o seu preço for um pouco maior do que o de outros candidatos, certifique-se de enfatizar as razões por trás desse preço elevado, especialmente se você estiver oferecendo um produto de alta qualidade ou benefícios extras.
Não se esqueça de incluir todos os documentos de suporte ao enviar sua oferta e faça uma verificação cruzada algumas vezes para ter certeza de que não está deixando de lado nada de importante.
13. Aguarde análises e ofertas: Depois de enviar seu lance, normalmente o governo leva entre 30 e 120 dias para analisar completamente sua inscrição. Durante esse período, tente ficar alerta, pois eles podem exigir documentação extra e esclarecimentos adicionais.
Alguns dos fatores geralmente considerados antes da contratação dos contratos incluem o preço e os termos da proposta, referências de desempenho e quão tecnicamente aceitável é a proposta. Se sua proposta for aprovada, você receberá uma notificação do governo informando que recebeu o contrato ou solicitando o agendamento de uma reunião.
Por fim, se estiver solicitando contratos como uma empresa de pequeno porte, você é preciso ter certeza de que sua empresa pode ser legalmente classificada como uma pequena empresa em seu setor, principalmente em relação ao tamanho.
