CAPÍTULO 3 -: este é o terceiro capítulo de “ O guia completo para iniciar um negócio de limpeza .” Você não pode administrar uma empresa sem antes legalizá-la. Lidar com questões legais é uma das suas principais prioridades ao tentar iniciar um novo negócio. A que exatamente a palavra “legalização” se refere? Em termos muito simples, legalizar sua empresa é o ato de obter uma licença ou permissão que permitirá executar suas operações comerciais sem obstruções das autoridades estaduais, municipais ou municipais.
Se você pensa que Se você pode administrar um negócio sem passar pelas formalidades de legalizá-lo, deve estar preparado para se colocar à mercê do governo que provavelmente fechará suas portas e impedirá que você faça negócios em seus termos pessoais. Ser um cidadão cumpridor da lei é de extrema importância para ser um empreendedor de sucesso. Não fique tentado a tomar atalhos e brechas evasivas na lei. Essas travessuras servem apenas para colocá-lo em águas profundas.
As regras e regulamentos da legalização comercial diferem de uma cidade para outra. Você precisa estar ciente dessas regras com antecedência para que sua empresa seja registrada e em funcionamento. Faça sua lição de casa sobre as regras e regulamentos da cidade onde planeja abrir seu negócio de limpeza. Algumas das licenças e permissões mais comuns que você precisa adquirir para iniciar suas operações de negócios estão listadas abaixo:
Licenças e permissões comerciais necessárias para uma empresa de limpeza
1. Licença comercial -: a primeira coisa que você precisa para legalizar sua empresa é a permissão oficial para fazer isso na prefeitura. Essa permissão vem na forma de uma licença comercial. Ao entrar em contato com o departamento de licenças comerciais da cidade, você deverá preencher um pedido de licença comercial. As autoridades da prefeitura conduzirão uma série de procedimentos padrão para garantir que o local onde você pretende iniciar seus negócios seja propício para uma nova empresa.
2. Licença do Corpo de Bombeiros
A seguir, na linha de importância, está a permissão do Corpo de Bombeiros da cidade.Isso é essencial para as empresas de limpeza, pois elas costumam usar materiais inflamáveis ao executar suas operações comerciais. Para armazenar objetos inflamáveis em sua loja ou sede, você deve permitir que o Corpo de Bombeiros entre e inspecione suas instalações quanto à segurança contra incêndio. No caso de você evitar essa inspeção ou ignorar a necessidade de receber uma permissão do Corpo de Bombeiros, você pode ser citado pela posse de objetos inflamáveis.
Como obter uma autorização do Corpo de Bombeiros
Desde que você manuseie, armazene ou use materiais ou equipamentos perigosos para a vida e a propriedade; também materiais ou produtos que são considerados altamente inflamáveis, você precisará solicitar a autoridade apropriada para obter a permissão; antes que você possa armazenar esses materiais ou produtos altamente inflamáveis em suas instalações.
Diferentes estados dos Estados Unidos da América têm seus próprios requisitos para quem deseja para obter licenças de corpo de bombeiros, mas tentaremos o máximo possível para cobrir as etapas básicas que você precisa seguir e as condições que você deve cumprir antes de obter uma permissão de corpo de bombeiros para suas instalações. Aqui estão algumas das etapas que você precisaria seguir para obter uma permissão do corpo de bombeiros;
- Faça perguntas sobre os requisitos e o endereço do escritório mais próximo Corpo de Bombeiros-: Você pode pesquisar on-line o endereço do escritório do corpo de bombeiros mais próximo do seu estado. Depois de obter o endereço, o número de contato ou o endereço de e-mail, você poderá entrar em contato com eles para fornecer os requisitos necessários para quem deseja obter uma permissão de incêndio para suas instalações.
- Obtenha, preencha e envie seu formulário de inscrição: Certifique-se de incluir todos os documentos de backup necessários antes de enviá-lo. É importante afirmar que você não pode enviar seu formulário de solicitação de permissão de incêndio por e-mail; não será aceito. Você deve levar o formulário preenchido ao escritório do corpo de bombeiros mais próximo ou enviá-lo por correio.
- Inclua seu plano de local, layout do piso e comprovante de seguro ao enviar seu formulário de inscrição-: A verdade é que, se você não incluir esses documentos ao enviar suas solicitações, não receberá uma autorização do departamento de bombeiros.
- Garanta que sua instalação esteja pronta para inspeção antes Envio do formulário de inscrição-: É importante observar que, antes de lhe ser emitida uma licença do corpo de bombeiros, sua instalação será inspecionada primeiro por oficiais do corpo de bombeiros.Se sua instalação não atender aos requisitos, você não receberá uma permissão de incêndio. Portanto, antes de enviar seu formulário de inscrição, verifique se suas instalações estão em ordem e se tudo o que precisava ser instalado está em vigor. Coisas como saída de emergência, extintores de incêndio colocados em posições estratégicas dentro da instalação, pontos de incêndio designados e outros dispositivos de segurança contra incêndio e outros.
- Coloque estruturas que o ajudarão a manter sua permissão de incêndio-: Uma coisa é obter uma permissão do corpo de bombeiros; outra coisa é reter a permissão. A verdade é que, se você não cumprir as regras e regulamentos do departamento de bombeiros sobre segurança contra incêndio, sua permissão de incêndio será revogada. Portanto, garanta que você cumpra as regras e regulamentos de segurança e incêndio e também exponha seus funcionários às melhores práticas de segurança contra incêndio.
- Depois que a aprovação for feita, você deverá pagar a taxa exigida antes que sua permissão possa ser emitida-: Se você puder atender aos requisitos do departamento de bombeiros do estado, seu pedido será aprovado dentro de alguns dias. Se sua inscrição for aprovada, você será informado a pagar a taxa exigida antes que a permissão possa ser emitida para você. A taxa de solicitação de permissão de incêndio varia entre US $ 300 e US $ 400. Se você estiver solicitando uma permissão de incêndio em São Francisco, EUA, precisará pagar US $ 330,00 antes de receber a permissão.
3.Permissão de controle de poluição do ar e da água
A poluição do ar e da água está colocando em risco o meio ambiente todos os dias. Como empresário moderno, você precisa ter uma abordagem ecológica e “ecológica” para o seu negócio. As empresas de limpeza costumam ser responsabilizadas por poluir o meio ambiente ao liberar resíduos tóxicos para o exterior e para os esgotos. Para garantir que sua empresa não tenha nada a ver com essas acusações maliciosas, obtenha uma permissão do Controle de Poluição do Ar e Água da sua cidade. É importante notar que, as leis relativas à poluição do ar e da água diferem de uma cidade para outra. Certifique-se de estar bem informado sobre essas regras e regulamentos antes de iniciar o negócio de limpeza.
Obtenção de uma licença de poluição do ar para empresas de limpeza
O Sistema Nacional de Eliminação de Descargas de Poluentes (NPDES) ) é responsável por regular a descarga de águas residuais e você precisa entrar em contato com eles para saber se a natureza da sua empresa exigirá a permissão de poluição do ar e da água. Se você deve obter um e não o fez e foi em frente para descarregar águas residuais, sua empresa pode ser fechada e você será multado.
Da mesma forma que a Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA) regula a poluição do ar nos Estados Unidos da América, eles são responsáveis por liberar uma empresa e emitir permissão de operação se suas atividades envolverem a liberação de gases e produtos químicos ofensivos para o meio ambiente. meio Ambiente. Se essa agência não regular as indústrias, será mais fácil liberar gases ou substâncias químicas que afetarão a respiração humana e animal, causar poluição atmosférica, prejudicar a visibilidade e também atacar nosso ecossistema. Esses produtos químicos e gases perigosos, quando liberados na atmosfera, podem causar câncer ou doenças relacionadas aos pulmões et al. Agora, vamos considerar rapidamente as etapas a seguir para obter uma permissão de poluição do ar e da água para a sua empresa;
- Faça perguntas da autoridade competente para saber Se você precisar obter uma permissão de poluição do ar e da água para sua empresa: A natureza do negócio que você pretende iniciar determinará se você precisaria de uma permissão de poluição do ar e da água antes de poder entrar em operação . A melhor maneira de saber é visitar o escritório ou a Agência de Proteção Ambiental mais próxima de você para fazer as perguntas necessárias. Mas você tem certeza de que precisaria obter uma autorização de poluição do ar e da água se a sua empresa praticasse qualquer forma de fabricação que envolva a liberação de resíduos (produtos químicos e gás) no meio ambiente.
- Registre sua empresa e obtenha a licença requerida de operações-: Se tiver certeza de que você precisaria obter uma permissão de poluição do ar e da água para a sua empresa, então o primeiro passo para seguir para iniciar o processo de obtenção da permissão é registrar sua empresa no governo do seu país. A verdade é que, a Agência de Proteção Ambiental não considerará seu pedido de permissão de ar e água se perceberem que você não possui o certificado de incorporação para sua empresa. Portanto, certifique-se de incorporar sua empresa antes de entrar em contato com a autoridade relevante para solicitar a permissão de poluição do ar e da água.
- Prepare sua instalação e processo para atender ao padrão exigido durante a inspeção-: é importante afirmar que, depois de enviar seu pedido de permissão para poluição do ar e da água, os oficiais do escritório da Agência de Proteção Ambiental inspecionarão suas instalações e seu processo de produção e descarga de resíduos antes que seu pedido possa ser aprovado e você será emitido a permissão. Portanto, verifique se você tomou as providências necessárias antes de enviar sua inscrição.
- Obtenha o Formulário de Solicitação de Permissão de Poluição do Ar e da Água, preencha o formulário conforme necessário e anexe o documento de apoio necessário antes do envio-: Se você tem certeza de que sua instalação está pronta para inspeção , é necessário obter o formulário de solicitação de permissão de ar e água, preencher o formulário conforme necessário e anexar o documento de suporte necessário antes de enviar o formulário à autoridade apropriada. É importante afirmar que você não pode enviar o formulário por e-mail.
- Envie suas solicitações e aguarde inspeção e aprovação-: Depois que sua solicitação de poluição do ar e da água permitir for enviado, um dia será concedido a você para inspeção. Seu aplicativo não será aprovado até que a agência tenha certeza de que você implementou o mecanismo de segurança. Portanto, o que se espera de você enquanto espera pela inspeção é garantir que você coloque suas instalações, processo de produção e processo de descarte de resíduos em perfeitas condições. Você pode chamar especialistas para ajudá-lo a alcançar isso.
- Pague a taxa exigida após a aprovação-: Após alguns dias ou semanas de inspeção, você será informado se o seu pedido de transporte aéreo e a licença de poluição da água for aprovada ou se você ainda precisar trabalhar em sua instalação, processo de produção ou processo de disposição de resíduos para atender ao padrão exigido. Se sua inscrição for aprovada, você deverá pagar a taxa exigida antes que sua permissão de ar e água lhe seja emitida.Normalmente, a taxa varia de estado para estado e de país para país. Se você mora nos EUA, deverá pagar cerca de US $ 25 / tonelada ou US $ 32 / tonelada. Você pode visitar epa.gov para descobrir a taxa atual.
- Colete sua permissão e garanta que cumpra o padrão esperado da sua organização se você não t Deseja que a permissão seja revogada-: Depois de pagar com êxito pela sua permissão de poluição do ar e da água, você terá uma data para vir coletar a permissão. É importante declarar que sua permissão de poluição do ar e da água pode ser revogada se você ficar aquém do padrão esperado. Sua organização deve continuar a cumprir o padrão definido se você continuar a manter sua permissão. Portanto, esteja bem informado de que sua permissão de poluição do ar e da água não é permanente. De fato, espera-se que você mantenha as melhores práticas do seu setor, se quiser continuar mantendo sua permissão de poluição do ar e da água.
4. Certificado de imposto sobre vendas
O Certificado de imposto sobre vendas é essencial para iniciar qualquer negócio, muito menos um que se baseia em um serviço de limpeza. Há duas razões simples pelas quais você precisa adquirir este certificado. Em primeiro lugar, permitirá que você pague impostos sobre os produtos, mercadorias e serviços que você vende. Em segundo lugar, permite coletar impostos sobre vendas de seus clientes. A falha em adquirir um certificado de imposto sobre vendas será considerada uma tentativa de evasão fiscal.
Como obter um certificado de imposto sobre vendas para sua empresa de limpeza
Se você está no ramo de compra e venda de itens, será vantajoso aplicar e obter certificado de imposto sobre vendas, se você pretende maximizar os lucros para seus negócios. O certificado de imposto sobre vendas é um certificado que permite ao comprador fazer compras isentas de impostos. Com seu certificado de imposto sobre vendas, quando você compra itens que pretende revender, pode comprá-lo sem imposto sobre vendas. De fato, além de aplicar e obter seu próprio certificado de imposto sobre vendas com a finalidade de participar de distribuições por atacado de mercadorias, o certificado de imposto sobre vendas é necessário quando você deseja abrir uma conta corrente comercial.
Existem requisitos básicos que você precisaria cumprir para obter um certificado de imposto sobre vendas e também é importante declarar que estados diferentes nos EUA têm seus próprios requisitos para aqueles que pretendem obter um certificado de imposto sobre vendas. A verdade é que obter um certificado de imposto sobre vendas não é um processo difícil e é barato, especialmente se você atender aos requisitos antes de aplicar. Você pode visitar o site oficial do estado em que pretende se inscrever, para verificar seus requisitos exclusivos e como se inscrever.
Basicamente, a maioria dos estados prefere que você baixe os formulários de inscrição em seu site, preencha o formulários e depois envie o formulário para o escritório deles, enquanto alguns não se importariam de você preencher os formulários on-line. Agora, vamos considerar as etapas que você precisaria seguir para obter um certificado de imposto sobre vendas;
- Garanta que sua empresa esteja legalmente registrada-: Antes de solicitar um certificado de imposto sobre vendas, sua empresa deve estar legalmente registrada nas comissões de assuntos corporativos do seu país. De fato, sua empresa deve estar envolvida na compra e revenda (atacado) para que você possa maximizar o certificado de imposto sobre vendas. Você pode visitar as comissões de assuntos corporativos mais próximas do seu país para registrar sua empresa.
- Faça perguntas no Escritório da receita interna mais próxima ou no escritório local do distrito-: Existem requisitos diferentes de estados diferentes nos EUA quando se trata de emitir certificados de imposto sobre vendas. Portanto, o que se espera de você é visitar o escritório de receita interna mais próximo ou o escritório do distrito local para fazer perguntas sobre os requisitos que você precisa cumprir se quiser obter um certificado de imposto sobre vendas.
- Obtenha os formulários, preencha e anexe o documento de suporte relevante-: Você pode fazer o download dos formulários on-line ou contatar o escritório do distrito local mais próximo para coletar os formulários de inscrição. Anexe o documento de suporte relevante antes de enviar.
- Envie seus formulários de inscrição preenchidos para o escritório local do distrito-: Seus aplicativos serão revisados e, se você atender aos requisitos, será emitido um certificado de imposto sobre vendas.
- Pague a taxa exigida: O processo para obter um certificado de imposto sobre vendas não é estressante e a taxa não é cara. Você precisaria verificar com a administração fiscal local ao seu redor ou visitar o site on-line para confirmar a taxa atual. Normalmente, após o pagamento, seus pedidos serão processados e, se aprovados, seu certificado de imposto sobre vendas será enviado a você ou você poderá ser solicitado a ir ao escritório deles para coletá-los.
Por fim , é importante ressaltar que existem duas categorias de certificados de imposto sobre vendas. Temos o certificado de imposto regular e o certificado de imposto temporário. O certificado de imposto específico de vendas que você precisa depende de suas atividades comerciais. O certificado de vendas temporário tem uma data de validade, enquanto o certificado regular de imposto sobre vendas não tem.
Como empresário iniciante, todas essas formalidades podem parecer terrivelmente complexas para você. Sem dúvida, eles consumirão muitas das suas horas antes do lançamento do seu negócio. Não importa quanto tempo leve para que esses procedimentos legais sejam concluídos, permaneça paciente e calmo. O não cumprimento da lei simplesmente não é uma opção. O significado de seguir as regras e regulamentos de seu respectivo estado ou cidade não pode ser enfatizado o suficiente.O momento em que você observa essas leis é o momento em que compromete o sucesso do seu negócio. Pense nisso como uma dor de curto prazo que leva a ganhos a longo prazo. Depois de cobrir as partes legais do lançamento de um negócio, sua empresa de limpeza funcionará da mesma maneira que um aspirador novo.
