Um guia detalhado para iniciar uma LLC na Califórnia e o custo

Você está prestes a iniciar um negócio na Califórnia e deseja formar uma LLC? Se SIM, eis o requisito para iniciar uma LLC na Califórnia e quanto custa.

Na Califórnia, existem muitas entidades de negócios nas quais os empreendedores podem iniciar seus negócios, e é É sabido que o tipo de entidade que você escolhe não apenas estabelece as bases para a organização de seus negócios, mas também como você é tributado e protegido legalmente. Isso torna a LLC a forma de entidade comercial mais popular do estado.

A California Limited Liability Company (LLC) é uma estrutura comercial legal usada para proteger os ativos pessoais de um empreendedor (casa, carro, conta bancária), no caso a empresa é processada por qualquer motivo. Uma LLC da Califórnia pode ser usada para operar um negócio ou para manter ativos de um negócio, como imóveis, veículos, barcos e aeronaves.

Você deve ter em mente que enquanto uma LLC é tributada como uma única propriedade (para LLCs de membro único) ou parceria (para LLCs de membro múltiplo), ela também pode optar por ser tributada como corporação S ou C, dando assim a liberdade de escolha (algo que outras formas de entidade comercial não lhe permitiriam) ).

Ao contrário de uma corporação, uma LLC não é tributada no nível da entidade. Na hora do imposto, os lucros e as perdas da LLC “são transferidos” para os membros da LLC, cada um dos quais inclui sua parte dos lucros e perdas em suas declarações fiscais individuais.

Ao contrário de uma parceria geral, você não é pessoalmente responsável pelas dívidas e responsabilidades da sua empresa e seus bens pessoais são protegidos no caso de uma ação judicial. Se você deseja formar uma LLC na Califórnia, fornecemos um guia detalhado que você pode seguir.

Um guia detalhado para iniciar uma LLC na Califórnia e o custo

  1. Nomeie sua California LLC

A escolha do nome de uma empresa é o primeiro e mais importante passo que uma empresa deve dar ao pensar em formar uma LLC na Califórnia .Ao escolher um nome, escolha um nome que atenda aos requisitos de nomenclatura da Califórnia e seja facilmente pesquisável por clientes em potencial.

Seu nome deve incluir a frase “sociedade de responsabilidade limitada”. A lei da Califórnia permite os seguintes designadores:

  • LLC (mais comum)
  • LC
  • Liability Co.
  • Limited Liability Co .
  • Empresa de responsabilidade
  • Empresa de responsabilidade limitada

Você deve garantir que seu nome não inclua palavras que possam confundir sua LLC com um governo agências, como FBI, Tesouro, Departamento de Estado, etc. Palavras restritas (por exemplo, banco, procurador, universidade) podem exigir documentação adicional e um indivíduo licenciado, como médico ou advogado, para fazer parte da sua LLC. Portanto, você deve tomar nota disso.

Para obter uma lista completa das regras de nomenclatura na Califórnia, você pode ler o Código de Regulamentos da Califórnia. Você pode encontrá-lo on-line e deve certificar-se de que o nome que você deseja ainda não esteja usando uma pesquisa de nomes.

Outra coisa que você precisa observar é verificar se o seu o nome da empresa está disponível como um domínio da web.Mesmo se você não planeja criar um site comercial hoje, pode optar por comprar o URL para impedir que outros o adquiram e dificultar as coisas quando você precisar.

Ao escolher um nome, você tem para fazer a pesquisa necessária, conforme indicado acima, via Google no site da Secretaria de Estado da Califórnia e, se desejar, no Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos.

Se você escolher um nome, pode então obter uma cópia do Formulário de Solicitação de Reserva de Nome do Secretário de Estado. Preencha-as de acordo com as instruções e devolva-as por correio ou pessoalmente, juntamente com a taxa de US $ 10 ao escritório da Secretaria de Estado em Sacramento.

Você também precisará incluir a taxa de arquivamento de US $ 70. Depois que eles receberem seu formulário, o escritório da Secretaria de Estado retornará uma cópia do seu documento arquivado gratuitamente. E se você solicitar, eles certificarão essa cópia por uma taxa de US $ 5. Você pode usar seu endereço residencial se não tiver um endereço comercial. Lembre-se de que essas informações serão públicas.

Se você deseja operar sua empresa com outro nome, registre esse nome como um “DBA), que é também conhecido como um nome comercial fictício. Você pode registrar um DBA com o secretário do condado ou com o gravador do condado em que sua empresa está localizada.

2.Escolha um agente de serviço do processo

Quando terminar de escolher e registrar o nome da empresa, agora você precisa se concentrar em conseguir um agente de serviço do processo para a California LLC. Você é obrigado a nomear por si mesmo um Agente de Serviço de Processo para sua California LLC. Um agente registrado é conhecido como agente do Serviço de Processo na Califórnia, mas desempenha as mesmas funções.

Um Agente de Serviço do Processo é uma pessoa ou empresa que concorda em enviar e receber documentos legais em nome da sua LLC. Tais documentos incluem serviço de processo de ação legal (se você for processado) e arquivamentos estaduais. Quem pode ser seu agente registrado na Califórnia?

  • Você pode ser o agente registrado da sua LLC
  • Um amigo ou parente pode ser o agente registrado da sua LLC
  • Você pode contratar um agente registrado comercial

Um agente de serviço de processo deve ser um residente da Califórnia ou uma empresa autorizada a realizar negócios na Califórnia. Essa pessoa deve fornecer um endereço onde possa receber avisos legais, intimações e intimações. Você pode eleger um indivíduo dentro da empresa, incluindo você. Essa função é deixada a seu critério, mas você deve encontrar alguém que possa substituir seus negócios.

3.Registre sua LLC no Secretário de Estado

Seu próximo ponto de chamada ao formar uma LLC da Califórnia é para você arquivar Artigos da Organização para os seus negócios com a Secretaria de Estado da Califórnia. Você também pode optar por formar sua empresa em outro lugar, como Delaware, Nevada ou outro estado, com leis e benefícios fiscais favoráveis ​​aos negócios.

No entanto, se você estiver fazendo negócios na Califórnia, provavelmente precisará se registrar na Califórnia como uma entidade “estrangeira”, o que significa que você teria que pagar taxas em dois estados. Portanto, isso custará mais.

Observe que a organização de seus negócios com o Secretário de Estado estabelecerá sua entidade como um empreendimento legal. A decisão e a reserva de um nome, que faz parte do processo, também ajudará a garantir que você tenha uma identidade legal exclusiva para usar ao trabalhar com clientes e agências estaduais e federais.

Você pode arquivar o Artigos de organização para os seus negócios com o Secretário de Estado da Califórnia por correio ou pessoalmente. Ao registrar, você precisará declarar se sua LLC será gerenciada por membros ou gerenciada por gerente.

4. Arquivar uma declaração de informações

Depois de arquivar seus artigos da organização, será necessário arquivar uma declaração de informações junto à Secretaria de Estado da Califórnia. Este formulário ajuda o estado a se manter atualizado sobre as alterações na sua LLC, como o endereço comercial ou os nomes dos membros da LLC.Todas as LLCs da Califórnia devem apresentar uma Declaração inicial de informações dentro de 90 dias após a formação da LLC.

A lei da Califórnia exige que você envie um Formulário LLC-12 dentro de 90 dias após o registro no Secretário de Estado e, em seguida, a cada dois anos para manter ativo o registro público da sua empresa.

Você pode arquivar eletronicamente o Formulário LLC-12 usando um cartão de crédito. A taxa de depósito é de $ 20, e você receberá uma cópia em PDF por e-mail, se solicitada. Você também pode enviar ou entregar o formulário no escritório da Secretaria de Estado em Sacramento. Se você optar por arquivar off-line e desejar uma cópia física do seu arquivamento, precisará incluir um pagamento adicional. Você também pode acessar uma cópia digital on-line a qualquer momento.

É necessário registrar uma declaração de informações a cada 2 anos. Eles vencem até a data de aniversário da aprovação da sua LLC. Se você não registrar sua Declaração de informações antes dos prazos exigidos, sua LLC poderá ser suspensa e você perderá efetivamente o direito de administrar seus negócios legalmente. Se isso ocorrer, você deverá entrar em contato com o Secretário de Estado para descobrir o que precisa fazer para reativar legalmente sua LLC.

5. Inscreva-se em um EIN

Para pagar impostos sobre sua LLC, você provavelmente precisará de um Número de identificação do empregador (EIN). Também conhecido como ID de imposto federal, o EIN é um número de 9 dígitos atribuído pelo IRS para identificar sua empresa.Os nomes a seguir são todos iguais: Número de contribuinte federal, Número de empregador federal, FEIN, Número de identificação de contribuinte federal, EIN, Número de identificação do empregador.

É necessário um EIN para o seguinte:

  • Abrir uma conta bancária comercial para a empresa
  • Para fins de impostos federais e estaduais
  • Contratar funcionários para a empresa

O EIN é obtido no IRS (gratuito) pelo proprietário da empresa após a formação da empresa. Isso pode ser feito online ou por correio. Para obter seu EIN, preencha o formulário SS-4 do IRS para fazer uma solicitação. Você também pode fazer isso online. Em troca, o IRS enviará um formulário CP-575 para confirmar o novo EIN.

Você também pode estabelecer seu ano fiscal no formulário SS-4 especificando o mês de encerramento do seu ano contábil na linha 12. Observe que você só pode solicitar seu EIN após a aprovação da California LLC.

Se você é um residente fora dos EUA ou não possui um número de segurança social: Você não pode obter um EIN online . Você pode obter um EIN sem um número de previdência social se você se inscrever por correio ou fax (o fax tem um tempo de aprovação mais rápido). Preencha o Formulário SS-4 e escreva “Estrangeiro” na linha 7b.

Depois que o estado receber seu pedido, eles aprovarão sua LLC em 3 a 5 dias úteis. Se você formar sua LLC durante um período de pico de arquivamento (dezembro a janeiro), a aprovação poderá levar de 6 a 7 dias úteis. Você receberá de volta um contrato aprovado e uma carta de boas-vindas.

Se sua LLC entrar em vigor no final do ano (outubro a dezembro), você deverá pagar US $ 1.600 em alguns meses. Se você não precisar abrir sua LLC imediatamente, é recomendável usar uma data futura do arquivo.

6. Criar um contrato operacional

É necessário um contrato operacional ao formar uma LLC na Califórnia. Um contrato operacional é um documento legal que descreve os procedimentos de propriedade e operação de uma LLC. Seu contrato operacional da LLC é um documento interno, ou seja, você apenas mantém uma cópia com seus registros comerciais.

Ele não é enviado ao Secretário de Estado da Califórnia ou a qualquer outra agência. Um contrato operacional abrangente garante que todos os proprietários da empresa estejam na mesma página e reduz o risco de conflitos futuros. Este documento interno apresenta os detalhes sobre tópicos como:

  • Como sua LLC é gerenciada
  • Quem é o proprietário de quanto da empresa
  • Quanto dinheiro é
  • Como os lucros e as perdas são compartilhados entre os membros
  • Como as mudanças nos membros ocorrem
  • Como dissolver a LLC

O Estado da Califórnia exige que as LLCs tenham um Contrato Operacional verbal ou escrito, apesar de aconselharem ter um formal, por escrito. Você não precisa registrá-lo no Secretário de Estado. Apenas mantenha-o em seus registros.

Ter um Contrato Operacional ajudará a estabelecer seu status de responsabilidade limitada.Sem um Contrato Operacional, é mais provável que um tribunal desconsidere a LLC e responsabilize seus membros por julgamentos contra a LLC. Um Contrato Operacional não está definido e pode ser atualizado. Para garantir que as atualizações possam ser feitas sem problemas, inclua o processo para fazer alterações no seu Contrato Operacional.

7. Abra uma conta bancária para sua LLC

É preciso dinheiro para ganhar dinheiro, então a próxima coisa que você deve fazer é abrir uma conta bancária para sua nova LLC. Uma conta bancária comercial separa seus ativos comerciais dos pessoais, o que é uma grande ajuda caso você seja processado. Isso também facilita para o seu contador saber com precisão quais despesas pertencem ao seu negócio.

Para começar, você deve entrar em contato com o banco de sua escolha para descobrir o que será necessário para abrir uma conta bancária comercial para o seu LLC. A maioria dos bancos solicita informações como seu EIN, artigos de organização e contrato operacional. Pergunte antecipadamente se você pode obter uma conta gratuita para sua empresa. Muitos bancos oferecem isso.

8. Registre-se no Conselho Fiscal da Franquia

Para concluir sua formação na California LLC, você precisa se registrar no Conselho Fiscal da Franquia. Todas as LLCs da Califórnia – independentemente da receita bruta (receita total) ou atividade – devem pagar uma taxa de imposto de franquia de US $ 800 a cada ano. Portanto, além dos impostos federais, sua empresa também terá que pagar impostos ao estado da Califórnia.Para fazer isso, você precisa se registrar no Conselho Fiscal de Franquias. Você também deve pagar taxas adicionais se a receita total da sua LLC exceder US $ 250.000.

Seu primeiro imposto da LLC normalmente é devido no dia 15 do quarto mês após a formação da LLC. Todos os anos depois, o pagamento do imposto é devido no dia 15 do quarto mês do seu ano tributável. (Se você adotar o ano civil como seu ano tributável, seria 15 de abril).

O imposto anual de franquia de US $ 800,00 é pago usando o Formulário 3522. Este comprovante muda a cada ano, portanto, para fazer o download do Formulário 3522, visite a página Formulários no site do Conselho Fiscal da Franquia. Selecione o ano fiscal apropriado, selecione “Empresas de responsabilidade limitada” para o tipo de contribuinte e selecione “Formulários de imposto de renda” para Tipo de formulário. Em seguida, procure o formulário 3522, “Comprovante de imposto da empresa de responsabilidade limitada”.

Se você quiser pagar seus impostos da Califórnia on-line, precisará ligar para o Conselho de impostos de franquia no número 1-800-353-9032 (ou 1-916-845-2829 de fora dos Estados Unidos) antes de iniciar o processo de registro on-line. Você também pode registrar seus impostos por correio, usando o Formulário 568.

Se você deseja contratar funcionários à medida que sua empresa cresce, é necessário obter um número de conta de imposto de folha de pagamento no Departamento de Desenvolvimento do Emprego (EDD).

É fácil solicitar um número de conta de imposto sobre os salários. Basta acessar a página de e-Services for Business da EDD e clicar em “Registrar” para criar um nome de usuário e senha.Em seguida, faça login, clique em “Novo empregador”, selecione o link “Clique aqui para se registrar no número da conta fiscal da folha de pagamento do empregador” e siga as instruções.

Se você não verificar seu endereço de e-mail dentro de 24 horas, você terá que iniciar o processo de inscrição novamente.

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