Um guia detalhado para iniciar uma LLC no Texas e o custo

Você está começando um negócio no Texas e deseja formar um LLC? Se SIM, aqui estão os requisitos exatos para iniciar uma LLC no Texas e quanto custa.

LLC é a abreviação de Limited Liability Company. É uma estrutura de negócios simples que oferece muito mais flexibilidade do que uma empresa tradicional e, ao mesmo tempo, oferece muitos benefícios que você não pode obter de outras pessoas jurídicas.

Formando seus negócios como uma responsabilidade limitada A empresa ajuda a protegê-lo contra ações judiciais, reduz significativamente a papelada em comparação com empresas e outros tipos de entidades legais; impede que sua empresa seja tributada duas vezes e ajuda a apresentar seus negócios com mais credibilidade.

LLCs no Texas são acessíveis e fáceis de formar.Assim como em outros estados, o Estado do Texas possui alguns requisitos específicos comuns a eles e você deve respeitá-los se desejar formar sua LLC com êxito. Se você deseja formar uma LLC no Texas, é assim que você pode fazê-lo, incluindo as taxas que você teria que pagar.

Como iniciar uma LLC no Texas

  1. Nomeie sua LLC

A escolha do nome da empresa é o primeiro e mais importante passo para iniciar sua LLC. Enquanto isso, certifique-se de escolher um nome que atenda aos requisitos de nomenclatura do Texas e seja facilmente pesquisável por clientes em potencial. Para que seu nome escolhido seja válido, ele deve seguir as diretrizes de nomenclatura.

  • Primeiro, seu nome deve incluir a frase “sociedade de responsabilidade limitada” ou uma de suas abreviações (LLC ou LLC).
  • Segundo, seu nome não pode incluir palavras que possam confundir sua LLC com uma agência governamental (FBI, Tesouro, Departamento de Estado etc.).

Novamente, palavras restritas como como Banco, Advogado, Universidade, pode exigir documentação adicional e um indivíduo licenciado, como médico ou advogado, para fazer parte de sua LLC.

2.Reserve seu nome

Em seguida, verifique se o nome escolhido está disponível no Texas . Você pode ter certeza de que seu nome ainda está disponível, realizando uma pesquisa de nomes no site do Controlador de contas públicas do Texas. Também é recomendável verificar se o nome da sua empresa está disponível como domínio da web. Mesmo que você não planeje criar um site comercial hoje, convém comprar o URL para impedir que outros o adquiram.

Você pode verificar seu nome ligando para o escritório de Secretário de Estado do Texas em (512 ) 463-5555, discando 7-1-1 para serviços de retransmissão. Você também pode verificar seu nome por e-mail enviando sua consulta para corpinfo@sos.state.tx.us. As reservas podem ser feitas on-line 24 horas por dia, no site da SOSDirect. Você também pode enviar por fax sua reserva e formulários para o escritório da Secretaria dos Estados em (512) 463-5709.

O período da reserva dura 120 dias. Se você precisar renovar sua reserva, poderá fazê-lo dentro do período de 30 dias antes de sua reserva expirar. Não há limite para o número de vezes que uma reserva pode ser renovada e cada reserva deve incluir uma taxa de depósito de US $ 40.

Depois de registrar um nome de domínio, considere configurar uma conta de email profissional para sua empresa (@ suaempresa). O Googles G Suite oferece um serviço de e-mail comercial que vem com outras ferramentas úteis, incluindo processamento de texto, planilhas e muito mais.

3. Escolha um agente registrado

Você precisa nomear um agente registrado para sua Texas LLC. Um agente registrado é uma pessoa ou empresa que concorda em enviar e receber documentos legais em nome de sua LLC. Tais documentos incluem serviço de processo de ação legal (se você for processado) e arquivamentos estaduais. Seu agente registrado deve ser um residente do Texas ou uma corporação autorizada a realizar negócios no Texas. Você pode eleger um indivíduo dentro da empresa, incluindo você.

Um Agente Registrado deve consentir com o compromisso em forma escrita ou eletrônica. A declaração de consentimento deve incluir:

O nome da sua LLC, uma declaração expressa que a pessoa designada consente em servir como agente registrado da LLC, o nome da pessoa designada como agente registrado, a assinatura do agente, a data de execução, etc. A declaração de consentimento não precisa ser apresentada ao secretário de estado.

4. Arquive o Certificado de Formação

Para registrar sua LLC, você precisará arquivar o Certificado de Formação junto ao Secretário de Estado. Isso pode ser feito online ou por correio.

Ao preencher, você precisará declarar se a sua LLC será gerenciada por membros ou gerenciada por gerente. Você precisa aprender mais sobre essas duas opções antes de arquivar. Se você estiver expandindo sua LLC existente para o Estado do Texas, precisará formar uma LLC estrangeira.

Ao registrar o certificado de formação, você tem duas opções. Você pode fazê-lo online ou por correio. Custo de registro estadual: US $ 300, pagável ao Secretário de Estado, e a taxa não é reembolsável. O tempo de processamento do formulário é de 3 dias úteis para online e de 5 a 7 dias úteis por correio.

5. Criar um contrato operacional

Um contrato operacional é um documento legal que descreve os procedimentos de propriedade e operação de uma LLC. Todas as Texas LLCs não precisam ter um contrato operacional; portanto, você precisa descobrir se sua empresa precisa ou não. Este contrato pode estar em forma verbal ou escrita.

Um contrato operacional é um documento importante, pois garante que todos os proprietários da empresa estejam na mesma página e reduz o risco de conflitos futuros.

6. Obter um EIN

O Número de identificação do empregador (EIN), ou Número de identificação fiscal federal, é usado para identificar uma entidade comercial. É essencialmente um número de segurança social para a empresa.

É necessário um EIN para o seguinte:

  • Para abrir uma conta bancária comercial da empresa
  • Para fins de impostos federais e estaduais
  • Contratar funcionários para a empresa

Um EIN é obtido no IRS (gratuitamente) pelo proprietário da empresa após a formação da empresa. Isso pode ser feito online ou por correio. Você só deve solicitar um EIN após a aprovação da sua Texas LLC. Se você não é um residente dos EUA ou não possui um número de segurança social, não pode obter um EIN online. Mas você pode enviar por correio ou fax o Formulário SS-4 e escrever “Estrangeiro” na linha 7b. Se a sua LLC pertencer a outra LLC, você não poderá obter um EIN online. Em vez disso, você deve enviar por correio ou fax o Formulário SS-4.

7. Relatório Anual da Texas LLC

O Relatório Anual da LLC no Texas é conhecido como Relatório de Informações Públicas ( PIR) e imposto de franquia, e isso é exigido por todas as Texas LLCs. Diferentemente da maioria dos estados em que o Relatório Anual da LLC é arquivado na Secretaria de Estado, o Relatório Anual no Texas é arquivado na Controladoria.

Independentemente da renda ou atividade, sua LLC ainda precisa arquivar o Relatório Anual. Relate com o Controlador todos os anos. Dependendo do setor da sua empresa, o imposto de franquia é geralmente de 1% da receita bruta, para receitas brutas superiores a US $ 1 milhão. Os formulários e instruções podem ser baixados no site do Texas Comptroller. Os Relatórios Anuais do Texas vencem em 15 de maio. O primeiro vence no ano seguinte ao da sua formação em LLC.

8.Licenças comerciais e / ou autorizações

Para descobrir se você precisa de uma licença comercial e / ou permissão, é necessário entrar em contato com a cidade, município, município ou município onde está localizada sua Texas LLC. Esses requisitos diferem dependendo da localização da sua empresa e do setor em que a Texas LLC atua.

9. Impostos

Qualquer empresa com um ou mais funcionários no Estado do Texas está sujeita a impostos estaduais sobre o emprego. Você precisará informar o Estado do Texas e o Internal Revenue Service (IRS) sobre quaisquer contratações que fizer. Sua empresa também estará sujeita ao imposto de franquia dos estados.

Você pode registrar sua empresa no Texas Employer Portal em portal.cs.oag.state.tx.us/wps/ portal / AccountRequest . É aqui que você também reportará quaisquer contratações ou rescisões de funcionários. O imposto de franquia do Texas exige que todas as LLCs do estado paguem 0,25% do capital anual da empresa ou 4,5% do excedente ganho da empresa, o que for maior.

As LLCs estão isentas do imposto estadual de franquia se a LLC deve menos de US $ 100 em impostos ou se os recebimentos brutos do capital tributável e do excedente tributável da empresa estiverem abaixo de US $ 150.000 em um determinado período de imposto. Uma das vantagens de uma LLC é a flexibilidade na tributação, pois existem quatro maneiras pelas quais uma LLC pode ser tributada, em comparação com duas maneiras para uma corporação.

  • LLC de membro único – Uma LLC com um membro se torna automaticamente uma LLC de membro único junto ao IRS. O proprietário simplesmente arquiva sua programação C com a 1040 no final do ano. O preenchimento como uma LLC de membro único significa que a entidade não paga imposto sobre vendas e vai para o proprietário, que é chamado de imposto de passagem. O proprietário paga impostos por conta própria sobre o lucro líquido da LLC, que embora mais simples de lidar com impostos, pode ser mais caro.
  • Partnership LLC – Uma LLC com duas ou mais os membros são automaticamente considerados uma parceria com o IRS e arquivam o formulário 1065. Como a propriedade individual como entidade de repasse, a LLC tributada como uma parceria não paga imposto de renda e lucros e perdas fluem para o formulário 1040s de cada membro via Cronograma K -1 do Formulário 1065.
  • C Corporation LLC – Uma LLC pode optar por ser tributada como uma empresa C preenchendo o formulário 8832 do IRS. A principal diferença como uma LLC tributada como uma empresa C, agora a LLC paga impostos sobre lucros e perdas e não são repassados ​​diretamente aos membros. A maioria, mas nem todos, achará que o arquivamento como uma corporação C custará mais impostos, já que agora a LLC tem dupla tributação, onde há um imposto sobre lucros e dividendos.
  • S Corporation LLC – Para obter o status da S Corporation, você deverá preencher o Formulário 2553 junto ao IRS.O que torna a S Corporation atraente, diferentemente da propriedade ou parceria exclusiva, é que você pode potencialmente proteger alguns dos lucros de estar sujeito a impostos por conta própria. Normalmente, os dividendos não estão sujeitos a impostos por conta própria, o que representa uma grande economia potencial. Haverá mais trabalho na contabilidade de uma LLC que elegeu o status de S Corporation.

Cada uma das quatro maneiras de uma LLC ser tributada no Texas pode ter um grande impacto nos impostos que são cobrado dependendo do negócio e das finanças pessoais do membro. É uma boa ideia trabalhar com um profissional de contabilidade para ver qual deles é mais eficiente para a empresa e os membros.

10. Conta bancária da LLC

Mantenha seus ativos pessoais separados dos ativos da empresa, abrindo uma conta bancária para a Texas LLC. Os itens necessários para abrir uma conta bancária da LLC incluem; um certificado de formação do Texas aprovado, certificado de arquivamento, EIN e carteira de motorista. Conheça suas opções ligando e comparando bancos no Texas (alguns cobram uma taxa mensal, outros não).

Seu banco emitirá um cartão de débito quando você abrir a conta. Você também pode obter um cartão de crédito e começar a criar crédito comercial.

11. Número de telefone comercial

Em vez de usar o número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para o seu Texas LLC.Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhar para o seu telefone celular, passar por avisos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar. Obter um número de telefone comercial separado para a sua Texas LLC também é uma boa ideia, a fim de manter seu número real privado daqueles sites de “registro público”.

Custos e taxas necessários para registrar uma LLC em Texas

O custo principal da criação de uma LLC no Texas é a taxa não reembolsável pela apresentação do Certificado de Formação (Formulário 205), que é de US $ 300. Se você deseja um processamento acelerado, há uma taxa adicional de US $ 25. A taxa pela apresentação da Aceitação de compromisso e consentimento (Formulário 401-A) é de US $ 15 para uma LLC com fins lucrativos e US $ 5 para uma LLC sem fins lucrativos. O preenchimento de uma reserva de nome (Formulário 501) custará US $ 40.

Vantagens de formar uma LLC no Texas

As LLCs da Texas têm vários benefícios para os proprietários de empresas, e elas

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  • Você pode configurar uma Texas LLC de forma relativamente rápida – preencha toda a papelada on-line e inicie sua empresa agora.
  • Limite qualquer responsabilidade pessoal – qualquer responsabilidade criada por seu Os negócios do Texas (dívidas, obrigações e outros passivos) são legalmente considerados completamente separados dos seus bens pessoais.
  • É fácil administrar uma Texas LLC – as LLCs são leves quanto às regras. Você não precisa de reuniões anuais, conselhos de administração ou regulamentos complexos. As LLCs do Texas também são simples de gerenciar e você pode fazer alterações com pouca papelada.
  • Rastrear, arquivar e pagar impostos é fácil – qualquer lucro ou perda criado pela Texas LLC é relatado em suas declarações fiscais pessoais. Você não precisa lidar com os problemas de “dupla tributação” que as grandes empresas precisam.
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