Um guia para um orçamento eficaz para o seu negócio de fotografia

CAPÍTULO 8-: Este é o oitavo capítulo de “ O guia completo para iniciar um negócio de fotografia . ”- Muitos proprietários de empresas de fotografia afirmam que o mundo corporativo não leva suas empresas a sério. Embora possa haver muita verdade por trás dessas alegações, isso não muda o fato de que, quando essas declarações são feitas por empreendedores envolvidos no negócio da fotografia, elas parecem bastante irônicas.

Isso ocorre porque uma parcela considerável dos proprietários de empresas de fotografia emergentes não levam a sério sua própria organização. Esse argumento deriva do fato de que os proprietários de empresas de fotografia geralmente não sentem a necessidade de tirar um tempo de sua agenda ocupada e se concentram em alocar um orçamento para seus negócios.

O negócio de fotografia exige orçamento

Você pode se encontrar em uma posição durante a formação do seu negócio de fotografia, onde a necessidade de criar um orçamento e aderir a ele pode parecer inexistente.Essa suposição defeituosa surge mais uma vez do embaçamento das linhas entre uma empresa de fotografia como instituição de arte e como empresa de negócios motivada pelo lucro. Qualquer organização que pretenda gerar receita e gerar lucro deve se basear em uma estrutura orçamentária concreta e abrangente.

A alocação de orçamento é, portanto, imperativa para a existência de um negócio no setor, deixe sozinho o sucesso disso. Sem orçamento, será extremamente difícil, quase impossível, para os empresários iniciar e sustentar um desenvolvimento sistemático e constante de seus negócios. De fato, a ignorância em relação às práticas de alocação orçamentária pode, na verdade, fazer com que uma empresa saia do rumo e seja atropelada por rivais e concorrentes da esquerda, direita e centro. Tal é o vasto significado do orçamento. Em palavras muito simples, é o pão com manteiga garantir que uma empresa aproveite ao máximo os fundos disponíveis.

Uma visão única do seu negócio

Muitos fotógrafos profissionais que não têm experiência no campo do empreendedorismo geralmente acabam expressão atordoada e em branco quando perguntados sobre seus planos de orçamento.Se você se tornar um proprietário de uma empresa, pode ter certeza de que sua empresa está em péssimas condições.

Como figura principal da empresa, cabe a você ter todo o futuro os planos relativos ao seu negócio ficam gravados em sua mente. A falta de orçamento mostra a incapacidade de planejar, e os empresários que não conseguem planejar com antecedência são os que provavelmente serão levados pela onda da concorrência e deslizarão ladeira abaixo até atingirem as calhas do setor. p41>

Estar no fundo do baralho certamente não é algo que você deseja para o seu portanto, é extremamente importante que você mude seu foco no orçamento antes de começar a prestar atenção à atividade mais emocionante de apresentar idéias e estratégias criativas de marketing. Ser uma boa pessoa de negócios tem tudo a ver com o básico, e quando se trata de negócios de fotografia, não há nada tão rudimentar quanto obter seu orçamento desde o início.

Definindo e Descrevendo Orçamentos

Provavelmente existem enormes nuvens de confusão pairando acima do assunto da alocação de orçamento em sua cabeça.O que exatamente uma pessoa entende pelo termo “criar um orçamento”? Ao contrário do que muitas pessoas assumem, criar um orçamento não é tão simples quanto declarar a quantia que você gastará em suas atividades comerciais.

Na verdade, o orçamento trata mais dos processos e procedimentos que você precisa levar em consideração para apresentar a declaração em vez da própria declaração. Você não pode simplesmente declarar números aleatórios que parecem atraentes. Cada figura que você indicar deve ter uma lógica razoável e deve ser apoiada por um extenso trabalho de pesquisa. Parece muito esforço e estudo meticuloso, e é exatamente disso que trata o orçamento.

Talvez essa seja a razão pela qual empreendedores ingênuos e um tanto letárgicos tendem a se esquivar do orçamento, na tentativa de evitar tudo. os esforços frenéticos pelos quais precisam passar para elaborar um plano de orçamento sem falhas. Se a palavra orçamento tiver que ser definida na terminologia comercial, você poderá descrevê-la como a figura definida que informa exatamente quanto você pode gastar em um aspecto específico da sua empresa, para que possa se responsabilizar por seus recursos.

Um componente essencial e desafiador do crescimento dos negócios

Como mencionado anteriormente, definir um orçamento é tudo menos que um pedaço de bolo.Você precisa estar ciente de onde você e sua empresa de fotografia estão na rampa do crescimento profissional antes de poder chegar a números que limitam os gastos. A taxa de seu crescimento e desenvolvimento é um dos principais fatores que influenciarão o tamanho do seu orçamento. Quanto maior a taxa de crescimento, maior será o orçamento para acomodar e facilitar o desenvolvimento futuro.

No entanto, você pode optar por jogar na defensiva e criar um orçamento restrito para colocar uma trela. em seus gastos e evite bater acima da sua classe de peso. Qualquer que seja a estratégia que você selecionar, o fato é que o orçamento é essencial para garantir o crescimento e a manutenção de um negócio.

Relação entre objetivos de negócios e orçamento

analisando bem a situação atual de sua empresa e avaliando suas perspectivas de crescimento futuro, você também precisa levar em consideração suas metas e ambições para a empresa antes de apresentar o orçamento. Se você acha que sua empresa precisa criar um terreno considerável antes de atingir a meta que você definiu para ela, precisa expandir seu orçamento.

No caso oposto, você pode simplesmente restringir seu orçamento. e deixe sua empresa crescer em um ritmo mais lento, sabendo o tempo todo que atingirá a meta bastante confortável no final do dia.Quando você pensa nisso, a alocação de orçamento oferece a oportunidade fantástica de dar uma olhada em seus negócios com uma perspectiva totalmente nova e também avaliando-a de um ângulo totalmente diferente.

Basicamente, você pode renovar e refine sua compreensão do negócio da fotografia em que você está envolvido. Quando os empreendedores têm conhecimento profundo de seus negócios, é mais provável que tenham sucesso a longo prazo.

O que torna um orçamento eficaz?

Você pode definir suas metas de acordo com o orçamento ou pode definir seu orçamento de acordo com as metas. Ambas são formas válidas de conduzir seus negócios. Ao determinar uma meta para a campanha anual, você deve primeiro descobrir o objetivo que seu orçamento atenderá.

Por exemplo, se você é um fotógrafo profissional relativamente novo no setor de negócios de fotografia, então seus fundos devem estar esgotados com o objetivo de fazer barulho em sua cena ou em outras palavras, estabelecer a identidade da sua empresa e melhorar sua visibilidade no mercado. O orçamento que você definir, portanto, deve ser atendido para atingir o objetivo de destacar mais os holofotes dos negócios.

A maior parte do dinheiro que você tem disponível deve ser gasta para aumentar a exposição de o seu negócio. Se você conseguir atingir essa meta até o final do ano, pode ter certeza de que sua alocação ou orçamento foi eficaz.Na maioria das vezes, as empresas não atingem seus objetivos, mas isso não é motivo para pensar que os planos orçamentários foram fracassados. Enquanto sua empresa estiver no caminho certo para cumprir as metas orçamentárias, pode-se presumir que quase não há nada de errado com seu planejamento orçamentário.

Acomodando financeiramente as ferramentas de vendas e marketing em seus negócios de fotografia

p0> Durante os estágios iniciais do seu negócio de fotografia, quando você está tentando criar algumas ondas no mercado, seu orçamento deve se concentrar em permitir que sua empresa construa suas ferramentas de vendas e marketing. As ferramentas de vendas e marketing são a mídia mais eficaz através da qual você pode chamar a atenção das figuras do setor para os seus negócios.

Em outras palavras, o orçamento deve ser gasto na criação das etapas básicas necessárias para monopolizar o negócio. destaque e convença as pessoas a acreditarem que sua empresa é credível, legítima e vale o lugar que conquistou no mercado. A criação ou o desenvolvimento dessas ferramentas essenciais de marketing e vendas deve ser a prioridade para você durante os primeiros anos do seu negócio de fotografia.

Só porque seu orçamento deve ser centrado no marketing durante esse período de tempo , isso não significa que você tem licença para gastar uma porcentagem esmagadora de seu dinheiro para alimentar sua agenda de marketing e vendas.Pedaços consideráveis ​​do orçamento devem ser distribuídos para melhorar a qualidade de seus produtos e a qualidade dos serviços prestados por seus funcionários. Se seus serviços e produtos não fizerem backup de seus slogans de marketing atraentes, todo o orçamento que você gastou na criação e aprimoramento das ferramentas de marketing e vendas simplesmente será desperdiçado.

Alterando o orçamento com o crescimento da sua fotografia Negócios

Depois de passar um número decente de anos na indústria, reunindo experiência em todos os cantos dos reinos das empresas de fotografia, você pode planejar mudar os motivos e a dinâmica do seu orçamento para se adequar às suas necessidades. metas e ambições renovadas. Os planos de negócios que você tinha para a sua empresa de serviços de fotografia durante os primeiros anos da empresa certamente não permanecerão os mesmos após um período de 7 a 10 anos.

Na verdade, você é altamente recomendável alterar as estratégias de negócios e suas práticas de alocação de orçamento para acompanhar o ritmo dos últimos desenvolvimentos do setor. Não fazer isso será interpretado como sua incapacidade de se adaptar, e a falta de adaptabilidade é o que leva as empresas à falência. Depois de passar uma década no setor, sobreviver à competição e prosperar até certo ponto, é provável que você tenha um fluxo estável de receita e uma impressionante coleção de clientes satisfeitos com o seu trabalho.

Em outras palavras, esse é o estágio em que você alcançaria seu objetivo inicial de criar uma identidade para o seu negócio e fazer uma marca no setor. Nesse momento, seu foco deve mudar para a manutenção ou sustentabilidade da taxa de crescimento que você provocou, para que seus negócios não diminuam e continuem se desenvolvendo com o tempo.

Se você passou os primeiros 3 anos perseguindo o cobiçado título de campeonato do setor (que, neste caso, é uma parte decente da participação de mercado), seu próximo objetivo é defender o título pelo maior tempo possível, sem perder as esperanças de conquistar um título maior em um futuro não tão distante (um título maior se refere a uma maior participação de mercado na indústria).

Alterando o orçamento com o aumento da criatividade e experiência em fotografia

Diz-se frequentemente que você está É necessário alterar suas estratégias de orçamento quando sua empresa for grande o suficiente para fluir para um setor diferente da indústria da fotografia. Embora essa afirmação seja verdadeira, ela não menciona o fato de que as táticas de orçamento também devem ser alteradas quando você deseja permanecer no mesmo setor do setor, mas está disposto a assumir tarefas mais desafiadoras e criativas.

Por exemplo, se o seu nicho é a fotografia de casamento e se você tem capturado belos momentos em ambientes normais de cerimônia de casamento em todo o país, convém assumir o desafio de trabalhar para casais que são excêntricos e inovadores configurações para as cerimônias de casamento, como uma cerimônia de casamento em um navio de cruzeiro.

Isso não apenas expõe você a uma experiência adicional no campo, mas aumenta em grande parte os seus conhecimentos. Fazer parte de tarefas desafiadoras e criativas permite que seus funcionários aprimorem suas habilidades e se preparem para atender aos mais altos padrões do setor. Quanto mais criativo você for com o seu trabalho, maiores serão suas chances de melhorar a lista de clientes.

Um exemplo de modificação do orçamento com base na experiência aprimorada em fotografia

Para abrir espaço para essa criatividade , você deve modificar ou expandir seu orçamento de uma maneira ou de outra. Voltando ao exemplo anterior, se você deseja que o seu negócio de fotografia seja o melhor para cobrir cerimônias de casamento em navios de cruzeiro, é necessário reservar uma certa porção de seus fundos com o objetivo de treinar seus funcionários ou distribuí-los para fins educacionais. material sobre como aperfeiçoar a arte de tirar fotografias a bordo.

Você não pode esperar que seus fotógrafos, que estão acostumados a tirar fotos em quintais, igrejas e jardins, sejam repentinamente especialistas em fotografia de mar ou navio .Portanto, você precisa investir uma boa quantia de dinheiro para garantir que eles estejam prontos para o desafio. Essa mudança no investimento deve ser planejada no seu orçamento, ou você acabará perdendo dinheiro que poderia ter sido gasto com muito mais sabedoria.

Orçamento para contas nacionais em uma empresa de fotografia

À medida que o grau de sua criatividade aumenta a cada tarefa, você estará cada vez mais qualificado para levar seus serviços de fotografia para o nível nacional. Em outras palavras, o aumento de suas habilidades de especialização um dia permitirá que você leve em consideração o esquema de trabalhar em contas nacionais. É isso que você chama de levar o seu negócio de fotografia para o próximo nível ou apresentá-lo às grandes ligas.

Com o privilégio de trabalhar nas grandes ligas, vem a responsabilidade de alterar seu orçamento para atender às demandas monumentais do trabalho. para contas nacionais. Alocar seus fundos para contas nacionais certamente não é o trabalho mais fácil do mundo e, na verdade, pode ser a coisa mais difícil que você já fez como empresário trabalhando no campo da fotografia. A margem de erro com esse tipo de trabalho é extremamente estreita; portanto, seu orçamento deve ser perfeito para que você possa conduzir suas operações da maneira mais tranquila possível.

Se você acha que a tarefa de elaborar um orçamento tão importante e extenso é excessiva para você, você sempre pode recorrer à ajuda de um consultor de primeira linha. Embora você precise reembolsar generosamente o consultor por seus serviços de alta qualidade, não é preciso dizer que o serviço que você receberá receberá todo o dinheiro. Certifique-se de incluir também as despesas de um consultor em seus planos de orçamento. Com um consultor de alto nível à sua disposição, você receberá assistência na criação de recursos visuais que serão úteis para atrair uma base de clientes nacional.

Orçamento para facilitar uma maior penetração do mercado na indústria da fotografia

Se você já possui um corpo de trabalho definido e está pronto para lançar o produto no mercado, considere contratar um assistente ou consultor de marketing que garanta máxima eficiência e eficácia de sua estratégia de marketing e vendas. Durante os estágios iniciais do seu negócio de fotografia, você deve investir dinheiro na criação de ferramentas de marketing e vendas. Quando você está em uma posição avançada ou quando sua empresa está pronta para dominar o mercado e a economia, você precisa investir em um consultor de marketing.

A introdução do consultor de marketing causará mais uma vez uma alteração no seu orçamento planos. Isso ocorre por duas razões simples e específicas. O primeiro tem a ver com o custo do consultor de marketing.Muito parecido com o consultor de orçamento, um consultor de marketing certamente não sai barato. Você deve recompensar generosamente o consultor se quiser obter os melhores serviços.

Além disso, é provável que o consultor de marketing traga mudanças drásticas em suas estratégias de marketing e vendas. Na maioria das vezes, o consultor de marketing o ajudará a reduzir seus custos de marketing e, portanto, você deverá reajustar seus planos de orçamento para acomodar as novas alterações introduzidas em seus negócios.

Contabilidade para inventário Substituições em uma empresa de fotografia

Haverá inúmeras alterações às quais você precisará se adaptar quando sua empresa crescer a um ritmo saudável. Entre eles, está a alteração no inventário que você possui. Isso é particularmente verdadeiro para empresas de fotografia, nas quais você precisa garantir que suas câmeras e equipamentos estejam atualizados e sincronizados com os desenvolvimentos recentes no campo da tecnologia fotográfica. O uso de câmeras antigas e antiquadas, acessórios e equipamentos, prejudicará o crescimento dos seus negócios e deteriorará a qualidade de seus produtos e serviços. Portanto, é imperativo que você leve em consideração as despesas de compra de novos estoques ao elaborar um plano de orçamento anual completo e abrangente.

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