Você precisa de um modelo de proposta de negócio de amostra que chame a atenção dos investidores ? Se SIM, aqui estão as 20 melhores dicas de idéias para escrever uma proposta comercial matadora.
O que é uma carta de proposta comercial?
Uma carta de proposta comercial, também conhecida como introdução A carta de uma organização é uma ferramenta muito importante que é necessária quando uma organização pretende iniciar um negócio com um novo cliente. Uma carta de proposta mal escrita apresenta toda a organização em uma situação ruim, independentemente de isso ser verdade ou não.
Uma carta de proposta de negócios devidamente escrita retrata uma empresa como uma empresa séria e eficaz; apresenta uma chance de dizer a outras empresas e investidores o que você tem a oferecer e por que eles não podem prescindir do seu serviço.
O que uma proposta de negócios devidamente escrita pode fazer por você
Uma carta de proposta comercial de alta qualidade deve atrair a atenção do investidor à primeira vista. Uma carta de proposta comercial é uma das muitas cartas comerciais de importância crítica para o sucesso de uma empresa. Como a essência de uma carta de proposta de negócios é obter novos negócios, verifique se a letra é perfeita em todos os sentidos da palavra.
Uma carta de proposta de negócios geralmente direciona sua atenção para possíveis parceiros de negócios ou investidores que precisam ver que existe uma oportunidade no negócio antes que eles dêem sua aprovação ao projeto de negócios.
Uma proposta de negócios não se limita apenas ao início de um novo negócio; também pode ser útil se você pretende expandir um negócio já existente.Além dos motivos mencionados anteriormente, uma carta comercial também serve para:
- Apresentar a ideia de negócio a potenciais investidores
- Forneça uma ideia clara das metas e objetivos
- Elaborar as etapas que a pessoa pretende seguir para atingir as metas que já foram listadas
- Explicar em termos sucintos como a ideia de negócio é diferente da que as outras pessoas
- Para atrair a atenção dos investidores e convencê-lo a investir
- Para fornecer detalhes sobre o produto e serviços que você tem a oferecer
As cartas da proposta comercial variam e, portanto, seu conteúdo e formato variam em resposta à finalidade para a qual foram redigidos. Os tipos mais comuns de cartas de proposta de negócios são: proposta de parceria comercial, proposta de financiamento comercial, proposta de colaboração de projeto comercial, proposta de venda comercial e proposta de fornecedor comercial.
Aqui estão 20 dicas que ajudarão você a escrever a carta de proposta de negócio perfeita que chamará a atenção dos investidores.
20 idéias e dicas para escrever uma carta de proposta comercial aos investidores
1. Seja polido
Certifique-se sempre de que a sua carta de proposta comercial seja polida, pois, na maioria das vezes, sua carta causará a primeira impressão na mente de seus destinatários ou investidores. Você deve usar o cabeçalho de carta profissional impresso da sua organização ao escrever esse tipo de carta.
Realize pesquisas adequadas para descobrir a pessoa e o departamento exatos para os quais você deve endereçar a carta. Isso ajudará a evitar o constrangimento de endereçar a carta para a pessoa ou departamento errado. Comece sua carta com o nome da empresa, o endereço, os detalhes do contato, seguidos de perto pela data e depois pelos detalhes do destinatário.
2. O parágrafo de abertura deve ser bem elaborado
O parágrafo de abertura da sua carta de proposta de negócios deve ser atraente, para não apenas atrair a atenção do investidor e incentivá-lo a ler todo o caminho até o fim mas também para que eles saibam por que seu produto ou serviço é essencial.
Escolha suas palavras com cuidado ao escrever as primeiras linhas que serão traduzidas no primeiro parágrafo, porque uma boa abertura pode ser a diferença entre uma proposta cartas que são lidas e cartas que acabam no cesto de papéis a atual economia flutuante, iniciar sua carta de proposta de negócios oferecendo-se para ajudá-los a economizar dinheiro é sempre uma vitória.
Lembre-se de que o investidor que você está tentando atrair também pode ter outras cartas de proposta ou na mesa dela, para que você se destaque e atraia a atenção deles com as primeiras linhas. Sua carta comercial deve levar em consideração as especificidades da necessidade de cada cliente e, como tal, você não pode usar o mesmo modelo para todos os seus clientes. Sua carta deve ser personalizada para cada cliente.
3. Inclua a qualificação da sua empresa
Sempre inclua as qualificações da sua empresa enquanto escreve uma carta de proposta comercial. Se os serviços que você oferece exigirem que os investidores cheguem ao seu escritório, descreva o quão alto e prestigiado são suas instalações e equipamentos. Lembre-se também de incluir o treinamento que seus funcionários têm. Ao fazer tudo isso, coloca a empresa em boas condições e também destaca o fato de que elas são capazes de fazer o que prometeu fazer, porque possuem instalações e mão-de-obra para alcançá-la.
4 . O formato correto: Independentemente de você estar redigindo a carta como uma cópia impressa ou uma cópia eletrônica (e-mail), você deve se esforçar para garantir que ela esteja devidamente formatada. O formato correto aumentará a legibilidade da sua carta. Escolha tamanhos e estilos de fonte que sejam confortáveis para o leitor.
5. Identifique os problemas que seus clientes em potencial estão enfrentando
Para escrever uma carta de proposta comercial eficaz, tente identificar a necessidade e os problemas que seus clientes estão encontrando e enfrentando. Por exemplo, eles precisam de uma alternativa mais barata para bens e serviços, em comparação com o que eles já têm em terra? O serviço ou os produtos que os provedores atuais estão fornecendo abaixo do par que você pode oferecer ?
Certifique-se de delinear isso, pois isso ajudará muito a mostrar que você realizou sua pesquisa adequadamente sobre o assunto. Se possível, forneça estatísticas sobre as tendências na operação de seus clientes, a fim de reforçar ainda mais o fato de você ter feito sua lição de casa.
6. Responda às suas objeções
Este é um passo muito importante que está envolvido na redação da carta da proposta, mas infelizmente é esquecido quase sempre. Você não deve apenas expor apenas os problemas atuais que seus clientes estão enfrentando com as soluções, mas também tentar o melhor possível para resolver as dúvidas e objeções que achar que eles possam ter em relação ao seu produto ou serviço.
Por exemplo, pode ser que o cliente hesite em tentar algo novo escolhendo um novo provedor de serviços ou eles sintam que você e um concorrente estão oferecendo algo semelhante pelo mesmo preço. Cabe a você eliminar essas dúvidas que possam surgir a partir do final do investidor.
7.Peça ajuda: Se você está confuso ou não sabe ao certo como escrever a carta, não tenha medo de pedir ajuda a pessoas capazes de dar a você.
8. Menos é mais: Mais informações não se traduz necessariamente em uma carta de proposta comercial atraente. Tente manter a carta sucinta e rica em detalhes, em vez de demorada. Isto é porque; uma carta longa tende a se tornar chata para o leitor. Além disso, você não deseja que as idéias relevantes sejam perdidas em um mar de texto irrelevante que não promove sua causa de forma alguma.
9. Clareza
Clareza é a marca registrada de uma boa carta de proposta comercial. A essência desta carta é a comunicação e não causará impacto se for ambígua, vaga ou incoerente. Escreva em frases simples, claras, curtas e declarativas. Muitas vezes, as pessoas pensam que é melhor usar palavras grandes para mostrar o quão inteligentes elas são, mas na realidade essa não é a melhor abordagem.
Por exemplo, em vez de usar um uso vantajoso, em vez de melhorar o uso, melhore . Além disso, se uma palavra realmente não precisar estar em uma frase, remova-a. O uso de termos desconhecidos ou complexos interfere na compreensão e torna o leitor mais lento. Além disso, remova todas as palavras ou frases redundantes que estão na letra, pois elas existem apenas para ocupar espaço e torná-lo longo.
Por exemplo, em vez de usar a frase “apesar do fato de que” use “, embora ”.Não use nenhuma palavra ou frase estrangeira, uma palavra científica ou qualquer outro tipo de jargão técnico enquanto houver uma alternativa em inglês que seja mais fácil de compreender e entender.
10. Apelar ao seu público
Há um ditado que diz que, quando você está pescando, você não usa iscas de que gosta, mas usa uma isca que os peixes vão gostar. Em poucas palavras, é disso que se trata um bom tom. Sua carta de proposta de negócios deve ser escrita da perspectiva do cliente. O que o seu cliente precisa? O que ele quer de você? O que resolverá seus problemas ? Se você pode realizar pesquisas e descobrir o que importa para seus investidores, essas são as coisas que você deve incluir em sua carta para atrair a atenção dos investidores.
11. Divida: use parágrafos, subtítulos e marcadores para dividir sua carta em unidades menores. Isso ocorre porque um grande grupo de texto quase nunca parece convidativo e, como tal, sua carta pode não criar o efeito desejado que você gostaria que ela tivesse.
12. Use o poder da conversa: ao escrever uma carta comercial, é necessário usar uma linguagem atraente como (“Estou confiante de que você encontrará nossa proposta de interesse”) em vez de uma “conversa fraca” como (“Espero que você encontrará nossa proposta de interesse ”). Tente exalar confiança através da sua escrita. Escrever com convicção e certeza fará com que o investidor se sinta confiante sobre o que você tem a dizer.
13. Acerte a ortografia e a gramática: uma carta comercial deve ser escrita para impressionar seu público ou investidores, e erros gramaticais e erros ortográficos só conseguirão fazer o oposto disso. Nada é tão embaraçoso quanto um erro tipográfico em um documento formal. Certifique-se de que tudo está como deveria. Erros gramaticais podem levar os investidores a duvidar de sua autenticidade e capacidade de lidar com um projeto.
14. Revisar
Quando terminar de redigir, você deve verificar cuidadosamente a existência de qualquer forma de erro. Os erros de digitação acontecem e mesmo o escritor mais eficiente pode cometer um erro, mas as pessoas ainda o julgam severamente por qualquer erro tipográfico que eles notarem na carta. Imprima o documento para sua revisão final, pois você pode perder algo quando eles estão na tela do computador. Leia a carta duas vezes.
Na primeira vez em que você deve se concentrar no significado geral da carta, e na segunda vez em que deve verificar se há erros. Quando terminar, deixe a carta de lado por um tempo e retorne depois de um tempo para ter uma nova perspectiva sobre as coisas. Além disso, um novo conjunto de olhos pode detectar erros que você pode ter esquecido, para sempre ter uma segunda opinião.
15.Apelo à ação: ao escrever uma carta de proposta comercial, você deve executar uma ação que deseja que o investidor tome; portanto, inclua um apelo à ação em sua carta. Não basta presumir que eles descobrirão a decisão que devem tomar, porque podem não fazer nada ou não farão a coisa certa; portanto, você deve declarar em termos explícitos o que deseja que o investidor faça no final da carta.
16. Substituir símbolos e abreviação: se você estiver enviando mensagens de texto para amigos e familiares, usando etc., e por exemplo é bastante aceitável. Porém, ao escrever uma carta de proposta comercial, os símbolos e abreviações são muito pouco profissionais e devem ser evitados de todas as maneiras. Evite o uso excessivo de pontos de exclamação, independentemente de quão bom seja o seu negócio ou de como você se sinta energizado. Use palavras profissionais como “cumprimentos” e “melhor” em vez de “xoxo”, que é altamente informal.
17. Limite sua carta a uma página: uma carta de proposta comercial não deve ser longa. Deve ser curto, sucinto e direto ao ponto. Tente limitar sua carta a apenas uma página. Estudos têm mostrado repetidamente que os empresários não gostam de ler textos longos.
18. Não use um modelo
M ost as vezes os proprietários de empresas tendem a aderir a um modelo específico de uma proposta de negócio que eles têm enquanto apenas alteram algumas coisas como data e nome dos investidores.Ter um modelo que você possa olhar para ajudá-lo a estruturar sua carta de proposta de negócios não está errado, no entanto, é muito errado manter uma carta para todos os seus clientes.
Cada carta comercial deve variar de acordo com as necessidades de um cliente porque o que funciona para um cliente pode não funcionar para outro. Uma carta de proposta vencedora para um investidor específico pode ser uma perda para outro investidor. Portanto, reutilize os modelos com cautela.
Caso você não seja qualificado como escritor, sempre poderá empregar os serviços de um freelancer para ajudá-lo a escrever uma carta de proposta comercial atraente.
Como portanto, se você não souber escrever uma carta comercial, considere este exemplo de modelo de carta de proposta comercial. Você pode adaptá-lo para atender às suas necessidades específicas. As cartas da proposta de negócios são escritas como uma carta de apresentação para acompanhar uma proposta de negócios real.
Essas cartas servem como uma introdução à proposta real. As cartas de proposta comercial devem ser poderosamente escritas, pois esse é um indicador da qualidade geral do seu discurso. Abaixo está um exemplo de modelo de carta de proposta de negócios de uma empresa de papelaria para um cliente em potencial.
Um modelo de carta de amostra de proposta de negócios
14 de novembro de 2017
Holler World Associates
13598 Nancy Wilson Way
Chillicothe, Ohio
Atenção: Brenda Maya
Caro Senhora.Maya,
Você está preocupado com o custo da administração de seus negócios e está procurando como reduzir os custos da sua empresa em 50% ? Nossa empresa fez exatamente isso para várias empresas e podemos fazer o mesmo por você. Nosso histórico comprovado fala por si. Conseguimos criar artigos de papelaria com boa relação custo-benefício para diferentes empresas dentro e fora dos Estados Unidos da América.
Prometemos revisar seu sistema atual e determinar como ele pode ser aprimorado. Em seguida, forneceremos conselhos sobre como melhorar seus processos gerais de gerenciamento de papel de carta. Nosso produto pode ajudar a economizar tempo, dinheiro e dores de cabeça!
A proposta em anexo mostra o que podemos fazer para ajudá-lo ao longo do caminho. A proposta de negócios inclui detalhes do que fizemos para ajudar muitos clientes. Você também encontrará exemplos do trabalho que realizamos para outras empresas semelhantes à sua.
Em breve, ligo para você para discutir a possibilidade de trabalharmos juntos. Estou confiante de que podemos elaborar um plano que economize seu dinheiro.
Atenciosamente, Abel Wilkinson
Presidente da Altoist Stationeries Limited
