Deseja contratar um gerente de propriedade para sua empresa? Se SIM, aqui está um guia detalhado sobre como contratar um bom gerente de propriedade e quanto vai custar.
Imagine se quiser, morando em um complexo de apartamentos com cerca de sete quadras de edifícios de cinco andares contendo dois apartamentos de três quartos em cada andar, todos dentro de um espaço fechado, conhecido popularmente como propriedade. Normalmente, seria necessário regulamentar certas atividades, como segurança, eletricidade, abastecimento de água, manutenção de instalações e assim por diante.
Em uma propriedade como essa, haveria necessidade de algum tipo de intermediação, alguém que é representante dos inquilinos e também representante dos proprietários. Essa pessoa é conhecida como gerente de propriedades, a função acima mencionada é apenas uma de suas funções multifacetadas, pois garante o bom funcionamento da propriedade.
Deveres de um gerente de propriedade
As funções de um gerente de propriedade são numerosos; ele garante que os inquilinos da propriedade que gerencia sejam seguros e que a propriedade tenha as comodidades e instalações necessárias. Outro dever do gerente de propriedade é garantir que todo o pessoal contratado para manter a propriedade em bom estado esteja realizando seu trabalho com eficiência.
Isso inclui eletricistas, produtos de limpeza, jardineiros, segurança et al. Ela supervisiona os trabalhos que estão sendo executados na propriedade, distribui cheques de pagamento e lida com quaisquer outros problemas.
O fornecimento de compradores ou pessoas dispostas a arrendar uma propriedade listada também é um dos deveres da propriedade. Gerente. Essa pessoa teria que ser proativa ao comercializar corretamente uma propriedade listada. Relacionar-se com potenciais compradores ou arrendadores seria um dos deveres principais de um gerente de propriedades, pois ele tem que ter a capacidade de negociar, persuadir e conversar com os possíveis clientes sobre a aquisição do referido imóvel. o bom funcionamento da propriedade é outro dever do gerente da propriedade.Documentos regulamentares, impostos, documentação do inquilino, documentação do cliente, valores da propriedade e várias leis são apenas alguns documentos que um gerente de propriedade teria que garantir que estão atualizados e dentro dos direitos legais do estado ou da comunidade em que a propriedade está situada .
Neste artigo, no entanto, veríamos as funções específicas de uma propriedade comercial gerente, pois ele se concentra em fornecer todos os deveres de um gerente de propriedades para um edifício comercial.
O gerente de propriedades é a pessoa-chave que toma decisões no dia-a-dia da propriedade e terá procurar inquilinos responsáveis para alugar as instalações que lhe foram confiadas. Ele monitora o tipo de empresa a terceirizar para segurança, manutenção e outras tarefas técnicas; como a propriedade pode se relacionar bem com agências governamentais que desejam emitir licenças, taxas e impostos.
Qualidades que você deve procurar em um bom gerente de propriedade
Além disso, um gerente de propriedade deve ser muito organizado ao executar uma propriedadeo a pessoa faria muitas coisas que incluem papelada, supervisão da equipe de trabalho e assim por diante, um indivíduo desorganizado seria o pior tipo de pessoa para o trabalho, portanto, ao contratar um gerente de propriedade para o seu pequeno negócios, preste atenção à organização da pessoa.
Você pode perceber isso notando pequenas coisas sobre sua apresentação geral. Por exemplo, se eles não são capazes de prestar atenção aos detalhes de vestir, espaço do escritório, penteado e coisas do tipo, como você pode confiar neles com todo um complexo comercial?
Um gerente de propriedade também precisa ser um grande negociador, pois muitos clientes estão procurando uma pechincha e adorariam algo com aluguel mais barato ou taxas administrativas mais baixas. Portanto, parte do desafio seria conseguir que os clientes em potencial pagassem o preço pedido pelo imóvel. Às vezes, isso pode exigir algum tipo de esforço do gerente da propriedade, encarregado de encontrar inquilinos lucrativos para a propriedade.
A educação pode ser um valor agregado para um gerente de propriedade. Isso mostra que a pessoa recebeu o treinamento necessário que melhor informará seu processo de tomada de decisão. Quando surgem desafios no curso das pessoas que cumprem suas funções, é o nível de seu treinamento que informa como elas agem. Uma pessoa que não é treinada abordaria problemas com luvas de criança, aumentando a situação que pode ter sido resolvida por meios simples.
A experiência também é outra grande coisa a procurar ao contratar um gerente de propriedade. Com a experiência vem maturidade, discernimento, previsão, melhor percepção e entendimento. Alguém com experiência pode ter falhado várias vezes e deve ter aprendido muitas lições com isso.
Além disso, com a experiência, surge um conhecimento intuitivo de como as coisas podem ser feitas para alcançar o resultado desejado. Como se costuma dizer, “A experiência é o melhor professor”, portanto, isso pode fazer a diferença entre o sucesso nos seus negócios ou não.
As habilidades das pessoas são seriamente necessárias para fazer esse trabalho no nível ideal. No final do dia, o gerente da propriedade estaria lidando com pessoas. Às vezes, o que os proprietários esperam dos inquilinos pode não ser agradável aos próprios inquilinos e pode causar certos níveis de atrito.
O mesmo pode acontecer para os trabalhadores que trabalham para o funcionamento efetivo da instalação ou para os agentes governamentais. que definitivamente entra de vez em quando para inspecionar as atividades que ocorrem na propriedade. O gerente da propriedade precisaria lidar com todas essas pessoas com compreensão e tato.
10 dicas úteis para contratar um bom gerente de propriedade
1. Pesquisa: você não pode simplesmente ir lá e escolher a primeira empresa de administração de propriedades que encontrar. Você precisa reservar um tempo para pesquisar as empresas que aparecem primeiro no seu radar ao pesquisar.Examine as diferentes propriedades que eles gerenciaram, preste atenção a quanto tempo eles estão no negócio e, se puder, visite esses sites e entreviste os inquilinos que eles cuidam; isso proporcionaria uma visão abrangente da empresa.
Uma coisa que você precisa prestar atenção ao realizar sua pesquisa é quantas propriedades elas gerenciam no momento da sua proposta de contratação e também quantos funcionários eles têm em sua folha de pagamento. A verdade é que você não deseja entregar sua propriedade a pessoas que já estão com as mãos cheias ou com falta de pessoal. A pesquisa é o primeiro passo para garantir que você tome uma decisão adequada ao escolher seu gerente de propriedade.
2. Questionar a decisão : Dependendo do tipo de propriedade que é, a maioria dos deveres mencionados acima são coisas que o proprietário pode fazer se tiver tempo e conhecimento. Se, por exemplo, você estiver aposentado ou não tiver outro emprego, poderá realmente realizar essas atividades e economizar o custo.
Analise as várias vantagens e desvantagens de contratar um gerente de propriedade e pergunte. você mesmo, se for certo para você neste momento. Por outro lado, se você sabe que não poderá fazer o trabalho sozinho, apesar de se aposentar ou ter muito tempo livre, a escolha deve ser contratar alguém que faça a tarefa.
3o eles se comunicam : Quão bem eles se comunicariam com você sobre os acontecimentos da propriedade sob seus cuidados. Preste atenção nisso, porque você precisaria ser informado sobre todos os desenvolvimentos importantes em sua propriedade. Qual é a política deles em relação à comunicação com os proprietários?
Eles escondem certas coisas de você na tentativa de lidar com a situação ou se comprometem a mantê-lo informado sobre os problemas que surgem na propriedade, mesmo os que eles podem considerar triviais. Sim, a idéia pode ter sido reviver você das atividades diárias da propriedade, mas isso não significa que você deva ficar no escuro o tempo todo.
4. Eles possuem propriedades : se eles possuem propriedades próprias, você pode ter certeza de que eles entenderiam o que significa ser proprietário. Eles saberiam exatamente o que poderia estar passando pela sua cabeça, como você lhes deu a administração de sua propriedade. Isso os informará sobre como atendê-lo melhor, sendo eles próprios proprietários.
Isso também mostra, em certa medida, o nível de competência que eles alcançaram no setor, para que eles possuam propriedades que gerenciam por si mesmos, os coloca em outro nível mais alto do que outros que não alcançaram esse feito. Portanto, possuir propriedades próprias é definitivamente uma vantagem.
5.Eles estão licenciados: Ter uma licença para operar diz muitas coisas sobre a empresa, todos nós temos uma idéia do que é necessário para receber uma licença operacional para qualquer finalidade em qualquer país ou estado. Existem condições estritas que devem ser atendidas antes que vários profissionais recebam licenças das autoridades federais ou estaduais. Portanto, encontrar uma empresa de administração de imóveis com a devida autorização para trabalhar profissionalmente é um complemento às razões pelas quais essa empresa deve ser escolhida.
6. Taxas e renumeração : trata da questão de quanto custaria para garantir os serviços de uma empresa de administração de propriedades. Você precisa ter em mente que essas pessoas cuidariam de algo tão importante para você, para garantir que elas sejam bem cuidadas ajudará muito a garantir que cumpram seus deveres com zelo e comprometimento.
Além disso, se eles são um pouco caros, você teria que ser honesto com seu orçamento e provavelmente encontrar uma maneira de negociar preços ou talvez procurar uma empresa mais acessível.
Embora caro não se traduza em com melhor qualidade, o preço pode ser devido a alguns dos custos de manutenção interna necessários para oferecer o melhor. Por outro lado, uma empresa de administração de propriedades muito mais barata pode não ser necessariamente medíocre. Acho que sua pesquisa o informaria sobre qual escolher ao longo dessa decisão muito importante.
7.Referências percorrem um longo caminho : Em muitas coisas que fazemos, receber referências adequadas de um amigo, colega ou parente confiável pode percorrer um longo caminho. É alguém que testou e tentou um serviço específico em primeira mão e o está recomendando para o mesmo objetivo.
Mais importante, se isso é proveniente de alguém de grande reputação, então você sabe que está em boas mãos . Obviamente, isso não deve impedi-lo de fazer sua própria pesquisa pessoal sobre a empresa. Pode constituir uma base sólida para a próxima série de decisões que você tomará ao escolher uma empresa de administração de imóveis de sua preferência.
8. Leia a cópia fina : Se possível, peça a um advogado que analise o contrato que você assinaria com a empresa de administração de propriedades antes de exibir sua assinatura na linha pontilhada. Os contratos são vinculativos por lei, portanto você não deseja entrar em acordo que não favoreça você ou sua propriedade no final do dia.
Verifique as cláusulas ocultas e também as declarações de rescisão. Conhecer o conteúdo importante do contrato manterá sua propriedade protegida contra atividades legais desfavoráveis.
9. Faça perguntas importantes sobre como eles administram seus negócios : Faça perguntas muito sérias. Uma sugestão seria desenvolver essas perguntas durante o estágio de pesquisa.Você quer saber com que frequência eles visitam as propriedades que gerenciam, que tipo de modelo de negócios eles empregaram na administração de sua empresa.
Você também sabe o quão transparente eles seriam sobre o trabalho em papel que estavam lidando. e, claro, outras atividades importantes que eles realizariam.
Você também deve prestar atenção à maneira como está sendo tratado por eles, porque geralmente se eles não tiverem um respeito básico por você antes de invadir sua propriedade, é provável que seja o mesmo depois que eles firmarem o contrato com você. Desenvolva perguntas importantes sobre como eles administram seus negócios e verifique também as respostas corretas.
10. Como eles selecionam os inquilinos: O processo usado para rastrear os inquilinos é outra coisa muito importante que você deseja analisar ao escolher uma empresa de gerenciamento de propriedades. Você quer saber o quão profundo eles olham para o plano de fundo daqueles que desejam alugar o imóvel. Não seria prudente permitir que pessoas conhecidas por violência ou roubo invadissem a propriedade, pois isso refletiria negativamente nos proprietários. Uma triagem adequada deve ser feita para todo e qualquer cliente em potencial que pretenda alugar ou arrendar um espaço dentro da propriedade. Definitivamente, há mais coisas a serem observadas, mas as listadas acima podem ser uma ótima maneira de começar.Saiba que quem quer que você decida trabalhar determinará a eventual condição de sua propriedade, portanto escolha com sabedoria.
Quanto custa contratar um gerente de propriedade?
O custo de um gerente de propriedades depende de vários fatores, alguns dos quais são; a pessoa ou pessoas que os contratam. Às vezes, empresas como essas preferem manter seus preços flexíveis quando pessoas de grande reputação aparecem.
A localização da propriedade é outro fator que determinará como o gerente da propriedade pagaria seus custos. Se a propriedade estiver localizada em uma parte hostil da cidade, isso pode representar um risco de segurança para os agentes que visitarão a propriedade regularmente para inspeção ou para quem precisar estar presente diariamente.
A distância no local é outro fator nessa área, mas se o local estiver próximo à sede da empresa de administração de propriedades ou em um local desejável da cidade, onde segurança e outros atributos positivos estejam presentes, isso também poderá afetar a taxa.
O tamanho da propriedade também determinará como o gerente da propriedade cobrará do cliente. O tamanho da propriedade tem um papel a desempenhar na quantidade de trabalho necessário para cumprir os deveres dos gerentes de propriedades.
Foi declarado que a quantia média em dinheiro gerada pelos gerentes de propriedades é de cerca de US $ 60.000 por ano ou US $ 23,40 por hora.Mas, como mencionado nos parágrafos acima, existem outros fatores que podem afetar drasticamente o preço, portanto, esses devem ser levados em consideração.
Em conclusão, contratar uma empresa por várias razões é uma tarefa que todos devem levar a sério porque essas pessoas seriam responsáveis por algo tão importante para você. Para uma tarefa como gerenciar uma propriedade, os riscos são ainda maiores, por isso deve-se tomar muito cuidado para garantir que a empresa que você escolheu seja a melhor por aí.
