Você administra uma empresa de manufatura e deseja corrigir vazamentos financeiros ? Se SIM, aqui estão 15 melhores dicas práticas de contabilidade para pequenas empresas de manufatura.
Uma das profissões mais lucrativas que as pessoas gostam de adotar é a de contabilidade. Esse é um curso que nunca entrará em extinção, pois os contadores sempre serão necessários em empresas públicas e privadas.
No entanto, a realidade é que nem todas as empresas podem pagar os serviços de um contador auditor. A boa notícia, porém, é que você pode adquirir algumas informações úteis que ajudarão no gerenciamento da conta da sua pequena empresa.
É por esse motivo que se você estiver no ramo de manufatura ou mesmo em em qualquer empresa, sua capacidade de implementar processos contábeis adequados será um longo caminho para ajudá-lo a expandir seus negócios.A verdade é que, se houver vazamentos no seu negócio, dificilmente você obterá bons lucros e, se não tomar cuidado, o negócio poderá fechar.
Quando falamos em dicas de contabilidade para pequenas empresas de manufatura, estamos falando em levar em devida conta os bens produzidos, matérias-primas, recursos humanos, base de clientes e finanças, entre outros. Portanto, se você possui uma pequena empresa de manufatura nos Estados Unidos e deseja expandi-la, deve considerar estas dicas de contabilidade.
15 Melhores dicas de contabilidade para pequenas empresas de manufatura
- Abra várias contas corporativas para diferentes finalidades
Obviamente, é uma prática padrão para uma empresa que realmente deseja crescer para garantir que elas possui várias contas corporativas para diferentes fins. Além de ajudar sua pequena empresa de manufatura a crescer, também ajudará sua empresa a manter o foco e a alavancar bancos diferentes para acessar linhas de crédito.
A verdade é que, se você usar apenas uma conta corporativa para Na sua pequena empresa de manufatura, você ficará confuso, e a chance de ter opções quando se trata de solicitar empréstimos será restrita a apenas uma.
Por exemplo, se você tiver contas corporativas com três bancos diferentes, se o banco A e o banco B não pôde conceder o empréstimo por motivos mais conhecidos, o banco C pode estar disposto a conceder o empréstimo. Você pode optar por abrir uma conta para compras, pagamento de salário, conta poupança e conta de investimento, etc.
2. Obtenha o software de conta certo
Ouso dizer que talvez a dica mais importante quando se trata de dicas de contabilidade para pequenas empresas de manufatura é obter o software de contabilidade certo. Com o software contábil certo, você poderá gerenciar efetivamente todas as suas preocupações contábeis.
A verdade é que você não precisa ser um contador autorizado para aproveitar as vantagens que o software contábil traz para a sua empresa.
Você pode escolher entre vários softwares como FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, BrightBooks, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One e Microsoft Dynamics GP, entre outros. Basta obter a versão de teste para estudá-los para saber se eles são adequados ao seu negócio.
3.Contrate um oficial de contabilidade competente
Ser bom em todas as atividades é bom, mas o fato é que você não pode dominar todas as atividades, daí a necessidade de empregar pessoas competentes em sua pequena empresa de manufatura . Portanto, parte das dicas necessárias para operar com eficiência sua pequena empresa de fabricação é garantir que você contrate um gerente de contabilidade competente para lidar com todas as preocupações contábeis em sua organização – é o caminho a seguir, mesmo que você queira contratar um poucos funcionários devido a restrições financeiras.
4. Audite sua conta regularmente
Outra dica contábil muito importante para as pequenas empresas de fabricação é garantir que elas auditem suas contas regularmente.
Embora seja uma prática padrão nos Estados Unidos e em todo o mundo para as empresas auditarem suas contas pelo menos uma vez em um ano ou meio ano, mas não será inadequado auditar sua própria conta trimestralmente. A verdade é que, quando você audita sua conta regularmente, permite ver áreas nas quais você precisa trabalhar, vazamentos que precisam ser bloqueados e o caminho para a projeção e crescimento financeiros.
5Mantenha registros adequados de faturas e recibos
Se você estiver no negócio, não desejaria uma situação em que não pudesse apresentar faturas e recibos quando solicitados pelo tribunal, seu banco, funcionário tributário, governo ou auditor externo. Em essência, a importância de manter registros adequados de todas as faturas e recibos em sua pequena empresa de manufatura não pode ser enfatizada demais. Manter registros adequados será um longo caminho para mostrar que você está pronto para crescer.
6. Certifique-se de que o devido processo seja seguido especialmente em relação à requisição
Se você administra uma organização, parte das coisas das quais você não vai escapar é obter requisição de diferentes departamentos. Portanto, se você realmente deseja expandir sua pequena empresa de manufatura, deve garantir que o devido processo seja seguido quando as requisições forem feitas. A verdade é que, se o devido processo não for seguido quando os membros da sua equipe fizerem requisições, é provável que haja vazamentos financeiros que possam prejudicar o crescimento da sua organização.
7. Crie um sistema de arquivamento eficaz e fácil de usar
Todas as organizações bem-sucedidas e bem organizadas têm uma coisa em comum; eles possuem um sistema de arquivamento fácil de usar.Isso mostra que uma das melhores dicas contábeis a serem adotadas como uma pequena empresa de fabricação é criar um sistema de envase eficaz; um sistema de enchimento que facilitará as coisas para os funcionários e a gerência. Apenas verifique se você possui um rack de arquivos confiável, seguro e bem identificado.
8. Solicite e estude as declarações da sua conta regularmente
Alguns empresários estão tão ocupados que delegam muitas operações de negócios que deveriam estar defendendo. A verdade é que, como uma pequena empresa de manufatura, parte das dicas contábeis de que você precisa, se realmente deseja expandir sua empresa, é garantir que você solicite e estude regularmente os extratos de sua conta. Fazer isso fornecerá uma imagem mais clara das finanças da sua empresa.
9. Criar cheques e saldos (processo operacional padrão contábil)
Outra dica muito importante que uma pequena empresa de manufatura deve adotar é garantir que eles criem cheques e saldos em sua organização. Se você possui verificações e balanços efetivos em sua organização, pode verificar facilmente vazamentos e fraudes.
10.Adote as práticas recomendadas de contabilidade internacional para pequenas empresas de manufatura
Existem práticas recomendadas de contabilidade internacional para pequenas empresas de manufatura e você fará um favor à sua empresa garantindo a adoção das melhores práticas internacionais para pequenas empresas de manufatura. Para conhecer as práticas recomendadas de contabilidade internacional para sua pequena empresa de manufatura, junte-se a associações relevantes em seu setor para obter dicas industriais úteis relacionadas à melhor contabilidade internacional para pequenas empresas de manufatura.
11. Definir ordem de débito para pagamento de empréstimos e dívidas
Como empresa, você não está imune a receber empréstimos e créditos de outras organizações e fornecedores. A verdade é que, se você é um inadimplente perpétuo quando se trata de pagar empréstimos e dívidas, será difícil acessar empréstimos ou créditos no futuro, porque isso afetará negativamente suas classificações de crédito.
Às vezes, não sendo que você não tenha dinheiro para pagar os empréstimos recebidos, pode ser que você esteja muito ocupado, esquecendo a data limite prevista para você pagar o empréstimo. Portanto, parte do que você precisa fazer para evitar isso é definir a ordem de débito para pagamento de empréstimos e dívidas. Isso ajudará muito a melhorar suas classificações de crédito e também a qualificá-lo para futuros empréstimos e créditos.
12.Manter um sistema de folha de pagamento amigável ao usuário
O fato de você administrar uma pequena empresa de manufatura significa que você terá funcionários em sua folha de pagamento, daí a necessidade de ter um sistema de folha de pagamento em vigor. Portanto, se você deseja expandir sua pequena empresa de manufatura, parte das dicas contábeis que você precisa adotar é manter um sistema de folha de pagamento fácil de usar.
13. Certifique-se de pagar suas contas de serviços públicos como no vencimento
Outra dica contábil eficaz que você precisa adotar como uma pequena empresa de manufatura é garantir que você sempre pague suas contas de serviços públicos no vencimento. Algumas pessoas podem dizer que você não tem negócios em um negócio se não puder pagar suas contas de serviços públicos. Isso mostra que é muito importante como proprietário de uma empresa pagar sempre.
14. Minimize os requisitos de caixa na administração de seus negócios
Outra dica de contabilidade viável que você precisa adotar se quiser expandir sua pequena empresa de manufatura é tentar o máximo possível para reduzir os requisitos de caixa quando trata-se de administrar seus negócios. Tomemos, por exemplo, manter o maior número possível de despesas gerais, gerenciar a retenção de estoque para garantir que o dinheiro não seja acumulado em estoque de baixa movimentação ou simplesmente analisar a redução da despesa mensal será um longo caminho para ajudar sua empresa a reduzir vazamentos financeiros.
15.Realizar uma previsão de fluxo de caixa apropriada para os seus negócios
Outra dica contábil eficaz que você precisa adotar como uma pequena empresa de fabricação é sempre realizar a previsão de fluxo de caixa apropriada para os seus negócios. Ter uma compreensão completa de seus negócios significa que você deve poder estimar a entrada de caixa por pelo menos um mês.
Isso é possível se você estudar com êxito o padrão de seus negócios. Com isso, você poderá fazer planos, gerenciar seu efeito do capital de giro e, finalmente, reduzir os vazamentos financeiros em sua empresa.
Se você puder levar a sério essas dicas mencionadas, será necessário seja capaz de gerenciar efetivamente sua pequena empresa de manufatura de maneira eficaz, sem ter que gastar muito.
