Deseja administrar uma empresa de limpeza comercial e deseja obter contratos com o governo? Se SIM, aqui estão 7 etapas garantidas para obter contratos de limpeza do governo. Levar tempo suficiente para reunir as informações adequadas sobre o que significa obter contratos de limpeza do governo geralmente garante que seu trabalho seja simplificado no caso de uma oferta chegar
- Visão geral do setor
- Pesquisa de mercado e viabilidade
- Plano de negócios de serviços de limpeza
- Idéias para nomes de empresas de limpeza
- Licenças e permissões
- Plano de marketing de serviços de limpeza
- Custo de criação de uma empresa de limpeza
- Estratégias de idéias de marketing
Existem oportunidades para pequenas empresas, pois o governo federal reserva quinto do total de contratos federais disponíveis para eles. Esta é uma grande oportunidade da qual pequenos provedores de serviços de limpeza e limpeza podem aproveitar, e este artigo serviria como um guia para mostrar como isso pode ser feito.
7 etapas garantidas para obter contratos de limpeza do governo
Antes de fazer esforços para obter contratos de limpeza, o seguinte deve ser considerado. Tipo de contrato a ser procurado Há uma ampla gama de contratos de serviços de zeladoria e, geralmente, existem centenas de oportunidades disponíveis todos os dias nos Estados Unidos. As oportunidades de licitação aberta são publicadas regularmente por agências governamentais locais, estaduais e federais e as pequenas empresas podem enviar suas propostas para mostrar interesse. Um tipo comum de contrato com o governo é a “ oferta local. Nesse contrato, a empresa que ganha o contrato realiza um trabalho e, quando o trabalho termina, o contrato expira. Também existem contratos governamentais que podem durar até um ano ou mais que isso. Como o preço é calculado A área da propriedade a ser limpa é o principal fator determinante pelo qual os preços dos contratos de limpeza e limpeza são calculados. Ao preparar uma proposta, a empresa geralmente inclui os salários dos funcionários, o custo dos suprimentos, o seguro etc. Também há espaço para o lucro que a empresa espera obter após o término do trabalho. Isso pode estar entre 20 e 30%. A empresa também levará em consideração quaisquer trabalhos adicionais, mas eles devem garantir que os preços precisos sejam indicados.
Solicitando contratos de limpeza do governo da maneira certa
i. Lista de propostas Receber um convite para apresentar uma oferta ou um processo de licitação aberta são os dois métodos geralmente implementados na obtenção de propostas de licitações governamentais. A agência governamental geralmente decide sobre o processo a ser adotado para colocar as empresas na lista de ofertas, e isso pode mudar dependendo da agência envolvida. Alguns exigem que você se torne um fornecedor qualificado primeiro, o que pode incluir o envio de cópias de seus documentos de seguro ou licenças comerciais, enquanto outras agências apenas pedem que os licitantes respondam aos pedidos de propostas. ii. Solicitação de propostas A solicitação de proposta fornece uma declaração clara de todos os trabalhos exigidos pelo contratado, seguro, salários, reuniões pré-licitação, entrevistas etc. Uma data na qual a resposta à RFP deve ter sido anterior ou antes enviado também está incluído. A proposta também fornecerá uma explicação detalhada de como os contratos serão adjudicados e uma orientação para você seguir ao fazer uma cotação e sua resposta. iii. Analise a RFP Uma solicitação de proposta (RFP) é um documento que solicita uma proposta. Passar pela RFP ajuda você a entender melhor o que é necessário e como deve enviar o feedback.É bom ter um pequeno livro para anotar os pontos que você considera mais significativos. Alguns documentos que você pode precisar fornecer incluem o resumo dos principais funcionários da empresa e as licenças comerciais apropriadas. Também pode indicar um padrão que você deve seguir para dar sua resposta. Isso pode ajudá-lo a determinar as áreas em que está faltando e a decidir sobre as medidas que podem ser implementadas para preencher esses vazios. Pode ser necessário um certificado de segurança para que seus funcionários trabalhem nesses prédios governamentais, nos quais você pode precisar examinar ou, se necessário, pode alocar partes para cada um dos gerentes da empresa. iv. Obtenha seu número D-U-N-S Um número D-U-N-S ou um número Dun Bradstreet na íntegra é um número de nove dígitos que é usado para especificar onde sua empresa está localizada. Se você tiver mais de uma única tomada de negócios, precisará de uma para cada tomada. Esse número é necessário para qualquer empresa interessada em fazer uma oferta ou oferta para um contrato governamental. Isso inclui empresas de zeladoria também. É muito fácil obter um número D-U-N-S, e também é gratuito. O requisito para obter o número é preencher a documentação em que você especifica o nome da empresa e o tamanho da sua empresa. v. Registro completo do SAM O Sistema de Gerenciamento de Prêmios, também conhecido como SAM, é um sistema usado pelo governo para obter informações sobre empresas que concorrem a contratos.Qualquer empresa que lance em contratos de zeladoria do governo federal deve ter um registro do SAM. O código do Sistema de Classificação da Indústria da América do Norte, também conhecido como código NAICS, é solicitado na documentação, portanto, você precisará usar o 561720, que é o código para serviços de limpeza. A obtenção de um registro SAM torna mais fácil para as empresas e os órgãos governamentais localizarem facilmente seus negócios quando houver necessidade de um serviço de zeladoria. vi. Pesquise oportunidades Existem muitas maneiras de obter contratos e você não precisa esperar até que uma oportunidade de lance surja. Visitar sites como FedBizOpps no FBO.gov ou se inscrever no Programa GSA, que é um programa federal voltado para ajudar empresas de serviços, como empresas de limpeza, a entrar em um programa de fornecedor aprovado. Outro site, GovCM, é usado para classificar serviços de zeladoria de acordo com os estados. A formação de uma parceria com empresas que incluem minorias, veteranos ou pertencentes a mulheres oferece mais oportunidades para você, pois algumas oportunidades estão disponíveis apenas para essas classes. vii. Fornecer informações completas sobre lances Fornecer informações detalhadas é importante quando chega a oportunidade de fazer uma oferta para um contrato de zeladoria. Um documento de Solicitação de Proposta geralmente é emitido pela agência governamental e isso permite explicar por que você se considera mais adequado para o trabalho do que seus concorrentes e sua disposição em relação a todos os serviços necessários.É importante que você descreva em detalhes o seu grau de exposição como proprietário de uma empresa, bem como a quantidade de experiência que sua equipe foi capaz de acumular ao fornecer esses serviços de zeladoria. Você deve enviar sua oferta antes do prazo estipulado e retornar à agência posteriormente para obter resultados.
