Não importa quanto você gastou no seguro de vários aspectos do seu o negócio; você ainda precisa de um plano de continuidade de negócios.
Um plano de continuidade de negócios facilita o gerenciamento de desastres e coloca seus negócios em funcionamento novamente em caso de ocorrência imprevisível e infeliz. Com um plano de continuidade de negócios em vigor, você não precisaria perder muito em termos de negócios, clientes e funcionários em potencial quando ocorrer um desastre. Você seria capaz de continuar seus negócios novamente, como se nada tivesse acontecido.
Um plano de continuidade de negócios é uma das formas mais baratas de seguro que uma empresa pode ter, pois não lhe custaria nada. Mas, infelizmente, muitas empresas preferem repassar esse aspecto vital e geralmente não se incomodam até que seja tarde demais. Para desenvolver seu próprio plano de continuidade de negócios, aqui estão alguns dos itens da lista de verificação que você deve incluir.
Escrevendo um modelo / lista de verificação de exemplo de plano de continuidade de negócios
1. Liste os objetivos e metas do plano
Primeiro, você deve analisar claramente o motivo da criação do plano de continuidade de negócios, bem como os objetivos que deseja alcançar. Obviamente, seu principal objetivo para criar o plano de continuidade de negócios é ajudar sua empresa a se recuperar o mais rápido possível, caso seja atingida por um desastre. Você deve declarar isso no plano de continuidade de negócios (BCP), bem como a natureza de possíveis desastres.
2. Pessoal de backup
Em seguida, faça uma lista do pessoal que se encarregará da tomada de decisões ou preencherá funções importantes quando ocorrer um desastre. Algumas funções de trabalho são importantes demais para serem deixadas em branco por qualquer motivo, pois deixá-las vazias pode levar a problemas ainda maiores para a existência continuada da empresa. Você deve identificar essas posições e fazer uma lista de pessoas que as ocupariam, juntamente com seus endereços de contato, endereços de e-mail e número de telefone e todas as outras informações de contato necessárias.
3. Contatos externos
Além das posições críticas internas, algumas posições externas também são altamente críticas – como consultores de negócios, advogados e contadores de empresas, banqueiros e consultores de tecnologia da informação. Principalmente, devem ser pessoas que sejam instrumentais e possam ajudar a ajudar a empresa a se recuperar rapidamente. Você deve fazer uma lista dessas pessoas e seus endereços de contato e incluí-la no seu plano de continuidade de negócios.
4. Equipamento
Faça o mesmo para equipamentos críticos. Existem máquinas ou equipamentos cruciais para a operação do seu negócio? Existe algum software especial que contenha dados comerciais importantes ? Você deve fazer uma lista desses equipamentos e softwares. E se houver backups externos, eles também deverão ser incluídos.
5. Documentos comerciais
Toda empresa possui alguns documentos vitais e documentos comerciais, como documentos de incorporação, certificados fiscais, detalhes bancários, contratos de arrendamento e informações da equipe.No caso de ocorrer um desastre, como incêndio ou inundação, esses documentos podem ser perdidos, levando a complicações adicionais para os negócios. Como você pretende lidar com a perda de documentos se ocorrer um desastre ? Você deve incluir isso também no seu BCP.
6. Equipamento de contingência
Vamos supor que uma empresa de produção perca todos os equipamentos e máquinas vitais que ela usa para fabricar seus produtos. Obviamente, a empresa seguraria esses equipamentos e máquinas, mas a companhia de seguros não pagará no mesmo dia em que você registrar suas reivindicações, pagariam? Você deixaria seus consumidores em espera e permitiria que seus concorrentes assumissem o controle enquanto tentava se recompor ? É necessário estabelecer um plano para o equipamento de contingência que possa ser usado para continuar a operação até que você possa começar a operar totalmente novamente.
7. Local de contingência
Para onde você mudaria sua empresa temporariamente, caso perca suas instalações comerciais atuais? Seus funcionários podem trabalhar em casa enquanto aguarda o tempo que você pode recuperar sua localização ? Essas são as coisas que você precisa examinar e detalhar como será tratado se essas situações surgirem.
8. Lista de instruções
Também deve haver uma lista de instruções que contém várias responsabilidades cruciais a serem tratadas em tempos de desastre e como elas devem ser tratadas.Por exemplo, deve haver instruções detalhadas sobre como entrar em contato com sua companhia de seguros para informá-las sobre o desastre e como registrar reclamações de seguros. Isso deve ser feito para todas as responsabilidades cruciais da empresa.
9. Documentação do seu plano de continuidade de negócios
Quando terminar de escrever seu plano de continuidade de negócios, verifique se o documentou em cópias impressas e impressas. Você pode usar armazenamento em nuvem e backups externos para as cópias eletrônicas. Quanto às cópias impressas, garanta que todo pessoal-chave não apenas tenha uma cópia, mas também entenda o que fazer com ela. por conta própria, considere contratar um consultor para lidar com isso, caso ache difícil lidar.
