Como motivar seus funcionários

O que os funcionários motivadores têm a ver com o gerenciamento eficaz dos negócios? Como você aumenta o moral dos funcionários? Deseja aprender como motivar seus funcionários e aumentar a produtividade do escritório? Então, aconselho você a ler.

É um fato bem conhecido que você não pode criar um negócio de sucesso sozinho; deve haver esforços de contribuição de seus funcionários e equipe de negócios estratégicos. Isso, portanto, torna necessário motivar os funcionários. Agora, o que os funcionários motivadores têm a ver com liderança transformacional ? Bem, você vai descobrir.

Em um artigo que escrevi intitulado 10 desafios de negócios que os empresários enfrentam . enfatizei o fato de que encontrar bons funcionários é um dos mais difíceis desafios de negócios enfrentados pela maioria dos empreendedores e isso é verdade. Esta é a única razão pela qual as empresas de RH, caçadores de cabeças e recrutadores estão tendo um dia de campo. Se você é um empreendedor e ainda não passou pelo processo de contratação, ainda está arranhando a superfície dos negócios.

A competição para contratar o melhor aumentará nos próximos anos. As empresas que oferecem flexibilidade extra a seus funcionários terão vantagem nessa área. – Bill Gates

No entanto, encontrar bons funcionários não é o grande desafio. O verdadeiro desafio é transferir sua paixão, seu espírito empreendedor e o fogo queimando dentro de você para seus funcionários. Seus funcionários são seus representantes comerciais para os clientes e para o mundo exterior.

Se seus funcionários estiverem lentos, seus negócios serão lentos. Mas se seus funcionários forem rápidos e inteligentes, sua empresa irá se mover rapidamente. Agora que você está convencido de que a motivação dos funcionários é importante para aumentar a produtividade, vamos seguir em frente.

A questão mais importante da velocidade geralmente não é técnica, mas cultural. Convencer a todos de que a sobrevivência da empresa depende de todos os que se movem o mais rápido possível. – Bill Gates

Como motivar seus funcionários

1. Aumentar a confiança e a auto-estima dos funcionários

Dar autoconfiança às pessoas é de longe a coisa mais importante que posso fazer, porque elas agirão.- Jack Welch

Uma boa maneira de motivar os funcionários e aumentar a produtividade em seu local de trabalho é criar confiança e auto-estima. Você pode criar confiança e auto-estima para os funcionários. Uma boa maneira de conseguir isso é fazer com que seus funcionários entendam o quanto são importantes para os seus negócios. Informe seus funcionários que, sem eles, seus negócios não existirão. Diga a eles que você os escolheu entre todos, porque eles eram os melhores.

Todo mundo tem um sinal invisível pendurado no pescoço dizendo: faça-me sinta-se importante. Nunca esqueça esta mensagem ao trabalhar com pessoas. – Mary Kay Ash

Ao atribuir uma tarefa a um funcionário, diga a ele que a tarefa foi dada porque ele é o mais competente. Simplesmente dizer essas palavras aos seus funcionários aumentará sua moral e eles farão tudo para provar que eles são o que você diz que são.

“Independentemente da qualidade de sua equipe, você deve manter dizendo a seus membros como eles são bons ou podem ser. Você deve enfatizar o valor e o valor do que eles fazem. ”O gerente da máfia

2.Seja um bom comunicador

A necessidade de um bom fluxo de comunicação é a razão do bilionário britânico; Richard Branson mantém suas empresas pequenas. Ele acredita que todos devem se conhecer e essa crença é a razão de suas empresas terem sucesso.

Criar um bom canal de comunicação dentro da sua organização aumentará a produtividade de seus funcionários e fortalecerá os resultados. Pesquisas mostram que os funcionários precisam de um líder com quem possam conversar; um líder que eles possam ver.

Como empresário, você precisa ser um bom comunicador. Você precisa saber falar em diferentes situações. Suas palavras devem ter o poder de despertar o espírito dentro de seus funcionários. Somente suas palavras devem ter o poder de aumentar a produtividade de seus funcionários; conforme enfatizado por Charles Schwab, o principal motivador.

Você deve ser capaz de inspirá-los a serem os melhores. Você deve ser capaz de estimulá-los à ação e acima de tudo; você deve conseguir transformar más notícias em boas notícias. Nunca deixe más notícias desmoralizarem seus funcionários; em vez disso, use más notícias para inspirar seus funcionários.

Estrategicamente, uma das principais funções do CEO é procurar más notícias e incentivar a organização a responder a elas. Os funcionários devem ser incentivados a compartilhar más e más notícias.- Bill Gates

O principal dever de um líder é inspirar sua equipe a realizar grandes coisas e você não pode fazê-lo sem ser um bom comunicador. Se você quer ser um bom líder de negócios e comunicador, vou recomendar que você faça um curso de falar em público. Isso fará muito bem a longo prazo.

As equipes devem ser capazes de agir com a mesma unidade de propósito e foco de um indivíduo bem motivado. – Bill Gates

3. Delegar responsabilidades aos subordinados

Quando as pessoas são colocadas em posições ligeiramente acima do que elas esperam, elas podem se destacar. Richard Branson

Delegar responsabilidades é uma maneira muito boa e comprovada de motivar seus funcionários. Os funcionários estão sempre animados e desafiados quando recebem responsabilidades especiais. Um atributo e característica dos empreendedores de sucesso é a capacidade de delegar estrategicamente responsabilidades aos subordinados.

“Antes de atribuir uma tarefa, conheça os fatos da situação e os fatos dos funcionários que farão o trabalho . Faça recomendações e dê orientações em termos específicos, com objetivos reconhecíveis. Faça o menor número possível de pedidos. ”- O gerente da máfia

4. Mantenha contato pessoal com os funcionários e lembre-se de suas datas importantes

“Para ser feliz, faça outras pessoas felizes.” – W.Clement

Uma das melhores maneiras de motivar seus funcionários e aumentar a produtividade é manter contato pessoal com eles. Você precisa tratar seus funcionários como personalidades importantes. Você precisa fazer seus funcionários pensarem e agirem em família. Mostrar a seus funcionários que você se importa com os assuntos pessoais deles é uma ótima maneira de inspirá-los.

Simplesmente lembrando-se dos aniversários deles, perguntando como eles passaram o fim de semana, perguntando por seus entes queridos e compartilhando seus momentos bons ou ruins , você pode trazer o melhor deles. Se possível, conheça sua família, entes queridos, gostos e desgostos. Mostrar a seus funcionários que você se importa fará com que se sintam responsáveis ​​pelos seus negócios e eles farão de tudo para fazer você feliz.

Tratamos nosso pessoal como a realeza. Se você honrar e servir as pessoas que trabalham para você, elas o honrarão e o servirão. – Mary Kay Ash

Por exemplo, tenho o hábito de surpreender meus funcionários. Sempre que algum dos meus funcionários estiver comemorando o aniversário, chegarei cedo antes dele e entregarei um presente em sua mesa, desejando feliz aniversário.

Em dias especiais como dia dos namorados, Páscoa ou Natal , Geralmente chego mais cedo do que todos os meus funcionários e largo um presente na mesa de todos. Isso geralmente causa confusão quando meus funcionários chegam; você precisa ver o brilho nos olhos deles.Demonstrar amor e carinho aos funcionários fará com que eles cuidem dos seus negócios em troca, mas não o fazem.

Não esteja muito familiarizado com seus seguidores; pode a princípio inspirar afeto, mas eventualmente, como toda a familiaridade; isso gerará desprezo. – O gerente da máfia

5. Recompensa Comportamentos desejáveis ​​

Outro passo para motivar seus funcionários é demonstrar apreço por seus esforços. Quando um funcionário faz de tudo para agradá-lo, cumprindo com excelência suas obrigações, você também precisa fazer de tudo para mostrar a esse funcionário que você aprecia seu esforço.

Todo mundo quer ser apreciado , então se você aprecia alguém; Não guarde segredo. – Mary Kay Ash

Tente elogiar o funcionário na frente de outros funcionários. Dar um abraço a um funcionário e agradecer muito é uma excelente maneira de aumentar a produtividade desse funcionário e incentivá-lo a fazer mais. Como nota lateral, você também precisa recompensar certas falhas ou erros cometidos por seus funcionários.

Recompensa a experiência digna de falha. Bill Gates

Punir erros honestos sufoca a criatividade. Quero que as pessoas se movam e sacudam a terra e elas cometerão erros. – Henry Ross Perot

Na minha empresa, tenho um programa chamado Um dia como chefe. Todo mês, a equipe com melhor desempenho terá a chance de ser a chefe por um dia.Eu desocupo meu escritório uma vez por mês para que o funcionário com melhor desempenho seja o chefe por um dia. Também há um subsídio concedido a essa equipe por ser o chefe do dia e, quanto mais você assenta repetidamente nessa vaga, mais privilégios e incentivos você recebe.

Este programa de avaliação de desempenho aumenta a produtividade e cria uma espécie de competição entre meus funcionários. Aqueles que chegaram ao assento do chefe e receberam alguns de seus incentivos querem repetir o feito. Aqueles que não estiveram sentados se esforçam para chegar lá. Eu acho que esse tipo de competição é saudável para os meus negócios.

6. Seja um bom ouvinte

Para ser um líder excepcional de negócios ou corporativo, você precisa ser um bom ouvinte. Você precisa ouvir atentamente antes de tomar qualquer ação. Você também deve incentivar sua equipe a compartilhar seus problemas com você. Você precisa fazê-los confiar em você; eles precisam vê-lo como pai.

Às vezes, um funcionário pode ficar emocionalmente abalado e precisa de alguém com quem conversar. Lembre-se sempre de que um funcionário triste pode afetar negativamente seus negócios. Portanto, você precisa tirar esse funcionário dessa carga emocional.

Você deve sempre ouvir seus funcionários com muita atenção, não tenha pressa em ouvi-los. Seus funcionários devem ser incentivados a compartilhar más ou boas notícias com você e você deve estar disposto a ouvir com muita atenção. Um bom líder de equipe é um líder que ouve.

Às vezes, acho que meu trabalho mais importante como CEO é ouvir más notícias. Se você não agir de acordo, seu pessoal acabará parando de trazer más notícias à sua atenção e esse é o começo do fim. Bill Gates

7. Tome medidas corretivas

“Haverá momentos em que você precisará ser abrasivo e até brutal para os membros de sua equipe. Não se preocupe, pois as pessoas vão dizer coisas ruins a seu respeito por causa disso; eles já têm. Mas, em geral, tente ser agradável e acolhedor. Tente agradar ao maior número de pessoas que trabalha para você; antagonizar o menor número possível. Sopre fumaça. ”- O gerente da máfia

Como empresário, você precisa tomar medidas corretivas rápidas para você e seus funcionários. Você também deve incentivar seus funcionários a trazer suas queixas para você, em vez de murmurar e criticar você.

“Esteja preparado para a traição de qualquer pessoa da sua equipe, mas especialmente daqueles em quem você confia mais. Toda traição deve ser paga o mais rápido e publicamente possível. Se você deixar uma traição sem punição, será um líder. ”- O gerente da máfia

Nunca deixe o conflito da equipe sem supervisão, mesmo que seja uma queixa menor sobre um funcionário.Às vezes, aumentar a produtividade de seus funcionários pode exigir que você tome medidas corretivas e ações disciplinares que incluem demitir, sancionar ou suspender um funcionário. Às vezes, nos negócios, é preciso deixar de lado os funcionários ruins ou os bons vão embora.

Você deve demitir clientes ruins da mesma forma que despediria um funcionário ruim. Se você não se livrar de seus maus funcionários, eles sairão. Se eu não despedir clientes ruins, não apenas meus bons clientes vão embora, mas muitos de meus bons funcionários também irão embora. Pai Rico

8. Compartilhe vitórias junto com seus funcionários

“Se você é realmente grato, o que faz? Você compartilha. ”- W. Clement Stone

A última, mas não menos importante, maneira de motivar seus funcionários e aumentar sua produtividade é compartilhar seus ganhos de negócios com eles. Lembre-se de que você nunca pode realizar certas conquistas sem a participação de seus funcionários. Compartilhar suas vitórias às vezes significa dedicar alguns de seus prêmios ou conquistas importantes a eles.

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Quando a Virgin Atlantic venceu o processo por difamação que apresentou contra a British Airways, ela compartilhou a compensação paga pela British Airways com todos os funcionários. Esse é um bom exemplo de compartilhamento de vitórias junto com seus funcionários. Outra empresa que usou a participação nos lucros como estratégia para aumentar a produtividade é a Wal-Mart.

“O plano de participação nos lucros criou uma riqueza significativa para muitos funcionários do Wal-Mart, mas mais importante; torna cada funcionário ansioso por trabalhar duro e apresentar inovações para melhorar a lucratividade da empresa. ”- Sam Walton

Em conclusão, essas são as oito etapas básicas para motivar seus funcionários e aumentar sua produtividade no escritório. Motivar funcionários não é grande coisa, tudo o que você precisa fazer é criar algo criativo e você verá um aumento na produtividade dos funcionários.

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