Você administra uma empresa de construção com muita papelada na sua mesa? Se SIM, aqui estão 10 dicas inteligentes sobre como organizar seu escritório para aumentar a produtividade.
Na economia mundial de hoje, a indústria da construção é um dos campos que estão à frente. Segundo dados coletados no ano anterior, foram investidos cerca de US $ 10 trilhões em vários canteiros de obras e projetos. Além disso, cerca de 7% de todas as pessoas no mundo atualmente trabalham na indústria da construção.
No entanto, esse setor não está isento de problemas, sendo que um dos principais começa a produtividade no escritório. Esse é um problema enfrentado por empresas pequenas e grandes. Postulou-se que se a produtividade no setor de construção aumentasse, a indústria acrescentaria US $ 1,6 trilhão.
Embora a situação possa parecer assustadora, não é sem solução.Mesmo pequenas melhorias na produtividade podem ter um grande impacto no setor. Portanto, se você desenvolver um projeto de construção ou planeja fazê-lo, lembre-se dessas dicas para aumentar a produtividade do local e do escritório. Aqui estão algumas dicas que ajudarão você a fazer isso.
10 dicas inteligentes sobre como organizar seu escritório de construção para maior produtividade
1. Tenha um roteiro bem definido: muitos projetos de construção podem ser acelerados, e a organização de todo o processo pode ser uma tarefa bastante difícil. Isso pode apresentar muitos problemas para você e também reduzir a produtividade.
É por isso que é muito importante que, antes de iniciar seus projetos, você desenhe um roteiro que detalhe como as coisas Irá. Sua equipe precisará estar muito familiarizada com este roteiro antes de começar a implementá-lo, para que funcione sem problemas. É verdade que esse processo inicial pode ser difícil e demorado, mas é muito crucial se você deseja evitar desperdícios desnecessários e má alocação de recursos.
2. Comunique-se melhor: mesmo com um roteiro bem pensado, todo o problema relacionado à produtividade não desaparece. A comunicação inadequada é uma das principais causas de produtividade reduzida na indústria da construção e pode impactar fortemente o resultado final de maneira negativao tal, você deve garantir que haja uma comunicação uniforme entre trabalhadores e supervisores.
3. Organize seu canteiro de obras: a maioria dos canteiros de obras raramente parece organizada, e isso pode levar a baixa produtividade. Como tal, você deve fazer o seu melhor para garantir que o site do seu projeto esteja o mais organizado possível. Isso ajuda a evitar acidentes e perdas ou danos ao equipamento. Além disso, quando as pessoas não conseguem encontrar seus equipamentos, elas precisam perder tempo procurando por ele, reduzindo ainda mais a produtividade.
4. Delegado: na maioria das equipes, existem pessoas altamente qualificadas e inteligentes, enquanto outras também não são tão eficientes. No entanto, isso não significa que você deve classificar os funcionários que achar mais eficazes com todas as responsabilidades. A coisa certa a fazer seria atribuir tarefas com base nos pontos fortes das pessoas. A chave para obter resultados rápidos é saber como delegar de maneira inteligente e garantir que todos estejam fazendo o que são mais adequados.
5.Treine seus funcionários: o ativo mais valioso de qualquer empresa são os funcionários e, como tal, se você deseja que seu escritório esteja em um estado de ótima produtividade, precisará investir em sua equipe. Se você afirma que deseja aumentar sua produtividade, sua equipe precisa saber o que deve fazer para conseguir isso. Os funcionários devem estar acostumados com as tecnologias mais recentes e devem ensinar suas equipes também.
6. Aprecie o esforço de sua equipe e ofereça reconhecimento: apreciar sua equipe de alto desempenho é uma maneira muito boa de motivar seus funcionários. Quando você perceber que eles estão fazendo as coisas certas, reconheça seus esforços e apresente-os como um exemplo para os outros. Você também pode oferecer recompensas e prêmios periódicos. Este é o método mais simples que você pode usar para manter seus funcionários motivados e aumentar sua produtividade.
7. Faça uso de um bom software de gerenciamento de construção: hoje em dia, existem muitas ferramentas que podem ser usadas para aumentar a produtividade que não estavam disponíveis antes que o software fosse uma delas. Um bom software de gerenciamento de construção pode ajudar bastante a manter-se organizado e liberar sua mesa da bagunça, permitindo que você se concentre no que realmente importa. faturamento, contratados, gerenciamento de documentos, relatórios de incidentes, leads, folhas de ponto, programação de trabalhos e muito mais.Também existem muitos softwares que foram projetados para lidar com coisas que normalmente eram feitas com papéis no passado. A invenção de armazenar coisas na nuvem ajudou a facilitar as coisas.
8. Elimine o que você não precisa: Dependendo das condições do seu escritório, livrar-se da bagunça desnecessária pode levar alguns minutos, algumas horas ou até um dia inteiro. No entanto, eles devem ser eliminados para abrir espaço para coisas mais importantes.
9. Mantenha sua área de trabalho livre de desordens: sua área de trabalho é um dos espaços físicos mais importantes em seu escritório. Muitas pessoas são mais produtivas quando a área de trabalho está livre de desordem, enquanto outras prosperam em um ambiente desordenado.
Se você é alguém que é bastante criativo e prefere um ambiente desordenado, deve fazê-lo o que você acha que melhor combina com você. Para os menos inspirados entre nós, uma área de trabalho limpa e limpa é a melhor opção.
10. Obtenha uma lixeira maior: isso pode parecer um conselho estranho, mas há uma razão para isso. Muito do papel que entra em um escritório pode ser eliminado ou digitalizado em vez de arquivado. O arquivamento de documentos é uma daquelas tarefas que podem consumir muito tempo e, como tal, não é incomum que as pessoas procrastinem por mais algum tempo, causando confusão.
Uma grande lata de lixo é mais proeminente e assim você o verá com mais frequência.Quando papel desnecessário entra em sua área de trabalho, é mais provável que você o coloque na lixeira do que apenas empilhá-lo em sua mesa. Ter um lixo maior também pode impedir que seu lixo transborde para o chão. Isso pode ser uma fonte de confusão por si só, causando assim o que você queria evitar.
Concluindo, mesmo que você queira que seu escritório de construção testemunhe maior produtividade, não deve definir metas irrealistas. Você precisará examinar os recursos que tem em mãos para determinar os objetivos mais realistas. Além disso, objetivos irrealistas tendem a pressionar demais seus funcionários, causando estresse.
