Como licitar com êxito contratos governamentais

Se você é um contratado, não importa a parte do mundo em que vive , algumas das melhores transações comerciais (contratos) que você obteria são definitivamente do governo do seu país. Pode ser o governo local, o governo estadual ou mesmo o governo federal (governo central); o ponto principal é que qualquer contrato que você obtém de qualquer braço do governo provavelmente trará lucros enormes, em comparação com o que obterá do setor privado.

Os contratos de sublocações do Governo Federal no valor de mais de 500 bilhões de dólares anualmente para empresas privadas, grandes e pequenas; você pode disparar as receitas da sua empresa obtendo contratos do Governo Federal, pois sabemos que a maioria dos contratos do Governo Federal são suprimentos necessários em grandes quantidades.

Embora o processo de garantir um governo federal possa demorar muito tempo e possa seja estressante por causa dos muitos protocolos envolvidos; ainda existem algumas maneiras mais fáceis de fazer isso.Em resumo, este artigo falará sobre como você pode garantir seu primeiro contrato com o Governo Federal; tocar em subtópicos, como as coisas que você precisa oferecer para um contrato do Governo Federal, como fazer uma licitação e mais dicas para ajudá-lo a obter contratos futuros com o Tio Sam.

3 coisas que você precisa fazer para licitar um contrato do governo federal

É importante afirmar que obter um contrato do governo não é fácil por razões óbvias. Se você concorrer a um contrato de qualquer agência governamental, haverá muitas outras pessoas (empresas) com as quais contenderá, além da burocracia com a qual precisa expandir. Antes de fazer a licitação de um contrato do Governo Federal, é necessário implementar o seguinte: estilo

  • Ter um negócio em funcionamento -: o Governo Federal pode não estar disposto a assinar contratos para negócios ou empresas que ainda não ser estabelecido; eles sempre precisam das melhores mãos para lidar com qualquer contrato que lhes seja atribuído. Portanto, a primeira coisa que você precisa é de uma empresa ou empresa já estabelecida antes de falar em licitar um contrato do Governo Federal.
  • Forte Base Financeira -: os contratos do Governo Federal são atribuídos a empresas que têm capacidade financeira para executá-los, uma vez que a maioria dos contratos concedidos pelo Governo Federal não é antecipada Forma de pagamento. Além de ter uma forte base financeira, você também precisa atualizar sua empresa para atender aos padrões do governo antes de começar a licitar contratos, porque são realizadas investigações completas para garantir que as empresas que receberão contratos do Governo Federal estejam atualizadas. De acordo com o cumprimento do padrão exigido, você deve colocar o seguinte no lugar; um sistema de contas atualizado para auditoria por funcionários do governo, um plano de negócios viável e um seguro comercial para proteger seus negócios durante a execução do contrato.
  • Obtenha todas as licenças e certificações necessárias- : Existem alguns registros e licenças que você precisa adquirir antes de começar a licitar contratos do Governo Federal. Alguns deles incluem: Número de identificação do sistema de numeração universal de dados (DUNS); esse número é obtido gratuitamente e é muito necessário que você o obtenha antes de começar a fazer seu primeiro lance, número de identificação fiscal, códigos federais de fornecimento, código de serviço do produto e códigos do sistema de classificação da indústria da América do Norte.

Com tudo isso, falarei sobre como licitar contratos do Governo Federal.

Como licitar com êxito contratos do governo

a. Registre-se no banco de dados de registro de empreiteiros centrais -: este é o primeiro passo que você deve tomar ao fazer uma licitação para um contrato do Governo Federal, especialmente se esta for sua primeira vez. Você precisa acessar o CCR (Central Contractors Registration) e criar um perfil para sua empresa. Tente ser o mais completo possível ao criar seu perfil comercial, incluindo os serviços que sua empresa administra e sua capacidade. Ter um perfil de negócios na CCR facilita para os diretores de compras chegarem à sua empresa se houver um contrato disponível adequado aos serviços que sua empresa oferece.

b. Pesquisa de oportunidades disponíveis -: a seguir, você deve procurar contratos disponíveis e oportunidades de negócios que correspondam aos serviços que sua empresa oferece; o melhor local para obter essas informações é via fbo.gov . As oportunidades de negócios federais estão sempre listadas no site, incluindo os requisitos para a licitação dos contratos.

c. Envie sua proposta -: depois de encontrar uma oportunidade de negócio federal que se encaixa nos serviços que sua empresa oferece, a próxima etapa é enviar sua proposta.Sua proposta deve conter detalhes sobre sua empresa, serviços que você oferece, como você deve executar o contrato se for concedido à sua empresa e, finalmente, sua cotação do prêmio. Se você ficar confuso sobre a questão de preparar sua proposta, poderá ver as propostas enviadas por empresas que oferecem serviços semelhantes aos seus e observe como eles detalham suas propostas. Por fim, lembre-se de seguir o esquema de processo exigido no contrato para enviar sua proposta.

Dicas para ajudá-lo a obter futuros contratos governamentais

Sem dúvida, a conquista de contratos do governo exige mais do que sua competência , você precisaria de outras habilidades sociais para obter sucesso na licitação de contratos com o governo do seu país. Se você fez o seu trabalho em casa e sabe que tem capacidade para executar qualquer contrato governamental concedido a você, abaixo estão 10 dicas para licitar com êxito contratos governamentais:

1. Comece pequeno -: nunca desista, porque você acha que não há lugar para pequenas empresas fazerem lances para contratos do Governo Federal, você pode começar fazendo lances para pequenos contratos, mesmo por menos de US $ 10.000. Depois de executar poucos contratos ou ter uma melhor base de capital, você pode optar por contratos maiores.

2.Estudar a política do governo para a adjudicação de contratos a empreiteiros

Agora que você optou por se tornar um contratado pelo governo, é necessário sentar-se para estudar tudo o que poderia colocar em suas mãos em relação à política do governo quando trata-se de adjudicar contratos a empreiteiros. Você ficaria surpreso que o motivo pelo qual a maioria das pessoas não consiga garantir contratos com o governo possa estar relacionado à sua ignorância sobre a política do governo de adjudicar contratos a empreiteiros.

3. Incorpore sua empresa

É claro que você deve estar ciente de que todas as negociações governamentais com uma empresa são registradas na comissão de assuntos corporativos. Por uma questão de fato, se sua empresa / empresa não estiver registrada, talvez você nem tenha acesso a qualquer concessão ou empréstimo do governo do seu país. Portanto, se você sabe que seu objetivo de iniciar um negócio é licitar contratos com o governo do seu país, deve garantir a incorporação da sua empresa.

4. Adquira todas as certificações relevantes, Licença e permissão em seu setor

É muito importante adquirir todas as certificações, licenças e permissões relevantes necessárias em seu setor antes de licitar contratos do governo. Seu certificado, licença e permissão oferecem vantagens sobre seus concorrentes que não possuem.Por exemplo; se você está oferecendo medicamentos para hospitais do governo, parte do que eles podem procurar antes de conceder o contrato é seu certificado de farmácia, sua licença de prática e outras autorizações necessárias para funcionar nesse campo.

5. Pague seu imposto como no vencimento: Se você não tiver um bom histórico fiscal, não precisará se preocupar em licitar qualquer contrato do governo do seu país. De fato, parte do processo de triagem de uma empresa contratada que licita contratos governamentais é seu registro fiscal. Por esse motivo, verifique se você pagou seu imposto atualizado antes de enviar sua oferta ou não receberá o contrato.

6. Seja competente no que faz: Você só precisa exibir alto nível de competência em seu campo quando tiver a oportunidade de fazê-lo. Ao concorrer a contratos, faça questão de sempre encaminhar o comitê encarregado de examinar as ofertas para seus empregos anteriores ( isto é, se você fez um trabalho brilhante no passado ) sempre será para sua vantagem.

7. Crie sua base de capital

Apesar do fato de você ser mobilizado quando um contrato governamental for concedido a você, em alguns casos, talvez você precise usar seu dinheiro para concluir o trabalho antes de receber o pagamento.Por uma questão de fato, antes que os contratos possam ser concedidos a qualquer empresa, o governo garantirá que eles façam uma verificação de antecedentes para garantir que a empresa possa executar com êxito o projeto e parte do que você vê são seus anos de experiência e sua experiência.

8. Aperfeiçoe suas habilidades de apresentação

Caso você não saiba disso, a falta de boas habilidades de apresentação privou cargas de empreiteiros de garantir contratos suculentos do governo, apesar de serem altamente competentes. Não importa o que você saiba e o que possa fazer, se não puder vendê-lo para as pessoas, você terá um desafio em conquistá-las como seu cliente. Portanto, garanta que aperfeiçoa suas habilidades de apresentação antes de concorrer a contratos do governo.

9. Nunca faça comentários negativos sobre o governo no poder

Nesta era de revolução nas mídias sociais, onde muitas pessoas fazem comentários negativos sobre o governo sem cautela, você só precisa ter cuidado com os comentários que faz. A verdade é que não é apenas o RH que investiga os registros on-line das pessoas antes de empregá-los; O funcionário do governo faz o mesmo antes de celebrar contratos. Portanto, se você sabe que estaria concorrendo a contratos do governo, observe o que diz sobre o governo.

10.Esforce-se para ser o primeiro a enviar uma oferta

Depois de ver um anúncio solicitando que as pessoas façam lances para o cargo de qualquer governo, verifique se você está pronto para preparar e enviar sua oferta. Você nunca pode dizer ao primeiro grupo de pessoas a enviar seus lances, podendo ser apenas as pessoas que serão consideradas na próxima fase.

11. Build Synergy -: você pode ingressar em outra empresa que oferece serviços semelhantes às empresas para licitar contratos federais. Isso fornece a você o poder da sinergia e aumenta suas chances de garantir o contrato.

12. Garanta a entrega pontual -: certifique-se de entregar o contrato o mais meticuloso possível, se o contrato for concedido à sua empresa no final do período da licitação. A execução de adjudicações de contratos de maneira meio perigosa diminuirá suas chances de obter outros contratos no futuro.

13. Rede com agentes de compras -: na maioria das vezes, esses contratos do governo federal são concedidos por agentes de compras em nome do governo federal. Você pode aumentar suas chances de obter melhores contratos no futuro, desenvolvendo relacionamentos com os encarregados de compras; e com certeza o notificarão quando houver uma oportunidade federal de negócios que corresponda aos seus serviços.

Suas habilidades interpessoais e de rede geralmente desaparecem quando da licitação de um contrato do governo.A verdade é que a competência por si só não pode garantir um contrato do governo para você, mas as pessoas que você conhece no governo sempre trabalharão a seu favor. Por exemplo; se duas pessoas que têm o mesmo nível de qualificações e competência se candidatam a um emprego, e uma delas tem um relacionamento com alguém do órgão do governo do qual está concorrendo, definitivamente ele tem uma chance maior de conseguir o contrato.

Como lidar com a questão das propinas ao licitar contratos governamentais

Você é um contratado? Você já enfrentou o desafio de oferecer propinas a funcionários do governo sempre que receber um contrato? Em caso afirmativo, veja a seguir como lidar com a questão das propinas na licitação de contratos governamentais.

Dependendo de o país em que você mora, não é mais novidade que os funcionários do governo solicitam propinas aos contratados antes da concessão desses contratos ou no momento de liberar fundos para eles executarem o contrato que recebem. Embora esse fenômeno seja comum nos países do terceiro mundo, ele ainda está sendo praticado no mundo desenvolvido. De fato, tornou-se uma norma na maioria dos países e não há nada que você possa fazer.

Portanto, se você pretende se tornar um contratado pelo governo, deve estar pronto para enfrentar esse desafio.Mas se você já é um contratado do governo e ainda não conseguiu lidar melhor com esse desafio, precisará prestar mais atenção a este artigo, pois poderá encontrar a chave que ajudará a lidar com esse desafio. Agora, vamos analisar rapidamente 5 maneiras de lidar com a questão das propinas ao fazer contratos governamentais:

I. Seja altamente profissional em sua abordagem

Uma das maneiras básicas de lidar com a questão das propinas na licitação de contratos governamentais é ser altamente profissional em sua abordagem. Você deve garantir um alto nível de profissionalismo ao receber uma comissão de qualquer funcionário do governo quando receber um contrato, nunca falar sobre eles e garantir que você os ouça e peça que eles tenham tempo para responder às demandas deles. .

II. Estude o terreno

Parte do que você precisa fazer para lidar efetivamente com a questão das propinas ao fazer uma licitação para um contrato com o governo é estudar o terreno para saber o que pode ser obtido. Se é uma prática comum que você deva dar propinas ou concordar em dar propinas antes que possa receber qualquer contrato do governo, então é só jogar junto com elas. Existe um ditado que diz assim “quando você estiver em Roma, você deve se comportar como um romano”. Portanto, não seria fora do lugar se você seguir a tradição do escritório do governo que você estão oferecendo para o contrato de.

III. Aprenda a negociar

A verdade é que, como contratada que procura trabalhar para o governo, dificilmente você pode escapar do desafio de dar propinas a funcionários do governo. Se você sabe que é inevitável evitar propinas antes que você possa receber um contrato do governo ou antes que o fundo atribuído ao projeto possa ser liberado para você executar o projeto, então você deve negociar com eles.

É sempre aconselhável não ceder a todas as demandas de funcionários do governo que solicitem propinas a você, se você o fizer, na próxima vez que solicitar um contrato com elas, a probabilidade de aumentar suas demandas ( propinas) pode estar alto.

Por exemplo; se algum funcionário do governo solicitar 30% do valor do contrato (projeto) antes da liberação do fundo, não ceda apenas à demanda deles, negocie a seu favor – você pode oferecer 15%. Tudo o que você decidir dar como recompensa não deve afetar o fundo necessário para executar o projeto do início ao fim, e você também deve conseguir lucrar.

IV.Nunca ameace nenhum funcionário do governo

Não importa a parte do mundo em que você vive e o que pode ser obtido lá, é muito importante não ameaçar nenhum funcionário do governo sempre que eles se aproximarem de você antes de você

A verdade é que, antes de qualquer funcionário do governo se aproximar de você para uma propina, eles teriam feito o dever de casa de tal maneira que até se você os levar a tribunal, terá dificuldade em encontrar qualquer evidência para identificá-los. Por uma questão de fato, se você estiver lidando com um funcionário com boa experiência na coleta de propinas de contratados, é provável que eles vire o caso para você sempre que você os ameaçar. Portanto, mesmo que você não esteja satisfeito com as demandas deles, verifique se você não ameaça ameaçá-las.

V. Se você deve dar propinas, informe-as de que está fazendo de bom grado

Sem dúvida, você dificilmente pode escapar do desafio de dar propinas a funcionários do governo como empreiteiro que licita contratos do governo. Se você estiver em uma condição em que não pode deixar de dar propinas, informe-os de que está apenas apreciando os esforços deles; é por isso que você estará dando a eles o valor que escolher dar a eles.Essa abordagem funcionará melhor para você se você estiver trabalhando para o governo há algum tempo, mas se você é um novato, deve procurar maneiras melhores de informar que você não gosta de dar propinas, mas você só precisa fazer isso.

Por último, é importante afirmar que nem todo contratado sucumbe ao pedido de dar propinas aos funcionários do governo, na verdade; alguns contratados preferem perder o contrato a dar propinas. Isso ocorre porque eles não querem que nada afete sua integridade. Mas se você optar por dar propinas, garanta que não será usado contra você no futuro; é por isso que é importante deixar que quem está solicitando sua propina saiba que está fazendo isso de bom grado, não porque tem medo de perda do contrato.

Concluindo, listei todos os detalhes e etapas necessárias para licitar em um contrato do Governo Federal; mencionando questões como as coisas que você precisa implementar antes de começar a fazer seus lances, como procurar oportunidades e a apresentação de propostas e, finalmente, dicas para ajudar a garantir outros contratos no futuro.

Neste artigo, agora você pode ver que licitar e garantir contratos do Governo Federal não é tão difícil quanto muitas pessoas pensam; você pode dar o próximo passo agora e visitar fbo.gov para verificar as oportunidades federais de negócios com as quais sua empresa pode lidar.

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