Se você estiver familiarizado com eventos de captação de recursos, poderá parar para concordar comigo que eles podem ser realmente interessantes e divertidos. No entanto, a verdade é que às vezes elas podem ser uma grande tarefa, pois muitas coisas precisam ser implementadas apenas para garantir que tudo corra bem e que dê certo.
Eventos de angariação de fundos não ocorreram apenas comece hoje, pois eles existem há muito tempo. De fato, os eventos de angariação de fundos são organizados em todo o mundo por diferentes razões, e, portanto, é necessário que você saiba o que e por que decidiu organizar um evento de angariação de fundos. É assim que você atrai o tipo certo de doadores voluntários que podem valer a pena.
O que é um Evento de Captação de Recursos ? Um evento de captação de recursos é um evento organizado para arrecadar dinheiro para um projeto ou instituição de caridade. Para que um evento de angariação de fundos seja bem-sucedido, você precisa planejar e deliberar sobre como tornar seu evento de angariação de fundos um sucesso. Há muitas coisas que devem ser consideradas e também coisas que devem ser postas em prática para que as coisas aconteçam.
Normalmente, existem empresas de captação de recursos especializadas em ajudar indivíduos e organizações a angariar fundos para seus projetos mediante taxa ou comissão. Isso não significa que um indivíduo não possa planejar um evento de angariação de fundos bem-sucedido. No entanto, isso significa apenas que esse indivíduo deve reunir o tipo certo de informação para se sair realmente bem.
Para que servem essas dicas bem-sucedidas de captação de recursos, você pode perguntar? Se você está mexendo na organização de um evento bem-sucedido de angariação de fundos por qualquer motivo que julgue adequado, considere algumas das dicas a seguir neste artigo.
Aderindo Para as dicas a seguir, você estará no caminho de organizar um evento de maior sucesso. Bem, aqui estão algumas dicas importantes a serem levadas em consideração ao se organizar um evento bem-sucedido de captação de recursos e obter dinheiro de doadores.
Como organizar um evento bem-sucedido de angariação de fundos para uma ONG
1.Escolha seu público
Para que você tenha um evento de captação de recursos bem-sucedido, precisa saber quem é seu público. . Conhecer seu público facilitará outros aspectos do planejamento de um evento de captação de recursos. Por exemplo; seu público-alvo pode ser estudantes, CEOs de organizações, empresários ou empresários.
Por exemplo; se o seu evento de captação de recursos for para arrecadar dinheiro para ajudar os jovens empreendedores a iniciar seus negócios, os proprietários e CEOs das empresas seriam o melhor público que responderá melhor ao evento de captação de recursos. Além do mais, se você tem a essência de angariar fundos para financiar um projeto comunitário, pode envolver toda a residência da comunidade.
2. Faça alguma pesquisa
Embora você possa saber algumas coisas sobre eventos de captação de recursos, mas se você deve organizar eventos bem-sucedidos para arrecadação de fundos e considerar um estudo sobre eventos de arrecadação de fundos. Faça da Internet seu amigo e você poderá reunir muitas informações úteis para você e sua equipe. Você também pode perguntar às pessoas que organizaram alguma no passado, para que você possa seguir uma ou duas dicas do que elas fizeram.Aqui está um modelo de plano de negócios sem fins lucrativos que você pode usar GRATUITAMENTE.
3. Escolha um evento
Parte da rotina para planejar um evento de captação de recursos é que você precise escolher um evento que será o principal ponto de atração. Alguns eventos que você pode adotar para seu programa de captação de recursos são: evento de lavagem de carros, área de vendas de panificação e um evento de leilão. Existem muitos outros eventos que você pode adotar para sua angariação de fundos, mas o evento mais popular adotado pelos angariadores de fundos é o leilão. Em um evento de leilão para arrecadação de fundos, itens valiosos são comprados e os convidados fazem lances pelos itens durante os itens. O maior lance vai para casa com cada item; o dinheiro realizado no leilão é canalizado para o projeto necessário.
4. Consiga uma equipe
Você não poderia organizar um angariação de fundos, mesmo sozinho, sem uma equipe. Portanto, você deve selecionar cuidadosamente aqueles que compraram a visão daquilo que deseja fazer. Haveria uma avalanche de voluntários que estariam dispostos a percorrer todos os nove metros com você. Você deve ser muito sensível para poder identificar esse tipo de pessoa.
5. Defina o objetivo do evento
Este é um dos primeiros determinantes que você você deve criar o que você pensa para organizar um evento de captação de recursos. Isso significa que você deve primeiro perguntar qual é o objetivo deste evento de captação de recursos.Determine se é apenas um evento de arrecadação de fundos ou se há outras razões pelas quais você deseja reunir convidados para este evento. Na maioria dos casos, por exemplo, com organizações de caridade, o objetivo do arrecadador de fundos pode estar além da intenção original. Pode ser mais conhecido pelo público e o que você tem.
6. Tenha certeza de qual é o objetivo
Você, assim como o comitê envolvido na A organização deste evento de angariação de fundos deve decidir sobre o objetivo do evento. Se o objetivo é apenas arrecadar dinheiro, você deve saber a quantia que pretende realizar. Certifique-se de saber que o dinheiro com o qual você planejou o evento seria deduzido do dinheiro total que pode ser realizado.
7. Elabore um orçamento
Para organizar um evento bem-sucedido de captação de recursos, você deve elaborar seu orçamento – estimativa financeira. Depois de escolher um evento para a angariação de fundos, você precisa elaborar uma estimativa financeira de quanto será necessário para executar o evento. Se você for realizar um evento de lavagem de carros, deverá considerar o custo da locação de uma grande lavagem de carro durante o período do evento e comprar equipamentos que serão usados para lavar os carros de todos os seus convidados que comparecerão. o evento. Mesmo se você escolher o leilão como sua principal atração, ainda precisará alugar um local para o evento, pagar pela decoração do local e também comprar itens que serão leiloados no evento.
Eventos como captação de recursos são sinônimos do orçamento que está sendo elaborado. Portanto, é muito necessário que você e sua equipe elaborem seu orçamento. Os itens a serem incluídos no orçamento incluem o seguinte; funcionários, custo dos convites, espaço a ser alugado para o evento, catering, entretenimento, transporte, segurança, serviços públicos e outras faturas imprevistas que possam ser necessárias para tornar o evento um sucesso. No entanto, você deve ter em mente que tudo o que planeja arrecadar deve ser maior do que o orçamento, para não ter prejuízo.
8. Considere que esses itens estão na linha de frente
Assim como em muitos eventos de captação de recursos, você deve poder determinar quem seria o líder dos eventos. Isso pode incluir o seguinte; comitê anfitrião, bem como os presidentes. Você deve ter em mente que essas pessoas são compostas por celebridades locais, doadores ricos e líderes empresariais. Esse conjunto de pessoas determina em grande parte o nível de sucesso do evento de captação de recursos.
9. Elabore um programa
É muito conveniente que você desenhe antes da entrega do programa sobre o andamento do evento no dia D. Considere determinar coisas como; onde seria o evento, qual seria a duração do evento, você serviria as pessoas, haveria entretenimento, que tipo de decoração seria necessária, bem como o código de vestuário do evento.
10.Escolha uma data e hora
O próximo passo importante é escolher uma data e hora para o evento. Você tem que escolher uma data que atenda ao seu público. Se o seu público for trabalhador ou CEO, o fim de semana, de preferência um sábado, será o melhor dia para realizar o evento. O tempo também é importante, portanto, assegure-se de corrigir o evento em um dia apropriado do mês e também em um horário conveniente. O momento perfeito para organizar um evento de captação de recursos é à tarde, a partir das 14:00, e o dia ideal será um fim de semana no final do mês.
11. Escolha um local: Você precisa escolher um local dentro do ambiente que esteja a uma curta distância de carro dos seus convidados, pois é um evento de poucas horas; a maioria das pessoas não deseja percorrer longas distâncias apenas para participar de um evento de captação de recursos.
12. Anuncie seu evento
A publicidade não se limita apenas a produtos e serviços, mas também ao seu evento de captação de recursos. Isso significa que você deve estar pronto para fazer todo o possível para divulgar seu evento; e uma boa maneira de começar é elaborar seus métodos de marketing. É por isso que fornecemos um modelo de plano de marketing sem fins lucrativos para ajudar você a começar.
O próximo passo é imprimir e enviar convites para o seu convidado, pois você conhece o seu alvo público. Isso facilita para você convidá-los. Faça uma lista de todos os possíveis convidados e envie uma cópia do seu convite para eles.
Observe que você deve enviar os convites com bastante antecedência, para que seus convidados tenham tempo para limpar a programação do dia e também para fazer os preparativos financeiros para o evento. Não limite seus I.Vs aos da sua lista, você pode espalhar seus tentáculos e convidar outras pessoas para o evento.
Você pode considerar a boa e velha palavra de modo boca de propaganda , onde você pode convencer seu público de que o evento valeria seu tempo e dinheiro. Você também pode considerar qualquer um deles; convites enviados, telefonemas diretos e sistema de mala direta.
13. Realize alguns ensaios
Você não faz deseja que o dia do evento chegue e depois os seus convidados saem decepcionados e sentindo que desperdiçaram seu tempo e recursos. Portanto, você deve dar espaço para você e sua equipe praticarem. Para garantir que tudo corra bem, você e sua equipe precisam de tempo para ir ao local do evento e colocar as coisas no lugar.
14. No dia do evento
Você tem que tornar o evento muito animado e divertido para alcançar a meta do dia; Uma maneira de iluminar todo o evento é obter um M animado C. O M C é o coordenador do evento e, portanto, um animado M C tornará o evento de captação de recursos muito animado. Se você conseguir um MC com um toque de humor, que é um comediante de pé, ele adicionará mais cor ao evento.Em segundo lugar, você pode adicionar alguns refrescos como parte do evento. Aperitivos, bebidas e uma cabine de fotos podem servir a esse propósito.
15. Lembrete
Não permita que seus convidados se empolguem com a diversão que eles esquecem o objetivo do evento; você deve ter um menu para todas as atividades que ocorrerão durante o evento. Tente mapear tempo suficiente para atingir o objetivo principal da reunião, que é a captação de recursos. Diga a seus convidados os detalhes do projeto e também o que eles alcançarão patrocinando o evento. se for uma angariação de fundos para patrocinar um projeto de Despensa de Alimentos, por exemplo, informe-os de que cada centavo levantado no evento será usado para montar uma despensa de Alimentos que irá alimentar milhares de pessoas famintas em todo o mundo.
16. Colete doações
A maioria das pessoas pagará o dinheiro para doações ao evento, enquanto outras podem decidir emitir cheques ou fazer promessas. Você precisa organizar trabalhadores com alta integridade para ajudar a reunir o dinheiro doado no decorrer do evento.
17. Voto de agradecimento-: Você precisa encerrar o evento com um grande voto de agradecimento ao seu convidado, porque valorizou o seu projeto o suficiente para aproveitar o tempo que está por vir e até contribuiu com o dinheiro suado para o seu projeto. Não deixe de agradecer imensamente a eles.
18. Não esqueça de agradecer
Depois que o evento de captação de recursos pode ter chegado e se foi, não se esqueça de apreciar aqueles que fizeram dele um enorme sucesso. Muito mais do que sua equipe que trabalhou incansavelmente para torná-la um sucesso, você também deve agradecer a todos os doadores voluntários que colocaram um sorriso em seu rosto. Você pode considerar cartões de agradecimento, mala direta e telefonemas para mostrar apreço pelo que foi realizado.
Lembre-se de que a chave para ter sucesso no seu evento de captação de recursos é que você deve seguir as seguintes dicas fornecidas acima realmente a sério. Isso ocorre porque aqueles que o fizeram realmente têm histórias de sucesso para contar.
10 ideias para eventos de arrecadação de fundos para organizações sem fins lucrativos
Há momentos em que o dinheiro se torna escasso e sem fins lucrativos as organizações começam a funcionar de maneira desinteressada, buscando arrecadar dinheiro, uma vez que precisam dele para ajudar a reforçar as atividades diárias da organização. No entanto, a verdade é que há momentos em que as idéias acabam e é o fato de que essas idéias tornam o evento de angariação de fundos único em si.
Por esse motivo, torna-se muito importante que seja criativo em todas as ramificações, pois é a criatividade que alguém traz à mesa que ajudaria a surgir as idéias de captação de recursos.Se você já tentou todas as idéias que você poderia ter e pensa que está ficando sem idéias, então pode pensar em levar as dicas a serem fornecidas nesta leitura muito a sério.
Aqui são 10 idéias de eventos de angariação de fundos que funcionaram para outras organizações sem fins lucrativos que podem ajudá-lo a angariar muitos recursos que você achava que não eram apenas possíveis. Abaixo estão as idéias muito criativas para eventos de captação de recursos
a. Considere os grupos de doadores menores
Os grupos de doadores menores são muito diferentes dos principais grupos de doadores. Isso ocorre porque os principais grupos de doadores têm como alvo uma seção de pessoas que podem doar em grande nível. Por exemplo: os principais grupos de doadores têm como alvo aqueles que doam em pequena escala. Embora algumas organizações não-governamentais possam negligenciar esta seção de pessoas, é muito recomendável que você considere esses pequenos doadores, pois você não perderia nenhuma frente ao fazer isso.
Uma maneira de também fazer isso é fazer com que esses doadores doem consistentemente em um nível inferior. Além disso, você pode dar um nome a esse grupo para que eles tenham algum senso de pertencimento e você pode decidir agendar reuniões para o grupo. Isso pode ser mensal, trimestral e o que você tem.
b.The Affinity Fundraising
Isso tem a ver com uma situação em que você tem uma rede ou um grupo de pessoas que acredita em sua visão, cuja única responsabilidade é ajudá-lo a angariar fundos de pessoas diferentes. como indivíduos. Você pode considerar fazer dele um grupo profissional, como onde você tem um grupo de advogados levantando fundos em seu nome ou médicos, donas de casa e o que você tem.
c. Considere Supereventos
O que poderiam significar supereventos, já que você já está organizando eventos? Bem, supereventos, como o nome indica, refere-se a um trem simultâneo de eventos de angariação de fundos que continua ao mesmo tempo em que você tem anfitriões que levantariam fundos em seu nome. Isso significa que, se um evento é capaz de angariar US $ 4.000, por exemplo, e os outros dizem que o 9 faz o mesmo, você está no caminho de coletar muitos fundos. Portanto, é importante que você tenha apoiadores muito fortes para adotar essa ideia de captação de recursos.
d. Faça com que as pessoas doem
Aqui o que acontece é que você pode decidir que as pessoas doem comida e entretenimento apenas para que o evento seja animado. Depois que isso tiver sido feito, você poderá emitir um comunicado informando que está participando de uma festa e que essa quantia de dinheiro seria cobrada como taxa de entrada. Você ficaria surpreso com a quantidade de dinheiro que seria realizada quando isso fosse feito.
e.Organize um concurso de ortografia
Existem várias maneiras de você arrecadar fundos organizando um concurso de ortografia. Como isso seria feito, você poderia perguntar ? Permita que cada participante colete doações pelo número de palavras que são capazes de soletrar corretamente, quando isso for feito e após o término do concurso de ortografia, os principais vencedores poderão receber os prêmios doados. Essa é uma maneira de obter fundos para uma organização não governamental como a sua.
f. Faça o Strike Gold
Essa captação de recursos, assim como o nome sugere, tem a ver com ouro. Aqui, pede-se aos participantes que peça a familiares e amigos que doem jóias antigas que não usam mais, além de entregarem o ouro em troca de dinheiro. O que isso significa é que, como o ouro é uma mercadoria essencial que gera dinheiro, você pode ter certeza de que alguns fundos de bens seriam arrecadados quando essa idéia for adotada.
g. Bilhetes para sorteio
Uma maneira que você também pode considerar uma maneira rápida de ganhar dinheiro para sua organização não-governamental é quando você vende bilhetes para sorteio. Como isso funciona? Venda bilhetes do sorteio Venda bilhetes do sorteio e ofereça metade dos lucros como prêmios. Algumas organizações não-governamentais estão adotando esse meio e você também deve, pois definitivamente ganharia um bom dinheiro.
h.Realize leilões
Peça às pessoas para doarem alguns produtos, bem como utensílios domésticos que possam ser necessários para as pessoas e tê-los em leilão. Os leilões são uma maneira muito boa de arrecadar fundos, pois você encontrará muitas pessoas interessadas nisso. Envie cartas e convites para as pessoas e você ficará surpreso com o número de pessoas que aparecem.
i. Vender refeições
Isso significa simplesmente que você reuniria voluntários dispostos a cozinhar boas refeições em suas casas e doá-los para serem vendidos. Desde então, as pessoas realmente gostam de comer boas refeições; você não pode subestimar o número de pessoas que podem comprar essas refeições quando estiverem prontas para serem vendidas para as comunidades do bairro. evento, então você pode ter certeza de avançar com algumas das idéias anteriores.
