A necessidade de um bom programa de treinamento em uma organização não pode ser relegada a o fundo. De fato, se você deseja que seus funcionários tenham um ótimo desempenho, deve investir em treinamento e treiná-los regularmente. Espera-se que você treine todos os novos funcionários recrutados em sua organização antes de atribuí-los à estação de trabalho e também é necessário treinar novamente os funcionários antigos sempre que desejar introduzir um novo conjunto de habilidades em sua organização ou sempre que eles estiverem operando abaixo da expectativa.
A maioria das organizações mantém seu departamento de treinamento em alta estima simplesmente porque é como uma incubadora que os ajuda a moldar suas equipes de acordo com a imagem que a organização tem em mente. Portanto, em essência, o departamento de treinamento de qualquer organização deve estar sempre de pé para desenvolver um programa de treinamento adequado para a organização. O sucesso de qualquer organização depende da eficácia e das habilidades de seus funcionários.
Um bom programa de treinamento é diferente de um programa ou seminário de orientação, é mais profundo e é necessário colocar muita pesquisa nele. Se você é um treinador ou é um aspirante a treinador e deseja saber como desenvolver um bom programa de treinamento para sua organização ou clientes, as dicas a seguir certamente o guiarão do zero ao fim;
7 etapas para desenvolver um programa de treinamento para o local de trabalho
1. Realize uma avaliação das necessidades de treinamento (TNA)
Como treinador profissional, a primeira coisa que se espera de você antes de começar a desenvolver um programa de treinamento é conduzir a avaliação das necessidades de treinamento. A essência da avaliação das necessidades de treinamento é descobrir a lacuna do conjunto de habilidades em uma organização e, em seguida, projetar um módulo de treinamento específico para preencher a lacuna do conjunto de habilidades. Uma boa avaliação das necessidades de treinamento envolve uma série de entrevistas de todos os quadros de funcionários. Se, de fato, você deseja desenvolver um bom programa de treinamento que atenda às necessidades específicas da sua organização, deve realizar a Avaliação da Necessidade de Treinamento (TNA).
2.Fazer uso da pesquisa para coletar informações
Outra coisa importante que você precisa fazer para garantir que você desenvolva um bom programa de treinamento é fazer uso da pesquisa para coletar as informações necessárias. A pesquisa é quase como a avaliação das necessidades de treinamento, mas, com a pesquisa, você pode ir além das pessoas em sua organização para as quais projetará o programa de treinamento para pessoas de fora da organização, mas do mesmo setor. A essência da pesquisa é garantir que nenhuma área da área de treinamento seja deixada de fora, portanto, ela abrange um escopo mais amplo.
3. Participe da pesquisa
Tornar-se um bom instrutor significa que você deve ser bom em pesquisa. Você não pode criar um bom programa de treinamento sem ter tempo para realizar pesquisas sobre o assunto necessário. Portanto, quando você conseguir identificar a necessidade de treinamento de uma organização, o próximo passo a seguir é procurar material relevante para usar na preparação do seu programa de treinamento. Você pode visitar a Internet e qualquer biblioteca perto de você para obter material de treinamento.
4.Escreva opções de treinamento e desenvolva pontos de bala
Quando você conseguir reunir todos os materiais relevantes de sua pesquisa e as informações necessárias da avaliação de necessidades de treinamento, o próximo passo a seguir é escrever opções de treinamento e esboçar um rascunho do módulo de treinamento. Depois de ter resolvido os materiais que serão úteis para você, você deve trazer um caderno e, ao ler os materiais, lembre-se de escrever todos os pontos que atingem seu coração.
5. Entre em contato com o chefe de RH e outros funcionários-chave para analisar as opções de treinamento que você possui
Como especialista em treinamento e desenvolvimento, é muito importante fazer a ligação com o chefe de RH e outra equipe-chave para revisar as opções de treinamento que você possui. A contribuição que você recebe irá ajudá-lo a desenvolver um programa de treinamento eficaz. Embora alguns especialistas em treinamento e desenvolvimento possam decidir seguir sozinhos ao preparar o programa de treinamento para uma organização, o contato com o chefe de RH e outras equipes-chave é o melhor caminho a seguir.
6. Desenvolva (Treinamento) Seu módulo de treinamento
Depois de obter a entrada necessária do chefe de RH e de outros membros-chave da equipe, o próximo passo a seguir é reservar um tempo para aprimorar todos os marcadores destacados (seu rascunho).Uma coisa boa de passar por todos os pontos listados acima é que ele permitirá que você desenvolva um programa de treinamento que atenda às necessidades específicas de uma organização e também poderá usar exemplos relevantes para direcionar seus pontos para casa.
7. Revise e edite seu módulo de treinamento
Um programa de treinamento não será concluído até que uma revisão adequada seja feita. Depois de concluir a preparação do programa de treinamento, o próximo passo a seguir é revisar e editar pessoalmente seu módulo de treinamento. Depois de fazer sua própria revisão e edição, você pode passar para o Chefe de RH ou outro especialista em treinamento e desenvolvimento para ajudá-lo a revisar e editar. A verdade é que, algumas vezes após a revisão, você pode precisar re-desenvolver todo o programa de treinamento. Passar por esse processo garantirá que você crie um programa de treinamento muito bom que atenda efetivamente ao propósito para o qual foi projetado.
O desenvolvimento de um bom programa de treinamento não é uma tarefa individual, você precisaria das contribuições de outras pessoas; pode ser através de interações individuais ou lendo seus livros ou assistindo aos DVDs de treinamento. Depois de desenvolver com êxito um programa de treinamento, você poderá copiá-lo com direitos autorais para que ninguém possa usar seus módulos de treinamento sem o seu consentimento.
